公文處理中的常見問題分析-資料下載頁
2025-05-13 16:23本頁面
【正文】 文主題詞表 》 標(biāo)注主題詞。有的隨意生造主題詞，有的甚至將標(biāo)題分段作為主題詞。 （例 4） ? （十三）主送、抄送單位不正確，有的公文仍然使用 “ 抄報 ” 、 “ 抄發(fā) ” 等詞語。 （例 1） 四、格式不規(guī)范 ? （十四）版記位置不當(dāng)。公文版記包括主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間及份數(shù)等，應(yīng)放在印制公文最后一頁的尾部。附件應(yīng)在公文版記之前。 ? （例 1） 五、內(nèi)容方面存在的主要問題 ? （一）公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致（如前面表述為“液態(tài)奶”，后面表述為“液態(tài)乳”）。二是不按照規(guī)定或約定的次序排列人名、地名，排名次序混亂。三是地名單位簡稱不規(guī)范，隨意簡稱（如把阿勒泰地區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局簡稱為“阿勒泰局”，造成“阿勒泰地區(qū)局”或“阿勒泰市局”理解上的歧義）。 五、內(nèi)容方面存在的主要問題 ? （二）時間表述不準(zhǔn)確。主要是年份隨意省略、不統(tǒng)一使用時間制（如公文前面用上午 8： 00時，后面用 17： 00時，使用 06年、 07年）等。 ? （三）用詞不當(dāng)。主要有：詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當(dāng)引發(fā)歧義、隨意使用模糊詞語等。 五、內(nèi)容方面存在的主要問題 ? （四）不符合語法規(guī)則。主要表現(xiàn)在標(biāo)題、正文句子成分殘缺、成分多余、搭配不當(dāng)、語序不當(dāng)、詞不達意、用詞重疊等方面。 ? （五）層次不夠清楚，邏輯出現(xiàn)混亂。 ? （六）繁文縟節(jié)。不能開門見山，不能單刀直入，不能開宗明義，講觀點變?yōu)橹v過程，談問題要先說一大堆成績，繞來繞去，畫蛇添足，拖泥帶水。 （例 2）
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