【正文】 均）40%+智育激勵(lì)分10%基礎(chǔ)分?；A(chǔ)分為學(xué)生會(huì)成員應(yīng)盡職責(zé)累積分，滿分10分，采用倒扣分的原則，整學(xué)期全程記錄。被評(píng)人員每學(xué)期開始均獲得10分，在工作、出勤等方面出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象，依照考評(píng)辦法扣除相應(yīng)分值。，代簽各扣除1分 ；缺班扣除1分，；重大會(huì)議遲到扣除1分，無(wú)故缺到予以勸退；參加活動(dòng)應(yīng)到不到者扣除1分，；，8次扣除1分，超過(guò)15次予以勸退。（病假和參加校級(jí)文體演出訓(xùn)練的酌情照顧）工作表現(xiàn)分。工作表現(xiàn)分為學(xué)生會(huì)成員在工作中的表現(xiàn)積分，包括工作態(tài)度、工作能力、工作作風(fēng)等方面，由各部門在負(fù)責(zé)人的組織下評(píng)定，滿分10分。原則上由部門自行評(píng)定，采取量化打分的形式，滿分10分。對(duì)干事的評(píng)定：正、副部長(zhǎng)打分占40% 委員打分占60%（本部門自行評(píng)定）對(duì)委員的評(píng)定：正、副部長(zhǎng)打分占45% 委員互評(píng)35% 主席團(tuán)20% 對(duì)正副部長(zhǎng)的評(píng)定：主席團(tuán)45% 正、副部長(zhǎng)互評(píng) 20% 委員35% 對(duì)主席團(tuán)的評(píng)定：由學(xué)生會(huì)委員會(huì)全體委員民主測(cè)評(píng)智育激勵(lì)分。智育激勵(lì)分是為激勵(lì)學(xué)生會(huì)成員努力學(xué)習(xí)而設(shè)臵的附加分，由每學(xué)期開學(xué)秘書組到各院系查詢?yōu)閾?jù)，每學(xué)期智育成績(jī)排在班級(jí)前5名者獲10分，510名者獲7分，1115名者獲5分。四、獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合綜合考評(píng)成績(jī)，對(duì)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。①優(yōu)秀干部 綜評(píng)成績(jī)前三名者發(fā)于榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金 ②工作先進(jìn)個(gè)人 綜評(píng)成績(jī)?nèi)亮甙l(fā)于榮譽(yù)證書③優(yōu)秀部門獎(jiǎng) 綜評(píng)成績(jī)平均成績(jī)最高的部門發(fā)于榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金處分①通報(bào)批評(píng) 學(xué)生會(huì)成員多次違紀(jì)者，視其情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)。②警告處分 學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)重違紀(jì)者，給予內(nèi)部警告處分，必要時(shí)通報(bào)院系。③辭退 學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)重違紀(jì)，經(jīng)教育無(wú)效者或綜合考評(píng)成績(jī)排在末位者給予辭退處理，通報(bào)院系。注：基礎(chǔ)分低于8分者給以通報(bào)批評(píng)，取消其評(píng)優(yōu)資格，低于6分者給以辭退處理。第四章 辦公室簽到、值班及接待制度一、為了便于開展活動(dòng)，每周一至周五按規(guī)定時(shí)間簽到。二、簽到時(shí)應(yīng)注意相關(guān)活動(dòng)的通知。三、辦公室值班時(shí)間為每周上午上課時(shí)間，下午第五至第七節(jié)。四、值班人員的當(dāng)天值班工作內(nèi)容為：收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來(lái)訪人員以及其他日常事務(wù)。五、當(dāng)天值班結(jié)束時(shí)，值班人員須填寫值班記錄，記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，值班人員須通知接收人，無(wú)明確接收人的，值班人員應(yīng)拆封存檔，重要信息應(yīng)當(dāng)即向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、值班人員應(yīng)注意儀表，對(duì)待來(lái)訪人員應(yīng)持主動(dòng)、熱情的態(tài)度，在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當(dāng)場(chǎng)解決，不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。七、來(lái)訪同學(xué)提出的意見、建議、批評(píng)、投訴等，由秘書組移交有關(guān)部門。移交各部的，該部須在一個(gè)工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué)，并報(bào)秘書組備案。八、值班時(shí)間為每天上午上課時(shí)間，下第五節(jié)課至第七節(jié)課。九、開學(xué)前兩天及時(shí)將課表交至秘書組，值班時(shí)間表由秘書組安排。十、每年寒暑假、法定節(jié)假日、公休日，考試周及其前一周和開學(xué)后一周內(nèi)不值班，有特殊需要的，由主席團(tuán)作特殊安排。十一、簽到時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補(bǔ)簽，值班時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時(shí)間，禁止穿短褲、背心、拖鞋。十二、如不能按時(shí)簽到，值班者須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)同意并簽字后，將請(qǐng)假條交至秘書組。因故不能按時(shí)值班須經(jīng)秘書組同意后由其他同事代班。十三、值班人員提前領(lǐng)取辦公室鑰匙，并在當(dāng)天簽到結(jié)束之前將鑰匙放回原處。十四、秘書組必須每天按時(shí)查班、查到并做好相關(guān)記錄。第五章 學(xué)生會(huì)辦公室管理制度一、任何學(xué)生會(huì)成員都有義務(wù)愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的整潔。