公文范文規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法-文庫(kù)吧
2024-10-16 02:48 本頁(yè)面
【正文】 性處理個(gè)別項(xiàng)目之篇幅。項(xiàng)目的次序及其內(nèi)容如下： 除特殊情況外，「細(xì)則」必須包括上表所列為“必須”的項(xiàng)目，“非必須”部份則視情況納入「細(xì)則」內(nèi)，所有列入「細(xì)則」的項(xiàng)目必須依循上表之次序編排。 項(xiàng)目名稱(chēng) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 是否必須 目錄 簡(jiǎn)列細(xì)則的綱目及附件編號(hào)、名稱(chēng) (如有附件 )。 是 引言 內(nèi)容包括： 來(lái) 源 根 據(jù)（ 必 須 列 出 對(duì) 應(yīng) 的「 規(guī) 定 」文 件 名 稱(chēng) ）； 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介； 此細(xì)則涉及範(fàn)圍及與其他細(xì)則的關(guān)係。 是 輔助資料 提 供 有 關(guān) 是 項(xiàng) 工 作 的 資 訊 。 （ 適 用 於 工 作 牽 涉 新業(yè)務(wù)、新概念，或同事普遍未能得到的資料。） 否 基本政策 一 些 並 非 操 作 上 的 限 制 ， 而 是 該 項(xiàng) 工 作 的 基 本 政策。 否 負(fù)責(zé)單位 負(fù) 責(zé) 本 項(xiàng) 工 作 的 各 個(gè) 單 位 及 其 權(quán) 責(zé) ， 及 由 本 工 作所產(chǎn)生的崗位的職責(zé)說(shuō)明。 是 處理程序 按 先 後 次 序 列 出 操 作 步 驟 、 負(fù) 責(zé) 單 位 及 控 制 點(diǎn) 。此為細(xì)則的最主要部份。 是 帳務(wù)處理 是項(xiàng)工作的帳務(wù)處理方法 (指 涉 及 人 工 的 帳 務(wù) 處理 )。 是 報(bào)表處理 是項(xiàng)工作的報(bào)表檢查及處理方法。 是 歸檔處理 是 項(xiàng) 工 作 產(chǎn) 生 的 文 件 歸 檔 處 理 方 法 ， 包 括 歸 檔 的準(zhǔn)則及保留期限。 是 其他須注 意事項(xiàng) 補(bǔ) 充 一 些 關(guān) 於 是 項(xiàng) 工 作 須 留 意 ， 而 非 屬 操 作 流 程的資料。 否 附則 為 細(xì) 則 最 後 一 章 ， 說(shuō) 明 該 份 細(xì) 則 於 何 時(shí) 起 生 效 ，其制定權(quán)、修訂權(quán)或解釋權(quán)誰(shuí)屬 是 附件 工作流程圖 作用為輔助文字?jǐn)⑹?，令使用者容易理解工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。 否 文件樣本 是項(xiàng)工作所需的文件。 否 其他參考資料。 否 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 下頁(yè)章節(jié) 【本章標(biāo)題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 3. 格式要求 為令全行的規(guī)章制度文件趨向統(tǒng)一，除內(nèi)容部份有所規(guī)限外（見(jiàn)第 2章‘ 編寫(xiě)要求 ’），其編寫(xiě)之格式亦有一定之模式。規(guī)章制度文件各頁(yè)的紙張大小應(yīng)統(tǒng)一為“ A4” (21x29. 7cm)，另必須包括下列第 至 ，并應(yīng)順序編排。 . 封面 . 封面由以下兩個(gè)部份組成 . 中央編號(hào)（詳見(jiàn)第 4章）； . 文件名稱(chēng)：該份規(guī)章制度文件的名稱(chēng)； 例子：假設(shè)辦公室于 1998年 2月 18日編訂一份名為「規(guī)章制度文件編 寫(xiě) 辦 法 」 的 規(guī) 章 制 度 文 件 ， 并 獲 分 配 中 央 編 號(hào)RGAO60006V1(0298/0000)，封面格式的樣本如下： 編號(hào)： RGAO60006V1(0298/0000) 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 中央編號(hào) 文件名稱(chēng) 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 下頁(yè)章節(jié) 【本章標(biāo)題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 . 簽閱表 主要作用為供管理人員查閱，以確定各個(gè)需要執(zhí)行該份規(guī)章制度文件的相關(guān)人員均已閱簽該份文件?！為啽怼勺鞫啻问褂?， 文件下發(fā)及每次修訂均需簽閱，若不敷應(yīng)用，接收單位需自行影印備用。欄中‘人員姓名’可由主管人員填寫(xiě)必須閱讀此份文件的人員姓名，“簽署”及“日期”字段由該人員詳閱文件后自行填寫(xiě)。樣本如下： 若單位經(jīng)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng) :“ OA系統(tǒng)”）進(jìn)行傳閱，則可于‘填寫(xiě)處理意見(jiàn) ’時(shí)簽閱。 . 更新記錄表 編寫(xiě)單位每次更新規(guī)章制度文件后，須將該次更新章節(jié)編號(hào)填寫(xiě)于“更新記錄表”內(nèi)。將此表連同更新的規(guī)章制度文件一并發(fā)送接收單位。接收單位可按‘更新記錄表’的內(nèi)容，更換相應(yīng)章節(jié)篇幅。 例子：假設(shè)辦公室于 2020年 6月 22日修訂「規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法」內(nèi)的第 ，生效日期為 2020年 7月 1日，樣本如下： 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 簽閱表 人員姓名 簽署 日期 人員姓名 簽署 日期 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 更新記錄表 生效日期 有關(guān)章節(jié)編號(hào) 0 1 / 0 7 / 2 0 0 0 3 .1 . 5 .1 .2 （註：若修訂的內(nèi)容較多，可無(wú)需於“有關(guān)章節(jié)編號(hào)”欄列出修 訂的章節(jié)編號(hào)，改以「全份更新」的字眼表達(dá)。） 規(guī)章制度文件的名稱(chēng) 規(guī)章制度文件編寫(xiě)辦法 下頁(yè)章節(jié) 【本章標(biāo)題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 . 目錄 簡(jiǎn)列文件綱目及附件編號(hào)、名稱(chēng)（若有附件），格式的例子如下： （注：若下一頁(yè)仍為“目錄”之內(nèi)容，則“下頁(yè)章節(jié)”應(yīng)為“目錄”。） . 內(nèi)文 . 編寫(xiě)數(shù)據(jù)域 內(nèi)文每頁(yè)頁(yè)首均須編列“編寫(xiě)數(shù)
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