公文范文規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法-資料下載頁(yè)
2024-11-05 02:48本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】文件作一集中管理，特制訂本辦法。舉宗旨、組織、權(quán)責(zé)、治事方針和程序的文件的總稱(chēng)。范圍內(nèi)具有法規(guī)性與約束力，要求有關(guān)人員共同遵守的文件。針對(duì)某些政策性問(wèn)題或某項(xiàng)工作/活動(dòng)所作出的要求。具體安排/措施?！皋k法」內(nèi)容既原則又具體，它根據(jù)方針、政策，的各種情況訂定具體的界限，作為處理實(shí)際問(wèn)題的依據(jù)。從各方面加以闡明；規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法下頁(yè)章節(jié)2.出補(bǔ)充性和輔助性的說(shuō)明。主要把有關(guān)「規(guī)定」具體化、細(xì)密化，大的活動(dòng)或較為復(fù)雜的工作任務(wù)才需要有「細(xì)則」加以補(bǔ)充說(shuō)明。動(dòng)的「規(guī)定」，才考慮是否有需要編寫(xiě)有關(guān)的「細(xì)則」。讓各有關(guān)人員辦事有所依據(jù)，行為準(zhǔn)則規(guī)范化，從而加強(qiáng)內(nèi)部管理，保證工作有秩序、正常、和諧地進(jìn)行。規(guī)定、辦法的條文，本應(yīng)是平列的；但為使條文開(kāi)列得層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)及易于參考翻閱，應(yīng)建立綱目。質(zhì)，剔除或彈性處理個(gè)別項(xiàng)目之篇幅。至，并應(yīng)順序編排。
【正文】 . 編寫(xiě)單位應(yīng)按辦公室、法律及合規(guī)部的編寫(xiě)意見(jiàn)（若有）修訂有關(guān)的規(guī)章制度文件： . 若意見(jiàn)屬于 本辦法規(guī)范之格式內(nèi)容 、 行方已公布的數(shù)據(jù) 或 合規(guī)方面 的意見(jiàn)，編寫(xiě)單位 必須 按意見(jiàn)作出修訂，若不修改，編寫(xiě)單位必須向辦公室 /法律及合規(guī)部說(shuō)明原因，由其視情況作出處理響應(yīng)； . 若意見(jiàn)屬于 文字修飾 、 內(nèi)部控制 的意見(jiàn)，編寫(xiě)單位可視業(yè)務(wù)的實(shí)際情況選擇是否按意見(jiàn)作出修改。 . 編寫(xiě)單位將規(guī)章制度文件的最終定稿，連同已填妥的“規(guī)章制度文件發(fā)送通知” (注 )（詳附件 4）， 經(jīng) “ OA系統(tǒng)” 以 “ 行發(fā)文 ”送辦公室秘書(shū)核稿和呈送分管總經(jīng)理室成員核批簽發(fā)后向相關(guān)單位發(fā)布。若文件以“交銀港發(fā)” (前“交總字” )發(fā)布，則最終需總經(jīng)理簽發(fā)才可發(fā)布。 (注：對(duì)于 新編訂 的規(guī)章文件，編 寫(xiě)單位若需將文件上載于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，必須于“規(guī)章制度文件發(fā)送通知”剔選第 4項(xiàng)，以作為通知辦公室處理上網(wǎng)工作之用。 ) . 編寫(xiě)單位于 傳送文件予辦公室前 ，必須辦妥下列工作： . 檢查即將送出的文件計(jì)算機(jī)檔案是否按本辦法要求已備齊下列檢查表所列各項(xiàng)。 封面 簽閱表 更新記錄表 目錄 內(nèi)文 生效日期 附件編號(hào) 新編 ? ? ? ? ? ? ? 修訂 ? ? ? 注 ( 1 ) ? ? 注 ( 1 ) 注 (1)： 如內(nèi)容的次序作出調(diào)動(dòng)、新增或刪減時(shí)需提供 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 下頁(yè)章節(jié) 【本章標(biāo)題】 處理流程 生效日期 01/12/2020 . 對(duì)于 新編寫(xiě) 的規(guī)章制度文件，須于規(guī)章制度文件內(nèi)的「附則」及每頁(yè)「編寫(xiě)數(shù)據(jù)域」內(nèi)填寫(xiě) 生效日期，并于封面之中央編號(hào)補(bǔ)上‘起始 /修訂日’。規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 下頁(yè)章節(jié) 7 【本章標(biāo)題】 處理流程 生效日期 01/12/2020 . 對(duì)于 現(xiàn)行規(guī)章制度文件的修訂本 ，必須： . 更新封面中央編號(hào)之‘版本號(hào)’及‘起始 /修訂日’的‘修訂日’資料； . 繕制‘更新記錄表’列明修改章節(jié)編號(hào)及修訂日期； . 更新「附則」及修訂章節(jié)所在篇幅「編寫(xiě)數(shù)據(jù)域」的生效日期。 . 若分管總經(jīng)理室成員對(duì)規(guī)章制度文件提出修訂意見(jiàn)，編寫(xiě)單位須自行修改有關(guān)內(nèi)容后，再經(jīng)辦公室送回分管總經(jīng)理室成員審批； . 