【正文】 整。 基本要求 （３）準(zhǔn)確性 管理制度的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確 、 簡(jiǎn)明 、 易懂 、 邏輯嚴(yán)謹(jǐn) ， 避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性 。 這是需要文字功底的 ， 不要寫出來讓人看不明白；不要有重大疏漏 。 要說編寫管理制度有技術(shù)和技巧性 ， 主要指的就是這個(gè) 。事情簡(jiǎn)單的少一點(diǎn)具體規(guī)定 ,事情復(fù)雜的則要少一點(diǎn)原則規(guī)定。 基本要求 （ ４ ） 統(tǒng)一性 管理制度中的術(shù)語 、 符號(hào) 、 代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一 ， 并與其它的相關(guān)管理制度一致 ， 已有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn) ， 已有集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn) 。 （ ５ ） 適用性 管理制度應(yīng)盡可能結(jié)合集團(tuán)的實(shí)情編寫 ， 同時(shí)應(yīng)符合集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃及集團(tuán)基本法 ， 力求具有合理性 、 先進(jìn)性和可操作性 。 規(guī)章制度章條式模式 ， 采用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號(hào) 。 為使組織有效運(yùn)作 ， 必須識(shí)別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng) 。 通常 ， 一個(gè)過程的輸出可直接形成下一個(gè)過程的輸入 。 過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程的系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的控制 。 （ １ ） 名稱 一般而言 ， 用于管理制度名稱的有這樣一些詞語：規(guī)定 、 規(guī)范 、規(guī)則 、 辦法 、 條例和制度 。 （ ３ ） 范圍 一是制度的適用范圍 ， 又稱實(shí)施范圍； 另一個(gè)是制度內(nèi)容的范圍。 當(dāng)管理制度中的事項(xiàng)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參與完成且需要界定他們的職責(zé)時(shí) ， 應(yīng)明確加以說明 。 （ ６ ） 管理內(nèi)容和要求 管理內(nèi)容和要求是管理制度的主體內(nèi)容 ， 可用一章或若干章予以表述 。 規(guī)章制度的編寫規(guī)則要求 （ ７ ） 其它 （ ８ ） 終結(jié)線 （ 礦部的規(guī)章制度無此要求 ） （ ９ ） 批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄 （ １０ ） 編寫標(biāo)注欄 （ １１ ） 附錄 圖表含有一些要求或規(guī)定 ， 則一般應(yīng)當(dāng)置于正文內(nèi)而不能放到附錄中來 。 制度名稱的要求 結(jié)構(gòu)要求： 制度名稱由“文件適用范圍”＋“文件使用事項(xiàng)”＋“文件種類”構(gòu)成。 ? （一）公文標(biāo)題不可隨意省略行文單位 ? （二）公文標(biāo)題不可隨意省略事由 ? （三）公文標(biāo)題一般不可只有文種 ? （四）公文標(biāo)題絕對(duì)不可無文種 ? （五）公文標(biāo)題不可繁雜冗贅 ? （六）公文標(biāo)題不可簡(jiǎn)而不明 ? （七）公文標(biāo)題不可出現(xiàn)語病 ? （八）公文標(biāo)題不可層次不清 ? （九）公文標(biāo)題不可題文不符 ? （十）公文標(biāo)題不可隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于” ? （十一）公文標(biāo)題不可隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的” ? （十二）公文標(biāo)題不可畫蛇添足 ? （十三）公文標(biāo)題不可隨意主副標(biāo)題并用 ? （十四）公文標(biāo)題不可贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ? （十五）公文標(biāo)題不可濫用簡(jiǎn)稱和隨意茍簡(jiǎn) ? （十六）公文標(biāo)題不可不講究文字排列 擬定公文標(biāo)題應(yīng)注意的事項(xiàng) ? （一）政策性錯(cuò)誤。 ? （三）語法、邏輯錯(cuò)誤。（ 2）關(guān)聯(lián)詞使用不當(dāng)。（ 4）使用口語。 ? （四）口氣不當(dāng) 內(nèi)容方面常見的幾個(gè)問題 ? 文稿中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，也是比較常見的。 ? “的”、“地”、“得”。