【正文】 .............................................................................. 2 三、員工錄用 管理 流程 ............................................................................................... 3 四、 員工轉(zhuǎn)正 管理流程 ............................................................................................... 4 五、合同續(xù)簽管理流程 ............................................................................................... 5 六、員工離職管理流程 ............................................................................................... 6 七、實(shí)習(xí)生管理流程 ................................................................................................... 8 第二章 人資部管理制度及相應(yīng)表單 ............................................................................ 9 一、入職管理辦法 ....................................................................................................... 9 二、轉(zhuǎn)正管理辦法 ..................................................................................................... 18 三、離職管理辦法 ..................................................................................................... 24 四、實(shí)習(xí)生管理辦法 ................................................................................................. 35 五、勞動(dòng)合同管理辦法 ............................................................................................. 40 六、勞務(wù)合同管理辦法 ............................................................................................. 42 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 1 / 53 第一章 人資部 關(guān)鍵管理流程 一 、員工 招聘需求 流程 流程名稱 招聘需求流程 流程編號(hào) SPARTAHR001 流程目的 為規(guī)范 公司招聘 管理，使 用人部門能明晰本部門的用人要求和現(xiàn)有員工的工作量，做到招聘的人員工作量飽和。（如出差無網(wǎng)絡(luò)可以短信形式代為確認(rèn)，待回公司后補(bǔ)簽。（如出差無網(wǎng)絡(luò)可以短信形式代為確認(rèn)。 流 程 圖 控制點(diǎn)說明 相關(guān)文件或表單 用人申請(qǐng)： 人才發(fā)展中心 收到用人部門提交的《 招聘需求申請(qǐng)表 》，并審核是否有相關(guān)人員簽字。 安排復(fù)試： 人才發(fā)展中心 初試結(jié)束后整理出復(fù)試人選，復(fù)試人選為專員級(jí)別的，直接安排 用人部門負(fù)責(zé)人 復(fù)試；主管以上級(jí)別，安排人資總監(jiān)和部門負(fù)責(zé)人 依次 復(fù)試； 經(jīng)理級(jí)別以上和特殊崗位，由人資總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁 依次 復(fù)試。 以郵件形式通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人新員工入職的崗位、 入職 時(shí)間。 流 程 圖 控制點(diǎn)說明 相關(guān)文件或表單 人才發(fā)展中心 OA填寫錄用審批單的相關(guān)信息 。待回公司后補(bǔ)簽 ） ； 人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人審核提交上來的所有錄用申請(qǐng)。（如出差 無網(wǎng)絡(luò)可以 短信形式代為確認(rèn)。 注：通知后將迎接新人入職。 組織 審批 ： 由 人才發(fā)展 中心 負(fù)責(zé)組織， 各審批主體將審批意見填寫入《試用期轉(zhuǎn)正審批單》。 適用范圍 本制度適用于總部所有員工。如同意，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如不同意，轉(zhuǎn)入7辭退流程。如同意，經(jīng)理級(jí)以下的，直接承辦 8續(xù)簽勞動(dòng)合同；經(jīng)理級(jí)（含）以上，提交總裁審批。 