二、辦公室內(nèi)報(bào)刊、雜志，由秘書組統(tǒng)一安排整理，任何人不得私自占用。三、保持辦公室的安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公和休息；嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒，不得在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。四、嚴(yán)禁在室內(nèi)、辦公桌、墻壁上亂刻亂畫。五、禁止隨地吐痰和在公共場(chǎng)所亂扔雜物、廢棄物品。六、不得私自使用電器和拉電線。七、注意安全用電、節(jié)約用電，杜絕長(zhǎng)明燈等浪費(fèi)現(xiàn)象。八、離開辦公室隨手關(guān)閉門窗，認(rèn)真做好防火防盜工作；九、未經(jīng)允許，不得私配辦公室鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。十、辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法辦公室計(jì)算機(jī)由學(xué)生會(huì)科技部負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。使用計(jì)算機(jī)的干部必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)，未經(jīng)允許非校學(xué)生會(huì)干部不得使用。計(jì)算機(jī)主要用于校學(xué)生會(huì)的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳、下載相關(guān)資料，移動(dòng)存儲(chǔ)器使用時(shí)應(yīng)先查毒。嚴(yán)禁利用工作計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。第六章 學(xué)生會(huì)工作證使用管理制度一、工作證為校學(xué)生會(huì)干部身份證明，所有校學(xué)生會(huì)干部必須愛護(hù)并妥善保管。二、工作證供校學(xué)生會(huì)干部在日常工作中以及對(duì)外工作時(shí)使用，應(yīng)佩帶規(guī)范、得體。三、由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查校學(xué)生會(huì)干部的工作證佩帶情況。四、工作證僅供校學(xué)生會(huì)干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人或做抵押之用。五、工作證若遺失應(yīng)及時(shí)向秘書組聲明，新工作證的費(fèi)用由其本人負(fù)擔(dān)。六、在本屆學(xué)生會(huì)工作結(jié)束時(shí)或人員中途退出，其工作證由秘書組負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回。第七章 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度一．學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動(dòng)。二、秘書組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目的管理并直接對(duì)主席負(fù)責(zé)。三、各部活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)先向主席團(tuán)申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可支出。事后將發(fā)票送給主席，待主席簽字后方可到秘書組報(bào)帳。四、各部門舉辦活動(dòng)應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，并在三天前以書面形式上交主席團(tuán)。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃應(yīng)有以下內(nèi)容：活動(dòng)名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間和詳細(xì)的開支預(yù)算。五、報(bào)銷憑據(jù)100元以上一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價(jià)、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額（大寫）。六、發(fā)票定期交到秘書組，由秘書組統(tǒng)一報(bào)銷。七、宣傳方面的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行獨(dú)立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進(jìn)行統(tǒng)一登記。定期將發(fā)票和清單交至秘書組報(bào)銷。八、未經(jīng)主席同意，任何人嚴(yán)禁動(dòng)用經(jīng)費(fèi)。沒有主席的簽字，秘書組不予報(bào)銷。第八章 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度一、學(xué)生會(huì)每周召開一次常委會(huì)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)常委參加。會(huì)議于每周一晚7：00在學(xué)生會(huì)本部辦公室舉行。二、學(xué)生會(huì)每月召開一次全體會(huì)議。會(huì)議由學(xué)生會(huì)全體成員參加。時(shí)間、地點(diǎn)視情況而定。三、各部門每?jī)芍芤淮蝺?nèi)部例會(huì)。會(huì)議由本部門成員參加。會(huì)議內(nèi)容由本部門自行決定。四、任何人不得無(wú)故不參加例會(huì)。凡因故不能參加會(huì)議、遲到或者退者，須跟會(huì)議負(fù)責(zé)人事先請(qǐng)假。未事先請(qǐng)假而遲到或早退者記做一次無(wú)故不到。兩次有因不到記作一次無(wú)故不到。累計(jì)三次無(wú)故不到者，按有關(guān)規(guī)定給與嚴(yán)肅處理。五、會(huì)議開始前由會(huì)議負(fù)責(zé)人點(diǎn)名，缺席、遲到或者早退者均將在點(diǎn)名冊(cè)上注明。會(huì)議全程由會(huì)議相關(guān)人員負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄存入檔案。六、參加例會(huì)的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。