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正文內(nèi)容

20xx年度人資部操作手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 份證;戶口 本 復(fù)印件;學(xué)歷 證明 ; 相關(guān)資質(zhì)證書(shū); 最后任職公司的離職證明信; 勞動(dòng)手冊(cè); 一寸 免冠 照片 2 張 ;本人中國(guó)工商銀行卡復(fù)印件(請(qǐng)注明開(kāi)戶行名稱、賬號(hào));三個(gè)月以內(nèi)的體檢證明(如果沒(méi)有,可到公司定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)體檢,憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報(bào)銷);一年內(nèi)社保繳費(fèi)歷史記錄原件或社保對(duì)賬單原件;由戶籍 所在地公安機(jī)關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄證明(外地戶口需在入職一個(gè)月內(nèi)提供)。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用! 您有 任何問(wèn)題 ,請(qǐng)與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 4. 原 思八達(dá)員工需離職半年后 可重新到 公司應(yīng)聘 ,半年內(nèi)不予錄用 ,如有隱瞞 ,經(jīng)公司核實(shí),公司有權(quán)解聘該員工。 人才發(fā)展中心人資部 信息采集 請(qǐng)員工如實(shí)填寫(xiě)《員工入職登記表》、《社保登記表》等。 工作安排要有 系統(tǒng)性, 合理性, 所安排的工作要 符合該崗位的職責(zé)要求;要兼顧 員工 自身特長(zhǎng)的發(fā)揮和實(shí)際工作內(nèi)容的需要;工作安排需 注意張弛有度。 ? 5 個(gè)月內(nèi):由人才發(fā)展中心結(jié)合待轉(zhuǎn)正員工前 2 個(gè)階段的評(píng)定結(jié)果,前 2個(gè)階段的綜合評(píng)分的平均分在 70 分(含)以上的員工,組織待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正流程的管理;前 2 個(gè)階段的綜合評(píng)分的平均分在 70 分以下的員工,由人才發(fā)展中心溝通, 公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系或者 組織進(jìn)行培訓(xùn)、改進(jìn);。如未通過(guò)審批,用人部門需要將不符合崗位要求或不符合錄用條件的材料提交至人才發(fā)展中心,人才發(fā)展中心將及時(shí)調(diào)研相關(guān)信息,并與員工溝通確認(rèn),如與員工達(dá)成一致意見(jiàn),則為員工辦理離職手續(xù),相關(guān)部門配合辦理。 4. 開(kāi)除 員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度等相關(guān)規(guī)定,公司隨時(shí)有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系,通知員工辦理離職手續(xù)。如經(jīng)勞資雙方同意 ,可提前辦理離職手續(xù)。 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 28 / 53 附件一:《離職申請(qǐng)表》 慧洋 離職申請(qǐng) 表 姓名 職位 申請(qǐng)時(shí)間 部門 職級(jí) 擬最后工 作日期 離職 原因 □ 辭職 □ 辭退 □ 開(kāi)除 □ 協(xié)商一致解除 □ 自動(dòng)離職 □ 合同到期 直屬上級(jí) 意見(jiàn) 是否進(jìn)行 離職訪談 □是 □否 訪談結(jié)果和意見(jiàn) 簽名: 日期: 年 月 日 總經(jīng)理意見(jiàn) 簽名: 日期: 年 月 日 總裁 意見(jiàn) 簽名: 日期: 年 月 日 思八達(dá)總部人才發(fā)展中心備案時(shí)間 : 說(shuō)明:本表由 員工本人 填寫(xiě)、 直屬上級(jí) 簽字, 總經(jīng)理審核,根據(jù)職級(jí)不同,主管級(jí)(含)以上由總裁審批 , 最終在思八達(dá)總部人才發(fā)展 中心 歸檔備案 ??铐?xiàng)于所有工作交接完畢、雙方簽字蓋章后,于 年 月 日 辦理轉(zhuǎn)賬(遇國(guó)定假日順延)。 二、甲乙雙方自 年 月 日止,原勞動(dòng)合同解除,雙方勞動(dòng)關(guān)系終止。 八、本協(xié)議雙方簽字、蓋章即生效。 五、 入職流程 1.人才發(fā)展中心 人資部負(fù)責(zé)組織入職實(shí)習(xí)生填寫(xiě)《員工入職登記表》,由實(shí)習(xí)生提供以下入職資料: ? 身份證原件及復(fù)印件 3 份; ? 