【正文】 ? “相”、“象”、“像”。相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。常用詞：照相、相貌、亮相、長(zhǎng)相、真相。象：主要指形狀、樣子、模仿。常用詞：現(xiàn)象、景象、氣象、印象、象征。像：主要指與原物相似的圖像。常用詞：雕像、錄像、攝像、畫像、音像、想像、像話、好像、像 …… 一樣。 ? “做”與“作”。二者意思相近，常常被混用。至于如何準(zhǔn)確區(qū)分，沒有比較權(quán)威的規(guī)定。一般來說，書面色彩較重的詞語，尤其是成語，多寫成“作”，如：作案、作弊、作罷、作對(duì)、作廢、作秀、作戰(zhàn)、弄虛作假、裝腔作勢(shì)、胡作非為、大有作為、所作所為、以身作則等。對(duì)于通過抽象行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動(dòng)詞，如：作調(diào)查、作檢討、作報(bào)告、作斗爭(zhēng)、作出決定、作出處理、作出判斷等。 后面是名詞或名詞性語素時(shí)，特別是具體東西的制造，強(qiáng)調(diào)通過具體行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，應(yīng)寫成“做”，如：做出貢獻(xiàn)、做出成績(jī)、做出榜樣等。另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風(fēng)、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當(dāng)做、用做、叫做、少說多做。 錯(cuò)別字 ? “長(zhǎng)”與“常”。長(zhǎng)：指時(shí)間、空間的長(zhǎng)度。常用詞：長(zhǎng)久、長(zhǎng)期、長(zhǎng)效、長(zhǎng)治久安、浩氣長(zhǎng)存、長(zhǎng)此以往、警鐘長(zhǎng)鳴、萬古長(zhǎng)青。常：指平常、經(jīng)常。常用詞：常態(tài)、常住、常年（亦可寫為“長(zhǎng)年”）、常備、常抓不懈、老生常談、四季常青。 ? “分”與“份”。分：指成分、限度。常用詞：分量、分內(nèi)、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。份：指整體中的一部。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。 ? “備”與“倍”。備：完全、都的意思。常用詞：備受歡迎、備感親切、關(guān)懷備至。倍：加倍的意思。常用詞：干勁倍增、倍加珍惜、事半功倍。 錯(cuò)別字 ? “截止”與“截至”。截止：到期停止。例如：“到 日截止”。截至：到 …… 為止，相當(dāng)于“截止到”。例如：“截至9月末”（不能寫成“截止 9月末”，也不能寫成“截至 9月份”）。 ? “必需”與“必須”?！氨匦琛北硎疽欢ǖ糜?、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動(dòng)詞，作謂語用。如：我們堅(jiān)持了原則性，也為實(shí)現(xiàn)這種原則性而采取了適當(dāng)?shù)暮捅匦璧撵`活性?！氨仨殹北硎疽欢ǖ媚菢幼龅囊馑?，通常用在動(dòng)詞前邊作狀語。如：金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)存款業(yè)務(wù)，必須繳存存款準(zhǔn)備金。 ? “權(quán)力”與“權(quán)利”?！皺?quán)力”表示政治上的強(qiáng)制力量，也可表示在職責(zé)范圍內(nèi)的管理權(quán)和指揮權(quán)。如：國(guó)家的一切權(quán)力屬于人民。“權(quán)利”，指依照法律和章程應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)力和利益，跟“義務(wù)”相對(duì)。如：每個(gè)人都有受教育學(xué)文化的權(quán)利。 錯(cuò)別字 ? 常見的錯(cuò)誤有以下幾種： ? 標(biāo)題中誤用。 ? 逗號(hào)“一逗到底”。 ? 多層并列時(shí)頓號(hào)的誤用。 ? 濫用書名號(hào)。 標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤 關(guān)于“制度”與“規(guī)定（或辦法）”的使用 ? 一般情況下，若比較系統(tǒng)且較長(zhǎng)時(shí)間使用的，可定為“制度”，否則定為“規(guī)定”。 ? 根據(jù)習(xí)慣用法來確定。例如：“養(yǎng)老金管理制度”比“養(yǎng)老金管理規(guī)定”更為普遍。 ? 1 制度正文由“總則”＋“分則”＋“附則”構(gòu)成。 ? 2 總則：簡(jiǎn)要說明制訂制度的目的、要求、依據(jù)、適用范圍、有關(guān)概念及名詞解釋等。 例如：公司車輛管理制度 目的：規(guī)范公司車輛管理 依據(jù)：略 適用范圍：適用于公司所有車輛的管理 相關(guān)概念：必要時(shí)說明 ? 