【正文】 公開宣布，對象多指法規(guī)、規(guī)章和其他需要大家周知的事項，一種程式性用語。例：中央關(guān)于加強未成年人思想道德建設(shè)的決定精神公布后，立刻得到全國人民的擁護(hù)。?發(fā)布?公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。例：2004年8月24日國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。2切忌、切記?切忌?切實避免或防止。例：要全面地觀察問題、分析問題，切忌片面性。?切記?牢牢記住。例：切記歷史教訓(xùn)，不能再犯錯。2申述、申訴?申述‘詳細(xì)說明。例：這就有必要將事情的前因后果作如下申述。?申訴?說明或提出自己的意見。用于國家工作人員和黨、政、團(tuán)體成員對所受處分不服時，向原機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)表示自己意見的一種舉動。例：黨員有權(quán)向黨的上級組織直至中央提出請求、申訴和控告，并要求有關(guān)組織給予負(fù)責(zé)的答復(fù)。2呈報、呈請?呈報?向上級呈送報告、總結(jié)之類的文件。例：茲呈報我局《二○一一年工作總結(jié)》一式三份，請查收。?呈請?向上級呈送請求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)后再作答復(fù)。2擬定、擬訂?擬定?①起草制定，跟?擬訂?不同，?擬訂?指正在起草、擬議的過程中，用于進(jìn)行體；?擬定?指?擬訂?的過程已經(jīng)結(jié)束，用于完成體。例：擬定了一個學(xué)習(xí)計劃草案。②打算、想要。例：擬定15日出發(fā)赴河南登封市公安局參觀學(xué)習(xí)。2審定、審訂?審訂?審閱修訂。例：我市城市整體規(guī)劃方案，已初步完成，尚待邀請專家協(xié)助審訂。?審議?審查討論。對象多指計劃、提案、報告等。例：全國人民代表大會審議批準(zhǔn)了 2003年的決算報告和2004年的預(yù)算草案。?審定?審查決定。對象多指計劃、提案、方案、設(shè)計等。例：工作計劃一經(jīng)審定，必須認(rèn)真組織實施。2亟待、亟須?亟待?急迫地等待。例：社會生活中，腐敗現(xiàn)象有所滋長，社會主義精神文明和民主法制建設(shè)面臨著不少亟待解決的問題。?亟須?急迫須要。例：違章施工，問題嚴(yán)重，亟須立即糾正。采納、采用?采納?認(rèn)為合適而接受（意見、建議、要求等）。例：廠長已經(jīng)采納了我們的合理化建議。?采用?認(rèn)為合適而加以利用。例：漢語拼音方案歷史發(fā)展的另外一個方面，即采用拉丁字母為漢字注音，已經(jīng)經(jīng)歷了350多年的歷史。3責(zé)成、責(zé)令?責(zé)成?要求某人或某機(jī)關(guān)辦成某事。多用于上級對下級行文。例：房改問題應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)，迅速落實各項措施，不能拖拖拉拉，?空打雷、不下雨?。?責(zé)令?指定某人或某機(jī)構(gòu)辦某事，用于上級對下級的行文，帶有一定的強制性。例：對販賣假煙的商版，除沒收其假煙和非法所得，處以罰款外，并責(zé)令停止?fàn)I業(yè),吊銷執(zhí)照。3務(wù)虛、務(wù)實?務(wù)虛?在公務(wù)活動中，主要是指進(jìn)行某項工作之前，為保證工作的順利進(jìn)行，從思想、政策上進(jìn)行研究討論，它與?務(wù)實?相對。?務(wù)實?在公務(wù)活動中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與?務(wù)虛?是相對的。3隸屬于、隸屬有人習(xí)慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國務(wù)院國資委管理?。隸屬是?（區(qū)域、機(jī)構(gòu)等）受管轄；從屬?的意思，這個詞本身就是帶有被動含義的及物動詞。所以，上句話應(yīng)改為?總局隸屬國務(wù)院國資委?，?管理?二字也刪去。順帶提一句：?從屬?是不及物動詞，后面要加?于?。3?凱旋?不要?歸來??凱旋歸來?在公文中很常見，可惜用得不對。凱旋是?勝利?和?歸來?的組合，?旋?的本意就是返回、歸來。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來可能不太順口，但是明白這個詞的含義后，就會慢慢習(xí)慣的。與此類似的還有?懸殊?。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。在?懸殊?前面加上?相差?或者在后面加上?很大?，都是不規(guī)范的。3慎用?接見?某單位公文中有句話，大意是某月某日局長接見了幾名上訪職工。顯然，這里的?接見?應(yīng)改為?接待?。?接見?一詞?官味?較濃，說局長?接見?職工，難免招致?領(lǐng)導(dǎo)高高在上?的非議。領(lǐng)導(dǎo)親自處理職工來訪原本是件好事，然而用詞不當(dāng)卻傷害了原意的表達(dá)。后面我講了幾個用詞不當(dāng)而產(chǎn)生的笑話和誤解，有時還會造成很嚴(yán)重的后果，因此在公文寫作中，要嚴(yán)格遵守行文格式和要求，我們每個人都要認(rèn)真對待，因為這不僅體現(xiàn)個人素質(zhì)，而是代表的單位形象、甚至是利益問題。以上是我的學(xué)習(xí)心得，不當(dāng)之處，請批評指正。祝工作愉快，身體康?。〉