有效的學(xué)校實(shí)習(xí)推薦信、在校證明、學(xué)生證原件及復(fù)印件; ? 本人中國(guó)工商銀行卡復(fù)印件(請(qǐng)注明開(kāi)戶行名稱、賬號(hào)、姓名、身份證號(hào)) ? 一寸免冠照片 2 張; ? 其他資料; 實(shí)習(xí)協(xié)議的簽訂 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 36 / 53 入職資料齊全后,人才發(fā)展中心 人資部將于 15 天內(nèi)完成實(shí)習(xí)協(xié)議的簽訂,并為其建立人事檔案,進(jìn)行歸檔。 : 見(jiàn)試用期管理流程。 八、 勞動(dòng)合同的解除 實(shí)習(xí)生解除或終止實(shí)習(xí)協(xié)議的,實(shí)習(xí)生必須提前 3 天遞交書(shū)面辭職申請(qǐng),并且由相關(guān)部門為其辦理離職手續(xù)。 三、 勞動(dòng)合同的管理 1. 定義: 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的 24 時(shí)為準(zhǔn)。 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 40 / 53 五、勞動(dòng)合同管理辦法 一、 目的 為加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管 理,維護(hù)員工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《上海市勞動(dòng)合同條例》的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況, 制定本 管理 辦法 。 (2) 試用期的約定:《勞動(dòng)合同》中,對(duì)于試用期的約定會(huì)結(jié)合實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)期的長(zhǎng)短來(lái)確定。 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 37 / 53 七、 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正式編制員工 :人才發(fā)展中心會(huì)在實(shí)習(xí)生 畢業(yè)時(shí)間前 45 天,書(shū)面征集實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正意向;實(shí)習(xí)生需在接到書(shū)面轉(zhuǎn)正意向之日起 10 天內(nèi)書(shū)面回復(fù)人才發(fā)展中心。 、在校證明、學(xué)生證。 七、自本協(xié)議生效之日起,甲 乙 雙方基于勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的一切權(quán)利義務(wù)已經(jīng)終止,互無(wú)糾葛。 九、本合同一式兩份,甲乙各執(zhí)一份,具同等法律效力。 三、甲方于簽訂日后 日內(nèi)為乙方辦理退工手續(xù)。 本制度由人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。 四、 離職書(shū)簽準(zhǔn)權(quán)限 1. 經(jīng)理級(jí)(含)以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人復(fù)審,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總裁審批,最終由人才發(fā)展中心進(jìn)行歸檔備案; 2. 主管級(jí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人復(fù)審,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最終由人才發(fā)展中心進(jìn)行歸檔備案; 3. 專員級(jí)員工或?qū)嵙?xí)生,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人復(fù)審,最終由人才發(fā)展中心進(jìn)行歸檔備案。 三、離職類型 辭職、辭退、開(kāi)除、協(xié)商解除、自動(dòng)離職、合同到期 a) 辭職 員工辭職須提前 30 天申請(qǐng)(試用期須提前 3 天),若未按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)辭職,公司有權(quán)追究違約金。 如通過(guò)審批, 將審批流程結(jié)果作為員工的 轉(zhuǎn)正 記錄備案。 ? 