【正文】 整。 基本要求 （３）準(zhǔn)確性 管理制度的文字表達應(yīng)準(zhǔn)確 、 簡明 、 易懂 、 邏輯嚴謹 ， 避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性 。 這是需要文字功底的 ， 不要寫出來讓人看不明白；不要有重大疏漏 。 要說編寫管理制度有技術(shù)和技巧性 ， 主要指的就是這個 。事情簡單的少一點具體規(guī)定 ,事情復(fù)雜的則要少一點原則規(guī)定。 基本要求 （ ４ ） 統(tǒng)一性 管理制度中的術(shù)語 、 符號 、 代號應(yīng)統(tǒng)一 ， 并與其它的相關(guān)管理制度一致 ， 已有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn) ， 已有集團標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用集團標(biāo)準(zhǔn) 。 （ ５ ） 適用性 管理制度應(yīng)盡可能結(jié)合集團的實情編寫 ， 同時應(yīng)符合集團戰(zhàn)略規(guī)劃及集團基本法 ， 力求具有合理性 、 先進性和可操作性 。 規(guī)章制度章條式模式 ， 采用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號 。 為使組織有效運作 ， 必須識別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動 。 通常 ， 一個過程的輸出可直接形成下一個過程的輸入 。 過程方法的優(yōu)點是對諸過程的系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行連續(xù)的控制 。 （ １ ） 名稱 一般而言 ， 用于管理制度名稱的有這樣一些詞語：規(guī)定 、 規(guī)范 、規(guī)則 、 辦法 、 條例和制度 。 （ ３ ） 范圍 一是制度的適用范圍 ， 又稱實施范圍； 另一個是制度內(nèi)容的范圍。 當(dāng)管理制度中的事項需要兩個或兩個以上部門參與完成且需要界定他們的職責(zé)時 ， 應(yīng)明確加以說明 。 （ ６ ） 管理內(nèi)容和要求 管理內(nèi)容和要求是管理制度的主體內(nèi)容 ， 可用一章或若干章予以表述 。 規(guī)章制度的編寫規(guī)則要求 （ ７ ） 其它 （ ８ ） 終結(jié)線 （ 礦部的規(guī)章制度無此要求 ） （ ９ ） 批準(zhǔn)實施日期標(biāo)注欄 （ １０ ） 編寫標(biāo)注欄 （ １１ ） 附錄 圖表含有一些要求或規(guī)定 ， 則一般應(yīng)當(dāng)置于正文內(nèi)而不能放到附錄中來 。 制度名稱的要求 結(jié)構(gòu)要求： 制度名稱由“文件適用范圍”＋“文件使用事項”＋“文件種類”構(gòu)成。 ? （一）公文標(biāo)題不可隨意省略行文單位 ? （二）公文標(biāo)題不可隨意省略事由 ? （三）公文標(biāo)題一般不可只有文種 ? （四）公文標(biāo)題絕對不可無文種 ? （五）公文標(biāo)題不可繁雜冗贅 ? （六）公文標(biāo)題不可簡而不明 ? （七）公文標(biāo)題不可出現(xiàn)語病 ? （八）公文標(biāo)題不可層次不清 ? （九）公文標(biāo)題不可題文不符 ? （十）公文標(biāo)題不可隨意不用或錯用介詞“關(guān)于” ? （十一）公文標(biāo)題不可隨意不用或錯用結(jié)構(gòu)助詞“的” ? （十二）公文標(biāo)題不可畫蛇添足 ? （十三）公文標(biāo)題不可隨意主副標(biāo)題并用 ? （十四）公文標(biāo)題不可贅加或錯用標(biāo)點符號 ? （十五）公文標(biāo)題不可濫用簡稱和隨意茍簡 ? （十六）公文標(biāo)題不可不講究文字排列 擬定公文標(biāo)題應(yīng)注意的事項 ? （一）政策性錯誤。 ? （三）語法、邏輯錯誤。（ 2）關(guān)聯(lián)詞使用不當(dāng)。（ 4）使用口語。 ? （四）口氣不當(dāng) 內(nèi)容方面常見的幾個問題 ? 文稿中出現(xiàn)錯字、別字，也是比較常見的。 ? “的”、“地”、“得”。如“勤勞的人民”、“詳細地匯報”、“打掃得干干凈凈”。相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。