【正文】 3. 勞動合同的簽訂： (1) 新員工報 到后 15 日 內 ，公司將與員工簽訂勞動合同； (2) 勞動合同續(xù)簽：勞動合同期滿前一個月， 人才發(fā)展中心 將通知員工及其部門負責人提出終止或續(xù)訂勞動合同的書面意向， 若公司和員工雙方均無異議，則可續(xù)簽勞動合同。 九、 附則 本制度由人才發(fā)展中心擬定，經公司批準，于 2020 年 2 月 16 日起開始試行 實施。 (2) 編制外轉正申請流程： 經人才發(fā)展中心相關負責人 在 畢業(yè)時間前一個月，提醒部門及本人提交轉正申請時，如部門遇超編現(xiàn)象，但實習生在拿到畢業(yè)證之后仍有意愿繼續(xù)在公司任職，部門負責人核定后仍需留任者，需有部門分管領導審批，由實習生本人將畢業(yè)證書及通過部門審核的《 異動申請單 》遞交至人才發(fā)展中心復核，人才發(fā)展中心復核后與員工洽談薪資等信息，雙方確定合作意向后簽訂《勞動合同》，如雙方達不成協(xié)議，則轉入離職手續(xù)辦理 流程。 。 二、 適用范圍 普通全日制高等院校在校生，在我司進行實習的人員?？铐椨谒泄ぷ鹘唤油戤?、雙方簽字蓋章后，于 年 月 日 辦理轉賬（遇國定假日順延）。 七、自本協(xié)議生效之日起，甲 乙 雙方基于勞動關系產生的一切權利義務已經終止，互無糾葛。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 31 / 53 附件三：《 離職 手續(xù)辦理表》 離職手 續(xù)辦理表 姓名 職位 入職時間 部門 職級 離職時間 離職 類別 □ 辭職 □ 辭退 □ 開除 □ 協(xié)商一致解除 □ 自動離職 □ 合同到期 部門 交 接 項 目 交接人簽字 負責人確認 所屬部門 經辦、待辦工作 /項目的交接，并列詳細交接清單，接收人簽字 部門經管物品、檔案、文件資料等的移交，并列詳細清單 其他事項 支持中心（信息部） 電腦 （ □ 臺式 □ 筆記本 ） 設備編號： 完整性 ： 所在公司 刪除： 號碼： 已刪除 □是 □ 否 電子郵箱的取消 /內部 MIS系統(tǒng)的登錄名和密碼的取消： 電子郵箱： 已取消 □是 □否 OA賬號： 已取消 □是 □否其他內部 MIS系統(tǒng)的登錄名和密碼： 已取消 □是 □否 OA等系統(tǒng)離職狀態(tài)的設置 已 設置 □是 □否 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 32 / 53 部門 交 接 項 目 交接人簽字 負責人確認 支持中心（行政部） 電腦 （ □ 臺式 □ 筆記本 ） 設備編號： 其他設備： 辦公文具 抽屜柜鑰匙 /文件柜鑰匙的繳回 門禁卡 /辦公區(qū)域鑰匙的繳回 羊皮卷書籍的繳回 辦公用名片的繳回 離職結算周期考勤表 其他假期 其他事項 財務中心 其他應收款 □ 有（請附明細單） □無 其他應付款 □ 有（請附明細單） □無 人才發(fā)展中心 社會保險 /公積金辦理封存，截止至 年 月 薪資結算日（工資結算至 年 月 日） 《 解除勞動關系確認書》 簽署 離職 證明的開具 其他需要 說明事項 人才發(fā)展 中心確認 年 月 日 員工簽字 年 月 日 注：交接工作必須認真、內容要詳細，過程要真實，本資料具考據(jù)性。 離職手續(xù)包括： 1. 工作交接：與部門負責人指定人員進行工作交接， 詳細列明所在崗位的工作內容（包括文件、數(shù)據(jù)等）和物品，一式兩份，經 離職人 、接交人、部門負責人簽字后，由接交人 、人才發(fā)展中心 分別保存 ； 2. 信息交接：由支持中心 信息部檢核離職人員的電腦， 關閉 、企業(yè)郵 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 26 / 53 箱、 OA、客戶系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等后臺賬號，并由部門負責人簽字確認。