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正文內(nèi)容

20xx年度人資部操作手冊(留存版)

2025-01-04 11:44上一頁面

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【正文】 發(fā)展中心 統(tǒng)一負責,具體如下: 人才發(fā)展中心 相 關(guān)負責人在試用期結(jié)束前 1 個月 ,以 郵件 和短信的形式 通知到即將轉(zhuǎn)正的員工及其部門負責人,并提醒員工登錄 OA 系統(tǒng)提交員工轉(zhuǎn)正申請,由于員工本人未及時提交申請者,視為違反公司制度,公司有權(quán)提出解除勞動合同。 5. 協(xié)商解除 公司 與 員工 協(xié)商一致 提前解除勞動關(guān)系 ,可以解除勞動 關(guān)系 。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 29 / 53 附件二:《辭退申請表》 思八達 辭退申請 表 姓名 職位 申請時間 部門 職級 擬最后工 作日期 部門 意見 辭退理由: 簽名: 日期: 年 月 日 人才發(fā)展中心意見 簽名: 日期: 年 月 日 分管領(lǐng)導 意見 簽名: 日期: 年 月 日 總裁 意見 簽名: 日期: 年 月 日 人才發(fā)展中心備案時間 : 說明:本表由 辭退部門 填寫、 部門負責人 簽字, 人才發(fā)展中心審核,根據(jù)職級不同,主管級(含)以上由 分管領(lǐng)導 或總裁審批 , 最終在人才發(fā)展 中心 歸檔備案 。 三、甲方于簽訂日后 日內(nèi)為乙方辦理退工手續(xù)。如因?qū)嵙暽救嗽?,自報道之日?15 日內(nèi)無法及時、準確提供入職資料或其他因素,造成實習協(xié)議不能按時簽訂、薪資不能按時發(fā)放的,所造成的責任由實習生本人承擔,并且公司有權(quán)解除勞動關(guān)系; 2. 實習期限 自實習生進入公司實習至其領(lǐng)取到畢業(yè)證為止,原則上實習天數(shù)為:每周 3 天(含)以上 /周,出勤 12 天(含)以上,實習期限至少兩個月(含)以上; 實習生在實習期間給予實習補貼。離職前若因工作處理不當,給公司造成經(jīng)濟上的損失的,員工將承擔相應(yīng)賠償責任。 4. 勞動合同的終止、解除及變更 (1) 勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。入職資料需在簽訂勞動合同前提交完整, 如因員工本人 15 日內(nèi)無法及時、準確提供入職資料或其他因素,公司有權(quán)解除合同并不承擔相應(yīng)的補償 。 或研究生 ,特殊崗位 或技能性崗位 可接收品學兼優(yōu)的??粕?(專業(yè)對口,綜合能力強) 。 八、本協(xié)議雙方簽字、蓋章即生效。 七、附則 本制度由人才發(fā)展中心擬定,經(jīng)公司批準,于 2020 年 2 月 16 日起開始試行實施。 二、適用 范圍 本規(guī)定適用于思八達總部所有員工。 ? 1 個月內(nèi) :由待轉(zhuǎn)正員工通過《員工試用期評定表》陳述此階段的工作內(nèi)容、工作感想以及對公司、部門、工作的意見和建議,由部門負責人給予評分和綜合評語( 綜合評語 至少 1 條優(yōu)點, 1 條改進點 ;如沒有綜合評語的打分,視為無效 );人才發(fā)展中心根據(jù)員工陳述的內(nèi)容以及部門負責人給予的評定,與待轉(zhuǎn)正員工進行溝通,形成記錄,進行備案。 ? 準備《崗位說明書》,告知所在崗位的工作關(guān)系及基本工作流程 。 上班時間: 上午 8:3012:00,下午 13:0017:30 請 您 于 2020 年 月 日(星期 ) 時,攜帶下列物品文件及 此通知書 ,向本公司人才發(fā)展中心報到 ,如因故不能按期前往,應(yīng)與人才發(fā)展中心取得聯(lián)系,確定報到時間;無故不按時報到的,或更改時間延期 7 日 的屬于自動放棄本崗位,本錄用通知書視為失效;入職資料不符合要求,則取消入職資格。資料不齊全者,人才發(fā)展中心有權(quán)不予辦理入職手續(xù) , 如因員工本人 15 日內(nèi)無法及時、準確提供入職資料或其他因素,公司有權(quán)解除合同并不承擔相應(yīng)的補償。 人資部 審批: 人資部 根據(jù)待續(xù)簽員工的工作表現(xiàn),結(jié)合其他意見,審批是否同意續(xù)簽。 通知: 以郵件形式通知相關(guān)部門負責人新員工入職的崗位、 入職 時間。 《審批單》簽字存檔后制作待入職人員《錄用通知書》,并以郵件形式發(fā)送給待入職人員,且于郵件發(fā)送當天進行電話確認。 