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正文內(nèi)容

20xx年度人資部操作手冊(參考版)

2024-11-09 11:44本頁面
  

【正文】 終止時間按勞動合同期限最后一日的 24 時為準。若確定不續(xù)簽,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 2. 勞動合同的期限: (1) 對于新入職的員工,原則上簽訂 3 年期合同,試用期 6 個月; (2) 勞動合同續(xù)簽時一般簽訂年限為 3 年。 三、 勞動合同的管理 1. 定義: 勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 40 / 53 五、勞動合同管理辦法 一、 目的 為加強對勞動合同的管 理,維護員工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況, 制定本 管理 辦法 。本制度人才發(fā)展中心負責(zé)對本制度的解釋和修 訂。離職薪資結(jié)算將在最近一個薪資發(fā)放日予以發(fā)放。 八、 勞動合同的解除 實習(xí)生解除或終止實習(xí)協(xié)議的,實習(xí)生必須提前 3 天遞交書面辭職申請,并且由相關(guān)部門為其辦理離職手續(xù)。 (2) 試用期的約定:《勞動合同》中,對于試用期的約定會結(jié)合實習(xí)生在公司實習(xí)期的長短來確定。 : (1) 入職資料的提供:入職資料提交明細見《員工入職管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定。實習(xí)生在拿到畢業(yè)證之后如仍有意愿繼續(xù)在公司任職,可以向部門負責(zé)人遞交《 異動申請單 》轉(zhuǎn)為正式員工,部門負責(zé)人根據(jù)本部門的編制和 實習(xí)生轉(zhuǎn)正評估 進行審批 ,審批通過方可 與公司簽訂《勞動合同》。 : 見試用期管理流程。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 37 / 53 七、 實習(xí)生轉(zhuǎn)正式編制員工 :人才發(fā)展中心會在實習(xí)生 畢業(yè)時間前 45 天,書面征集實習(xí)生轉(zhuǎn)正意向;實習(xí)生需在接到書面轉(zhuǎn)正意向之日起 10 天內(nèi)書面回復(fù)人才發(fā)展中心。 ,如出現(xiàn)嚴重違反公司規(guī)章制度,給公司造成損失的,或觸犯法律法規(guī)等情況,公司將予以退回,并有權(quán)向本人追究相關(guān)法律責(zé)任。實習(xí)生實習(xí)期的待遇按照出勤天數(shù)來核算,實習(xí)期日(月)補貼發(fā)放標準以錄用審批單上的待遇為準; 實習(xí)生在實習(xí)期間原則上不安排出差,如因工作需要出差的,則由部門負責(zé)人確認出差行程后提交至支持中心 行政部,由人才發(fā)展中心 人資部根據(jù)行政部審核通過的相關(guān)出差數(shù)據(jù),出差補貼標準為100 元 /天(含餐費及其他補貼); 為實習(xí)生申請開通 OA 系統(tǒng)賬號,開通后實習(xí)生需登錄 OA 系統(tǒng)閱讀、熟悉公司《員工手冊》、人事相關(guān)等制度; 六、 實習(xí)生的日常管理 《員工手冊》及公司的的各項規(guī)定,服從公司的各項實習(xí)安排。 五、 入職流程 1.人才發(fā)展中心 人資部負責(zé)組織入職實習(xí)生填寫《員工入職登記表》,由實習(xí)生提供以下入職資料: ? 身份證原件及復(fù)印件 3 份; ? 有效的學(xué)校實習(xí)推薦信、在校證明、學(xué)生證原件及復(fù)印件; ? 本人中國工商銀行卡復(fù)印件(請注明開戶行名稱、賬號、姓名、身份證號) ? 一寸免冠照片 2 張; ? 其他資料; 實習(xí)協(xié)議的簽訂 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 36 / 53 入職資料齊全后,人才發(fā)展中心 人資部將于 15 天內(nèi)完成實習(xí)協(xié)議的簽訂,并為其建立人事檔案,進行歸檔。 、在校證明、學(xué)生證。 三、 實習(xí)生 甄選標準 ;有企圖心,有夢想,有追求;有靈性、有悟性、有思想、會主動、用心思考;心性樸實無華,仁愛、有慈悲心;生命力旺盛、體能好;認同、熱愛培訓(xùn)行業(yè)與企業(yè)文化。 甲方(蓋章): 乙方(簽字 /蓋章) : 簽訂時間 : 年 月 日 簽訂時間 : 年 月 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 35 / 53 四、實習(xí)生管理辦法 一、 目的 為規(guī)范公司實習(xí)生管理,有選擇地給相關(guān)專業(yè)的在校學(xué)生提供實習(xí)機會,滿足公司人才儲備的需要。 八、本協(xié)議雙方簽字、蓋章即生效。 七、自本協(xié)議生效之日起,甲 乙 雙方基于勞動關(guān)系產(chǎn)生的一切權(quán)利義務(wù)已經(jīng)終止,互無糾葛。 