自動離職的員工需承擔違約責任，并且擅自錄用自動離職的員工的用人單位，對公司造成經濟損失的，應承擔連帶賠償責任。 附件 附件一：《員工試用期評定表》 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 22 / 53 思八達企業(yè) 發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展 中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 23 / 53 附件一：《員工試用期評定表》 員工試用期評定表 姓名 所在部門 崗位 評定階段 工作陳述 簽字： 時間： 評價人評分 簽字： 時間： 評價人 綜合評語 至少 1 條優(yōu)點： 至少 1 條改進點： 簽字： 時間： 注： 工作 陳述 必須認真、內容要詳細，過程要真實，本資料具考據(jù)性。由于部門負責人或分管領導未及時審批者，將視為自動轉正。在每個階段內，由人才發(fā)展中心提供《員工試用期評定表》，由相關人員對待轉正員工在每一個階段內的各方面表現(xiàn)進行評定，給予評分和綜合評語，經待轉正員工確認后由人才發(fā)展中心進行歸檔備案。 人才發(fā)展中心培訓部 新 員工介紹 新員工入職第二天，由人才發(fā)展中心人資部安排新入職員工在公司 “早會”進行自我介紹。 3. 本 辦法 適用于 思八達總部 所有 員工的試用期管理。不得有空白處。 聯(lián)系電話： 021626265651234。 5. 人資在員工入職后一周內為其建立人事檔案，進行歸檔。 三、 新員工入職操作流程 1. 人才發(fā)展中心相關負責人向擬錄用員工發(fā)送《錄用通知書》，并郵件通知相關部門人員做好新員工入職準備。 流 程 圖 控制點說明 相關文件或表單 辭職申請：員工通過 OA 系統(tǒng)提交辭職 申請 ，并備注辭職理由 ； 部門審核：部門負責人接收辭職申請后，與員工進行面談，了解其辭職的原因，對該員工的辭職申請進行批注意見； 人資審核：人才發(fā)展 中心與員工溝通了解工作情況和辭職原因 ， 在溝通過程中， 如果員工 愿意繼續(xù)在公司任職，則撤回申請 ，如不愿意則開始審批（專員級員工離職直接由人才發(fā)展中心承辦） ； 分管副總裁審核： 1) 主管級以上 （含） 員工離職由分管副總裁 審核 ，主管級員工的離職申請 審核 通過 后直接遞交至人才發(fā)展 中心，未通過則駁回； 2) 經理級以上 （含） 員工的離職申請 審核 通過后須遞交至總裁審批，未通過則駁回 總裁審批：總裁對經理級以上（含）員工的離職申請進行審批，審批通過后遞交至人才發(fā)展中心承辦，未通過則駁回； 通知相關人員： 人才發(fā)展 中心 通知辭職人員辦理離職手續(xù)，同時通知部門 負責人 和相關部門 人員 ， 協(xié)助 辦理離職手續(xù)： 手續(xù)辦理： 1) 員工與部門負責人指定的人員進行工作交接； 2) 支持中心 信息部關閉或刪除離職人員的郵箱、 OA 賬戶、及時通訊賬戶等，處理妥當后，指定負責人及時提交確認； 3) 支持中心行政部 審核考勤數(shù)據(jù)、核實交接的物品，確認無誤后，指定負責人及時提交確認； 4) 財務中心審核相關賬務事宜，確認無誤后，指定負責人及時提交確認； 5) 人才發(fā)展中心根據(jù)行政部 提供的考勤數(shù)據(jù)進行 復核 ，并與員工核實薪資福利數(shù)額，員工確認無誤后簽字， 同時 與員工簽訂《協(xié)商文件： 《 員工離職管理辦法 》 表單： 《離職申請書》 《 離職手續(xù)辦理表 》 《解除勞動 關系確認書 》 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 7 / 53 解除勞動合同協(xié)議書》 。 