【正文】 責人審批意見，審批是否同意續(xù)簽。如同意，提交至 人資部 審批；如不同意，轉入 7辭退流程。 人資部 審批： 人資部 根據待續(xù)簽員工的工作表現，結合其他意見，審批是否同意續(xù)簽。如同意，經理級以下的，直接承辦 8續(xù)簽勞動合同；經理級（含）以上，提交總裁審批。如不同意，轉入 7辭退流程。 總裁審批：總裁審批經理級（含）以上員工意見。如同意， 人資部 承辦 8續(xù)簽勞動合同；如不同意，轉入 7辭退流程 歸檔：相關資料歸檔 文件： 勞動合同管理 辦法 表單： 《 續(xù)簽合同意向征集表 》 《 勞動合同 》 《保密協(xié)議》 編制部門 人 才發(fā)展中心 審核部門 批準部門 編制人 陳靚靚 審核日期 批準人 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 6 / 53 六 、 員工 離職 管理流程 流程名稱 員工離職 管理 流程 流程編號 SPARTAHR006 流程目的 為規(guī)范員工離職流程，使員工離職工作 有序開展。 適用范圍 本 流程 適用于總部需辦理離職手續(xù)員工。 流 程 圖 控制點說明 相關文件或表單 辭職申請：員工通過 OA 系統(tǒng)提交辭職 申請 ，并備注辭職理由 ； 部門審核：部門負責人接收辭職申請后，與員工進行面談，了解其辭職的原因，對該員工的辭職申請進行批注意見； 人資審核：人才發(fā)展 中心與員工溝通了解工作情況和辭職原因 ， 在溝通過程中， 如果員工 愿意繼續(xù)在公司任職，則撤回申請 ，如不愿意則開始審批（專員級員工離職直接由人才發(fā)展中心承辦） ； 分管副總裁審核： 1) 主管級以上 （含） 員工離職由分管副總裁 審核 ，主管級員工的離職申請 審核 通過 后直接遞交至人才發(fā)展 中心，未通過則駁回； 2) 經理級以上 （含） 員工的離職申請 審核 通過后須遞交至總裁審批，未通過則駁回 總裁審批：總裁對經理級以上（含）員工的離職申請進行審批，審批通過后遞交至人才發(fā)展中心承辦，未通過則駁回； 通知相關人員： 人才發(fā)展 中心 通知辭職人員辦理離職手續(xù)，同時通知部門 負責人 和相關部門 人員 ， 協(xié)助 辦理離職手續(xù)： 手續(xù)辦理： 1) 員工與部門負責人指定的人員進行工作交接； 2) 支持中心 信息部關閉或刪除離職人員的郵箱、 OA 賬戶、及時通訊賬戶等，處理妥當后，指定負責人及時提交確認； 3) 支持中心行政部 審核考勤數據、核實交接的物品，確認無誤后，指定負責人及時提交確認； 4) 財務中心審核相關賬務事宜，確認無誤后，指定負責人及時提交確認； 5) 人才發(fā)展中心根據行政部 提供的考勤數據進行 復核 ，并與員工核實薪資福利數額，員工確認無誤后簽字， 同時 與員工簽訂《協(xié)商文件： 《 員工離職管理辦法 》 表單： 《離職申請書》 《 離職手續(xù)辦理表 》 《解除勞動 關系確認書 》 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 7 / 53 解除勞動合同協(xié)議書》 。人才發(fā)展 中心通知財務中心在 最 近 一次發(fā)薪日予以發(fā)放。 歸 檔：人資中心對資料進行歸檔，并按照國家和地方勞動部門相關規(guī)定辦理退工。 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準部門 編制人 薛地 審核日期 批準人 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 8 / 53 七、實習生管理流程 流程名稱 實習生管理流程 流程編號 SPARTAHR007 流程目的 為 有效地對實習生進行管理， 使得實習生在實習過程中充分發(fā)揮所長有所成長 ,為公司儲備人才。 適用范圍 本流程適用于上?？偛克性诼殞嵙暽? 