【正文】 ”合用時的誤用。三是把“倍”用在降低、減少上。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。（三）“以上”與“以下”的運用“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達方法的數(shù)目概念，習慣上應包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應把本數(shù)排除在外。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?！保ㄋ模爸贫ā迸c“制訂”的運用“制定”即制作、定出。公文中習慣用于具體規(guī)章制度的訂立?！保ㄎ澹拔镔|(zhì)”與“物資”的運用“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。“物資”即指具體的財物資源。詞性為及物動詞，后可帶賓語。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。“權(quán)利”即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權(quán)益。”（八）“截止”與“截至”的運用“截止”即到期停止。（九）“違反”與“違犯”的運用“違反”即不遵照，反著方向做。（十）“以至”與“以致”的運用“以至”即到，直到?！耙灾隆奔从纱硕斐?，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。（十二）“的”、“地”、“得”的運用“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語里都念“de”?！暗摹庇袝r是語氣助詞?！暗摹弊纸Y(jié)構(gòu)后邊都可以加名詞，而助詞則不能加。例如，這一仗，同志們打得勇敢、打得頑強、打得漂亮。一般情況下，用“=”表示主語，用“—”表示謂語，用“彎曲”的線表示賓語，用“（）”表示定語，用“{ }” 表示狀語，用“【】”表示補語。其實，字可以作句子成分，詞和詞組可以作句子成分，句子也可以作句子成分。動詞不僅可以作謂語，在一定的條件下還可以作主語和賓語。還是先易后難吧！建議大家好好地學習學習現(xiàn)代漢語語法知識（什么是語法？—語法是現(xiàn)代漢語組詞成句的規(guī)則。同時，請大家抽點時間學習學習修辭和邏輯?！罢Z法可以使人規(guī)矩，修辭是人敏銳，邏輯是人精巧”。（十三）“部署”與“布置”的運用“部署”即指全局重大工作的安排。（十四）“既”與“即”的運用“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。另有“即使”的含義。（十六）對、對于”，“對于、關(guān)于”，“經(jīng)過、通過”的運用 這幾組公文中常用的介詞，用法或功能相近，共性較強，但是否可以通用，要斟酌實際情況，避免誤用。表示關(guān)涉用“關(guān)于”，指出對象用“對于”；“關(guān)于”有提示作用，組成介詞短語可以做標題，尤其在公文標題中不可缺少，“對于”則沒有這個功能。在公文中，適當使用模糊用語是必要的，它能起到確切詞語所起不到的表達效果。（十八）關(guān)聯(lián)詞語使用不當關(guān)聯(lián)詞語是指復句的分句之間起連接作用的詞語。關(guān)聯(lián)詞使用不當也是常見的問題，值得引起我們足夠的重視。例如：《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于規(guī)范村民委員會印章使用和管理工作的意見的通知》，省政府再轉(zhuǎn)發(fā)就會出現(xiàn)“通知的通知的通知”的問題。辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)市政府或市政協(xié)同意的文件時，文件開頭要寫“經(jīng)市人民政府同意”或“經(jīng)市政協(xié)同意”。非用不可的有下面幾種情況：（1）可用書名號。（2）可用問號。如：《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》（三）長標題的排列根據(jù)標題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。黨的公文用阿拉伯數(shù)字書寫成文日期。例：政協(xié)西安市委員會關(guān)于加強界別工作發(fā)揮界別作用的意見（2008年8月20日）年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。(六)公文字體和字數(shù)有哪些規(guī)范要求？主標題字號一般應為二號標宋字體，副標題的字號應小于主標題字，大于或同于正文字。2011年11月5日，中共中央辦公廳通知“經(jīng)中央批準，中央文件統(tǒng)一采用國際標準A4紙型同時對文件版型做出調(diào)整”。以A4紙型編排，每頁文字22行，每行28字。公文中的頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當中不需用頓號。并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應用逗號?！逼普厶?、省略號同點號連用。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！狈彩前岩淖鳛樽髡咭痪湓挼囊徊糠?，末了的點號放在引號的外面。句內(nèi)括號與句外括號的使用。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。括號內(nèi)部如果是句子，可以用句號。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。總的要求是“上不壓正文，下騎年蓋月”。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。(九)怎樣提煉公文的主題詞？首先要說明的一點是，公文主題詞，中央和國務院新近發(fā)出的文件已經(jīng)停用，我市怎么辦，目前還沒接到通知。撰寫文稿時應在文中標明主題詞，具體要求和做法是：全面審讀公文，確認公文的主題內(nèi)容，即確認公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關(guān)鍵性語句準確、精煉地進行主題概括。如在詞表中沒有與公文主題相對應、專指性強的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進行相配。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞。一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。一般應按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進行組配時應按以下次序：主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列；通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細分的作用；位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構(gòu)名稱等方面的主題詞；時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存在的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在 主題詞之下）占1行位置；用3號仿體字。