分管領導審批：分管領導根據(jù)待續(xù)簽員工的工作表現(xiàn)，結合部門負責人審批意見，審批是否同意續(xù)簽。 1) 經理級以上 （含） 人員轉正審批順序依次為：部門負責人、分管副總裁、 人才發(fā)展中心 負責人、總裁審批 ； 2) 經理級以下（不含）人員轉正審批順序依次為：部門負責人、人才發(fā)展中心負責人審批 ； 審批內容主要為：是否如期轉正。） 歸檔 將 OA 審批歸檔的電子文檔進行紙質歸檔。 ? 招聘的人為總裁分管部門負責人及董事助理或特殊崗位 人才發(fā)展中心填寫并 提交 。 面試通過后由招聘 人員 填寫《錄用審批單》，交用人部門、人 才發(fā)展中心 負責人及相關領導簽字。待回公司后補簽） 將 OA 審批歸檔的電子文檔進行紙質歸檔。 適用范圍 本 流程 適用于 思八達 總部所有 部門 。 ? 總裁分管部門沒有負責人情況下新增部門、新增人員；董事成員助理崗位由人才發(fā)展中心發(fā)起申請。 篩選簡歷：每天通過常規(guī)網(wǎng)站進行篩選簡歷，特殊崗位采用多條渠道，如：下載簡歷、獵頭等。 文件： 員工 招聘 管理辦法 員工 招聘 流程圖 表單 ： 《招聘需求申請表》 《錄用審批單》 《錄用通知書》 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準部門 編制人 劉艷婷 審核日期 批準人 用人申請 篩選簡歷 通知 初試 安排復試 背景調查 發(fā)布招聘信息 錄用審批 發(fā)送錄用通知 通知相關人員 開始 結束 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 3 / 53 三、員工錄用流程 流程名稱 員工錄用流程 流程編號 SPARTAHR003 流程目的 為規(guī)范 各部門錄用管理。（如出差，以郵件和短信形式代為確認。 適用范圍 本流程適用于思八達 總部所有 辦理轉正手續(xù)的 員工。 員工意向確認：待續(xù)簽人員填寫《續(xù)簽合同意向征集表》，提交至部門負責人審批；如放棄續(xù)簽勞動合同，意為辭職，轉入 9辭職流程。 總裁審批：總裁審批經理級（含）以上員工意見。 流 程 圖 控制點說明 相關文件或表單 1 、 簽 訂 《 實 習生 協(xié) 議 》2 、 接 收 實 習 生3 、 實 習 期 管 理4 、 實 習 期 評 估5 、 實 習 生 溝 通簽 訂 《 勞 動 合 同 》 辦 理 離 職6 、 歸 檔 簽訂《實習生協(xié)議》： 人資部 在實習生入職第一天和實習生簽訂《實習生協(xié)議》； 接收實習生：《實習生協(xié)議》簽訂完畢后，人資部 將實習生帶到用人部門，用人部門接收實習生并安排工作； 實習期管理：實習生在實習期間， 人資部不定期與實習生進行溝通，了解工作情況；用人部門對于實習生的工作進行指導，并及時和 人資部 溝通，將情況反饋至 人資部 ，以便實習生能盡快熟悉工作； 實習期評估：臨近實習期結束時，用人部門對于實習生進行評估，將其實習期間的整體工作表現(xiàn)反饋至 人資部 ，并對于是否轉為正式員工留用給予相應的意見； 實習生溝通：對于用人部門建議留用的實習生， 人資部 相關負責人與其本人溝通，了解其個人是否愿意留用的意向： 1) 如愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 和實習生簽訂正式的《勞動合同》； 2) 如不愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 為其辦理離職手續(xù)； 對于用人部門不建議留用的實習生， 人資部 相關負責人與實習生溝通并為其辦理離職手續(xù)； 歸檔： 人資部 將相關資料進行歸檔。 （ 2） 行政中心： （待與行政部核對信息） 負責為入職人員辦理考勤指紋信息采集、基本信息登記、辦公用品領取和辦公位置安排。 居民身