3 個(gè)月內(nèi):由待轉(zhuǎn)正員工通過(guò)《員工試用期評(píng)定表》陳述此階段的工作成果(工作成果 圍繞經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、問(wèn)題及改進(jìn)建議 進(jìn)行總結(jié) ),由人才發(fā)展中心組織待轉(zhuǎn)正員工的部門負(fù)責(zé)人、直屬上級(jí)、下級(jí)、有工作對(duì)接的人員進(jìn)行評(píng)分和綜合評(píng)語(yǔ) ( 綜合評(píng)語(yǔ) 至少 1 條優(yōu)點(diǎn), 1 條改進(jìn)點(diǎn) ;如沒(méi)有綜合評(píng)語(yǔ)的打分,視為無(wú)效 ),所有評(píng)價(jià)主體的評(píng)分的平均值作為此階段的綜合評(píng)分。 1. 入職培訓(xùn) 針對(duì)所有新入職員工,目的是為了讓員工了解公司,以幫助員工盡快融入公司,具體培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于: ? 公司介紹 ? 企業(yè)文化 ? 制度學(xué)習(xí) ? 相關(guān)課程 員工入職培訓(xùn)每周舉辦一次,由人才發(fā)展中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估,培訓(xùn)資料將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。 用人部門 支持中心行政部 根據(jù)用人部門的物資申請(qǐng),并在用人部門的員工入職前準(zhǔn)備好電腦等辦公用品 支持中心行政部 準(zhǔn)備 試用期人員 入職培訓(xùn)的 學(xué)習(xí)資料 ( 企業(yè)內(nèi)刊、光盤等 ) 。 2. 以上信息若有變動(dòng)請(qǐng)?jiān)?10 日內(nèi)通知公司,否則,發(fā)生一切風(fēng)險(xiǎn)則由本人承擔(dān)。 居民身份證;戶口 本 復(fù)印件;學(xué)歷 證明 ; 相關(guān)資質(zhì)證書(shū); 最后任職公司的離職證明信; 勞動(dòng)手冊(cè); 一寸 免冠 照片 2 張 ;本人中國(guó)工商銀行卡復(fù)印件(請(qǐng)注明開(kāi)戶行名稱、賬號(hào));三個(gè)月以內(nèi)的體檢證明(如果沒(méi)有,可到公司定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)體檢,憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報(bào)銷);一年內(nèi)社保繳費(fèi)歷史記錄原件或社保對(duì)賬單原件;由戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的無(wú)犯罪 記錄證明(外地戶口需在入職一個(gè)月內(nèi)提供)。 五、 附件 附件一:《員工錄用通知書(shū)》 附件二:《員工應(yīng)聘登記表》 思八達(dá)企業(yè)文化發(fā)展(上海)有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 11 / 53 附件一 、 《員工錄用通知書(shū)》 思八達(dá) 錄用通知書(shū) 先生 /小姐 : 很高興 的 在此正式通知閣下,您已 成功 被我們 聘 用為 ,您 的職位、待遇 說(shuō)明如下: 職位: 級(jí)別: 轉(zhuǎn)正后稅前月薪 : 元 合同期限: 3 年 到職日期: 2020 年 月 日 試用 期: 6 個(gè) 月, 前 2 個(gè)月薪資 元 ,后 4 個(gè)月薪資 元 。 3. 新員工入職當(dāng)天由 人才發(fā)展中心 組織,相關(guān)職能部門配合為其辦理入職手續(xù): ( 1) 人才發(fā)展中心 : A、負(fù)責(zé)組織入職人員填寫(xiě)《員工入職登記表》; B、請(qǐng)入職人員提供完整的人事資料: ? 身份證原件及正反面復(fù)印件 3 份; ? 學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、相關(guān)資質(zhì)證書(shū) 、培訓(xùn)證書(shū) 原件及復(fù)印件; ? 戶口簿首頁(yè)及本人頁(yè)原件及復(fù)印件(非滬籍); ? 本人中國(guó)工商銀行卡復(fù)印件(請(qǐng)注明開(kāi)戶行名稱、賬號(hào)、姓名、身份證號(hào)、開(kāi)戶行名稱); ? 一寸免冠照片 2 張; ? 勞動(dòng)手冊(cè) /就業(yè)失業(yè)登記證 (滬籍); ? 最近任職公司的離職證明信(滬籍人員退工單,非滬籍離職證明); ? 三個(gè)月以內(nèi)的體檢證明(如果沒(méi)有,可到公司定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)體檢,憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報(bào)銷); 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 10 / 53 ? 一年內(nèi)社保繳費(fèi)歷史記錄原件或社保對(duì)賬單原件 (適合于退休和兼職人員 ); ? 