【正文】 人資操作手冊 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 17 / 53 請回答以下問題：（如有回答“是”，請詳加說明 ） 選項說明 A 你是否被任何國家法庭宣判過罪行？ 是 □ 否 □ B 你在職業(yè)中是否被辭退過？ 是 □ 否 □ C 你在職業(yè)中是否和以前公司有過任何形式的糾紛？ 是 □ 否 □ D 你是否與原單位存在勞動關(guān)系？ 是 □ 否 □ E 你是否有債務(wù)困境或破產(chǎn)？ 是 □ 否 □ F 你是否有家族遺傳病史，精神病，重大疾病或職業(yè)病史？ 是 □ 否 □ G 你是否目前懷有身孕？ —— 此項女職工填寫。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用！ 您有 任何問題 ，請與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 此致 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 12 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請您在二日內(nèi)對以上內(nèi)容確認(rèn)同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 13 / 53 《員工錄用通知書》 慧洋 錄用通知書 先生 /小姐 ： 很高興 的 在此正式通知閣下，您已 成功 被我們 聘 用為 ，您 的職位、待遇 說明如下： 職位： 級別： 轉(zhuǎn)正后稅前月薪 ： 元 合同期限： 3 年 到職日期： 2020 年 月 日 試用 期： 6 個 月， 前 2 個月薪資 元 ，后 4 個月薪資 元 。 居民身份證；戶口 本 復(fù)印件；學(xué)歷 證明 ； 相關(guān)資質(zhì)證書； 最后任職公司的離職證明信； 勞動手冊； 一寸 免冠 照片 2 張 ；本人中國工商銀行卡復(fù)印件（請注明開戶行名稱、賬號）；三個月以內(nèi)的體檢證明（如果沒有，可到公司定點體檢機構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報銷）；一年內(nèi)社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件；由戶籍 所在地公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明（外地戶口需在入職一個月內(nèi)提供）。 四、 附則 1. 本制度由人才發(fā)展中心擬定，經(jīng)公司批準(zhǔn)，于 2020 年 2 月 16 日起開始試行實施。 （ 2） 行政中心： （待與行政部核對信息） 負(fù)責(zé)為入職人員辦理考勤指紋信息采集、基本信息登記、辦公用品領(lǐng)取和辦公位置安排。 2. 待入職人員在收到《錄用通知書》后，按通知書的要求在規(guī)定時間內(nèi)攜帶《錄用通知書》、體檢報告、人事材料至 人才發(fā)展中心報到。 流 程 圖 控制點說明 相關(guān)文件或表單 1 、 簽 訂 《 實 習(xí)生 協(xié) 議 》2 、 接 收 實 習(xí) 生3 、 實 習(xí) 期 管 理4 、 實 習(xí) 期 評 估5 、 實 習(xí) 生 溝 通簽 訂 《 勞 動 合 同 》 辦 理 離 職6 、 歸 檔 簽訂《實習(xí)生協(xié)議》： 人資部 在實習(xí)生入職第一天和實習(xí)生簽訂《實習(xí)生協(xié)議》； 接收實習(xí)生：《實習(xí)生協(xié)議》簽訂完畢后，人資部 將實習(xí)生帶到用人部門，用人部門接收實習(xí)生并安排工作； 實習(xí)期管理：實習(xí)生在實習(xí)期間， 人資部不定期與實習(xí)生進行溝通，了解工作情況；用人部門對于實習(xí)生的工作進行指導(dǎo)，并及時和 人資部 溝通，將情況反饋至 人資部 ，以便實習(xí)生能盡快熟悉工作； 實習(xí)期評估：臨近實習(xí)期結(jié)束時，用人部門對于實習(xí)生進行評估，將其實習(xí)期間的整體工作表現(xiàn)反饋至 人資部 ，并對于是否轉(zhuǎn)為正式員工留用給予相應(yīng)的意見； 實習(xí)生溝通：對于用人部門建議留用的實習(xí)生， 人資部 相關(guān)負(fù)責(zé)人與其本人溝通，了解其個人是否愿意留用的意向： 1) 如愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 和實習(xí)生簽訂正式的《勞動合同》； 2) 如不愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 為其辦理離職手續(xù)； 對于用人部門不建議留用的實習(xí)生， 人資部 相關(guān)負(fù)責(zé)人與實習(xí)生溝通并為其辦理離職手續(xù)； 歸檔： 人資部 將相關(guān)資料進行歸檔。