【正文】 均）40%+智育激勵分10%基礎(chǔ)分?；A(chǔ)分為學(xué)生會成員應(yīng)盡職責(zé)累積分，滿分10分，采用倒扣分的原則，整學(xué)期全程記錄。被評人員每學(xué)期開始均獲得10分，在工作、出勤等方面出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象，依照考評辦法扣除相應(yīng)分值。，代簽各扣除1分 ；缺班扣除1分，；重大會議遲到扣除1分，無故缺到予以勸退；參加活動應(yīng)到不到者扣除1分，；，8次扣除1分，超過15次予以勸退。（病假和參加校級文體演出訓(xùn)練的酌情照顧）工作表現(xiàn)分。工作表現(xiàn)分為學(xué)生會成員在工作中的表現(xiàn)積分，包括工作態(tài)度、工作能力、工作作風(fēng)等方面，由各部門在負(fù)責(zé)人的組織下評定，滿分10分。原則上由部門自行評定，采取量化打分的形式，滿分10分。對干事的評定：正、副部長打分占40% 委員打分占60%（本部門自行評定）對委員的評定：正、副部長打分占45% 委員互評35% 主席團(tuán)20% 對正副部長的評定：主席團(tuán)45% 正、副部長互評 20% 委員35% 對主席團(tuán)的評定：由學(xué)生會委員會全體委員民主測評智育激勵分。智育激勵分是為激勵學(xué)生會成員努力學(xué)習(xí)而設(shè)臵的附加分，由每學(xué)期開學(xué)秘書組到各院系查詢?yōu)閾?jù)，每學(xué)期智育成績排在班級前5名者獲10分，510名者獲7分，1115名者獲5分。四、獎勵與處分獎勵結(jié)合綜合考評成績，對學(xué)生會優(yōu)秀人員進(jìn)行獎勵。①優(yōu)秀干部 綜評成績前三名者發(fā)于榮譽證書及獎金 ②工作先進(jìn)個人 綜評成績?nèi)亮甙l(fā)于榮譽證書③優(yōu)秀部門獎 綜評成績平均成績最高的部門發(fā)于榮譽證書及獎金處分①通報批評 學(xué)生會成員多次違紀(jì)者，視其情節(jié)給予通報批評。②警告處分 學(xué)生會成員嚴(yán)重違紀(jì)者，給予內(nèi)部警告處分，必要時通報院系。③辭退 學(xué)生會成員嚴(yán)重違紀(jì)，經(jīng)教育無效者或綜合考評成績排在末位者給予辭退處理，通報院系。注：基礎(chǔ)分低于8分者給以通報批評，取消其評優(yōu)資格，低于6分者給以辭退處理。第四章 辦公室簽到、值班及接待制度一、為了便于開展活動，每周一至周五按規(guī)定時間簽到。二、簽到時應(yīng)注意相關(guān)活動的通知。三、辦公室值班時間為每周上午上課時間，下午第五至第七節(jié)。四、值班人員的當(dāng)天值班工作內(nèi)容為：收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。五、當(dāng)天值班結(jié)束時，值班人員須填寫值班記錄，記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，值班人員須通知接收人，無明確接收人的，值班人員應(yīng)拆封存檔，重要信息應(yīng)當(dāng)即向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報告。六、值班人員應(yīng)注意儀表，對待來訪人員應(yīng)持主動、熱情的態(tài)度，在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當(dāng)場解決，不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。七、來訪同學(xué)提出的意見、建議、批評、投訴等，由秘書組移交有關(guān)部門。移交各部的，該部須在一個工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué)，并報秘書組備案。八、值班時間為每天上午上課時間，下第五節(jié)課至第七節(jié)課。九、開學(xué)前兩天及時將課表交至秘書組，值班時間表由秘書組安排。十、每年寒暑假、法定節(jié)假日、公休日，考試周及其前一周和開學(xué)后一周內(nèi)不值班，有特殊需要的，由主席團(tuán)作特殊安排。十一、簽到時間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補(bǔ)簽，值班時間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時間，禁止穿短褲、背心、拖鞋。十二、如不能按時簽到，值班者須向負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)同意并簽字后，將請假條交至秘書組。因故不能按時值班須經(jīng)秘書組同意后由其他同事代班。十三、值班人員提前領(lǐng)取辦公室鑰匙，并在當(dāng)天簽到結(jié)束之前將鑰匙放回原處。十四、秘書組必須每天按時查班、查到并做好相關(guān)記錄。第五章 學(xué)生會辦公室管理制度一、任何學(xué)生會成員都有義務(wù)愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的整潔。二、辦公室內(nèi)報刊、雜志，由秘書組統(tǒng)一安排整理，任何人不得私自占用。