公文寫作常見問題分析-資料下載頁
2025-06-07 16:00本頁面
【正文】 《關(guān)于驗(yàn)收村民的自治示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)的請示》（XX府發(fā)﹝2011﹞10號）收悉”。若用“XX府發(fā)﹝2011﹞10號《關(guān)于驗(yàn)收村民自治示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)的請示》收悉”，就是不規(guī)范的引文。（二）日期不規(guī)范日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年、月、日應(yīng)該要寫得完整規(guī)范。如“2011年10月1日”若用“”或“11年10月1日”， “今年”、“明年”、“上月”、“下月”、“今天” 、“明天”等，則是不規(guī)范的表述。 （三）層次不規(guī)范序號使用不規(guī)范，有的文件中用“（一）”后又標(biāo)“一”，有的用“一、”后，下面的層次中直接用“”等等。正文部分是對公文內(nèi)容的表述，需要使用字序符號標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“”，第四層用“（1）”。每一層次序數(shù)用字，前后應(yīng)當(dāng)一致。 （四）法定計(jì)量單位不規(guī)范如前用“畝”，后面用“平方米”，或前面用“公斤”后面又用“噸”，這種情況最好統(tǒng)一。計(jì)量單位最好前后一致。 （五）名稱簡稱不規(guī)范如“精神文明辦”有的簡稱為“精辦”，讓人不知所云。公文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱，如《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）。 五、其他常見問題分析（一）發(fā)文機(jī)關(guān)落款不規(guī)范政府機(jī)關(guān)發(fā)文的落款，標(biāo)題已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的用機(jī)關(guān)印章代替機(jī)關(guān)署名，不再寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。有的公文正文占滿了頁面，發(fā)文機(jī)關(guān)必須標(biāo)注到下一頁上，以前是在下頁發(fā)文機(jī)關(guān)署名或蓋章之前空白處注“此頁無正文”，現(xiàn)在不能了。（二）成文日期的書寫不規(guī)范成文日期應(yīng)該標(biāo)明公元年、月、日，一律用漢字小寫數(shù)碼書寫，不使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年、月、日要寫全，不得將“一九九二年一月八日”寫為“一九九二、一、八”或?qū)ⅰ耙痪啪哦辍焙唽憺椤熬哦辍?；也不得只寫月、日不寫年：“三十一日”和“二十五日”不得寫為“卅一日”、“廿五日”。（三）抄送機(jī)關(guān)的書寫不規(guī)范根據(jù)國家技術(shù)監(jiān)督局的要求，為簡化和規(guī)范公文格式用語，無論對上級、平級或下級，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注用語可一律用“抄送”，不再使用“抄報(bào)”，也不使用“抄發(fā)”。抄送機(jī)關(guān)可按上級、平級、下級的順序排列。（四）附件的標(biāo)注、名稱不規(guī)范附件是隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格。公文有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)寫明附件的序號和標(biāo)題，并按順序依次附在公文主件后面。有的正式發(fā)文中沒有在附件的左上角標(biāo)注“附件”字樣，這種情況比較多。有的公文附件名稱不規(guī)范。例如，關(guān)于接收安置軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的請示，該文有3個(gè)附件，但附件名稱卻籠統(tǒng)地用“地方軍轉(zhuǎn)辦下達(dá)的接收安置軍轉(zhuǎn)干部計(jì)劃的文件”來概括，附件名稱與實(shí)際所附材料名稱不一致，應(yīng)準(zhǔn)確寫明附件的序號、標(biāo)題和文件號。（五）密級劃分不準(zhǔn)確公文的秘密登記是公文涉密程度的標(biāo)志。涉密等級不同，公文的閱知范圍、管理辦法也不相同。有的公文沒有按照國家秘密范圍和管理規(guī)定的要求合理確定密級，而是隨意定密，認(rèn)為公文內(nèi)容重要就定密。有的公文沒有嚴(yán)格遵守主件、附件涉密等級一致的原則，有的秘密文件漏標(biāo)密級或密級表示不準(zhǔn)確。（六）緩急程度劃分不正確公文緊急程度是對公文收文方的提示，目的是要求收文方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)處理公文。有的應(yīng)對方要求發(fā)出的公文，如報(bào)告情況、回復(fù)意見、提供數(shù)據(jù)等，沒有要求收文方在規(guī)定時(shí)限做什么，但仍標(biāo)注了“特急”，目的僅僅是想得到優(yōu)先迅速傳遞處理。
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