【正文】 工相關(guān)信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)。 支持中心信息部 制度培訓(xùn) 由人才發(fā)展中心 培訓(xùn) 部負(fù)責(zé)培訓(xùn)公司相關(guān)制度 文件，如《員工手冊(cè)》等，請(qǐng)員工閱讀之后在《員工手冊(cè)承諾書(shū)》上簽字。 人才發(fā)展中心人資部 信息采集 請(qǐng)員工如實(shí)填寫(xiě)《員工入職登記表》、《社保登記表》等。 用人部門(mén) 支持中心行政部 根據(jù)用人部門(mén)的物資申請(qǐng)，并在用人部門(mén)的員工入職前準(zhǔn)備好電腦等辦公用品 支持中心行政部 準(zhǔn)備 試用期人員 入職培訓(xùn)的 學(xué)習(xí)資料 （ 企業(yè)內(nèi)刊、光盤(pán)等 ） 。 二、入職管理 用人部門(mén)、人才發(fā)展中心、支持中心行政部、支持中心信息部負(fù)責(zé) 員工入職當(dāng)天 相關(guān)手續(xù)的辦理，具體如下： 具體手續(xù) 項(xiàng)目 相關(guān)內(nèi)容要求 手續(xù)辦理部門(mén) 工作 準(zhǔn)備 ? 用人部門(mén)負(fù)責(zé)確認(rèn)并安排員工的辦公座位及相關(guān)電腦等辦公用品的領(lǐng)用。 ，主要包括 入職管理、試用期培訓(xùn)、試用期工作安排、試用期溝通與評(píng)估、試用期轉(zhuǎn)正管理。 4. 原 思八達(dá)員工需離職半年后 可重新到 公司應(yīng)聘 ,半年內(nèi)不予錄用 ,如有隱瞞 ,經(jīng)公司核實(shí)，公司有權(quán)解聘該員工。 2. 以上信息若有變動(dòng)請(qǐng)?jiān)?10 日內(nèi)通知公司，否則，發(fā)生一切風(fēng)險(xiǎn)則由本人承擔(dān)。 照 片 姓 名 身份證號(hào) 性 別 籍貫（是否城鎮(zhèn)） 民 族 出生時(shí)間 年 月 日 出 生 地 戶口所在 地 政治面貌 黨員 □（入黨時(shí)間： 年 月） 群眾 □ 婚姻狀況 生育狀況 已生育 □ （子 □ 女 □） 未生育 □ 最高學(xué)歷 畢業(yè)院校 畢業(yè)時(shí)間 年 月 英語(yǔ)等級(jí) 其他語(yǔ)種 等 級(jí) 參加工作時(shí)間 年 月 住 房 情 況 自有 □ 租賃 □ 現(xiàn)住址 家庭電話： 手機(jī)： 個(gè)人郵箱 號(hào)碼 ： 人事檔案 原存檔單位： 現(xiàn)存檔單位： 上海 外地 護(hù) 照 有 □（號(hào)碼： ） 無(wú) □ 工商銀行卡（上海市） 有 □ （卡號(hào)： ） 無(wú) □ 上海社保是否有繳納：有 □ 無(wú) □ 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 16 / 53 上海住房公積金是否有繳納：有（公積金賬號(hào)： ） 無(wú) □ 本人學(xué)習(xí)及培訓(xùn)經(jīng)歷 起止時(shí)間 學(xué)校名稱(chēng) 專(zhuān) 業(yè) 至 至 至 至 本人工作經(jīng)歷 起止時(shí)間 單 位 職 務(wù) 人事負(fù)責(zé) 人 電話 至 至 至 至 至 主要家庭成員信息 姓名 關(guān) 系 出生時(shí)間 所在單位 緊急聯(lián)系電話 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 17 / 53 請(qǐng)回答以下問(wèn)題：（如有回答“是”，請(qǐng)?jiān)敿诱f(shuō)明 ） 選項(xiàng)說(shuō)明 A 你是否被任何國(guó)家法庭宣判過(guò)罪行？ 是 □ 否 □ B 你在職業(yè)中是否被辭退過(guò)？ 是 □ 否 □ C 你在職業(yè)中是否和以前公司有過(guò)任何形式的糾紛？ 是 □ 否 □ D 你是否與原單位存在勞動(dòng)關(guān)系？ 是 □ 否 □ E 你是否有債務(wù)困境或破產(chǎn)？ 是 □ 否 □ F 你是否有家族遺傳病史，精神病，重大疾病或職業(yè)病史？ 是 □ 否 □ G 你是否目前懷有身孕？ —— 此項(xiàng)女職工填寫(xiě)。 此致 慧洋商務(wù)服務(wù) 有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 14 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請(qǐng)您在二日內(nèi)對(duì)以上內(nèi)容確認(rèn)同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動(dòng)放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 15 / 53 附件二：《員工應(yīng)聘登記表》 □ 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 □ 慧洋商務(wù)服務(wù)發(fā)展公司 員工 應(yīng)聘 登記表 注意事項(xiàng)：請(qǐng)如實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)此表。