【正文】 均）40%+智育激勵分10%基礎分。基礎分為學生會成員應盡職責累積分，滿分10分，采用倒扣分的原則，整學期全程記錄。被評人員每學期開始均獲得10分，在工作、出勤等方面出現(xiàn)違紀現(xiàn)象，依照考評辦法扣除相應分值。，代簽各扣除1分 ；缺班扣除1分，；重大會議遲到扣除1分，無故缺到予以勸退；參加活動應到不到者扣除1分，；，8次扣除1分，超過15次予以勸退。（病假和參加校級文體演出訓練的酌情照顧）工作表現(xiàn)分。工作表現(xiàn)分為學生會成員在工作中的表現(xiàn)積分，包括工作態(tài)度、工作能力、工作作風等方面，由各部門在負責人的組織下評定，滿分10分。原則上由部門自行評定，采取量化打分的形式，滿分10分。對干事的評定：正、副部長打分占40% 委員打分占60%（本部門自行評定）對委員的評定：正、副部長打分占45% 委員互評35% 主席團20% 對正副部長的評定：主席團45% 正、副部長互評 20% 委員35% 對主席團的評定：由學生會委員會全體委員民主測評智育激勵分。智育激勵分是為激勵學生會成員努力學習而設臵的附加分，由每學期開學秘書組到各院系查詢?yōu)閾?jù)，每學期智育成績排在班級前5名者獲10分，510名者獲7分，1115名者獲5分。四、獎勵與處分獎勵結合綜合考評成績，對學生會優(yōu)秀人員進行獎勵。①優(yōu)秀干部 綜評成績前三名者發(fā)于榮譽證書及獎金 ②工作先進個人 綜評成績?nèi)亮甙l(fā)于榮譽證書③優(yōu)秀部門獎 綜評成績平均成績最高的部門發(fā)于榮譽證書及獎金處分①通報批評 學生會成員多次違紀者，視其情節(jié)給予通報批評。②警告處分 學生會成員嚴重違紀者，給予內(nèi)部警告處分，必要時通報院系。③辭退 學生會成員嚴重違紀，經(jīng)教育無效者或綜合考評成績排在末位者給予辭退處理，通報院系。注：基礎分低于8分者給以通報批評，取消其評優(yōu)資格，低于6分者給以辭退處理。第四章 辦公室簽到、值班及接待制度一、為了便于開展活動，每周一至周五按規(guī)定時間簽到。二、簽到時應注意相關活動的通知。三、辦公室值班時間為每周上午上課時間，下午第五至第七節(jié)。四、值班人員的當天值班工作內(nèi)容為：收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務。五、當天值班結束時，值班人員須填寫值班記錄，記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，值班人員須通知接收人，無明確接收人的，值班人員應拆封存檔，重要信息應當即向有關部門領導報告。六、值班人員應注意儀表，對待來訪人員應持主動、熱情的態(tài)度，在職權范圍內(nèi)可解決的事情必須當場解決，不在職權范圍內(nèi)的事件應作記錄并盡快匯報相關部門領導。七、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等，由秘書組移交有關部門。移交各部的，該部須在一個工作周內(nèi)將處理結果轉(zhuǎn)達提出的同學，并報秘書組備案。八、值班時間為每天上午上課時間，下第五節(jié)課至第七節(jié)課。九、開學前兩天及時將課表交至秘書組，值班時間表由秘書組安排。十、每年寒暑假、法定節(jié)假日、公休日，考試周及其前一周和開學后一周內(nèi)不值班，有特殊需要的，由主席團作特殊安排。十一、簽到時間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽，值班時間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時間，禁止穿短褲、背心、拖鞋。十二、如不能按時簽到，值班者須向負責人請假，經(jīng)同意并簽字后，將請假條交至秘書組。因故不能按時值班須經(jīng)秘書組同意后由其他同事代班。十三、值班人員提前領取辦公室鑰匙，并在當天簽到結束之前將鑰匙放回原處。十四、秘書組必須每天按時查班、查到并做好相關記錄。第五章 學生會辦公室管理制度一、任何學生會成員都有義務愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的整潔。二、辦公室內(nèi)報刊、雜志，由秘書組統(tǒng)一安排整理，任何人不得私自占用。三、保持辦公室的安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公和休息；嚴禁在辦公室吸煙、喝酒，不得在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。四、嚴禁在室內(nèi)、辦公桌、墻壁上亂刻亂畫。五、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物、廢棄物品。六、不得私自使用電器和拉電線。七、注意安全用電、節(jié)約用電，杜絕長明燈等浪費現(xiàn)象。八、離開辦公室隨手關閉門窗，認真做好防火防盜工作；九、未經(jīng)允許，不得私配辦公室鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。十、辦公室計算機使用管理辦法辦公室計算機由學生會科技部負責管理與維護。使用計算機的干部必須愛護計算機，未經(jīng)允許非校學生會干部不得使用。計算機主要用于校學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關的信息。不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經(jīng)允許嚴禁上傳、下載相關資料，移動存儲器使用時應先查毒。嚴禁利用工作計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。第六章 學生會工作證使用管理制度一、工作證為校學生會干部身份證明，所有校學生會干部必須愛護并妥善保管。二、工作證供校學生會干部在日常工作中以及對外工作時使用，應佩帶規(guī)范、得體。三、由秘書組負責監(jiān)督檢查校學生會干部的工作證佩帶情況。四、工作證僅供校學生會干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人或做抵押之用。五、工作證若遺失應及時向秘書組聲明，新工作證的費用由其本人負擔。六、在本屆學生會工作結束時或人員中途退出，其工作證由秘書組負責統(tǒng)一收回。第七章 學生會財務管理制度一．學生會經(jīng)費主要用于學生活動。