部門的分管副總需簽字確認此部門需要招聘此崗位人員。 流 程 圖 控制點說明 相關(guān)文件或表單 用人申請: 人才發(fā)展中心 收到用人部門提交的《 招聘需求申請表 》,并審核是否有相關(guān)人員簽字。待回公司后補簽 ) ; 人才發(fā)展中心負責人審核提交上來的所有錄用申請。 適用范圍 本制度適用于總部所有員工。 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準部門 編制人 薛地 審核日期 批準人 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 8 / 53 七、實習生管理流程 流程名稱 實習生管理流程 流程編號 SPARTAHR007 流程目的 為 有效地對實習生進行管理, 使得實習生在實習過程中充分發(fā)揮所長有所成長 ,為公司儲備人才。 五、 附件 附件一:《員工錄用通知書》 附件二:《員工應(yīng)聘登記表》 思八達企業(yè)文化發(fā)展(上海)有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 11 / 53 附件一 、 《員工錄用通知書》 思八達 錄用通知書 先生 /小姐 : 很高興 的 在此正式通知閣下,您已 成功 被我們 聘 用為 ,您 的職位、待遇 說明如下: 職位: 級別: 轉(zhuǎn)正后稅前月薪 : 元 合同期限: 3 年 到職日期: 2020 年 月 日 試用 期: 6 個 月, 前 2 個月薪資 元 ,后 4 個月薪資 元 。 2. 以上信息若有變動請在 10 日內(nèi)通知公司,否則,發(fā)生一切風險則由本人承擔。 1. 入職培訓 針對所有新入職員工,目的是為了讓員工了解公司,以幫助員工盡快融入公司,具體培訓內(nèi)容包括但不限于: ? 公司介紹 ? 企業(yè)文化 ? 制度學習 ? 相關(guān)課程 員工入職培訓每周舉辦一次,由人才發(fā)展中心培訓部負責組織實施,培訓結(jié)束后進行測試和評估,培訓資料將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。 如通過審批, 將審批流程結(jié)果作為員工的 轉(zhuǎn)正 記錄備案。 四、 離職書簽準權(quán)限 1. 經(jīng)理級(含)以上,經(jīng)部門負責人批準后,人才發(fā)展中心負責人復審,分管領(lǐng)導審批,總裁審批,最終由人才發(fā)展中心進行歸檔備案; 2. 主管級,經(jīng)部門負責人批準后,人才發(fā)展中心負責人復審,分管領(lǐng)導審批,最終由人才發(fā)展中心進行歸檔備案; 3. 專員級員工或?qū)嵙暽?,?jīng)部門負責人批準后,人才發(fā)展中心負責人復審,最終由人才發(fā)展中心進行歸檔備案。 三、甲方于簽訂日后 日內(nèi)為乙方辦理退工手續(xù)。 七、自本協(xié)議生效之日起,甲 乙 雙方基于勞動關(guān)系產(chǎn)生的一切權(quán)利義務(wù)已經(jīng)終止,互無糾葛。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 37 / 53 七、 實習生轉(zhuǎn)正式編制員工 :人才發(fā)展中心會在實習生 畢業(yè)時間前 45 天,書面征集實習生轉(zhuǎn)正意向;實習生需在接到書面轉(zhuǎn)正意向之日起 10 天內(nèi)書面回復人才發(fā)展中心。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 40 / 53 五、勞動合同管理辦法 一、 目的 為加強對勞動合同的管 理,維護員工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況, 制定本 管理 辦法 。 三、 勞動合同的管理 1. 定義: 勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。 : 見試用期管理流程。 八、本協(xié)議雙方簽字、蓋章即生效??铐椨谒泄ぷ鹘唤油戤?、雙方簽字蓋章后,于 年 月 日 辦理轉(zhuǎn)賬(遇國定假日順延)。如經(jīng)勞資雙方同意 ,可提前辦理離職手續(xù)。如未通過審批,用人部門需要將不符合崗位要求或不符合錄用條件的材料提交至人才發(fā)展中心,人才發(fā)展中心將及時調(diào)研相關(guān)信息,并與員工溝通確認,如與員工達成一致意見,則為員工辦理離職手續(xù),相關(guān)部門配合辦理。 