五、 乙方應(yīng)按照甲方要求辦理相關(guān)工作交接手續(xù),并返還所有權(quán)或使用權(quán)歸屬于甲方的所有物品,在本協(xié)議生效后 當(dāng)天 內(nèi)辦理完畢。 四、甲方向乙方支付稅前 元(包括但不限于工資、加班費、年終獎、福利、經(jīng)濟補償、額外支付的一個月工資等 ,社會保險和公積金個人承擔(dān)部分、個調(diào)稅按照國家規(guī)定由個人承擔(dān) ,公司代扣代繳),實發(fā) 元,雙方結(jié)清所有賬務(wù),無任何經(jīng)濟糾紛。 二、甲乙雙方自 年 月 日止,原勞動合同解除,雙方勞動關(guān)系終止。 九、本合同一式兩份,甲乙各執(zhí)一份,具同等法律效力。 乙方不得有損害甲方利益的行為。 六、 合同解除后,乙方仍需履行雙方簽訂的原保密協(xié)議??铐椨谒泄ぷ鹘唤油戤?、雙方簽字蓋章后,于 年 月 日 辦理轉(zhuǎn)賬(遇國定假日順延)。 三、甲方于簽訂日后 日內(nèi)為乙方辦理退工手續(xù)。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 33 / 53 附件四:《解除勞動關(guān)系確認書》 思八達 解除勞動關(guān)系確認書 甲方:思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 乙方: 身份證號碼: 一、甲乙雙方簽定自 年 月 日至 年 月 日止的勞動合同,合同期限未滿,乙方提出解除勞動合同,甲方同意。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 30 / 53 附件二:《辭退申請表》 慧洋 辭退申請 表 姓名 職位 申請時間 部門 職級 擬最后工 作日期 直屬上級 意見 辭退理由: 簽名: 日期: 年 月 日 總經(jīng)理意見 簽名: 日期: 年 月 日 總裁 意見 簽名: 日期: 年 月 日 人才發(fā)展中心備案時間 : 說明:本表由 辭退人填寫并 簽字, 總經(jīng)理審核,根據(jù)職級不同,主管級(含)以上由總裁審批 , 最終在總部人才發(fā)展 中心 歸檔備案 。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 28 / 53 附件一:《離職申請表》 慧洋 離職申請 表 姓名 職位 申請時間 部門 職級 擬最后工 作日期 離職 原因 □ 辭職 □ 辭退 □ 開除 □ 協(xié)商一致解除 □ 自動離職 □ 合同到期 直屬上級 意見 是否進行 離職訪談 □是 □否 訪談結(jié)果和意見 簽名: 日期: 年 月 日 總經(jīng)理意見 簽名: 日期: 年 月 日 總裁 意見 簽名: 日期: 年 月 日 思八達總部人才發(fā)展中心備案時間 : 說明:本表由 員工本人 填寫、 直屬上級 簽字, 總經(jīng)理審核,根據(jù)職級不同,主管級(含)以上由總裁審批 , 最終在思八達總部人才發(fā)展 中心 歸檔備案 。 本制度由人才發(fā)展中心負責(zé)解釋和修訂。 3. 行政交接:離職人員將所持公司資料、文件、固定資產(chǎn)等所有公物遞交至支持中心 行政部,并由部門負責(zé)人簽字確認; 4. 財務(wù)交接: 由財務(wù)中心 清算所有借款、欠款, 發(fā)票 清算結(jié)果 , 由財務(wù) 中心 負責(zé)人簽字確認 ; 5. 人資交接:如果與公司簽有其他協(xié)議,按照其他協(xié)議約定辦理離職手續(xù)完備后,人才發(fā)展中心為員工結(jié)算工資等相關(guān)費用,于下一個工資發(fā)放日以銀行轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放; 6. 所有 交接完畢后 , 將 《 離職 手續(xù)辦理表》(附件三) 交 至人才發(fā)展中心負責(zé)人審核,由離職員工簽字確認,并簽署《解除勞動關(guān)系確認書》(附件四),最終由人才發(fā)展中心進行歸檔備案 。 六、 離職交接事項 員工須在離職之前將離職手續(xù)辦理完畢。如經(jīng)勞資雙方同意 ,可提前辦理離職手續(xù)。 四、 離職書簽準權(quán)限 1. 經(jīng)理級(含)以上,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,人才發(fā)展中心負責(zé)人復(fù)審,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總裁審批,最終由人才發(fā)展中心進行歸檔備案; 2. 主管級,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,人才發(fā)展中心負責(zé)人復(fù)審,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最終由人才發(fā)展中心進行歸檔備案; 3. 專員級員工或?qū)嵙?xí)生,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,人才發(fā)展中心負責(zé)人復(fù)審,最終由人才發(fā)展中心進行歸檔備案。凡是自動離職的員工由所屬部門負責(zé)人代辦離職手續(xù)。 6. 