其他個(gè)人資質(zhì)證書(shū)及培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件 C、為新員工申請(qǐng)開(kāi)通 OA 系統(tǒng)賬號(hào)及企業(yè)郵箱; D、 請(qǐng)入職人員登錄 OA 系統(tǒng) 閱讀、熟悉公司《員工手冊(cè)》及人事相關(guān)等制度。 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準(zhǔn)部門 編制人 薛地 審核日期 批準(zhǔn)人 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 8 / 53 七、實(shí)習(xí)生管理流程 流程名稱 實(shí)習(xí)生管理流程 流程編號(hào) SPARTAHR007 流程目的 為 有效地對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行管理, 使得實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中充分發(fā)揮所長(zhǎng)有所成長(zhǎng) ,為公司儲(chǔ)備人才。如同意,經(jīng)理級(jí)以下的,直接承辦 8續(xù)簽勞動(dòng)合同;經(jīng)理級(jí)(含)以上,提交總裁審批。 適用范圍 本制度適用于總部所有員工。 注:通知后將迎接新人入職。待回公司后補(bǔ)簽 ) ; 人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人審核提交上來(lái)的所有錄用申請(qǐng)。 以郵件形式通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人新員工入職的崗位、 入職 時(shí)間。 流 程 圖 控制點(diǎn)說(shuō)明 相關(guān)文件或表單 用人申請(qǐng): 人才發(fā)展中心 收到用人部門提交的《 招聘需求申請(qǐng)表 》,并審核是否有相關(guān)人員簽字。(如出差無(wú)網(wǎng)絡(luò)可以短信形式代為確認(rèn),待回公司后補(bǔ)簽。 部門的分管副總需簽字確認(rèn)此部門需要招聘此崗位人員。 適用范圍 本制度適用于上??偛克?部門 。 《審批單》簽字存檔后制作待入職人員《錄用通知書(shū)》,并以郵件形式發(fā)送給待入職人員,且于郵件發(fā)送當(dāng)天進(jìn)行電話確認(rèn)。( 如出差無(wú)網(wǎng)絡(luò)可以短信形式代為確認(rèn)。 通知: 以郵件形式通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人新員工入職的崗位、 入職 時(shí)間。 文件: 《新 員工試用期管理辦法 》 表單: 《 員工試用期評(píng)定表 》 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準(zhǔn)部門 編制人 薛地 審核日期 批準(zhǔn)人 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 5 / 53 五、勞動(dòng)合同續(xù)簽操作流程 流程名稱 勞動(dòng)合同續(xù)簽操作流程 流程編號(hào) SPARTAHR005 流程目的 為了明確 勞動(dòng)合同續(xù)簽的整個(gè)流程 , 規(guī)范勞動(dòng)合同續(xù)簽工作 。 人資部 審批: 人資部 根據(jù)待續(xù)簽員工的工作表現(xiàn),結(jié)合其他意見(jiàn),審批是否同意續(xù)簽。 歸 檔:人資中心對(duì)資料進(jìn)行歸檔,并按照國(guó)家和地方勞動(dòng)部門相關(guān)規(guī)定辦理退工。資料不齊全者,人才發(fā)展中心有權(quán)不予辦理入職手續(xù) , 如因員工本人 15 日內(nèi)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確提供入職資料或其他因素,公司有權(quán)解除合同并不承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)償。 2. 本制度由人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。 上班時(shí)間: 上午 8:3012:00,下午 13:0017:30 請(qǐng) 您 于 2020 年 月 日(星期 ) 時(shí),攜帶下列物品文件及 此通知書(shū) ,向本公司人才發(fā)展中心報(bào)到 ,如因故不能按期前往,應(yīng)與人才發(fā)展中心取得聯(lián)系,確定報(bào)到時(shí)間;無(wú)故不按時(shí)報(bào)到的,或更改時(shí)間延期 7 日 的屬于自動(dòng)放棄本崗位,本錄用通知書(shū)視為失效;入職資料不符合要求,則取消入職資格。 是 □ 否 □ H 你是否有曾染上毒癮或參與違法的毒品濫用行
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