象：主要指形狀、樣子、模仿。像：主要指與原物相似的圖像。 ? “做”與“作”。至于如何準(zhǔn)確區(qū)分，沒有比較權(quán)威的規(guī)定。對于通過抽象行為實現(xiàn)的動作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動詞，如：作調(diào)查、作檢討、作報告、作斗爭、作出決定、作出處理、作出判斷等。另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風(fēng)、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當(dāng)做、用做、叫做、少說多做。長：指時間、空間的長度。常：指平常、經(jīng)常。 ? “分”與“份”。常用詞：分量、分內(nèi)、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。備：完全、都的意思。倍：加倍的意思。 錯別字 ? “截止”與“截至”。例如：“到 日截止”。例如：“截至9月末”（不能寫成“截止 9月末”，也不能寫成“截至 9月份”）?！氨匦琛北硎疽欢ǖ糜?、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動詞，作謂語用。“必須”表示一定得那樣做的意思，通常用在動詞前邊作狀語。 ? “權(quán)力”與“權(quán)利”。如：國家的一切權(quán)力屬于人民。如：每個人都有受教育學(xué)文化的權(quán)利。 ? 逗號“一逗到底”。 ? 濫用書名號。 ? 根據(jù)習(xí)慣用法來確定。 ? 1 制度正文由“總則”＋“分則”＋“附則”構(gòu)成。 例如：公司車輛管理制度 目的：規(guī)范公司車輛管理 依據(jù)：略 適用范圍：適用于公司所有車輛的管理 相關(guān)概念：必要時說明 ? 分則：按章寫，每章用標(biāo)題標(biāo)出該章的內(nèi)容。 制度正文 ? 根據(jù) ISO9001（質(zhì)量體系認證）的要求和實行計算機管理的需要，標(biāo)號方法統(tǒng)一為： 1。層次的劃分一般不超過四層，層次的編號采 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每兩個層次之間加圓點，圓點加在數(shù)字的右下角。以下層次統(tǒng)稱為“條”即， 、 ……或 、 、 、 ，其編號只在所屬章、條的范圍內(nèi)連續(xù)。 “章”一般有標(biāo)題。但屬于用同一編號發(fā)布的制度，“章”、“條”有無標(biāo)題原則上應(yīng)一致。有標(biāo)題時，在編號后空一個字的位置再寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號時，其每段的第一行均左起空兩個字的位置再書寫。 并列敘述的條文的編號用 ..……時，均左起空兩個字的位置再書寫。同一制度中，如有兩個以上的圖樣或表格，一般應(yīng)在制度中連續(xù)標(biāo)注圖號或表號，如圖 1，圖 2， ……或表 1，表 2， ……。圖號和圖樣名稱之間空一個字的位置，寫在圖的下方居中位置，表號和表格名稱之間空一個字的位置，寫在表格的上方居中位置。 10以內(nèi)的數(shù)字，如“每批隨機抽取一個做試驗”、“重新熱處理最多不得超過三次”等敘述中的“一”、“三”可按習(xí)慣用中文書寫；但帶有計量單位時，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并一律采用法定計量單位。 制度編寫層次的劃分及其排列 制度中檢查與考核只寫誰負責(zé)檢查，檢查周期和需要考核的項目。 對下述事項進行考核： a、不能按照計劃時間完成制度編寫與發(fā)布； b、不能按照更改計劃組織對制度進行修訂的。如該制度與其它制度發(fā)生矛盾怎么處理、該制度有無實施細則等。 ? 說明該制度的制訂權(quán)、修訂權(quán)、解釋權(quán)、實施細則的制訂歸屬。 ? 說明該制度及實施細則的批準(zhǔn)權(quán)、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項。 附則的編寫 JS / ZY bbb — nnn — yyyy 制度流水號 ZY代表作業(yè)文件 尖山鐵礦簡稱 部門代號 發(fā)布年份 制度編號規(guī)定 匯報完畢 歡迎指正