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用！ 您有 任何問(wèn)題 ，請(qǐng)與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 居民身份證；戶口 本 復(fù)印件；學(xué)歷 證明 ； 相關(guān)資質(zhì)證書(shū)； 最后任職公司的離職證明信； 勞動(dòng)手冊(cè)； 一寸 免冠 照片 2 張 ；本人中國(guó)工商銀行卡復(fù)印件（請(qǐng)注明開(kāi)戶行名稱(chēng)、賬號(hào)）；三個(gè)月以?xún)?nèi)的體檢證明（如果沒(méi)有，可到公司定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報(bào)銷(xiāo)）；一年內(nèi)社保繳費(fèi)歷史記錄原件或社保對(duì)賬單原件；由戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的無(wú)犯罪 記錄證明（外地戶口需在入職一個(gè)月內(nèi)提供）。 此致 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 12 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請(qǐng)您在二日內(nèi)對(duì)以上內(nèi)容確認(rèn)同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動(dòng)放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 13 / 53 《員工錄用通知書(shū)》 慧洋 錄用通知書(shū) 先生 /小姐 ： 很高興 的 在此正式通知閣下，您已 成功 被我們 聘 用為 ，您 的職位、待遇 說(shuō)明如下： 職位： 級(jí)別： 轉(zhuǎn)正后稅前月薪 ： 元 合同期限： 3 年 到職日期： 2020 年 月 日 試用 期： 6 個(gè) 月， 前 2 個(gè)月薪資 元 ，后 4 個(gè)月薪資 元 。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用！ 您有 任何問(wèn)題 ，請(qǐng)與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 居民身份證；戶口 本 復(fù)印件；學(xué)歷 證明 ； 相關(guān)資質(zhì)證書(shū)； 最后任職公司的離職證明信； 勞動(dòng)手冊(cè)； 一寸 免冠 照片 2 張 ；本人中國(guó)工商銀行卡復(fù)印件（請(qǐng)注明開(kāi)戶行名稱(chēng)、賬號(hào)）；三個(gè)月以?xún)?nèi)的體檢證明（如果沒(méi)有，可到公司定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報(bào)銷(xiāo)）；一年內(nèi)社保繳費(fèi)歷史記錄原件或社保對(duì)賬單原件；由戶籍 所在地公安機(jī)關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄證明（外地戶口需在入職一個(gè)月內(nèi)提供）。 五、 附件 附件一：《員工錄用通知書(shū)》 附件二：《員工應(yīng)聘登記表》 思八達(dá)企業(yè)文化發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 11 / 53 附件一 、 《員工錄用通知書(shū)》 思八達(dá) 錄用通知書(shū) 先生 /小姐 ： 很高興 的 在此正式通知閣下，您已 成功 被我們 聘 用為 ，您 的職位、待遇 說(shuō)明如下： 職位： 級(jí)別： 轉(zhuǎn)正后稅前月薪 ： 元 合同期限： 3 年 到職日期： 2020 年 月 日 試用 期： 6 個(gè) 月， 前 2 個(gè)月薪資 元 ，后 4 個(gè)月薪資 元 。 四、 附則 1. 本制度由人才發(fā)展中心擬定，經(jīng)公司批準(zhǔn)，于 2020 年 2 月 16 日起開(kāi)始試行實(shí)施。 4. 入職后培訓(xùn)、試用期溝通及管理等，另見(jiàn)試用期管理辦法。 （ 2） 行政中心： （待與行政部核對(duì)信息） 負(fù)責(zé)為入職人員辦理考勤指紋信息采集、基本信息登記、辦公用品領(lǐng)取和辦公位置安排。 3. 新員工入職當(dāng)天由 人才發(fā)展中心 組織，相關(guān)職能部門(mén)配合為其辦理入職手續(xù)： （ 1） 人才發(fā)展中心 ： A、負(fù)責(zé)組織入職人員填寫(xiě)《員工入職登記表》； B、請(qǐng)入職人員提供完整的人事資料： ? 身份證原件及正反面復(fù)印件 3 份； ? 學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、相關(guān)資質(zhì)證書(shū) 、培訓(xùn)證書(shū) 原件及復(fù)印件； ? 戶口簿首頁(yè)及本人頁(yè)原件及復(fù)印件（非滬籍）； ? 本人中國(guó)工商銀行卡復(fù)印件（請(qǐng)注明開(kāi)戶行名稱(chēng)、賬號(hào)、姓名、身份證號(hào)、開(kāi)戶行名稱(chēng)）； ? 