二、秘書組負責學生會經(jīng)費收支項目的管理并直接對主席負責。三、各部活動需要經(jīng)費的，應先向主席團申請，經(jīng)主席團同意后方可支出。事后將發(fā)票送給主席，待主席簽字后方可到秘書組報帳。四、各部門舉辦活動應預先提出經(jīng)費計劃，并在三天前以書面形式上交主席團。經(jīng)費計劃應有以下內(nèi)容：活動名稱、目的、內(nèi)容、時間和詳細的開支預算。五、報銷憑據(jù)100元以上一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額（大寫）。六、發(fā)票定期交到秘書組，由秘書組統(tǒng)一報銷。七、宣傳方面的財務狀況進行獨立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進行統(tǒng)一登記。定期將發(fā)票和清單交至秘書組報銷。八、未經(jīng)主席同意，任何人嚴禁動用經(jīng)費。沒有主席的簽字，秘書組不予報銷。第八章 學生會例會制度一、學生會每周召開一次常委會。會議由學生會常委參加。會議于每周一晚7：00在學生會本部辦公室舉行。二、學生會每月召開一次全體會議。會議由學生會全體成員參加。時間、地點視情況而定。三、各部門每兩周一次內(nèi)部例會。會議由本部門成員參加。會議內(nèi)容由本部門自行決定。四、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議、遲到或者退者，須跟會議負責人事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計三次無故不到者，按有關規(guī)定給與嚴肅處理。五、會議開始前由會議負責人點名，缺席、遲到或者早退者均將在點名冊上注明。會議全程由會議相關人員負責記錄，會議記錄存入檔案。六、參加例會的全體成員應嚴格遵守會場紀律。未經(jīng)允許，不得隨便走動，不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者，經(jīng)允許方能發(fā)言。第九章 學生會檔案管理制度一、學生會所有檔案由秘書組統(tǒng)一封閉保存。二、檔案按內(nèi)容劃分為：成員個人檔案、活動策劃與總結檔案、院系學生 會相關文件及學生會相關制度檔案。三、學生會檔案所用相關表格均由秘書組統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進入檔案保管。四、個人檔案建立時，學生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸黑白或彩色照片。五、各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閱，批復后交秘書組存檔。六、各項活動的總結文件必須在活動結束后三天內(nèi)整理完成，上報主席團，批復后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責任，造成損失者酌情嚴肅處理。七、各個部門增加或更替干事，必須在變動完成后兩天內(nèi)向秘書組遞交變動情況。增加人員則應由分管副主席向秘書組領取表格后，增建檔案。八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質(zhì)將記錄在檔案中。九、所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。上交檔案采用A4紙統(tǒng)一制作。所有文字均為黑色中文簡體。正標題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯誤文件格式時，上交者必須按規(guī)定自行更改至正確。十、上交檔案必須有電子復件，以便秘書組存檔。移動磁盤由上交人自備，存檔后返還。每學期結束所有檔案須歸入光盤形式存檔，以便電子檔案歸庫。十一、未經(jīng)主席和秘書組長同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請待主席批復后方可使用。十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡上傳、宣傳學?；?qū)W生會決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。第十章 學生會網(wǎng)站管理制度一、學生會網(wǎng)站維護工作主要由校學生會科技部負責，各類信息發(fā)布及文件上傳、重要內(nèi)容更改都要由科技部報請主席團分管副主席批復。二、校學生會網(wǎng)站的新聞宣傳主要有校會新聞、內(nèi)外部各項活動通知、內(nèi)外部各項活動風采、學習交流等，此類新聞宣傳工作主要有科技部，學習部及秘書組共同負責。關于新聞發(fā)布的具體細則規(guī)定如下：在活動結束后二十四小時內(nèi)，學習部把正規(guī)新聞稿遞交科技部。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式，經(jīng)過嚴格校對，擁有真實性和準確性，注明作者?？萍疾吭谑r內(nèi)把新聞稿上傳到校學生會網(wǎng)站，需要更改新聞內(nèi)容的要及時與學習部共同協(xié)商，作者與上傳者對上傳內(nèi)容共同承擔責任。新聞稿格式標題字號大小根據(jù)字數(shù)多少設臵，統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑，新聞內(nèi)容為宋體五號字。上傳圖片位于正文下方，上傳之前經(jīng)過處理，確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經(jīng)過分管副主席同意可以特殊處理。三、網(wǎng)站內(nèi)容由秘書組負責監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁內(nèi)容各類錯誤盡快與科技部聯(lián)系，及時更改，確保網(wǎng)頁正確性與權威性，學生會內(nèi)部人員都對網(wǎng)頁內(nèi)容有質(zhì)疑權，可以提出疑意。四、學生會內(nèi)部網(wǎng)絡管理員請認真保管好賬號密碼，如有問題，請及時向上級反映，如自身原因泄漏密碼導致各項網(wǎng)絡問題的，將給予一定的懲罰。第十一章 附則本規(guī)章制度的解釋權屬安徽理工大學學生會。安徽理工大學學生會 二〇〇七年九月十四日