如“勤勞的人民”、“詳細(xì)地匯報(bào)”、“打掃得干干凈凈”。相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。象：主要指形狀、樣子、模仿。像：主要指與原物相似的圖像。 ? “做”與“作”。至于如何準(zhǔn)確區(qū)分，沒有比較權(quán)威的規(guī)定。對(duì)于通過抽象行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動(dòng)詞，如：作調(diào)查、作檢討、作報(bào)告、作斗爭(zhēng)、作出決定、作出處理、作出判斷等。另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風(fēng)、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當(dāng)做、用做、叫做、少說多做。長：指時(shí)間、空間的長度。常：指平常、經(jīng)常。 ? “分”與“份”。常用詞：分量、分內(nèi)、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。備：完全、都的意思。倍：加倍的意思。 錯(cuò)別字 ? “截止”與“截至”。例如：“到 日截止”。例如：“截至9月末”（不能寫成“截止 9月末”，也不能寫成“截至 9月份”）?！氨匦琛北硎疽欢ǖ糜?、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動(dòng)詞，作謂語用。“必須”表示一定得那樣做的意思，通常用在動(dòng)詞前邊作狀語。 ? “權(quán)力”與“權(quán)利”。如：國家的一切權(quán)力屬于人民。如：每個(gè)人都有受教育學(xué)文化的權(quán)利。 ? 逗號(hào)“一逗到底”。 ? 濫用書名號(hào)。 ? 根據(jù)習(xí)慣用法來確定。 ? 1 制度正文由“總則”＋“分則”＋“附則”構(gòu)成。 例如：公司車輛管理制度 目的：規(guī)范公司車輛管理 依據(jù)：略 適用范圍：適用于公司所有車輛的管理 相關(guān)概念：必要時(shí)說明 ? 分則：按章寫，每章用標(biāo)題標(biāo)出該章的內(nèi)容。 制度正文 ? 根據(jù) ISO9001（質(zhì)量體系認(rèn)證）的要求和實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的需要，標(biāo)號(hào)方法統(tǒng)一為： 1。層次的劃分一般不超過四層，層次的編號(hào)采 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每兩個(gè)層次之間加圓點(diǎn)，圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角。以下層次統(tǒng)稱為“條”即， 、 ……或 、 、 、 ，其編號(hào)只在所屬章、條的范圍內(nèi)連續(xù)。 “章”一般有標(biāo)題。但屬于用同一編號(hào)發(fā)布的制度，“章”、“條”有無標(biāo)題原則上應(yīng)一致。有標(biāo)題時(shí)，在編號(hào)后空一個(gè)字的位置再寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號(hào)時(shí)，其每段的第一行均左起空兩個(gè)字的位置再書寫。 并列敘述的條文的編號(hào)用 ..……時(shí)，均左起空兩個(gè)字的位置再書寫。同一制度中，如有兩個(gè)以上的圖樣或表格，一般應(yīng)在制度中連續(xù)標(biāo)注圖號(hào)或表號(hào)，如圖 1，圖 2， ……或表 1，表 2， ……。圖號(hào)和圖樣名稱之間空一個(gè)字的位置，寫在圖的下方居中位置，表號(hào)和表格名稱之間空一個(gè)字的位置，寫在表格的上方居中位置。 10以內(nèi)的數(shù)字，如“每批隨機(jī)抽取一個(gè)做試驗(yàn)”、“重新熱處理最多不得超過三次”等敘述中的“一”、“三”可按習(xí)慣用中文書寫；但帶有計(jì)量單位時(shí)，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并一律采用法定計(jì)量單位。 制度編寫層次的劃分及其排列 制度中檢查與考核只寫誰負(fù)責(zé)檢查，檢查周期和需要考核的項(xiàng)目。 對(duì)下述事項(xiàng)進(jìn)行考核： a、不能按照計(jì)劃時(shí)間完成制度編寫與發(fā)布； b、不能按照更改計(jì)劃組織對(duì)制度進(jìn)行修訂的。如該制度與其它制度發(fā)生矛盾怎么處理、該制度有無實(shí)施細(xì)則等。 ? 說明該制度的制訂權(quán)、修訂權(quán)、解釋權(quán)、實(shí)施細(xì)則的制訂歸屬。 ? 說明該制度及實(shí)施細(xì)則的批準(zhǔn)權(quán)、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項(xiàng)。 附則的編寫 JS / ZY bbb — nnn — yyyy 制度流水號(hào) ZY代表作業(yè)文件 尖山鐵礦簡(jiǎn)稱 部門代號(hào) 發(fā)布年份 制度編號(hào)規(guī)定 匯報(bào)完畢 歡迎指正