印發(fā)日期右空1字。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。就介紹到這里，謝謝大家！第四篇：公文寫作中常見問題解析公文寫作中常見問題解析公文寫作是要求一名機關(guān)工作人員具備的基本素質(zhì)，應該說我們每天都在和它打交道，工作總結(jié)、計劃，活動通知、會議紀要、請示、報告、領(lǐng)導講話等。寫作要求極具規(guī)范性，國家也專門出臺了《國家機關(guān)公文處理辦法》，對公文種類、格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、歸檔、管理等方面都做了全面的規(guī)范要求。今天，我將和大家交流四個方面的問題，一是公文中的稱謂；二是公文中的簡稱使用；三是公文中數(shù)字的用法；四是常用詞語辨析。在公文寫作中，由于受語言簡約性要求的制約，行文中的稱謂語常常隱匿于?抬頭?和?落款?之中，使全篇的語句成為?無主句?。這時，表述者就要斟酌選擇稱謂用語，使行文得體。習慣性就是規(guī)律性。下行文自稱一般用發(fā)文機關(guān)名稱，顯其莊嚴肅穆，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等。用本機關(guān)名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴肅，或嚴謹縝密，或威嚴果斷的語體規(guī)。上行文的稱謂習慣。上行文的自稱和對稱與下行文正好來了個換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關(guān)。若用本機關(guān)名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有臵身事外，事不關(guān)己之感，且語氣生硬。平行文自稱一般用?我（們）?、?我市?等，對稱用?你（們）?、?你部?、?你市?等，顯得親切平易，不打官腔。以商洽的口氣說話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚。在公文中介紹領(lǐng)導的時候會經(jīng)常出現(xiàn)，該怎么介紹呢？咱們拿介紹劉主席為例。副主席劉毅和劉毅副主席。一個是職務在前、姓名在后，一個是姓名在前、職務在后。公文一般采用前一種方式，即客觀性表述；當然，如果介紹上級領(lǐng)導，也可使用敬稱。例如，?原科協(xié)副主席李恒寶?和?科協(xié)原副主席李恒寶?，前者表示科協(xié)已不存在，當然李恒寶也不是副主席了；后者表示雖然副主席換了，但科協(xié)仍然存在。與此類似的還有?前?字，如?前蘇聯(lián)?。采用客觀性表述時，很多人習慣在職務和姓名之后加上?同志?二字，如?副主席劉毅同志?。公文使用?同志?一詞還需注意兩點。干部任免文件中，如果是黨委任免干部，被任免人姓名之后要加?同志?二字，這里的?同志?特指黨內(nèi)干部，是?黨內(nèi)互稱同志?的體現(xiàn)；如果是行政任免，一般不加?同志?，因為行政干部不一定都是黨員。②主送本系統(tǒng)、本單位的公文，對于眾所熟知的領(lǐng)導，可以僅用?同志?稱謂而不必冠以職銜。這樣既節(jié)約用字，又淡化?官位?意識。簡稱不單純是全稱在數(shù)量上的減少，而是全稱的科學概括和濃縮。在公文寫作中，為使語言表達簡潔凝練，富于概括性和表現(xiàn)力，往往要使用簡稱。（一）單位名稱公文中要經(jīng)常涉及機關(guān)單位名稱的表述問題，不僅版頭部分用，發(fā)文字號中用，公文標題、落款（發(fā)文機關(guān)署名）以及印章中也要用。但在表述時究竟是用其全稱還是規(guī)范化簡稱，并無硬性規(guī)定，一般情況下二者是通用的。主要有以下幾點：視行文關(guān)系而定。以黨委名義所發(fā)的文件，如系采用《中共文件》形式的版頭，例如《中共中央文件》其發(fā)文機 3關(guān)名稱可以使用簡稱。視文字繁簡而定。一般而言，如果機關(guān)名稱字數(shù)較多，為簡潔起見，則通常應當使用簡稱，以使行文趨于簡潔，并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。視內(nèi)容性質(zhì)而定。要注意講究規(guī)范。（二）簡稱形式一般來講，公文寫作中使用的簡稱，其構(gòu)成形式主要有以下幾種：標數(shù)概括。這種標數(shù)概括簡稱通常由一個數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，例如?兩個務必?、?五條禁令?、?三個代表?等；二是雙重式，即由兩個數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，如?一個中心兩個基本點?、?雙增雙減?、?一國兩制?、?三大紀律八項注意?、?八榮八恥?等；三是多重式，即由三個或三個以上的數(shù)詞加名詞或名詞性的詞組構(gòu)成，如?五講四美三熱愛?、?兩參一改三結(jié)合?、?五有六定七不準?等取前舍后。舍前取后。選取全稱中有代表性的語素或詞。合并相同成分。標義概括。取全稱首尾。舍全稱首尾。（三）注意事項要有可接受性。如?奧林匹克運動會?簡稱?奧運會?，?調(diào)查研究?簡稱?調(diào)研?。例如?整辦?，究竟指?整黨辦公室?，還是?整頓市容辦公室?，令人費解。后經(jīng)詢查，方知是?兩個階級、兩條道路，兩種思想斗爭辦公室?。使用簡稱，尤其是新創(chuàng)或較少使用的簡稱，除?知名度?較高者如?一國兩制?、?四項基本原則?、?一個中心兩個基本點?等外，必須先用全稱，并用括號標注說明。如不予標注說明，就會給人以突兀之感，不知所指。例如將?上海市測繪研究所?簡稱?上測所?，?人造肉加工廠?簡稱?人肉廠?，打擊經(jīng)濟領(lǐng)域嚴重犯罪活動辦公室?簡稱?打經(jīng)辦?等，應當堅決加以避免。?（一）應當使用阿拉伯數(shù)字情況根據(jù)《國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，阿拉伯數(shù)字是指?0、9?等。如，公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、1949年10月l日、15時20分45秒等。記數(shù)與計量(包括正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)。物理量量值必須使用阿拉伯數(shù)字，并正確使用法定計量單位。如果是多位的阿拉伯數(shù)字，不能換行。但小學和初中教科書、非專業(yè)書刊的計量單位可使用中文表示。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯數(shù)字。引文標注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應與所據(jù)版本一致外，一般要使用阿拉伯數(shù)字。表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。應用時還要注意：