工作安排要有 系統(tǒng)性, 合理性, 所安排的工作要 符合該崗位的職責要求;要兼顧 員工 自身特長的發(fā)揮和實際工作內(nèi)容的需要;工作安排需 注意張弛有度。 4. 原 思八達員工需離職半年后 可重新到 公司應(yīng)聘 ,半年內(nèi)不予錄用 ,如有隱瞞 ,經(jīng)公司核實,公司有權(quán)解聘該員工。 居民身份證;戶口 本 復印件;學歷 證明 ; 相關(guān)資質(zhì)證書; 最后任職公司的離職證明信; 勞動手冊; 一寸 免冠 照片 2 張 ;本人中國工商銀行卡復印件(請注明開戶行名稱、賬號);三個月以內(nèi)的體檢證明(如果沒有,可到公司定點體檢機構(gòu)體檢,憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報銷);一年內(nèi)社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件;由戶籍 所在地公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明(外地戶口需在入職一個月內(nèi)提供)。 流 程 圖 控制點說明 相關(guān)文件或表單 1 、 簽 訂 《 實 習生 協(xié) 議 》2 、 接 收 實 習 生3 、 實 習 期 管 理4 、 實 習 期 評 估5 、 實 習 生 溝 通簽 訂 《 勞 動 合 同 》 辦 理 離 職6 、 歸 檔 簽訂《實習生協(xié)議》: 人資部 在實習生入職第一天和實習生簽訂《實習生協(xié)議》; 接收實習生:《實習生協(xié)議》簽訂完畢后,人資部 將實習生帶到用人部門,用人部門接收實習生并安排工作; 實習期管理:實習生在實習期間, 人資部不定期與實習生進行溝通,了解工作情況;用人部門對于實習生的工作進行指導,并及時和 人資部 溝通,將情況反饋至 人資部 ,以便實習生能盡快熟悉工作; 實習期評估:臨近實習期結(jié)束時,用人部門對于實習生進行評估,將其實習期間的整體工作表現(xiàn)反饋至 人資部 ,并對于是否轉(zhuǎn)為正式員工留用給予相應(yīng)的意見; 實習生溝通:對于用人部門建議留用的實習生, 人資部 相關(guān)負責人與其本人溝通,了解其個人是否愿意留用的意向: 1) 如愿意繼續(xù)留在公司工作, 人資部 和實習生簽訂正式的《勞動合同》; 2) 如不愿意繼續(xù)留在公司工作, 人資部 為其辦理離職手續(xù); 對于用人部門不建議留用的實習生, 人資部 相關(guān)負責人與實習生溝通并為其辦理離職手續(xù); 歸檔: 人資部 將相關(guān)資料進行歸檔。 員工意向確認:待續(xù)簽人員填寫《續(xù)簽合同意向征集表》,提交至部門負責人審批;如放棄續(xù)簽勞動合同,意為辭職,轉(zhuǎn)入 9辭職流程。(如出差,以郵件和短信形式代為確認。 篩選簡歷:每天通過常規(guī)網(wǎng)站進行篩選簡歷,特殊崗位采用多條渠道,如:下載簡歷、獵頭等。 適用范圍 本 流程 適用于 思八達 總部所有 部門 。 面試通過后由招聘 人員 填寫《錄用審批單》,交用人部門、人 才發(fā)展中心 負責人及相關(guān)領(lǐng)導簽字。) 歸檔 將 OA 審批歸檔的電子文檔進行紙質(zhì)歸檔。 分管領(lǐng)導審批:分管領(lǐng)導根據(jù)待續(xù)簽員工的工作表現(xiàn),結(jié)合部門負責人審批意見,審批是否同意續(xù)簽。 三、 新員工入職操作流程 1. 人才發(fā)展中心相關(guān)負責人向擬錄用員工發(fā)送《錄用通知書》,并郵件通知相關(guān)部門人員做好新員工入職準備。 聯(lián)系電話: 021626265651234。 3. 本 辦法 適用于 思八達總部 所有 員工的試用期管理。在每個階段內(nèi),由人才發(fā)展中心提供《員工試用期評定表》,由相關(guān)人員對待轉(zhuǎn)正員工在每一個階段內(nèi)的各方面表現(xiàn)進行評定,給予評分和綜合評語,經(jīng)待轉(zhuǎn)正員工確認后由人才發(fā)展中心進行歸檔備案。 附件 附件一:《員工試用期評定表》 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 22 / 53 思八達企業(yè) 發(fā)展(上海)有限公司 人才發(fā)展 中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 23 / 53 附件一:《員工試用期評定表》 員工試用期評定表 姓名 所在部門 崗位 評定階段 工作陳述 簽字: 時間: 評價人評分 簽字: 時間: 評價人 綜合評語 至少 1 條優(yōu)點:
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