三、保持辦公室的安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公和休息；嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒，不得在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。四、嚴(yán)禁在室內(nèi)、辦公桌、墻壁上亂刻亂畫。五、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物、廢棄物品。六、不得私自使用電器和拉電線。七、注意安全用電、節(jié)約用電，杜絕長明燈等浪費現(xiàn)象。八、離開辦公室隨手關(guān)閉門窗，認(rèn)真做好防火防盜工作；九、未經(jīng)允許，不得私配辦公室鑰匙或轉(zhuǎn)借他人。十、辦公室計算機(jī)使用管理辦法辦公室計算機(jī)由學(xué)生會科技部負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。使用計算機(jī)的干部必須愛護(hù)計算機(jī)，未經(jīng)允許非校學(xué)生會干部不得使用。計算機(jī)主要用于校學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。不得用計算機(jī)從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳、下載相關(guān)資料，移動存儲器使用時應(yīng)先查毒。嚴(yán)禁利用工作計算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。第六章 學(xué)生會工作證使用管理制度一、工作證為校學(xué)生會干部身份證明，所有校學(xué)生會干部必須愛護(hù)并妥善保管。二、工作證供校學(xué)生會干部在日常工作中以及對外工作時使用，應(yīng)佩帶規(guī)范、得體。三、由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查校學(xué)生會干部的工作證佩帶情況。四、工作證僅供校學(xué)生會干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人或做抵押之用。五、工作證若遺失應(yīng)及時向秘書組聲明，新工作證的費用由其本人負(fù)擔(dān)。六、在本屆學(xué)生會工作結(jié)束時或人員中途退出，其工作證由秘書組負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回。第七章 學(xué)生會財務(wù)管理制度一．學(xué)生會經(jīng)費主要用于學(xué)生活動。二、秘書組負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費收支項目的管理并直接對主席負(fù)責(zé)。三、各部活動需要經(jīng)費的，應(yīng)先向主席團(tuán)申請，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可支出。事后將發(fā)票送給主席，待主席簽字后方可到秘書組報帳。四、各部門舉辦活動應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費計劃，并在三天前以書面形式上交主席團(tuán)。經(jīng)費計劃應(yīng)有以下內(nèi)容：活動名稱、目的、內(nèi)容、時間和詳細(xì)的開支預(yù)算。五、報銷憑據(jù)100元以上一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額（大寫）。六、發(fā)票定期交到秘書組，由秘書組統(tǒng)一報銷。七、宣傳方面的財務(wù)狀況進(jìn)行獨立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進(jìn)行統(tǒng)一登記。定期將發(fā)票和清單交至秘書組報銷。八、未經(jīng)主席同意，任何人嚴(yán)禁動用經(jīng)費。沒有主席的簽字，秘書組不予報銷。第八章 學(xué)生會例會制度一、學(xué)生會每周召開一次常委會。會議由學(xué)生會常委參加。會議于每周一晚7：00在學(xué)生會本部辦公室舉行。二、學(xué)生會每月召開一次全體會議。會議由學(xué)生會全體成員參加。時間、地點視情況而定。三、各部門每兩周一次內(nèi)部例會。會議由本部門成員參加。會議內(nèi)容由本部門自行決定。四、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議、遲到或者退者，須跟會議負(fù)責(zé)人事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計三次無故不到者，按有關(guān)規(guī)定給與嚴(yán)肅處理。五、會議開始前由會議負(fù)責(zé)人點名，缺席、遲到或者早退者均將在點名冊上注明。會議全程由會議相關(guān)人員負(fù)責(zé)記錄，會議記錄存入檔案。六、參加例會的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。