自動離職 員工一個月內(nèi)曠工(含) 3 次,且月累計曠工(含) 3 天或連續(xù)曠工(含) 3 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 25 / 53 天,或終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位。 4. 開除 員工因嚴重違反公司規(guī)章制度等相關(guān)規(guī)定,公司隨時有權(quán)解除勞動關(guān)系,通知員工辦理離職手續(xù)。 三、離職類型 辭職、辭退、開除、協(xié)商解除、自動離職、合同到期 a) 辭職 員工辭職須提前 30 天申請(試用期須提前 3 天),若未按規(guī)定時間申請辭職,公司有權(quán)追究違約金。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 24 / 53 三、員工離職管理辦法 一、 目的 為了規(guī)范員工離職程序,避免不必要的勞動糾紛,保證工作的連續(xù)性,根據(jù)《 勞動法 及勞動合同法》 有關(guān)要求及我公司實際情況,制訂本 辦法。 本制度人才發(fā)展 中心負責(zé)對本制度的解釋和修訂。如未通過審批,用人部門需要將不符合崗位要求或不符合錄用條件的材料提交至人才發(fā)展中心,人才發(fā)展中心將及時調(diào)研相關(guān)信息,并與員工溝通確認,如與員工達成一致意見,則為員工辦理離職手續(xù),相關(guān)部門配合辦理。 如通過審批, 將審批流程結(jié)果作為員工的 轉(zhuǎn)正 記錄備案。 經(jīng)理級以下人員,審批順序為:部門負責(zé)人、人才發(fā)展中心 負責(zé)人; 經(jīng)理級 (含)以上人員,審批順序為:部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人才發(fā)展中心 負責(zé)人、總裁。 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 21 / 53 部門負責(zé)人根據(jù)員工試用期工作情況(主要包括但不限于工作態(tài)度、表現(xiàn)、工作成效、溝通能力、團隊精神等)對該員工的轉(zhuǎn)正意見進行審批, 部門負責(zé)人有權(quán)向人才發(fā)展 中心提取員工試用期管理部分檔案, 人才發(fā)展中心予以配合, 并及時將批復(fù)結(jié)果填寫至 OA 系統(tǒng)。 ? 5 個月內(nèi):由人才發(fā)展中心結(jié)合待轉(zhuǎn)正員工前 2 個階段的評定結(jié)果,前 2個階段的綜合評分的平均分在 70 分(含)以上的員工,組織待轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正流程的管理;前 2 個階段的綜合評分的平均分在 70 分以下的員工,由人才發(fā)展中心溝通, 公司有權(quán)解除勞動關(guān)系或者 組織進行培訓(xùn)、改進;。 ? 3 個月內(nèi):由待轉(zhuǎn)正員工通過《員工試用期評定表》陳述此階段的工作成果(工作成果 圍繞經(jīng)驗總結(jié)、問題及改進建議 進行總結(jié) ),由人才發(fā)展中心組織待轉(zhuǎn)正員工的部門負責(zé)人、直屬上級、下級、有工作對接的人員進行評分和綜合評語 ( 綜合評語 至少 1 條優(yōu)點, 1 條改進點 ;如沒有綜合評語的打分,視為無效 ),所有評價主體的評分的平均值作為此階段的綜合評分。 待轉(zhuǎn)正期限期滿進行轉(zhuǎn)正評估時,以 3 個階段評分的平均分作為員工的轉(zhuǎn)正依據(jù),平均分低于 70 分,將視為不符合公司的用工條件,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系 或者組織培訓(xùn)、改進 。具體劃分為 3 個階段: 1 個月內(nèi), 3 個月內(nèi), 5個月內(nèi)。 工作安排要有 系統(tǒng)性, 合理性, 所安排的工作要 符合該崗位的職責(zé)要求;要兼顧 員工 自身特長的發(fā)揮和實際工作內(nèi)容的需要;工作安排需 注意張弛有度。 1. 入職培訓(xùn) 針對所有新入職員工,目的是為了讓員工了解公司,以幫助員工盡快融入公司,具體培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于: ? 公司介紹 ? 企業(yè)文化 ? 制度學(xué)習(xí) ? 相關(guān)課程 員工入職培訓(xùn)每周舉辦一次,由人才發(fā)展中心培訓(xùn)部負責(zé)組織實施,培訓(xùn)結(jié)束后進行測試和評估,培訓(xùn)資料將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。 人才發(fā)展中心人資部 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 19 / 53 通過郵件將 新 員工入職信息發(fā)送至全體員工, 并將員
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