分則：按章寫，每章用標(biāo)題標(biāo)出該章的內(nèi)容。 例如：公司車輛管理制度由“車輛購(gòu)置”、“車輛調(diào)配”、“車輛駕駛”、“車輛保管”等構(gòu)成。 制度正文 ? 根據(jù) ISO9001（質(zhì)量體系認(rèn)證）的要求和實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的需要，標(biāo)號(hào)方法統(tǒng)一為： 1?！? 章條編號(hào) 制度按其內(nèi)容分成若干層次進(jìn)行敘述。層次的劃分一般不超過四層，層次的編號(hào)采 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每?jī)蓚€(gè)層次之間加圓點(diǎn)，圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角。 第一層次為“章”即“ 1”，其編號(hào)自始至終連續(xù)。以下層次統(tǒng)稱為“條”即， 、 ……或 、 、 、 ，其編號(hào)只在所屬章、條的范圍內(nèi)連續(xù)。 當(dāng)制度條文的內(nèi)容適于采用分行并列敘述時(shí)，其編號(hào)用小寫的英文字母（右下角加圓點(diǎn)） ..……順序表示。 “章”一般有標(biāo)題?！皸l”可有標(biāo)題，也可沒有標(biāo)題。但屬于用同一編號(hào)發(fā)布的制度，“章”、“條”有無標(biāo)題原則上應(yīng)一致。 “章”、“條”的編寫應(yīng)放在左起頂格書寫。有標(biāo)題時(shí)，在編號(hào)后空一個(gè)字的位置再寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容。沒有標(biāo)題時(shí)，則在編號(hào)之后空一個(gè)字的位置再寫具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號(hào)時(shí)，其每段的第一行均左起空兩個(gè)字的位置再書寫。自第二行起，以下各行均頂格書寫。 并列敘述的條文的編號(hào)用 ..……時(shí)，均左起空兩個(gè)字的位置再書寫。 管理制度編寫層次的劃分及其排列 制度中的圖樣、表格一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，并與條文的內(nèi)容相呼應(yīng)。同一制度中，如有兩個(gè)以上的圖樣或表格，一般應(yīng)在制度中連續(xù)標(biāo)注圖號(hào)或表號(hào)，如圖 1，圖 2， ……或表 1，表 2， ……。必要時(shí)，可在圖號(hào)或表號(hào)后面寫上圖樣或表格的名稱。圖號(hào)和圖樣名稱之間空一個(gè)字的位置，寫在圖的下方居中位置，表號(hào)和表格名稱之間空一個(gè)字的位置，寫在表格的上方居中位置。 制度中的數(shù)值一般應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。 10以內(nèi)的數(shù)字，如“每批隨機(jī)抽取一個(gè)做試驗(yàn)”、“重新熱處理最多不得超過三次”等敘述中的“一”、“三”可按習(xí)慣用中文書寫；但帶有計(jì)量單位時(shí)，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并一律采用法定計(jì)量單位。 在制度條文結(jié)束后和附加說明前，在版面中間劃一條粗實(shí)線作為終結(jié)線，其長(zhǎng)度約為版面寬度的四分之一。 制度編寫層次的劃分及其排列 制度中檢查與考核只寫誰負(fù)責(zé)檢查，檢查周期和需要考核的項(xiàng)目。如： 對(duì)制度的編制和修訂的時(shí)間、要求和格式進(jìn)行監(jiān)督檢查與審核。 對(duì)下述事項(xiàng)進(jìn)行考核： a、不能按照計(jì)劃時(shí)間完成制度編寫與發(fā)布； b、不能按照更改計(jì)劃組織對(duì)制度進(jìn)行修訂的。 檢查與考核的編寫要求： ? 說明該制度與其它制度之間的關(guān)系。如該制度與其它制度發(fā)生矛盾怎么處理、該制度有無實(shí)施細(xì)則等。如果沒有則不寫。 ? 說明該制度的制訂權(quán)、修訂權(quán)、解釋權(quán)、實(shí)施細(xì)則的制訂歸屬。 ? 說明該制度的生效日期、有效期。 ? 說明該制度及實(shí)施細(xì)則的批準(zhǔn)權(quán)、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項(xiàng)。 附錄的編寫示范： ? 1 本制度從下發(fā)之日起實(shí)施，原 《》 同時(shí)廢止 ? 2 本制度由負(fù)責(zé)解釋。 附則的編寫 JS / ZY bbb — nnn — yyyy 制度流水號(hào) ZY代表作業(yè)文件 尖山鐵礦簡(jiǎn)稱 部門代號(hào) 發(fā)布年份 制度編號(hào)規(guī)定 匯報(bào)完畢 歡迎指正