適用范圍 本 流程 適用于總部需辦理離職手續(xù)員工。 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準(zhǔn)部門 編制人 薛地 審核日期 批準(zhǔn)人 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 8 / 53 七、實(shí)習(xí)生管理流程 流程名稱 實(shí)習(xí)生管理流程 流程編號(hào) SPARTAHR007 流程目的 為 有效地對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行管理， 使得實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過程中充分發(fā)揮所長(zhǎng)有所成長(zhǎng) ,為公司儲(chǔ)備人才。 二、 適用范圍 本制度適用于總部所有新入職員工。 3. 新員工入職當(dāng)天由 人才發(fā)展中心 組織，相關(guān)職能部門配合為其辦理入職手續(xù)： （ 1） 人才發(fā)展中心 ： A、負(fù)責(zé)組織入職人員填寫《員工入職登記表》； B、請(qǐng)入職人員提供完整的人事資料： ? 身份證原件及正反面復(fù)印件 3 份； ? 學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、相關(guān)資質(zhì)證書 、培訓(xùn)證書 原件及復(fù)印件； ? 戶口簿首頁及本人頁原件及復(fù)印件（非滬籍）； ? 本人中國工商銀行卡復(fù)印件（請(qǐng)注明開戶行名稱、賬號(hào)、姓名、身份證號(hào)、開戶行名稱）； ? 一寸免冠照片 2 張； ? 勞動(dòng)手冊(cè) /就業(yè)失業(yè)登記證 （滬籍）； ? 最近任職公司的離職證明信（滬籍人員退工單，非滬籍離職證明）； ? 三個(gè)月以內(nèi)的體檢證明（如果沒有，可到公司定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報(bào)銷）； 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 10 / 53 ? 一年內(nèi)社保繳費(fèi)歷史記錄原件或社保對(duì)賬單原件 (適合于退休和兼職人員 )； ? 其他個(gè)人資質(zhì)證書及培訓(xùn)證書復(fù)印件 C、為新員工申請(qǐng)開通 OA 系統(tǒng)賬號(hào)及企業(yè)郵箱； D、 請(qǐng)入職人員登錄 OA 系統(tǒng) 閱讀、熟悉公司《員工手冊(cè)》及人事相關(guān)等制度。 4. 入職后培訓(xùn)、試用期溝通及管理等，另見試用期管理辦法。 五、 附件 附件一：《員工錄用通知書》 附件二：《員工應(yīng)聘登記表》 思八達(dá)企業(yè)文化發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 11 / 53 附件一 、 《員工錄用通知書》 思八達(dá) 錄用通知書 先生 /小姐 ： 很高興 的 在此正式通知閣下，您已 成功 被我們 聘 用為 ，您 的職位、待遇 說明如下： 職位： 級(jí)別： 轉(zhuǎn)正后稅前月薪 ： 元 合同期限： 3 年 到職日期： 2020 年 月 日 試用 期： 6 個(gè) 月， 前 2 個(gè)月薪資 元 ，后 4 個(gè)月薪資 元 。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用！ 您有 任何問題 ，請(qǐng)與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 居民身份證；戶口 本 復(fù)印件；學(xué)歷 證明 ； 相關(guān)資質(zhì)證書； 最后任職公司的離職證明信； 勞動(dòng)手冊(cè)； 一寸 免冠 照片 2 張 ；本人中國工商銀行卡復(fù)印件（請(qǐng)注明開戶行名稱、賬號(hào)）；三個(gè)月以內(nèi)的體檢證明（如果沒有，可到公司定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報(bào)銷）；一年內(nèi)社保繳費(fèi)歷史記錄原件或社保對(duì)賬單原件；由戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的無犯罪 記錄證明（外地戶口需在入職一個(gè)月內(nèi)提供）。 此致 慧洋商務(wù)服務(wù) 有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 14 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請(qǐng)您在二日內(nèi)對(duì)以上內(nèi)容確認(rèn)同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動(dòng)放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 15 / 53 附件二：《員工應(yīng)聘登記表》 □ 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 □ 慧洋商務(wù)服務(wù)發(fā)展公司 員工 應(yīng)聘 登記表 注意事項(xiàng)：請(qǐng)如實(shí)認(rèn)真填寫此表。 2. 以上信息若有變動(dòng)請(qǐng)?jiān)?10 日內(nèi)通知公司，否則，發(fā)生一切風(fēng)險(xiǎn)則由本人承擔(dān)。 ，主要包括 入職管理、試用期培訓(xùn)、試用期工作安排、試用期溝通與評(píng)估、試用期轉(zhuǎn)正管理。 用人部門 支持中心行政部 根據(jù)用人部門的物資申請(qǐng)，并在用人部門的員工入職前準(zhǔn)備好電腦等辦公用品 支持中心行政部 準(zhǔn)備 試用期人員 入職培訓(xùn)的 學(xué)習(xí)資料 （ 企業(yè)內(nèi)刊、光盤等 ） 。 支持中心信息部 制度培訓(xùn) 由人才發(fā)展中心 培訓(xùn) 部負(fù)責(zé)培訓(xùn)公司相關(guān)制度 文件，如《員工手冊(cè)》等，請(qǐng)員工閱讀之后在《員工手冊(cè)承諾書》上簽字。 1． 入職培訓(xùn) 針對(duì)所有新入職員工，目的是為了讓員工了解公司，以幫助員工盡快融入公司，具體培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于： ? 公司介紹 ? 企業(yè)文化 ? 制度學(xué)習(xí) ? 相關(guān)課程 員工入職培訓(xùn)每周舉辦一次，由人才發(fā)展中心培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估，培訓(xùn)資料將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。具體劃分為 3 個(gè)階段： 1 個(gè)月內(nèi)， 3 個(gè)月內(nèi)， 5個(gè)月內(nèi)。 ? 3 個(gè)月內(nèi)：由待轉(zhuǎn)正員工通過《員工試用期評(píng)定表》陳述此階段的工作成果（工作成果 圍繞經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、問題及改進(jìn)建議 進(jìn)行總結(jié) ），由人才發(fā)展中心組織待轉(zhuǎn)正員工的部門負(fù)責(zé)人、直屬上級(jí)、下級(jí)、有工作對(duì)接的人員進(jìn)行評(píng)分和綜合評(píng)語 （ 綜合評(píng)語 至少 1 條優(yōu)點(diǎn)， 1 條改進(jìn)點(diǎn) ；如沒有綜合評(píng)語的打分，視為無效 ），所有評(píng)價(jià)主體的評(píng)分的平均值作為此階段的綜合評(píng)分。 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 21 / 53 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工試用期工作情況（主要包括但不限于工作態(tài)度、表現(xiàn)、工作成效、溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神等）對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正意見進(jìn)行審批， 部門負(fù)責(zé)人有權(quán)向人才發(fā)展 中心提取員工試用期管理部分檔案， 人才發(fā)展中心予以配合， 并及時(shí)將批復(fù)結(jié)果填寫至 OA 系統(tǒng)。 如通過審批， 將審批流程結(jié)果作為員工的 轉(zhuǎn)正 記錄備案。 本制度人才發(fā)展 中心負(fù)責(zé)對(duì)本制度的解釋和修訂。 三、離職類型 辭職、辭退、開除、協(xié)商解除、自動(dòng)離職、合同到期 a) 辭職 員工辭職須提前 30 天申請(qǐng)（試用期須提前 3 天），若未按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)辭職，公司有權(quán)追究違約金。 6. 自動(dòng)離職 員工一個(gè)月內(nèi)曠工（含） 3 次，且月累計(jì)曠工（含） 3 天或連續(xù)曠工（含） 3 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 25 / 53 天，或終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位。 四、 離職書簽準(zhǔn)權(quán)限 1. 經(jīng)理級(jí)（含）以上，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人復(fù)審，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總裁審批，最終由人才發(fā)展中心進(jìn)行歸檔備案； 2. 主管級(jí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人復(fù)審，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最終由人才發(fā)展中心進(jìn)行歸檔備案； 3. 專員級(jí)員工或?qū)嵙?xí)生，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人復(fù)審，最終由人才發(fā)展中心進(jìn)行歸檔備案。 六、 離職交接事項(xiàng) 員工須在離職之前將離職手續(xù)辦理完畢。 本制度由人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 30 / 53 附件二：《辭退申請(qǐng)表》 慧洋 辭退申請(qǐng) 表 姓名 職位 申請(qǐng)時(shí)間 部門 職級(jí) 擬最后工 作日期 直屬上級(jí) 意見 辭退理由： 簽名： 日期： 年 月 日 總經(jīng)理意見