【正文】 整。 基本要求 （３）準確性 管理制度的文字表達應準確 、 簡明 、 易懂 、 邏輯嚴謹 ， 避免產生不易理解或不同理解的可能性 。 這是需要文字功底的 ， 不要寫出來讓人看不明白；不要有重大疏漏 。 要說編寫管理制度有技術和技巧性 ， 主要指的就是這個 。事情簡單的少一點具體規(guī)定 ,事情復雜的則要少一點原則規(guī)定。 基本要求 （ ４ ） 統(tǒng)一性 管理制度中的術語 、 符號 、 代號應統(tǒng)一 ， 并與其它的相關管理制度一致 ， 已有國家標準的應采用國家標準 ， 已有集團標準的應采用集團標準 。 （ ５ ） 適用性 管理制度應盡可能結合集團的實情編寫 ， 同時應符合集團戰(zhàn)略規(guī)劃及集團基本法 ， 力求具有合理性 、 先進性和可操作性 。 規(guī)章制度章條式模式 ， 采用阿拉伯數字來編號 。 為使組織有效運作 ， 必須識別和管理眾多相互關聯(lián)的活動 。 通常 ， 一個過程的輸出可直接形成下一個過程的輸入 。 過程方法的優(yōu)點是對諸過程的系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行連續(xù)的控制 。 （ １ ） 名稱 一般而言 ， 用于管理制度名稱的有這樣一些詞語：規(guī)定 、 規(guī)范 、規(guī)則 、 辦法 、 條例和制度 。 （ ３ ） 范圍 一是制度的適用范圍 ， 又稱實施范圍； 另一個是制度內容的范圍。 當管理制度中的事項需要兩個或兩個以上部門參與完成且需要界定他們的職責時 ， 應明確加以說明 。 （ ６ ） 管理內容和要求 管理內容和要求是管理制度的主體內容 ， 可用一章或若干章予以表述 。 規(guī)章制度的編寫規(guī)則要求 （ ７ ） 其它 （ ８ ） 終結線 （ 礦部的規(guī)章制度無此要求 ） （ ９ ） 批準實施日期標注欄 （ １０ ） 編寫標注欄 （ １１ ） 附錄 圖表含有一些要求或規(guī)定 ， 則一般應當置于正文內而不能放到附錄中來 。 制度名稱的要求 結構要求： 制度名稱由“文件適用范圍”＋“文件使用事項”＋“文件種類”構成。 ? （一）公文標題不可隨意省略行文單位 ? （二）公文標題不可隨意省略事由 ? （三）公文標題一般不可只有文種 ? （四）公文標題絕對不可無文種 ? （五）公文標題不可繁雜冗贅 ? （六）公文標題不可簡而不明 ? （七）公文標題不可出現(xiàn)語病 ? （八）公文標題不可層次不清 ? （九）公文標題不可題文不符 ? （十）公文標題不可隨意不用或錯用介詞“關于” ? （十一）公文標題不可隨意不用或錯用結構助詞“的” ? （十二）公文標題不可畫蛇添足 ? （十三）公文標題不可隨意主副標題并用 ? （十四）公文標題不可贅加或錯用標點符號 ? （十五）公文標題不可濫用簡稱和隨意茍簡 ? （十六）公文標題不可不講究文字排列 擬定公文標題應注意的事項 ? （一）政策性錯誤。 ? （三）語法、邏輯錯誤。（ 2）關聯(lián)詞使用不當。（ 4）使用口語。 ? （四）口氣不當 內容方面常見的幾個問題 ? 文稿中出現(xiàn)錯字、別字，也是比較常見的。 ? “的”、“地”、“得”。如“勤勞的人民”、“詳細地匯報”、“打掃得干干凈凈”。相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。象：主要指形狀、樣子、模仿。像：主要指與原物相似的圖像。 ? “做”與“作”。至于如何準確區(qū)分，沒有比較權威的規(guī)定。對于通過抽象行為實現(xiàn)的動作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動詞，如：作調查、作檢討、作報告、作斗爭、作出決定、作出處理、作出判斷等。另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當做、用做、叫做、少說多做。長：指時間、空間的長度。常：指平常、經常。 ? “分”與“份”。常用詞：分量、分內、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。備：完全、都的意思。倍：加倍的意思。 錯別字 ? “截止”與“截至”。例如：“到 日截止”。例如：“截至9月末”（不能寫成“截止 9月末”，也不能寫成“截至 9月份”）?！氨匦琛北硎疽欢ǖ糜?、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當動詞，作謂語用?！氨仨殹北硎疽欢ǖ媚菢幼龅囊馑?，通常用在動詞前邊作狀語。 ? “權力”與“權利”。如：國家的一切權力屬于人民。如：每個人都有受教育學文化的權利。 ? 逗號“一逗到底”。 ? 濫用書名號。 ? 根據習慣用法來確定。 ? 1 制度正文由“總則”＋“分則”＋“附則”構成。 例如：公司車輛管理制度 目的：規(guī)范公司車輛管理 依據：略 適用范圍：適用于公司所有車輛的管理 相關概念：必要時說明 ? 分則：按章寫，每章用標題標出該章的內容。 制度正文 ? 根據 ISO9001（質量體系認證）的要求和實行計算機管理的需要，標號方法統(tǒng)一為： 1。層次的劃分一般不超過四層，層次的編號采 用阿拉伯數字表示，每兩個層次之間加圓點，圓點加在數字的右下角。以下層次統(tǒng)稱為“條”即， 、 ……或 、 、 、 ，其編號只在所屬章、條的范圍內連續(xù)。 “章”一般有標題。但屬于用同一編號發(fā)布的制度，“章”、“條”有無標題原則上應一致。有標題時，在編號后空一個字的位置再寫標題，另起一行寫具體內容。具體內容前不加編號時，其每段的第一行均左起空兩個字的位置再書寫。 并列敘述的條文的編號用 ..……時，均左起空兩個字的位置再書寫。同一制度中，如有兩個以上的圖樣或表格，一般應在制度中連續(xù)標注圖號或表號，如圖 1，圖 2， ……或表 1，表 2， ……。圖號和圖樣名稱之間空一個字的位置，寫在圖的下方居中位置，表號和表格名稱之間空一個字的位置，寫在表格的上方居中位置。 10以內的數字，如“每批隨機抽取一個做試驗”、“重新熱處理最多不得超過三次”等敘述中的“一”、“三”可按習慣用中文書寫；但帶有計量單位時，必須用阿拉伯數字書寫，并一律采用法定計量單位。 制度編寫層次的劃分及其排列 制度中檢查與考核只寫誰負責檢查，檢查周期和需要考核的項目。 對下述事項進行考核： a、不能按照計劃時間完成制度編寫與發(fā)布； b、不能按照更改計劃組織對制度進行修訂的。如該制度與其它制度發(fā)生矛盾怎么處理、該制度有無實施細則等。 ? 說明該制度的制訂權、修訂權、解釋權、實施細則的制訂歸屬。 ? 說明該制度及實施細則的批準權、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項。 附則的編寫 JS / ZY bbb — nnn — yyyy 制度流水號 ZY代表作業(yè)文件 尖山鐵礦簡稱 部門代號 發(fā)布年份 制度編號規(guī)定 匯報完畢 歡迎指正