公文寫作基礎知識與常見問題分析(學生會講座)-資料下載頁
2025-10-16 06:54本頁面
【正文】 發(fā)出日期為準。年份不得略寫。抄送單位：寫在公文末頁、發(fā)文日期之后。公文編號：寫在標題下面“x字x號”、“[2002]x字第x號”。機密等級：根據密級，在左上角注明“絕密”、“機密”、“秘密”。緩急程度：根據緊急程度，在標題（版頭）右上角。第五篇：公文寫作基礎知識公文寫作基礎知識第一章 公文寫作基礎知識公文即公務文書，是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文指《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的13類14種公文；廣義的公文既包括狹義的公文，也包括司法、軍事、外交、科技等部門專用公文以及機關常用應用文，如倡議書、請柬等等。還包括改革開放以來出現(xiàn)的市場調查報告、商務說明書等。按使用范圍劃分,公文分為政務公文、專用公文、經濟公文和日常事務類。政務公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。非法定文種即9類14種，即計劃、總結、調查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報。專用公文：在科研、財經、司法、軍事、外交等部門使用。包括科研文書、財經文書、司法文書、軍事文書、外交文書等。如科研報告、實驗報告、可行性報告、學術論文、設計說明書、起訴書、公訴書、法律意見書、答辯狀、判決書、審計報告、訓令、照會、條約、聲明等。經濟公文：包括經濟合同、市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、產銷分析報告、質量分析報告、廣告、意向書、商務說明書等。日常事務公文：包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等。按行文方向劃分，公文分為：上行文、下行文、平行文。按來源和運轉方向分為：收文、發(fā)文、內發(fā)文。按處理時限分為：緊急公文，通常當日辦復；急辦公文，通常3日內辦復；常規(guī)公文，通常710日內辦復。1按機密程度劃分：絕密文件、機密文件、秘密文件、普通公文。1公文的特點是什么？一、法定性二、權威性三、實用性四、規(guī)范性五、時效性1提高公文寫作能力的方法主要有哪些？一、參與實踐，增強整體素質。（1）政治素質（2）經濟意識（3）業(yè)務素質二、學習協(xié)作知識，熟悉常用文體三、多讀古今中外范文。1報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議的上行文。報告分呈報性報告和呈轉性報告。1報告主要包含標題、發(fā)文字號、主報機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期等。如有附件，則應在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱。有抄報機關的，應在末頁的下半部分寫明。1請示：是下級機關請求上級機關對某一工作、事項給予請示、批準的上行文。1請示的特點：一、一文一事二、不能多頭請示三、一般不能越級1請示包括標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期等內容。1請示和報告有何區(qū)別？一、內容不同。請示是一文一事，報告內容可廣泛。二、對象不同：請示只送一個領導機關，報告可多頭主送。三、處理方式不同：請示需要批復，報告一般不需要批復。四、行文時間不同。請示是事先行文，報告可在事前、事中、事后行文。函的特點：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。2函的種類：商洽函、詢問函、答復函、請示函、周知函。2值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶的意見或建議（客戶投訴）如實記錄下來的書面材料。2值班記錄的特點是：一、記實性二、直接性三、原始性
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