若分管總經(jīng)理室成員不批準(zhǔn)發(fā)出文件，編寫(xiě)單位須通知辦公室取消已領(lǐng)取 /更新的中央編號(hào)。 . 若分管總經(jīng)理室成員對(duì)規(guī)章制度文件沒(méi)有修訂意見(jiàn)，可由 辦公室決定或按編寫(xiě)單位的需求，以行名義 (“交銀港發(fā)” )或單位名義(“交銀港辦” )發(fā)布有關(guān)的規(guī)章制度文件。 . 若修訂內(nèi)容祇涉及規(guī)章制度文件之附件的修訂、增刪，雖可不當(dāng)作更新中央編號(hào)文件處理，惟亦應(yīng) 經(jīng) “ OA系統(tǒng)”以“ 行發(fā)文 ”通過(guò)辦公室進(jìn)行發(fā)布。 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 下頁(yè)章節(jié) 8 【本章標(biāo)題】 規(guī)章制度文件的管理 生效日期 01/12/2020 7. 規(guī)章制度文件的管理 . 辦公室 需將業(yè)經(jīng)總經(jīng)理室核批同意的規(guī)章制度文件集中存盤(pán)管理，并按編寫(xiě)單位的需求，將需上載于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的規(guī)章制度文件整理后，送交計(jì)算機(jī)中心作上網(wǎng)處理。 . 所有具有中央編號(hào)之規(guī)章制度文件，均會(huì)列出清單置于辦公室內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)，方便各單位查閱。 . 各單位人員在 日常業(yè)務(wù)運(yùn)作中可隨時(shí)在“ OA系統(tǒng)”個(gè)人或文件管理員賬戶(hù)的已辦事項(xiàng)查閱規(guī)章制度文件。打印出來(lái)的規(guī)章制度文件由文件管理員設(shè)立檔案及歸檔。 . 規(guī)章制度文件屬內(nèi)部文件，除本行單位 /人員及監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)借閱外，不得外傳。 . 辦公室會(huì)不定期對(duì)已編配或更新中央編號(hào)而未發(fā)布的規(guī)章制度文件進(jìn)行跟進(jìn)，要求編寫(xiě)單位跟進(jìn)有關(guān)文件的處理情況。 . 辦公室每半年對(duì)發(fā)布超過(guò)兩年之規(guī)章制度文件作出跟進(jìn)，要求編寫(xiě)單位覆檢有關(guān)文件是否需作更新或取銷(xiāo)。 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 下頁(yè)章節(jié) 附件 【本章標(biāo)題】 臨時(shí)規(guī)章制度文件之處理 生效日 期 01/12/2020 8. 臨時(shí)規(guī)章制度文件之處理 . 為配合業(yè)務(wù)運(yùn)作需要，某些緊急 (由預(yù)備至發(fā)出需在很短時(shí)間內(nèi)完成 )或短 期性的規(guī)章制度文件，可作彈性處理。 . 編寫(xiě)單位仍需填寫(xiě)致辦公室的“交辦表” (詳附件 3A)，連同臨時(shí)規(guī)章文件之計(jì)算機(jī)檔案， 經(jīng) “ OA系統(tǒng)” 以 “ 行發(fā)文 ”送辦公室秘書(shū)核稿和呈送分管總經(jīng)理室成員核批簽發(fā)后向相關(guān)單位發(fā)布。若文件以“交銀港發(fā)” (前“交總字” )發(fā)布，則最終需總經(jīng)理簽發(fā)才可發(fā)布。惟辦公室及法律及合規(guī)部 不會(huì) 對(duì)此類(lèi)文件提供編寫(xiě)意見(jiàn)，亦不會(huì)編配中央編號(hào)及不作上網(wǎng)處理。 . 若臨時(shí)規(guī)章制度文件需作長(zhǎng)期執(zhí)行，編寫(xiě)單位必須盡快按本辦法編訂為正式規(guī)章制度文件；換言之，長(zhǎng)期有效的文件，可在緊急情況下先以“臨時(shí)規(guī)章”發(fā)布執(zhí)行， 但需在文件發(fā)出后半年內(nèi)按本辦法修訂為正式文件，并按本辦法的各項(xiàng)程序處理。 . 若編寫(xiě)單位取消有關(guān)的臨時(shí)規(guī)章制度文件時(shí)，必須以「規(guī)章制度文件發(fā)送通知」（詳附件 4）通報(bào)各相關(guān)單位及辦公室。 . 辦公室需定期檢查該等“臨時(shí)規(guī)章”，對(duì)下月將“屆滿半年”者發(fā)出跟進(jìn)文件，要求編寫(xiě)單位檢查該等文件是否需作取消或修訂為正式規(guī)章制度文件。 . 辦公室在發(fā)出上述跟進(jìn)文件后，若在一個(gè)月內(nèi)仍未收到任何回應(yīng)，將再發(fā)出跟進(jìn)函，并抄呈分管該單位的總經(jīng)理室成員。 9. 附則 本辦法于 2020年 12月 1日起執(zhí)行，各單位如有任何修訂建議，請(qǐng)?zhí)峤晦k公室 統(tǒng)籌辦理。
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