【正文】 ? “相”、“象”、“像”。相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。常用詞：照相、相貌、亮相、長相、真相。象：主要指形狀、樣子、模仿。常用詞：現(xiàn)象、景象、氣象、印象、象征。像：主要指與原物相似的圖像。常用詞：雕像、錄像、攝像、畫像、音像、想像、像話、好像、像 …… 一樣。 ? “做”與“作”。二者意思相近，常常被混用。至于如何準確區(qū)分，沒有比較權威的規(guī)定。一般來說，書面色彩較重的詞語，尤其是成語，多寫成“作”，如：作案、作弊、作罷、作對、作廢、作秀、作戰(zhàn)、弄虛作假、裝腔作勢、胡作非為、大有作為、所作所為、以身作則等。對于通過抽象行為實現(xiàn)的動作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動詞，如：作調(diào)查、作檢討、作報告、作斗爭、作出決定、作出處理、作出判斷等。 后面是名詞或名詞性語素時，特別是具體東西的制造，強調(diào)通過具體行為實現(xiàn)的動作，應寫成“做”，如：做出貢獻、做出成績、做出榜樣等。另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當做、用做、叫做、少說多做。 錯別字 ? “長”與“常”。長：指時間、空間的長度。常用詞：長久、長期、長效、長治久安、浩氣長存、長此以往、警鐘長鳴、萬古長青。常：指平常、經(jīng)常。常用詞：常態(tài)、常住、常年（亦可寫為“長年”）、常備、常抓不懈、老生常談、四季常青。 ? “分”與“份”。分：指成分、限度。常用詞：分量、分內(nèi)、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。份：指整體中的一部。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。 ? “備”與“倍”。備：完全、都的意思。常用詞：備受歡迎、備感親切、關懷備至。倍：加倍的意思。常用詞：干勁倍增、倍加珍惜、事半功倍。 錯別字 ? “截止”與“截至”。截止：到期停止。例如：“到 日截止”。截至：到 …… 為止，相當于“截止到”。例如：“截至9月末”（不能寫成“截止 9月末”，也不能寫成“截至 9月份”）。 ? “必需”與“必須”。“必需”表示一定得有、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當動詞，作謂語用。如：我們堅持了原則性，也為實現(xiàn)這種原則性而采取了適當?shù)暮捅匦璧撵`活性?！氨仨殹北硎疽欢ǖ媚菢幼龅囊馑?，通常用在動詞前邊作狀語。如：金融機構經(jīng)營存款業(yè)務，必須繳存存款準備金。 ? “權力”與“權利”?！皺嗔Α北硎菊紊系膹娭屏α?，也可表示在職責范圍內(nèi)的管理權和指揮權。如：國家的一切權力屬于人民。“權利”，指依照法律和章程應當享有的權力和利益，跟“義務”相對。如：每個人都有受教育學文化的權利。 錯別字 ? 常見的錯誤有以下幾種： ? 標題中誤用。 ? 逗號“一逗到底”。 ? 多層并列時頓號的誤用。 ? 濫用書名號。 標點錯誤 關于“制度”與“規(guī)定（或辦法）”的使用 ? 一般情況下，若比較系統(tǒng)且較長時間使用的，可定為“制度”，否則定為“規(guī)定”。 ? 根據(jù)習慣用法來確定。例如：“養(yǎng)老金管理制度”比“養(yǎng)老金管理規(guī)定”更為普遍。 ? 1 制度正文由“總則”＋“分則”＋“附則”構成。 ? 2 總則：簡要說明制訂制度的目的、要求、依據(jù)、適用范圍、有關概念及名詞解釋等。 例如：公司車輛管理制度 目的：規(guī)范公司車輛管理 依據(jù)：略 適用范圍：適用于公司所有車輛的管理 相關概念：必要時說明 ? 分則：按章寫，每章用標題標出該章的內(nèi)容。 例如：公司車輛管理制度由“車輛購置”、“車輛調(diào)配”、“車輛駕駛”、“車輛保管”等構成。 制度正文 ? 根據(jù) ISO9001（質(zhì)量體系認證）的要求和實行計算機管理的需要，標號方法統(tǒng)一為： 1?！? 章條編號 制度按其內(nèi)容分成若干層次進行敘述。層次的劃分一般不超過四層，層次的編號采 用阿拉伯數(shù)字表示，每兩個層次之間加圓點，圓點加在數(shù)字的右下角。 第一層次為“章”即“ 1”，其編號自始至終連續(xù)。以下層次統(tǒng)稱為“條”即， 、 ……或 、 、 、 ，其編號只在所屬章、條的范圍內(nèi)連續(xù)。 當制度條文的內(nèi)容適于采用分行并列敘述時，其編號用小寫的英文字母（右下角加圓點） ..……順序表示。 “章”一般有標題。“條”可有標題，也可沒有標題。但屬于用同一編號發(fā)布的制度，“章”、“條”有無標題原則上應一致。 “章”、“條”的編寫應放在左起頂格書寫。有標題時，在編號后空一個字的位置再寫標題，另起一行寫具體內(nèi)容。沒有標題時，則在編號之后空一個字的位置再寫具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號時，其每段的第一行均左起空兩個字的位置再書寫。自第二行起，以下各行均頂格書寫。 并列敘述的條文的編號用 ..……時，均左起空兩個字的位置再書寫。 管理制度編寫層次的劃分及其排列 制度中的圖樣、表格一般應排在有關條文的附近，并與條文的內(nèi)容相呼應。同一制度中，如有兩個以上的圖樣或表格，一般應在制度中連續(xù)標注圖號或表號，如圖 1，圖 2， ……或表 1，表 2， ……。必要時，可在圖號或表號后面寫上圖樣或表格的名稱。圖號和圖樣名稱之間空一個字的位置，寫在圖的下方居中位置，表號和表格名稱之間空一個字的位置，寫在表格的上方居中位置。 制度中的數(shù)值一般應采用阿拉伯數(shù)字。 10以內(nèi)的數(shù)字，如“每批隨機抽取一個做試驗”、“重新熱處理最多不得超過三次”等敘述中的“一”、“三”可按習慣用中文書寫；但帶有計量單位時，必須用阿拉伯數(shù)字書寫，并一律采用法定計量單位。 在制度條文結束后和附加說明前，在版面中間劃一條粗實線作為終結線，其長度約為版面寬度的四分之一。 制度編寫層次的劃分及其排列 制度中檢查與考核只寫誰負責檢查，檢查周期和需要考核的項目。如： 對制度的編制和修訂的時間、要求和格式進行監(jiān)督檢查與審核。 對下述事項進行考核： a、不能按照計劃時間完成制度編寫與發(fā)布； b、不能按照更改計劃組織對制度進行修訂的。 檢查與考核的編寫要求： ? 說明該制度與其它制度之間的關系。如該制度與其它制度發(fā)生矛盾怎么處理、該制度有無實施細則等。如果沒有則不寫。 ? 說明該制度的制訂權、修訂權、解釋權、實施細則的制訂歸屬。 ? 說明該制度的生效日期、有效期。 ? 說明該制度及實施細則的批準權、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項。 附錄的編寫示范： ? 1 本制度從下發(fā)之日起實施，原 《》 同時廢止 ? 2 本制度由負責解釋。 附則的編寫 JS / ZY bbb — nnn — yyyy 制度流水號 ZY代表作業(yè)文件 尖山鐵礦簡稱 部門代號 發(fā)布年份 制度編號規(guī)定 匯報完畢 歡迎指正