流 程 圖 控制點說明 相關文件或表單 1 、 簽 訂 《 實 習生 協(xié) 議 》2 、 接 收 實 習 生3 、 實 習 期 管 理4 、 實 習 期 評 估5 、 實 習 生 溝 通簽 訂 《 勞 動 合 同 》 辦 理 離 職6 、 歸 檔 簽訂《實習生協(xié)議》： 人資部 在實習生入職第一天和實習生簽訂《實習生協(xié)議》； 接收實習生：《實習生協(xié)議》簽訂完畢后，人資部 將實習生帶到用人部門，用人部門接收實習生并安排工作； 實習期管理：實習生在實習期間， 人資部不定期與實習生進行溝通，了解工作情況；用人部門對于實習生的工作進行指導，并及時和 人資部 溝通，將情況反饋至 人資部 ，以便實習生能盡快熟悉工作； 實習期評估：臨近實習期結束時，用人部門對于實習生進行評估，將其實習期間的整體工作表現反饋至 人資部 ，并對于是否轉為正式員工留用給予相應的意見； 實習生溝通：對于用人部門建議留用的實習生， 人資部 相關負責人與其本人溝通，了解其個人是否愿意留用的意向： 1) 如愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 和實習生簽訂正式的《勞動合同》； 2) 如不愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 為其辦理離職手續(xù)； 對于用人部門不建議留用的實習生， 人資部 相關負責人與實習生溝通并為其辦理離職手續(xù)； 歸檔： 人資部 將相關資料進行歸檔。 文件： 實習生管理辦法 表單： 《實習生協(xié)議》 《員工異動申請單》 《勞動合同》 《保密協(xié)議》 編制部門 人資部 審核部門 批準部門 編制人 陳靚靚 審核日期 批準人 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 9 / 53 第二章 人資部管理制度及相應表單 一、員工 入職管理辦法 一、 目的 為規(guī)范員工入職管理，使員工入職工作全面、有序開展，讓新入職員工盡快融入工作環(huán)境，特制定此辦法。 二、 適用范圍 本制度適用于總部所有新入職員工。 三、 新員工入職操作流程 1. 人才發(fā)展中心相關負責人向擬錄用員工發(fā)送《錄用通知書》，并郵件通知相關部門人員做好新員工入職準備。 2. 待入職人員在收到《錄用通知書》后，按通知書的要求在規(guī)定時間內攜帶《錄用通知書》、體檢報告、人事材料至 人才發(fā)展中心報到。資料不齊全者，人才發(fā)展中心有權不予辦理入職手續(xù) , 如因員工本人 15 日內無法及時、準確提供入職資料或其他因素，公司有權解除合同并不承擔相應的補償。 3. 新員工入職當天由 人才發(fā)展中心 組織，相關職能部門配合為其辦理入職手續(xù)： （ 1） 人才發(fā)展中心 ： A、負責組織入職人員填寫《員工入職登記表》； B、請入職人員提供完整的人事資料： ? 身份證原件及正反面復印件 3 份； ? 學歷證書、畢業(yè)證書、相關資質證書 、培訓證書 原件及復印件； ? 戶口簿首頁及本人頁原件及復印件（非滬籍）； ? 本人中國工商銀行卡復印件（請注明開戶行名稱、賬號、姓名、身份證號、開戶行名稱）； ? 一寸免冠照片 2 張； ? 勞動手冊 /就業(yè)失業(yè)登記證 （滬籍）； ? 最近任職公司的離職證明信（滬籍人員退工單，非滬籍離職證明）； ? 三個月以內的體檢證明（如果沒有，可到公司定點體檢機構體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉正后報銷）； 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 10 / 53 ? 一年內社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件 (適合于退休和兼職人員 )； ? 其他個人資質證書及培訓證書復印件 C、為新員工申請開通 OA 系統(tǒng)賬號及企業(yè)郵箱； D、 請入職人員登錄 OA 系統(tǒng) 閱讀、熟悉公司《員工手冊》及人事相關等制度。 E、 入職資料齊全后，人才發(fā)展中心將于 15 日 內完成新員工勞動合同的簽訂，如因員工本人 15 日內無法 及時、準確提供入職資料或其他因素 ，公司有權解除勞動合同 并 承擔相應的補償，造成勞動合同不能按時簽訂、薪資不能按時發(fā)放的，所造成的責任 由員工本人承擔。 （ 2） 行政中心： （待與行政部核對信息） 負責為入職人員辦理考勤指紋信息采集、基本信息登記、辦公用品領取和辦公位置安排。 （ 3）用人部門 負責幫助新員工安排辦公電腦 ，并讓其熟悉部門及崗位職責，安排工作等。 4. 入職后培訓、試用期溝通及管理等，另見試用期管理辦法。 5. 人資在員工入職后一周內為其建立人事檔案，進行歸檔。 四、 附則 1. 本制度由人才發(fā)展中心擬定，經公司批準，于 2020 年 2 月 16 日起開始試行實施。 2. 本制度由人才發(fā)展中心負責解釋和修訂。 五、 附件 附件一：《員工錄用通知書》 附件二：《員工應聘登記表》 思八達企業(yè)文化發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 11 / 53 附件一 、 《員工錄用通知書》 思八達 錄用通知書 先生 /小姐 ： 很高興 的 在此正式通知閣下，您已 成功 被我們 聘 用為 ，您 的職位、待遇 說明如下： 職位： 級別： 轉正后稅前月薪 ： 元 合同期限： 3 年 到職日期： 2020 年 月 日 試用 期： 6 個 月， 前 2 個月薪資 元 ，后 4 個月薪資 元 。 上班時間： 上午 8:3012:00，下午 13:0017:30 請 您 于 2020 年 月 日（星期 ） 時，攜帶下列物品文件及 此通知書 ，向本公司人才發(fā)展中心報到 ，如因故不能按期前往，應與人才發(fā)展中心取得聯(lián)系，確定報到時間；無故不按時報到的，或更改時間延期 7 日 的屬于自動放棄本崗位，本錄用通知書視為失效；入職資料不符合要求，則取消入職資格。 居民身份證；戶口 本 復印件；學歷 證明 ； 相關資質證書； 最后任職公司的離職證明信； 勞動手冊； 一寸 免冠 照片 2 張 ；本人中國工商銀行卡復印件（請注明開戶行名稱、賬號）；三個月以內的體檢證明（如果沒有，可到公司定點體檢機構體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉正后報銷）；一年內社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件；由戶籍 所在地公安機關出具的無犯罪記錄證明（外地戶口需在入職一個月內提供）。 歡迎您的加盟 ， 相信 您 的加盟將給 公司 帶來更大的發(fā)展！入職之前我們將對您之前公司進行誠信調查，如您有與簡歷、面試面談內容不符，或有重大違規(guī)，對前公司造成重大傷害我們將有權不予錄用。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用！ 您有 任何問題 ，請與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 聯(lián)系電話： 021626265651234。 此致 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 12 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請您在二日內對以上內容確認同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 13 / 53 《員工錄用通知書》 慧洋 錄用通知書 先生 /小姐 ： 很高興 的 在此正式通知閣下，您已 成功 被我們 聘 用為 ，您 的職位、待遇 說明如下： 職位： 級別： 轉正后稅前月薪 ： 元 合同期限： 3 年 到職日期： 2020 年 月 日 試用 期： 6 個 月， 前 2 個月薪資 元 ，后 4 個月薪資 元 。 上班時間： 上午 8:3012:00，下午 13:0017:30 請 您 于 2020 年 月 日（星期 ） 時，攜帶下列物品文件及 此通知書 ，向本公司人才發(fā)展中心報到 ，如因故不能按期前往，應與人才發(fā)展中心取得聯(lián)系，確定報到時間；無故不按時報到的，或更改時間延期 7 日 的屬于自動放棄本崗位，本錄用通知書視為失效；入職資料不符合