谖迤汗膶懽鞒Ｒ妴栴}公文寫作的基礎(chǔ)知識與常見問題分析公文的分類按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文 按其時限要求，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。常用公文文種我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。國家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有13個: 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。上述文件共27個，其中9個是相同的，即：決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要；不同的有9個，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個，即：公報、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國家行政機(jī)關(guān)的有4個，即：命令（令）、議案、通告、公告。由于這18個文件是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。公司常用的主要公文種類 :適用于公司對重要事項或者重大行動做出安排，如機(jī)構(gòu)設(shè)立與撤銷；變更或撤銷公司不適當(dāng)決定。:傳達(dá)重要精神或者通報有關(guān)重要情況，也適用于對全系統(tǒng)各單位或個人的表彰與批評。表彰通報：介紹先進(jìn)事跡＋先進(jìn)事跡意義＋表彰決定＋希望號召 批評通報：錯誤事實＋錯誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報：緣由目的＋情況信息＋希望要求:適用于下級向上級的請求指示和批準(zhǔn)；也適用于分公司必須以公文形式向總公司的請求指示和批準(zhǔn)。應(yīng)用范圍（1）遇到問題無法解決，需要上級指示；（2）處理較為重要的事件和問題，要上報批準(zhǔn)；（3）遇到問題，雖有解決方法，但沒有權(quán)力或能力實施，需要上級幫助；（4）對有關(guān)方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問，要上級解答；（5）下級機(jī)關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級仲裁；（6）請上級領(lǐng)導(dǎo)參加活動，指導(dǎo)工作。注意事項（1）主送機(jī)關(guān)只能有一個，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式；（2）只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人；（3）不得越級；（4）必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，留下聯(lián)系人聯(lián)系電話 ；（5）常用結(jié)語（當(dāng)否，請批示，妥否，請批復(fù)，以上請示，請予審批，特此請示，請予批復(fù)等）。句子成分：適用于下級向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)單位所反映問題的詢問。又分：工作報告、情況報告、建議報告、回復(fù)報告、備案報告。：適用于批準(zhǔn)分公司以公文形式上報的請示事項。注意：主送機(jī)關(guān)一個，即發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)。：適用于與不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，不在公司內(nèi)部使用。又分：公函和便函發(fā)函和復(fù)函注意：主送機(jī)關(guān)一個，即發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)。：適用于總、分公司批轉(zhuǎn)至下級公司和的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級的公文；傳達(dá)要求下級公司和有關(guān)部門辦理的需要周知或者執(zhí)行的事項；人事任免等。：適用于記載、傳達(dá)會議情況和會議事項。決策型、交流型、研討型。注意：會議紀(jì)要一般不加蓋公章。公文的格式 印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行2628個字。幾種常見公文的寫作要點：請示就是需要上級批示或批復(fù)的事項。寫請示要注意幾個問題：一是只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項。二是一請一報，一個請示只能報一個主送單位，不能多頭報送。三是一般不越級請示。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明目的、原因、困難，對請求上級批準(zhǔn)的事項要寫明白。針對公司的情況，大體上要說明：為什么目的、干什么事情，什么人、什么時間、在什么地點，需多少花費，預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外。：報告的特點是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。