【正文】 工相關(guān)信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)。 支持中心信息部 制度培訓(xùn) 由人才發(fā)展中心 培訓(xùn) 部負責(zé)培訓(xùn)公司相關(guān)制度 文件，如《員工手冊》等，請員工閱讀之后在《員工手冊承諾書》上簽字。 人才發(fā)展中心人資部 信息采集 請員工如實填寫《員工入職登記表》、《社保登記表》等。 用人部門 支持中心行政部 根據(jù)用人部門的物資申請，并在用人部門的員工入職前準(zhǔn)備好電腦等辦公用品 支持中心行政部 準(zhǔn)備 試用期人員 入職培訓(xùn)的 學(xué)習(xí)資料 （ 企業(yè)內(nèi)刊、光盤等 ） 。 二、入職管理 用人部門、人才發(fā)展中心、支持中心行政部、支持中心信息部負責(zé) 員工入職當(dāng)天 相關(guān)手續(xù)的辦理，具體如下： 具體手續(xù) 項目 相關(guān)內(nèi)容要求 手續(xù)辦理部門 工作 準(zhǔn)備 ? 用人部門負責(zé)確認并安排員工的辦公座位及相關(guān)電腦等辦公用品的領(lǐng)用。 ，主要包括 入職管理、試用期培訓(xùn)、試用期工作安排、試用期溝通與評估、試用期轉(zhuǎn)正管理。 4. 原 思八達員工需離職半年后 可重新到 公司應(yīng)聘 ,半年內(nèi)不予錄用 ,如有隱瞞 ,經(jīng)公司核實，公司有權(quán)解聘該員工。 2. 以上信息若有變動請在 10 日內(nèi)通知公司，否則，發(fā)生一切風(fēng)險則由本人承擔(dān)。 照 片 姓 名 身份證號 性 別 籍貫（是否城鎮(zhèn)） 民 族 出生時間 年 月 日 出 生 地 戶口所在 地 政治面貌 黨員 □（入黨時間： 年 月） 群眾 □ 婚姻狀況 生育狀況 已生育 □ （子 □ 女 □） 未生育 □ 最高學(xué)歷 畢業(yè)院校 畢業(yè)時間 年 月 英語等級 其他語種 等 級 參加工作時間 年 月 住 房 情 況 自有 □ 租賃 □ 現(xiàn)住址 家庭電話： 手機： 個人郵箱 號碼 ： 人事檔案 原存檔單位： 現(xiàn)存檔單位： 上海 外地 護 照 有 □（號碼： ） 無 □ 工商銀行卡（上海市） 有 □ （卡號： ） 無 □ 上海社保是否有繳納：有 □ 無 □ 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 16 / 53 上海住房公積金是否有繳納：有（公積金賬號： ） 無 □ 本人學(xué)習(xí)及培訓(xùn)經(jīng)歷 起止時間 學(xué)校名稱 專 業(yè) 至 至 至 至 本人工作經(jīng)歷 起止時間 單 位 職 務(wù) 人事負責(zé) 人 電話 至 至 至 至 至 主要家庭成員信息 姓名 關(guān) 系 出生時間 所在單位 緊急聯(lián)系電話 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 17 / 53 請回答以下問題：（如有回答“是”，請詳加說明 ） 選項說明 A 你是否被任何國家法庭宣判過罪行？ 是 □ 否 □ B 你在職業(yè)中是否被辭退過？ 是 □ 否 □ C 你在職業(yè)中是否和以前公司有過任何形式的糾紛？ 是 □ 否 □ D 你是否與原單位存在勞動關(guān)系？ 是 □ 否 □ E 你是否有債務(wù)困境或破產(chǎn)？ 是 □ 否 □ F 你是否有家族遺傳病史，精神病，重大疾病或職業(yè)病史？ 是 □ 否 □ G 你是否目前懷有身孕？ —— 此項女職工填寫。 此致 慧洋商務(wù)服務(wù) 有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 14 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請您在二日內(nèi)對以上內(nèi)容確認同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 15 / 53 附件二：《員工應(yīng)聘登記表》 □ 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 □ 慧洋商務(wù)服務(wù)發(fā)展公司 員工 應(yīng)聘 登記表 注意事項：請如實認真填寫此表。