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20xx年度人資部操作手冊-文庫吧資料

2024-11-13 11:44本頁面
  

【正文】 工相關信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)。 支持中心信息部 制度培訓 由人才發(fā)展中心 培訓 部負責培訓公司相關制度 文件,如《員工手冊》等,請員工閱讀之后在《員工手冊承諾書》上簽字。 人才發(fā)展中心人資部 信息采集 請員工如實填寫《員工入職登記表》、《社保登記表》等。 用人部門 支持中心行政部 根據(jù)用人部門的物資申請,并在用人部門的員工入職前準備好電腦等辦公用品 支持中心行政部 準備 試用期人員 入職培訓的 學習資料 ( 企業(yè)內刊、光盤等 ) 。 二、入職管理 用人部門、人才發(fā)展中心、支持中心行政部、支持中心信息部負責 員工入職當天 相關手續(xù)的辦理,具體如下: 具體手續(xù) 項目 相關內容要求 手續(xù)辦理部門 工作 準備 ? 用人部門負責確認并安排員工的辦公座位及相關電腦等辦公用品的領用。 ,主要包括 入職管理、試用期培訓、試用期工作安排、試用期溝通與評估、試用期轉正管理。 4. 原 思八達員工需離職半年后 可重新到 公司應聘 ,半年內不予錄用 ,如有隱瞞 ,經公司核實,公司有權解聘該員工。 2. 以上信息若有變動請在 10 日內通知公司,否則,發(fā)生一切風險則由本人承擔。 照 片 姓 名 身份證號 性 別 籍貫(是否城鎮(zhèn)) 民 族 出生時間 年 月 日 出 生 地 戶口所在 地 政治面貌 黨員 □(入黨時間: 年 月) 群眾 □ 婚姻狀況 生育狀況 已生育 □ (子 □ 女 □) 未生育 □ 最高學歷 畢業(yè)院校 畢業(yè)時間 年 月 英語等級 其他語種 等 級 參加工作時間 年 月 住 房 情 況 自有 □ 租賃 □ 現(xiàn)住址 家庭電話: 手機: 個人郵箱 號碼 : 人事檔案 原存檔單位: 現(xiàn)存檔單位: 上海 外地 護 照 有 □(號碼: ) 無 □ 工商銀行卡(上海市) 有 □ (卡號: ) 無 □ 上海社保是否有繳納:有 □ 無 □ 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 16 / 53 上海住房公積金是否有繳納:有(公積金賬號: ) 無 □ 本人學習及培訓經歷 起止時間 學校名稱 專 業(yè) 至 至 至 至 本人工作經歷 起止時間 單 位 職 務 人事負責 人 電話 至 至 至 至 至 主要家庭成員信息 姓名 關 系 出生時間 所在單位 緊急聯(lián)系電話 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 17 / 53 請回答以下問題:(如有回答“是”,請詳加說明 ) 選項說明 A 你是否被任何國家法庭宣判過罪行? 是 □ 否 □ B 你在職業(yè)中是否被辭退過? 是 □ 否 □ C 你在職業(yè)中是否和以前公司有過任何形式的糾紛? 是 □ 否 □ D 你是否與原單位存在勞動關系? 是 □ 否 □ E 你是否有債務困境或破產? 是 □ 否 □ F 你是否有家族遺傳病史,精神病,重大疾病或職業(yè)病史? 是 □ 否 □ G 你是否目前懷有身孕? —— 此項女職工填寫。 此致 慧洋商務服務 有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 14 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請您在二日內對以上內容確認同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 15 / 53 附件二:《員工應聘登記表》 □ 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 □ 慧洋商務服務發(fā)展公司 員工 應聘 登記表 注意事項:請如實認真填寫此表。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用! 您有 任何問題 ,請與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 居民身份證;戶口 本 復印件;學歷 證明 ; 相關資質證書; 最后任職公司的離職證明信; 勞動手冊; 一寸 免冠 照片 2 張 ;本人中國工商銀行卡復印件(請注明開戶行名稱、賬號);三個月以內的體檢證明(如果沒有,可到公司定點體檢機構體檢,憑公司抬頭發(fā)票可在轉正后報銷);一年內社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件;由戶籍所在地公安機關出具的無犯罪 記錄證明(外地戶口需在入職一個月內提供)。 此致 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 12 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請您在二日內對以上內容確認同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 13 / 53 《員工錄用通知書》 慧洋 錄用通知書 先生 /小姐 : 很高興 的 在此正式通知閣下,您已 成功 被我們 聘 用為 ,您 的職位、待遇 說明如下: 職位: 級別: 轉正后稅前月薪 : 元 合同期限: 3 年 到職日期: 2020 年 月 日 試用 期: 6 個 月, 前 2 個月薪資 元 ,后 4 個月薪資 元 。