未經(jīng)允許，不得隨便走動，不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者，經(jīng)允許方能發(fā)言。第九章 學(xué)生會檔案管理制度一、學(xué)生會所有檔案由秘書組統(tǒng)一封閉保存。二、檔案按內(nèi)容劃分為：成員個人檔案、活動策劃與總結(jié)檔案、院系學(xué)生 會相關(guān)文件及學(xué)生會相關(guān)制度檔案。三、學(xué)生會檔案所用相關(guān)表格均由秘書組統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進(jìn)入檔案保管。四、個人檔案建立時，學(xué)生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸黑白或彩色照片。五、各項活動的策劃書須先交由主席團(tuán)進(jìn)行審閱，批復(fù)后交秘書組存檔。六、各項活動的總結(jié)文件必須在活動結(jié)束后三天內(nèi)整理完成，上報主席團(tuán)，批復(fù)后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責(zé)任，造成損失者酌情嚴(yán)肅處理。七、各個部門增加或更替干事，必須在變動完成后兩天內(nèi)向秘書組遞交變動情況。增加人員則應(yīng)由分管副主席向秘書組領(lǐng)取表格后，增建檔案。八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質(zhì)將記錄在檔案中。九、所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。上交檔案采用A4紙統(tǒng)一制作。所有文字均為黑色中文簡體。正標(biāo)題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯誤文件格式時，上交者必須按規(guī)定自行更改至正確。十、上交檔案必須有電子復(fù)件，以便秘書組存檔。移動磁盤由上交人自備，存檔后返還。每學(xué)期結(jié)束所有檔案須歸入光盤形式存檔，以便電子檔案歸庫。十一、未經(jīng)主席和秘書組長同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請待主席批復(fù)后方可使用。十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳、宣傳學(xué)?；?qū)W生會決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。第十章 學(xué)生會網(wǎng)站管理制度一、學(xué)生會網(wǎng)站維護(hù)工作主要由校學(xué)生會科技部負(fù)責(zé)，各類信息發(fā)布及文件上傳、重要內(nèi)容更改都要由科技部報請主席團(tuán)分管副主席批復(fù)。二、校學(xué)生會網(wǎng)站的新聞宣傳主要有校會新聞、內(nèi)外部各項活動通知、內(nèi)外部各項活動風(fēng)采、學(xué)習(xí)交流等，此類新聞宣傳工作主要有科技部，學(xué)習(xí)部及秘書組共同負(fù)責(zé)。關(guān)于新聞發(fā)布的具體細(xì)則規(guī)定如下：在活動結(jié)束后二十四小時內(nèi)，學(xué)習(xí)部把正規(guī)新聞稿遞交科技部。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式，經(jīng)過嚴(yán)格校對，擁有真實性和準(zhǔn)確性，注明作者?？萍疾吭谑r內(nèi)把新聞稿上傳到校學(xué)生會網(wǎng)站，需要更改新聞內(nèi)容的要及時與學(xué)習(xí)部共同協(xié)商，作者與上傳者對上傳內(nèi)容共同承擔(dān)責(zé)任。新聞稿格式標(biāo)題字號大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少設(shè)臵，統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑，新聞內(nèi)容為宋體五號字。上傳圖片位于正文下方，上傳之前經(jīng)過處理，確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經(jīng)過分管副主席同意可以特殊處理。三、網(wǎng)站內(nèi)容由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁內(nèi)容各類錯誤盡快與科技部聯(lián)系，及時更改，確保網(wǎng)頁正確性與權(quán)威性，學(xué)生會內(nèi)部人員都對網(wǎng)頁內(nèi)容有質(zhì)疑權(quán)，可以提出疑意。四、學(xué)生會內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員請認(rèn)真保管好賬號密碼，如有問題，請及時向上級反映，如自身原因泄漏密碼導(dǎo)致各項網(wǎng)絡(luò)問題的，將給予一定的懲罰。第十一章 附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬安徽理工大學(xué)學(xué)生會。安徽理工大學(xué)學(xué)生會 二〇〇七年九月十四日