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用！ 您有 任何問題 ，請與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 居民身份證；戶口 本 復(fù)印件；學(xué)歷 證明 ； 相關(guān)資質(zhì)證書； 最后任職公司的離職證明信； 勞動手冊； 一寸 免冠 照片 2 張 ；本人中國工商銀行卡復(fù)印件（請注明開戶行名稱、賬號）；三個月以內(nèi)的體檢證明（如果沒有，可到公司定點體檢機構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報銷）；一年內(nèi)社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件；由戶籍所在地公安機關(guān)出具的無犯罪 記錄證明（外地戶口需在入職一個月內(nèi)提供）。 此致 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 月 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 12 / 53 ?????? ???????????????????????????????? 請您在二日內(nèi)對以上內(nèi)容確認同意并將簽字回執(zhí)發(fā)回我公司 ,否則視為自動放棄 ! 簽字 : 日期 : 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 13 / 53 《員工錄用通知書》 慧洋 錄用通知書 先生 /小姐 ： 很高興 的 在此正式通知閣下，您已 成功 被我們 聘 用為 ，您 的職位、待遇 說明如下： 職位： 級別： 轉(zhuǎn)正后稅前月薪 ： 元 合同期限： 3 年 到職日期： 2020 年 月 日 試用 期： 6 個 月， 前 2 個月薪資 元 ，后 4 個月薪資 元 。錄用通知發(fā)出至入職期間如果您有犯罪或不良行為發(fā)生 ,則不予錄用！ 您有 任何問題 ，請與 本公司人才發(fā)展中心 聯(lián)系。 居民身份證；戶口 本 復(fù)印件；學(xué)歷 證明 ； 相關(guān)資質(zhì)證書； 最后任職公司的離職證明信； 勞動手冊； 一寸 免冠 照片 2 張 ；本人中國工商銀行卡復(fù)印件（請注明開戶行名稱、賬號）；三個月以內(nèi)的體檢證明（如果沒有，可到公司定點體檢機構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報銷）；一年內(nèi)社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件；由戶籍 所在地公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明（外地戶口需在入職一個月內(nèi)提供）。 五、 附件 附件一：《員工錄用通知書》 附件二：《員工應(yīng)聘登記表》 思八達企業(yè)文化發(fā)展（上海）有限公司 人才發(fā)展中心 2020 年 2 月 16 日 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 11 / 53 附件一 、 《員工錄用通知書》 思八達 錄用通知書 先生 /小姐 ： 很高興 的 在此正式通知閣下，您已 成功 被我們 聘 用為 ，您 的職位、待遇 說明如下： 職位： 級別： 轉(zhuǎn)正后稅前月薪 ： 元 合同期限： 3 年 到職日期： 2020 年 月 日 試用 期： 6 個 月， 前 2 個月薪資 元 ，后 4 個月薪資 元 。 四、 附則 1. 本制度由人才發(fā)展中心擬定，經(jīng)公司批準(zhǔn)，于 2020 年 2 月 16 日起開始試行實施。 4. 入職后培訓(xùn)、試用期溝通及管理等，另見試用期管理辦法。 （ 2） 行政中心： （待與行政部核對信息） 負責(zé)為入職人員辦理考勤指紋信息采集、基本信息登記、辦公用品領(lǐng)取和辦公位置安排。 3. 