人才發(fā)展 中心通知財務(wù)中心在 最 近 一次發(fā)薪日予以發(fā)放。 總裁審批：總裁審批經(jīng)理級（含）以上員工意見。如同意，提交至 人資部 審批；如不同意，轉(zhuǎn)入 7辭退流程。 員工意向確認(rèn)：待續(xù)簽人員填寫《續(xù)簽合同意向征集表》，提交至部門負(fù)責(zé)人審批；如放棄續(xù)簽勞動合同，意為辭職，轉(zhuǎn)入 9辭職流程。 轉(zhuǎn)正通知： 通過轉(zhuǎn)正審批的員工將如期轉(zhuǎn)正，由 人才發(fā)展 中心 負(fù)責(zé)發(fā)送轉(zhuǎn)正通知并更新 員工在公司的相關(guān) 資料； 辭退： 未通過轉(zhuǎn)正審批的員工則不 能如期轉(zhuǎn)正， 由部門提出辭退申請， 詳見員工辭退流程。 適用范圍 本流程適用于思八達(dá) 總部所有 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的 員工。 。（如出差，以郵件和短信形式代為確認(rèn)。 用人部門負(fù)責(zé)人 或人資負(fù)責(zé)人 審批其崗位、薪資、到崗時間 。 文件： 員工 招聘 管理辦法 員工 招聘 流程圖 表單 ： 《招聘需求申請表》 《錄用審批單》 《錄用通知書》 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準(zhǔn)部門 編制人 劉艷婷 審核日期 批準(zhǔn)人 用人申請 篩選簡歷 通知 初試 安排復(fù)試 背景調(diào)查 發(fā)布招聘信息 錄用審批 發(fā)送錄用通知 通知相關(guān)人員 開始 結(jié)束 人資操作手冊 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 3 / 53 三、員工錄用流程 流程名稱 員工錄用流程 流程編號 SPARTAHR003 流程目的 為規(guī)范 各部門錄用管理。 背景調(diào)查：待入職人員在入職之前，需對其之前兩家公司做背景調(diào)查，如遇特殊情況，最晚在入職當(dāng)天完成。 篩選簡歷：每天通過常規(guī)網(wǎng)站進行篩選簡歷，特殊崗位采用多條渠道，如：下載簡歷、獵頭等。 文件： 員工 招聘 管理辦法 員工 招聘 流程圖 表單 ： 《招聘 需求申請單》 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準(zhǔn)部門 編制人 劉艷婷 審核日期 批準(zhǔn)人 申請?zhí)顚? 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總裁審批 歸檔 總裁分管部門負(fù)責(zé)人及董事 助理或特殊崗位 人才發(fā)展中心 負(fù)責(zé)人審核 結(jié)束 開始 人資操作手冊 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 2 / 53 二、招聘工作管理流程 流程名稱 招聘工作管理流程 流程編號 SPARTAHR002 流程目的 為規(guī)范 公司的招聘 管理，使 公司招聘工作全面、有序開展。 ? 總裁分管部門沒有負(fù)責(zé)人情況下新增部門、新增人員；董事成員助理崗位由人才發(fā)展中心發(fā)起申請。 流 程 圖 控制點說明 相關(guān)文件或表單 用人部門負(fù)責(zé)人 OA 填寫 《 招聘需求申請表》， 詳細(xì)填寫用人需求、工作量、需到崗的時間，并提交申請。 適用范圍 本 流程 適用于 思八達(dá) 總部所有 部門 。） 人才發(fā)展中心審核招聘需求及簽字情況。待回公司后補簽） 將 OA 審批歸檔的電子文檔進行紙質(zhì)歸檔。 發(fā)布招聘信息：根據(jù)招聘的職級將用人信息發(fā)布到前程無憂、智聯(lián)招聘、中華英才、上海公共招聘網(wǎng)、大街網(wǎng)等網(wǎng)站上，每天更新。 面試通過后由招聘 人員 填寫《錄用審批單》，交用人部門、人 才發(fā)展中心 負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 注：待新人到崗。 ? 招聘的人為總裁分管部門負(fù)責(zé)人及董事助理或特殊崗位 人才發(fā)展中心填寫并 提交 。 主管 級（含主管） 以上級別由 人才發(fā)展中心 提交到分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。） 歸檔 將 OA 審批歸檔的電子文檔進行紙質(zhì)歸檔。 