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用! 您有 任何問題 ,請與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 居民身份證;戶口 本 復印件;學歷 證明 ; 相關資質證書; 最后任職公司的離職證明信; 勞動手冊; 一寸 免冠 照片 2 張 ;本人中國工商銀行卡復印件(請注明開戶行名稱、賬號);三個月以內的體檢證明(如果沒有,可到公司定點體檢機構體檢,憑公司抬頭發(fā)票可在轉正后報銷);一年內社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件;由戶籍 所在地公安機關出具的無犯罪記錄證明(外地戶口需在入職一個月內提供)。 五、 附件 附件一:《員工錄用通知書》 附件二:《員工應聘登記表》 思八達企業(yè)文化發(fā)展(上海)有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 11 / 53 附件一 、 《員工錄用通知書》 思八達 錄用通知書 先生 /小姐 : 很高興 的 在此正式通知閣下,您已 成功 被我們 聘 用為 ,您 的職位、待遇 說明如下: 職位: 級別: 轉正后稅前月薪 : 元 合同期限: 3 年 到職日期: 2020 年 月 日 試用 期: 6 個 月, 前 2 個月薪資 元 ,后 4 個月薪資 元 。 四、 附則 1. 本制度由人才發(fā)展中心擬定,經公司批準,于 2020 年 2 月 16 日起開始試行實施。 4. 入職后培訓、試用期溝通及管理等,另見試用期管理辦法。 ( 2) 行政中心: (待與行政部核對信息) 負責為入職人員辦理考勤指紋信息采集、基本信息登記、辦公用品領取和辦公位置安排。 3. 新員工入職當天由 人才發(fā)展中心 組織,相關職能部門配合為其辦理入職手續(xù): ( 1) 人才發(fā)展中心 : A、負責組織入職人員填寫《員工入職登記表》; B、請入職人員提供完整的人事資料: ? 身份證原件及正反面復印件 3 份; ? 學歷證書、畢業(yè)證書、相關資質證書 、培訓證書 原件及復印件; ? 戶口簿首頁及本人頁原件及復印件(非滬籍); ? 本人中國工商銀行卡復印件(請注明開戶行名稱、賬號、姓名、身份證號、開戶行名稱); ? 一寸免冠照片 2 張; ? 勞動手冊 /就業(yè)失業(yè)登記證 (滬籍); ? 最近任職公司的離職證明信(滬籍人員退工單,非滬籍離職證明); ? 三個月以內的體檢證明(如果沒有,可到公司定點體檢機構體檢,憑公司抬頭發(fā)票可在轉正后報銷); 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 10 / 53 ? 一年內社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件 (適合于退休和兼職人員 ); ? 其他個人資質證書及培訓證書復印件 C、為新員工申請開通 OA 系統(tǒng)賬號及企業(yè)郵箱; D、 請入職人員登錄 OA 系統(tǒng) 閱讀、熟悉公司《員工手冊》及人事相關等制度。 2. 待入職人員在收到《錄用通知書》后,按通知書的要求在規(guī)定時間內攜帶《錄用通知書》、體檢報告、人事材料至 人才發(fā)展中心報到。 二、 適用范圍 本制度適用于總部所有新入職員工。 流 程 圖 控制點說明 相關文件或表單 1 、 簽 訂 《 實 習生 協(xié) 議 》2 、 接 收 實 習 生3 、 實 習 期 管 理4 、 實 習 期 評 估5 、 實 習 生 溝 通簽 訂 《 勞 動 合 同 》 辦 理 離 職6 、 歸 檔 簽訂《實習生協(xié)議》: 人資部 在實習生入職第一天和實習生簽訂《實習生協(xié)議》; 接收實習生:《實習生協(xié)議》簽訂完畢后,人資部 將實習生帶到用人部門,用人部門接收實習生并安排工作; 實習期管理:實習生在實習期間, 人資部不定期與實習生進行溝通,了解工作情況;用人部門對于實習生的工作進行指導,并及時和 人資部 溝通,將情況反饋至 人資部 ,以便實習生能盡快熟悉工作; 實習期評估:臨近實習期結束時,用人部門對于實習生進行評估,將其實習期間的整體工作表現(xiàn)反饋至 人資部 ,并對于是否轉為正式員工留用給予相應的意見; 實習生溝通:對于用人部門建議留用的實習生, 人資部 相關負責人與其本人溝通,了解其個人是否愿意留用的意向: 1) 如愿意繼續(xù)留在公司工作, 人資部 和實習生簽訂正式的《勞動合同》; 2) 如不愿意繼續(xù)留在公司工作, 人資部 為其辦理離職手續(xù); 對于用人部門不建議留用的實習生, 人資部 相關負責人與實習生溝通并為其辦理離職手續(xù); 歸檔: 人資部 將相關資料進行歸檔。 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準部門 編制人 薛地 審核日期 批準人 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展(上海)有限公司 8 / 53 七、實習生管理流程 流程名稱 實習生管理流程 流程編號 SPARTAHR007 流程目的 為 有效地對實習生進行管理, 使得實習生在實習過程中充分發(fā)揮所長有所成長 ,為公司儲備人才。人才發(fā)展 中心通知財務中心在 最 近 一次發(fā)薪日予以發(fā)放。 適用范圍 本 流程 適用于總部需辦理離職手續(xù)員工。 總裁審批:總裁審批經理級(含)以上員工意見
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