【正文】 對于”和“關于”。（十五）“和”、“與”、“及”的運用“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達的意思上有輕重的分別，即前重后輕?！凹础毕喈斢谂袛嘣~“是”的用法?！安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項的安排。建議大家一定要學。語句通不通是語法問題；好不好是修辭問題；對不對是邏輯問題。普通話是現(xiàn)代漢民族的共同語——以北京語音為標準音，以北方的方言為基礎方言，以典范的現(xiàn)代白話文為語法規(guī)范）。聯(lián)合詞組（兩個或幾個并列的詞）六種句子成分都可以作，如名詞性的可以作主語、賓語和定語，動詞性的可以作謂語，形容詞性的可以作謂語、定語、狀語、補語；主謂詞組也是六種成分都可以作；至于句子作句子成分，那就是復句或多重復句了。如名詞不僅可以作主語，還可以作賓語、定語。這些，我只是從一般的情況講的。圖例：這樣的表示方法，可以幫助我們清晰地看出，那些是句子的主干，那些是枝葉，主干和枝葉怎樣搭配?！暗亍庇迷趧釉~前、形容詞后，是狀語的標志；“得”用在動詞后、形容詞前，是補語的標志，回答“怎么樣”的問題。（如何辨別？去“的”意不變，為助詞，反之為“的”字結構。“的”用在名詞前，是定語的標志。（十一）“象”與“像”的運用在公文寫作中重點要注意，當“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴 大?！斑`犯”即違背，觸犯。“截至”即到……為止。如：“公民有監(jiān)督公共權力正確行使的權利。（七）“權力”與“權利”的運用“權力”即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權柄，受其管轄者必須服從。“須要”即說明“應當”、“必須”的意思。（六）“需要”與“須要”的運用“需要”是對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。多用于哲學和物理學上的抽象概念。如：辦公廳相繼制訂了全委會工作規(guī)則、常委會工作 規(guī)則等會議工作制度。公文中習慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十八次代表大會，為我們制定了全面建成小康社會和全面深化改革開放的目標”“制訂”即制作、訂立。”或“十四歲以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)。但是，為了使界限的劃分清晰準確，應注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如果用于減少，就應該加“負”字。如有的公文中出現(xiàn)“降低倍”或“減少倍”的提法，這是不妥的?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)?！霸黾恿恕笔窃谠瓟?shù)基礎上，向上增加若干個原數(shù)。（二）“倍”的運用“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。概數(shù)。使用“兩”的地方：一位數(shù)的基數(shù)。二、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨？（一）“二”與“兩”使用“二”的地方：自然數(shù)。發(fā)文日期必須寫明年、月、日。法規(guī)性文件以批準日期為準，或者在正文最后專門規(guī)定具體生效和開始執(zhí)行的日期。領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱；政府機關僅以版頭和印章為標志，不寫落款。附件不是“副件”，有的對正件起說明、解釋和證實作用，有的則用于向上級機關報送或向下級機關批轉的附件，此類 4 附件實際是主件。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。格式為：附件：序號 + 標題 + 件數(shù)（新規(guī)定沒有件數(shù)）如：市政協(xié)調(diào)研組人員名單 1件調(diào)查表（表一、表二、表三）3件附件的標題不加書名號，標題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標點符號。（六）附件、附件說明和附注附件即公文正文的說、補充或者參考資料；附件說明即公文附件的順序號和名稱；附注即公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。排印正文時，標點符號應尾隨文后，即點號不能打頭，標號不要拆開。當公文的主送機關為平級機關時，可按公文的內(nèi)容與主送機關關系的密切程度安排先后順序。如：以市委或市委辦向下行文，主送機關為“各區(qū)縣黨委，市委各部委，市直機關各單位，各人民團體黨委（黨組）。從系統(tǒng)的角度說，應按黨→政→軍→群的順序排列，四大班子排序應為：黨委、人大、政府、政協(xié)；從級別的角度說，應按由高至低的順序排列。少數(shù)直接面向社會或全體的文件可省略主送機關。機關名稱 +（關于）事由 +（的）文種如：中共政協(xié)西安市委員會黨組關于召開政協(xié)西安市第十三屆委員會第一次會議有關問題的請示 政協(xié)西安市委員會辦公廳關于報送《關于我市節(jié)能減排工作情況調(diào)查報告》的函（四）主送機關公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。寫作“第58號”或“058號”均不規(guī)范。位置居中略下（縱向）或左下。發(fā)文機關代字 + 〔年份〕+ 發(fā)文順序號機關代字是發(fā)文機關的簡化代稱，一經(jīng)確定，不得隨意改動。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領導人的講話等文字材料。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星。（一）版頭（1）“紅頭文件”。按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)[2012]14號）規(guī)定，由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、引發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼，共18種要素組成。第三篇：公文寫作中常見問題及解決辦法公文寫作中常見問題及解決辦法今天主要想和大家從公文的文面結構、容易用錯和寫錯的字、標題寫作中一些常見問題的處理、公文結構層次序數(shù)的規(guī)范、數(shù)字運用的規(guī)范、字體和字數(shù)的規(guī)范、標點符號的運用、公文用印、主題詞的提煉、版記標識等十個方面就公文寫作中的常見問題和解決辦法進行學習和探討，目的在于進一步提高我們公文寫作和處理的能力，促進公文寫作和處理的進一步規(guī)范。用詞不當。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。