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正文內容

20xx年公文寫作常見問題-資料下載頁

2025-01-25 05:34本頁面
  

【正文】 可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
  當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
  九、怎樣提煉公文的主題詞?
  撰寫文稿時應在文中標明主題詞,具體要求和做法是:
  全面審讀公文,確認公文的主題內容,即確認公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。
  認真進行主題分析,找出公文涉及的主要對象。弄清其性質,弄清其歸屬哪方面問題,形成主題概念,對關鍵性語句準確、精煉地進行主題概括。
  在有關機關正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應的最專指的主題詞,其詞形務必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。
  如在詞表中沒有與公文主題相對應、專指性強的主題詞時,要在詞表中選取與公文主題直接相關,最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多義性時,應放棄組配,直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進行組配時,也采用最直接的上位詞。
  應有效把握對公文主題的標引深度,一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。
  主題詞的排列次序應科學合理。一般應按主題詞的含義,從內容到形式排列,進行組配時應按以下次序:
  主體因素,即反映公文主題的關鍵性概念,如對象、材料、方法、過程、條件等,文中有幾個并列的主體因素時,一般按語法關系和邏輯順序排列。
  通用因素,即描述主題的一些通用概念,在主題中居次要地位,對主題起細分的作用。
  位置因素,即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念,包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構名稱等方面的主題詞。
  時間因素,即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念,包括具體年份等方面的主題詞。
  公文類型因素,即公文種類方面的概念,如命令、指令、報告等。
  十、公文版記如何標識?
  公文版記主要內容與標識規(guī)范如下:
  “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號。詞目用3號標宋體字。詞目之間空1字。
  公文如有抄送機關,在主題詞下1行。左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
  印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置。用3號仿體字。印發(fā)機關左空1字。印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉拍數字標識。
  版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
  版記應置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。
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