文件： 員工 錄用 流程圖 表單 ： 《錄用審批單》 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準(zhǔn)部門 編制人 劉艷婷 審核日期 批準(zhǔn)人 招聘的人為總裁分管部門負(fù)責(zé)人及董事助理或特殊崗位 經(jīng)理（包含）以上 通知相關(guān)部門 填寫錄用審批單 開始 存檔 結(jié)束 部門負(fù)責(zé)人審批 人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 人審核 分管 副總裁 審批 人審核 主管 （包含）以上 總裁審批 人審核 經(jīng)理級以下 人資操作手冊 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 4 / 53 四 、 員工 轉(zhuǎn)正 流程 流程名稱 員工轉(zhuǎn)正流程 流程編號 SPARTAHR004 流程目的 為規(guī)范員工 轉(zhuǎn)正流程 ，使員工 轉(zhuǎn)正工作全面、有序開展。 1) 經(jīng)理級以上 （含） 人員轉(zhuǎn)正審批順序依次為：部門負(fù)責(zé)人、分管副總裁、 人才發(fā)展中心 負(fù)責(zé)人、總裁審批 ； 2) 經(jīng)理級以下（不含）人員轉(zhuǎn)正審批順序依次為：部門負(fù)責(zé)人、人才發(fā)展中心負(fù)責(zé)人審批 ； 審批內(nèi)容主要為：是否如期轉(zhuǎn)正。 流 程 圖 控制點說明 相關(guān)文件或表單 1 、 發(fā) 放 征 集 表2 、 員 工 意 向 確 認(rèn)3 、 部 門 負(fù) 責(zé) 人 審 批4 、 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批5 、 人 資 部 審 批6 、 總 裁 審 批7 、 辭 退 8 、 續(xù) 簽 9 、 辭 職1 0 、 歸 檔經(jīng)理級以下經(jīng)理級以下 發(fā)放征集表： 人資部 定期整理勞動合同，對勞動合同即將到期的員工，提前 30 天告知，并發(fā)放《續(xù)簽合同意向征集表》，征集續(xù)簽意見。 分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)待續(xù)簽員工的工作表現(xiàn)，結(jié)合部門負(fù)責(zé)人審批意見，審批是否同意續(xù)簽。如不同意，轉(zhuǎn)入 7辭退流程。 流 程 圖 控制點說明 相關(guān)文件或表單 辭職申請：員工通過 OA 系統(tǒng)提交辭職 申請 ，并備注辭職理由 ； 部門審核：部門負(fù)責(zé)人接收辭職申請后，與員工進行面談，了解其辭職的原因，對該員工的辭職申請進行批注意見； 人資審核：人才發(fā)展 中心與員工溝通了解工作情況和辭職原因 ， 在溝通過程中， 如果員工 愿意繼續(xù)在公司任職，則撤回申請 ，如不愿意則開始審批（專員級員工離職直接由人才發(fā)展中心承辦） ； 分管副總裁審核： 1) 主管級以上 （含） 員工離職由分管副總裁 審核 ，主管級員工的離職申請 審核 通過 后直接遞交至人才發(fā)展 中心，未通過則駁回； 2) 經(jīng)理級以上 （含） 員工的離職申請 審核 通過后須遞交至總裁審批，未通過則駁回 總裁審批：總裁對經(jīng)理級以上（含）員工的離職申請進行審批，審批通過后遞交至人才發(fā)展中心承辦，未通過則駁回； 通知相關(guān)人員： 人才發(fā)展 中心 通知辭職人員辦理離職手續(xù)，同時通知部門 負(fù)責(zé)人 和相關(guān)部門 人員 ， 協(xié)助 辦理離職手續(xù)： 手續(xù)辦理： 1) 員工與部門負(fù)責(zé)人指定的人員進行工作交接； 2) 支持中心 信息部關(guān)閉或刪除離職人員的郵箱、 OA 賬戶、及時通訊賬戶等，處理妥當(dāng)后，指定負(fù)責(zé)人及時提交確認(rèn)； 3) 支持中心行政部 審核考勤數(shù)據(jù)、核實交接的物品，確認(rèn)無誤后，指定負(fù)責(zé)人及時提交確認(rèn)； 4) 財務(wù)中心審核相關(guān)賬務(wù)事宜，確認(rèn)無誤后，指定負(fù)責(zé)人及時提交確認(rèn)； 5) 人才發(fā)展中心根據(jù)行政部 提供的考勤數(shù)據(jù)進行 復(fù)核 ，并與員工核實薪資福利數(shù)額，員工確認(rèn)無誤后簽字， 同時 與員工簽訂《協(xié)商文件： 《 員工離職管理辦法 》 表單： 《離職申請書》 《 離職手續(xù)辦理表 》 《解除勞動 關(guān)系確認(rèn)書 》 人資操作手冊 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 7 / 53 解除勞動合同協(xié)議書》 。 適用范圍 本流程適用于上海總部所有在職實習(xí)生。 三、 新員工入職操作流程 1. 人才發(fā)展中心相關(guān)負(fù)責(zé)人向擬錄用員工發(fā)送《錄用通知書》，并郵件通知相關(guān)部門人員做好新員工入職準(zhǔn)備。 E、 入職資料齊全后，人才發(fā)展中心將于