附件標注不符合規(guī)定。公文中的數(shù)字使用不正確?！俺瓐蟆爆F(xiàn)象依然存在。二是排名次序混亂。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號。（五）語言、語法不規(guī)范結構層次序數(shù)使用不規(guī)則。如“縣人民政府關于轉發(fā)《市人民政府關于轉發(fā)〈省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，在一個標題內(nèi)重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。（四）公文標題不規(guī)范標題用詞重疊。五是層次段落重疊交叉（三）公文格式不規(guī)范標點符號使用不規(guī)范。三是段落組織松散無力。（二）公文結構上的不規(guī)范一是結構不嚴。三是文種并用。二是錯用文種。把沒列為文種的公文種類作為文種使用。是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：是數(shù)字概念不清楚。搭配不當。成分殘缺。濫用模糊詞語。生造詞語。年份不使用公元紀年。六、時間表述含糊用時間代名詞而不用具體日期。二是排名次序混亂。四、提法不當公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。請示一文多事。三、行文規(guī)則混亂 越級行文。第一篇：公文寫作中常見的問題公文寫作中常見的問題公文寫作中常見的問題一、文種使用不當有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺澹褂脮r張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：公文文頭不規(guī)范；標題冗長、混亂、殘缺不全；主送機關排列混亂；結構層次序數(shù)混亂；附件不符；主送、抄送單位不正確。多頭行文。黨政不分。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。三是隨意用簡稱。年份隨意某某略。七、用詞不當詞義誤用。詞語使用不當。八、不符合語法不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。成分多余。語序不當。是數(shù)字概念不準確。第二篇：公文寫作中常見問題公文寫作中常見問題（一）文種使用不規(guī)范一是生造文種。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。有的該用“請示” 的，卻用了“報告”，而該用“報告” 的反而用的是“請示”；有的該用“函” 的卻用“通知”。指兩種法定公文文種在標題中同時使用，除比較常見的“關于……請示報告”外，還有“關于…請示函”、“關于…決定（批復）的通知（通報、決議）”等。二是層次混亂。四是過渡脫節(jié)。如“關于印發(fā)《xx同志在XX會議上講話》的通知”、關于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設實施意見》的通知”，以上兩例中的“”符號都不應該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。多出現(xiàn)在轉發(fā)、印發(fā)式公文方面。解決用詞重疊問題，避免介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉法”三種技術處理辦法。結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。引用文號格式不對。如，“據(jù)辦〔2003〕12號文《關于的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應為據(jù)《關于通知》（辦〔2003〕12號）。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。三是隨意用簡稱。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。附件是公文的有機組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數(shù)字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。公文的語體特點：準確、簡要、規(guī)范、莊重。主要有成分殘缺、成分多余、搭配不當、語序不當?shù)让?。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當?shù)让?。一、公文的文面結構主要有哪些要素？公文的文面結構即公文格式問題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。主要的要素有八個方面：即版頭、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關（落款）、成文日期。文件的首頁上端，印有“文件”字樣的紅色大字。（2）“白頭文件”。（二）發(fā)文字號由機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份用公元紀年標記，使用阿拉伯數(shù)字，并用六角方括號括住。順序號，使用阿拉伯數(shù)字，如“58號”。（三）標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。如：政協(xié)西安市委員會 或 西安市政協(xié) 或 市政協(xié)中國國民黨西安市委員會 或 民革西安市委員會或 市民革頂格，后加冒號。該要素要注意主送機關之間的排列順序和標點符號的使用。不同系統(tǒng)、不同級別的主送機關之間用逗號隔開；同一系統(tǒng)、同一級別的主送機關之間用頓號隔開。各主送機關間用逗號而不是用頓號隔開，是因為它們雖處于同一級別但分屬于不同系統(tǒng)。（五）正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。數(shù)字、年份也不能拆開回行。附件寫在正文下，空一行，左空2字，用3號仿宋體字標識。如果寫作“附件如文”、“附件份”是錯誤的。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（七）發(fā)文機關（落款）署發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。（八）成文日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準。特殊情況署印發(fā)日期，如電報。政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯數(shù)字。序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)。如“兩臺機器”。如“三兩天”。一是與“增加了”合用時的誤用。二是與“增加到