一寸免冠照片 2 張； ? 勞動(dòng)手冊(cè) /就業(yè)失業(yè)登記證 （滬籍）； ? 最近任職公司的離職證明信（滬籍人員退工單，非滬籍離職證明）； ? 三個(gè)月以?xún)?nèi)的體檢證明（如果沒(méi)有，可到公司定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報(bào)銷(xiāo)）； 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 10 / 53 ? 一年內(nèi)社保繳費(fèi)歷史記錄原件或社保對(duì)賬單原件 (適合于退休和兼職人員 )； ? 其他個(gè)人資質(zhì)證書(shū)及培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件 C、為新員工申請(qǐng)開(kāi)通 OA 系統(tǒng)賬號(hào)及企業(yè)郵箱； D、 請(qǐng)入職人員登錄 OA 系統(tǒng) 閱讀、熟悉公司《員工手冊(cè)》及人事相關(guān)等制度。 2. 待入職人員在收到《錄用通知書(shū)》后，按通知書(shū)的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶《錄用通知書(shū)》、體檢報(bào)告、人事材料至 人才發(fā)展中心報(bào)到。 二、 適用范圍 本制度適用于總部所有新入職員工。 流 程 圖 控制點(diǎn)說(shuō)明 相關(guān)文件或表單 1 、 簽 訂 《 實(shí) 習(xí)生 協(xié) 議 》2 、 接 收 實(shí) 習(xí) 生3 、 實(shí) 習(xí) 期 管 理4 、 實(shí) 習(xí) 期 評(píng) 估5 、 實(shí) 習(xí) 生 溝 通簽 訂 《 勞 動(dòng) 合 同 》 辦 理 離 職6 、 歸 檔 簽訂《實(shí)習(xí)生協(xié)議》： 人資部 在實(shí)習(xí)生入職第一天和實(shí)習(xí)生簽訂《實(shí)習(xí)生協(xié)議》； 接收實(shí)習(xí)生：《實(shí)習(xí)生協(xié)議》簽訂完畢后，人資部 將實(shí)習(xí)生帶到用人部門(mén)，用人部門(mén)接收實(shí)習(xí)生并安排工作； 實(shí)習(xí)期管理：實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間， 人資部不定期與實(shí)習(xí)生進(jìn)行溝通，了解工作情況；用人部門(mén)對(duì)于實(shí)習(xí)生的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并及時(shí)和 人資部 溝通，將情況反饋至 人資部 ，以便實(shí)習(xí)生能盡快熟悉工作； 實(shí)習(xí)期評(píng)估：臨近實(shí)習(xí)期結(jié)束時(shí)，用人部門(mén)對(duì)于實(shí)習(xí)生進(jìn)行評(píng)估，將其實(shí)習(xí)期間的整體工作表現(xiàn)反饋至 人資部 ，并對(duì)于是否轉(zhuǎn)為正式員工留用給予相應(yīng)的意見(jiàn)； 實(shí)習(xí)生溝通：對(duì)于用人部門(mén)建議留用的實(shí)習(xí)生， 人資部 相關(guān)負(fù)責(zé)人與其本人溝通，了解其個(gè)人是否愿意留用的意向： 1) 如愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 和實(shí)習(xí)生簽訂正式的《勞動(dòng)合同》； 2) 如不愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 為其辦理離職手續(xù)； 對(duì)于用人部門(mén)不建議留用的實(shí)習(xí)生， 人資部 相關(guān)負(fù)責(zé)人與實(shí)習(xí)生溝通并為其辦理離職手續(xù)； 歸檔： 人資部 將相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。 編制部門(mén) 人才發(fā)展中心 審核部門(mén) 批準(zhǔn)部門(mén) 編制人 薛地 審核日期 批準(zhǔn)人 人資操作手冊(cè) 思八達(dá)企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 8 / 53 七、實(shí)習(xí)生管理流程 流程名稱(chēng) 實(shí)習(xí)生管理流程 流程編號(hào) SPARTAHR007 流程目的 為 有效地對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行管理， 使得實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中充分發(fā)揮所長(zhǎng)有所成長(zhǎng) ,為公司儲(chǔ)備人才。人才發(fā)展 中心通知財(cái)務(wù)中心在 最 近 一次發(fā)薪日予以發(fā)放。 適用范圍 本 流程 適用于總部需辦理離職手續(xù)員工。 總裁審批：總裁審批經(jīng)理級(jí)（含）以上員工意見(jiàn)