新員工入職當(dāng)天由 人才發(fā)展中心 組織，相關(guān)職能部門配合為其辦理入職手續(xù)： （ 1） 人才發(fā)展中心 ： A、負責(zé)組織入職人員填寫《員工入職登記表》； B、請入職人員提供完整的人事資料： ? 身份證原件及正反面復(fù)印件 3 份； ? 學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、相關(guān)資質(zhì)證書 、培訓(xùn)證書 原件及復(fù)印件； ? 戶口簿首頁及本人頁原件及復(fù)印件（非滬籍）； ? 本人中國工商銀行卡復(fù)印件（請注明開戶行名稱、賬號、姓名、身份證號、開戶行名稱）； ? 一寸免冠照片 2 張； ? 勞動手冊 /就業(yè)失業(yè)登記證 （滬籍）； ? 最近任職公司的離職證明信（滬籍人員退工單，非滬籍離職證明）； ? 三個月以內(nèi)的體檢證明（如果沒有，可到公司定點體檢機構(gòu)體檢，憑公司抬頭發(fā)票可在轉(zhuǎn)正后報銷）； 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 10 / 53 ? 一年內(nèi)社保繳費歷史記錄原件或社保對賬單原件 (適合于退休和兼職人員 )； ? 其他個人資質(zhì)證書及培訓(xùn)證書復(fù)印件 C、為新員工申請開通 OA 系統(tǒng)賬號及企業(yè)郵箱； D、 請入職人員登錄 OA 系統(tǒng) 閱讀、熟悉公司《員工手冊》及人事相關(guān)等制度。 2. 待入職人員在收到《錄用通知書》后，按通知書的要求在規(guī)定時間內(nèi)攜帶《錄用通知書》、體檢報告、人事材料至 人才發(fā)展中心報到。 二、 適用范圍 本制度適用于總部所有新入職員工。 流 程 圖 控制點說明 相關(guān)文件或表單 1 、 簽 訂 《 實 習(xí)生 協(xié) 議 》2 、 接 收 實 習(xí) 生3 、 實 習(xí) 期 管 理4 、 實 習(xí) 期 評 估5 、 實 習(xí) 生 溝 通簽 訂 《 勞 動 合 同 》 辦 理 離 職6 、 歸 檔 簽訂《實習(xí)生協(xié)議》： 人資部 在實習(xí)生入職第一天和實習(xí)生簽訂《實習(xí)生協(xié)議》； 接收實習(xí)生：《實習(xí)生協(xié)議》簽訂完畢后，人資部 將實習(xí)生帶到用人部門，用人部門接收實習(xí)生并安排工作； 實習(xí)期管理：實習(xí)生在實習(xí)期間， 人資部不定期與實習(xí)生進行溝通，了解工作情況；用人部門對于實習(xí)生的工作進行指導(dǎo)，并及時和 人資部 溝通，將情況反饋至 人資部 ，以便實習(xí)生能盡快熟悉工作； 實習(xí)期評估：臨近實習(xí)期結(jié)束時，用人部門對于實習(xí)生進行評估，將其實習(xí)期間的整體工作表現(xiàn)反饋至 人資部 ，并對于是否轉(zhuǎn)為正式員工留用給予相應(yīng)的意見； 實習(xí)生溝通：對于用人部門建議留用的實習(xí)生， 人資部 相關(guān)負責(zé)人與其本人溝通，了解其個人是否愿意留用的意向： 1) 如愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 和實習(xí)生簽訂正式的《勞動合同》； 2) 如不愿意繼續(xù)留在公司工作， 人資部 為其辦理離職手續(xù)； 對于用人部門不建議留用的實習(xí)生， 人資部 相關(guān)負責(zé)人與實習(xí)生溝通并為其辦理離職手續(xù)； 歸檔： 人資部 將相關(guān)資料進行歸檔。 編制部門 人才發(fā)展中心 審核部門 批準(zhǔn)部門 編制人 薛地 審核日期 批準(zhǔn)人 人資操作手冊 思八達企業(yè)發(fā)展（上海）有限公司 8 / 53 七、實習(xí)生管理流程 流程名稱 實習(xí)生管理流程 流程編號 SPARTAHR007 流程目的 為 有效地對實習(xí)生進行管理， 使得實習(xí)生在實習(xí)過程中充分發(fā)揮所長有所成長 ,為公司儲備人才。人才發(fā)展 中心通知財務(wù)中心在 最 近 一次發(fā)薪日予以發(fā)放。 適用范圍 本 流程 適用于總部需辦理離職手續(xù)員工。 總裁審批：總裁審批經(jīng)理級（含）以上員工意見