未經(jīng)允許，不得隨便走動(dòng)，不得大聲喧嘩。對(duì)工作有意見或建議者，經(jīng)允許方能發(fā)言。第九章 學(xué)生會(huì)檔案管理制度一、學(xué)生會(huì)所有檔案由秘書組統(tǒng)一封閉保存。二、檔案按內(nèi)容劃分為：成員個(gè)人檔案、活動(dòng)策劃與總結(jié)檔案、院系學(xué)生 會(huì)相關(guān)文件及學(xué)生會(huì)相關(guān)制度檔案。三、學(xué)生會(huì)檔案所用相關(guān)表格均由秘書組統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進(jìn)入檔案保管。四、個(gè)人檔案建立時(shí)，學(xué)生會(huì)成員必須按要求如實(shí)完整填寫并附上個(gè)人免冠1寸黑白或彩色照片。五、各項(xiàng)活動(dòng)的策劃書須先交由主席團(tuán)進(jìn)行審閱，批復(fù)后交秘書組存檔。六、各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)文件必須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)整理完成，上報(bào)主席團(tuán)，批復(fù)后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責(zé)任，造成損失者酌情嚴(yán)肅處理。七、各個(gè)部門增加或更替干事，必須在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向秘書組遞交變動(dòng)情況。增加人員則應(yīng)由分管副主席向秘書組領(lǐng)取表格后，增建檔案。八、所有成員自動(dòng)離職或被撤職者其個(gè)人檔案不予退回，對(duì)其工作變動(dòng)性質(zhì)將記錄在檔案中。九、所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。上交檔案采用A4紙統(tǒng)一制作。所有文字均為黑色中文簡(jiǎn)體。正標(biāo)題采用二號(hào)宋體加粗格式，正文用四號(hào)普通宋體。醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯(cuò)誤文件格式時(shí)，上交者必須按規(guī)定自行更改至正確。十、上交檔案必須有電子復(fù)件，以便秘書組存檔。移動(dòng)磁盤由上交人自備，存檔后返還。每學(xué)期結(jié)束所有檔案須歸入光盤形式存檔，以便電子檔案歸庫(kù)。十一、未經(jīng)主席和秘書組長(zhǎng)同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請(qǐng)待主席批復(fù)后方可使用。十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳、宣傳學(xué)?；?qū)W生會(huì)決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。第十章 學(xué)生會(huì)網(wǎng)站管理制度一、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)工作主要由校學(xué)生會(huì)科技部負(fù)責(zé)，各類信息發(fā)布及文件上傳、重要內(nèi)容更改都要由科技部報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)分管副主席批復(fù)。二、校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的新聞宣傳主要有校會(huì)新聞、內(nèi)外部各項(xiàng)活動(dòng)通知、內(nèi)外部各項(xiàng)活動(dòng)風(fēng)采、學(xué)習(xí)交流等，此類新聞宣傳工作主要有科技部，學(xué)習(xí)部及秘書組共同負(fù)責(zé)。關(guān)于新聞發(fā)布的具體細(xì)則規(guī)定如下：在活動(dòng)結(jié)束后二十四小時(shí)內(nèi)，學(xué)習(xí)部把正規(guī)新聞稿遞交科技部。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格校對(duì)，擁有真實(shí)性和準(zhǔn)確性，注明作者?？萍疾吭谑r(shí)內(nèi)把新聞稿上傳到校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站，需要更改新聞內(nèi)容的要及時(shí)與學(xué)習(xí)部共同協(xié)商，作者與上傳者對(duì)上傳內(nèi)容共同承擔(dān)責(zé)任。新聞稿格式標(biāo)題字號(hào)大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少設(shè)臵，統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑，新聞內(nèi)容為宋體五號(hào)字。上傳圖片位于正文下方，上傳之前經(jīng)過(guò)處理，確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經(jīng)過(guò)分管副主席同意可以特殊處理。三、網(wǎng)站內(nèi)容由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容各類錯(cuò)誤盡快與科技部聯(lián)系，及時(shí)更改，確保網(wǎng)頁(yè)正確性與權(quán)威性，學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員都對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容有質(zhì)疑權(quán)，可以提出疑意。四、學(xué)生會(huì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員請(qǐng)認(rèn)真保管好賬號(hào)密碼，如有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向上級(jí)反映，如自身原因泄漏密碼導(dǎo)致各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的，將給予一定的懲罰。第十一章 附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬安徽理工大學(xué)學(xué)生會(huì)。安徽理工大學(xué)學(xué)生會(huì) 二〇〇七年九月十四日