（1）分類：一是工作報告，是按照上級單位要求或公司要求所做的報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項的當(dāng)前情況（貫徹落實會議精神的報告）；三是建議報告，即在工作中發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗、做法，認(rèn)為應(yīng)讓上級采納或推廣，可以寫建議報告；四是回復(fù)性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關(guān)于整改情況的報告）；五是備案報告（上級的規(guī)范性文件要求的備案）。寫法一是要有導(dǎo)語：說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據(jù)上級的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。二是總體結(jié)構(gòu)一般包括：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。也可以先寫成效（或做法），再寫問題，最后寫建議，總共由三個部分完成?；貜?fù)報告的寫法比較直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（比如意見整改報告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專項資金我們是怎么整改的）。三是結(jié)尾：報告結(jié)尾寫“專（特）此報告，請閱”；一般不能寫“當(dāng)（妥）否，請閱（批）示”；備案報告寫“請予審查”。注意：切忌報告中夾帶請示事項。：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知屬下行文，要下級單位（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，一定要細(xì)，避免執(zhí)行過程中的反復(fù)詢問），要具有可操作性。例如寫一個會議通知，開會的目的、時間、地點、人員、會議內(nèi)容（議程）、其他要求等等，要逐一說清楚，讓執(zhí)行的人一看就明白。：批復(fù)的正文一般都很簡短，不必像通知那樣詳細(xì)闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答復(fù)問題。一般由“引語”和“答復(fù)意見”兩部分組成：引語即引述請示名稱或請示主要事項來作為批復(fù)的依據(jù)，多為“收悉”等語?！按饛?fù)意見”即針對請示問題所作的具體答復(fù)，也很簡短。如果答復(fù)意見稍多，須分項來寫。“答復(fù)意見”如是同意意見，必要時還可加上幾點指示或說明；如是不同意見，要說明不同意的理由，以便于下級理解和接受。常用非規(guī)范性公文有：工作計劃、工作總結(jié)、講話稿、調(diào)查報告、匯報材料、禮儀講話、簽報等，下面分別作簡單介紹。是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟、檢查與考核等四要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），比如重點工作任務(wù)分解、擬辦事項分解、主要經(jīng)營指標(biāo)分解、辦理責(zé)任分解等都可以采用圖表式。計劃類文件要有前瞻性和可操作性，不能泛泛而談，更不能隨便列幾條交差。作總結(jié)類工作總結(jié)的特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性。不僅要陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。工作總結(jié)一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓(xùn)、下一步工作計劃（個人總結(jié)寫努力方向）。個人總結(jié)要抓住主要問題，把握寫的側(cè)重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，切忌寫成流水帳。工作總結(jié)類材料，要注意亮點的提煉和先進(jìn)經(jīng)驗的總結(jié)。要讓閱讀者看出，與別的單位相比我們有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，促成以上變化的原因、政策、措施、方法是什么。公文中常見問題分析 文種的誤用主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用報告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。目的不同報告以陳述情況為主，不要求上級批復(fù)；請示以請求指示或批準(zhǔn)事項為主，要求上級批復(fù)。內(nèi)容不同請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。性用語不同報告用 “特此報告”等；請示用“當(dāng)否，請批復(fù)”，“特此請示，請批復(fù)”。事例這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。（1）請示、報告混用 如《關(guān)于請公司領(lǐng)導(dǎo)出席開業(yè)典禮的報告》（2）請示、報告并用 如《關(guān)于召開會議的請示報告》公文的語言特點：莊重、平實、明確、簡約、得體