【正文】 、?一二〃九運(yùn)動?(12月9月)等。行政機(jī)關(guān)公文和軍隊系統(tǒng)公文成文時間用漢語數(shù)字。中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。例如：?十二五?規(guī)劃、一律、二萬五千里長征、第三世界、相差十萬八千里、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。如：。例如:3萬～8萬，不能寫成 ?3～８萬?；5%～15%不能寫成?5～15%?。例如:92493部隊、葫科協(xié)發(fā)“2010”號文件、T37/T38次快車，HP—3000型電子計算機(jī)、90號汽油、維生素B1等。非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個月、l00名。例如：1302，1/16，34%，3∶1，45萬元，500多種、60多萬斤等。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如有一篇會議紀(jì)要寫道：?五月份除搞好選舉和開好人代會外，集中精力，認(rèn)真抓好經(jīng)濟(jì)工作要盡量避免使人產(chǎn)生歧義。這種含混模糊的簡稱，還是以不用為好。新創(chuàng)簡稱應(yīng)力求表意準(zhǔn)確、清晰，切忌含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其意。例如?中央企業(yè)?簡稱?央企?，?快速記錄?簡稱?速記?，?物理化學(xué)?簡稱?理化?，?歷史地理?簡稱?史地?，?人民警察?簡稱?民警?等。例如1987年公安部頒發(fā)的《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》簡稱為?一百二十條?，它沒有從表面上將其簡稱為?規(guī)定?，而是根據(jù)該法規(guī)的條款數(shù)目(共計120條)而進(jìn)行歸納，此即所謂?標(biāo)義概括?。如?中國共產(chǎn)黨中央委員會?簡稱為?中共中央?，?全國人民代表大會?簡稱為?全國人大?，?國家語言文字工作委員會?簡稱為?國家語委?，?科學(xué)技術(shù)?簡稱為?科技?、?調(diào)查研究?簡稱為?調(diào)研?、?中央電視臺?簡稱?央視?、?非典型肺炎?簡稱?非典?等。如?清華大學(xué)?簡稱為?清華?、?蹲點調(diào)查?簡稱為?蹲點?；?蹲坑守候?簡稱為?蹲坑?、?非典型肺炎?簡稱?非典?等。根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫作中第一次使用機(jī)關(guān)名稱時應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號注明簡稱，下文再出現(xiàn)相同名稱時，則始可用簡稱。但需要注意的是，發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字必須是簡稱，而且是高度濃縮了的稱謂；印章中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則應(yīng)使用全稱，以示莊重、嚴(yán)肅。但如系采用《中國共產(chǎn)黨委員會（）》形式的版頭，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則需用全稱，以示鄭重。但有時需要根據(jù)具體情況作適當(dāng)處理。特別是那些內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文，諸如會議紀(jì)要、工作報告、工作總結(jié)、綜合性簡報等，更是如此。二、公文中的簡稱使用簡稱又稱縮略語，它是事物的名稱或固定詞組簡化了的稱謂。以上是特指的例子；而領(lǐng)導(dǎo)講話或工作報告里的?同志們?則是泛指。其實，這是口語的習(xí)慣說法，書面語中這個?同志?是多余的。所以大家一定要甄別使用。兩者在表達(dá)效果上有些區(qū)別：前者是客觀性表述，后者則含有敬意（敬稱）。現(xiàn)在我有兩種介紹方法，大家分別聽一下。平行文的語體規(guī)范是親切平易，相互尊重。任何一個上級機(jī)關(guān)都希望下級機(jī)關(guān)為自己提供真實、準(zhǔn)確的情況，因此，上行文在向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、請示事項時，自稱宜用?我（們）?、?我省?、?我市?、?我部?、?我局?等帶?我?字的稱謂，形成第一人稱表述，以示真實、準(zhǔn)確。下行文對稱一般用?你（們）?、?你縣?等，而不用受文機(jī)關(guān)名稱，有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。下行文的稱謂習(xí)慣。且不足以表現(xiàn)雙方的微妙關(guān)系，因此，在強(qiáng)調(diào)發(fā)文的主體、發(fā)文的受體，或語意轉(zhuǎn)折時，稱謂語就被凸現(xiàn)出來。我單位也進(jìn)行過相關(guān)的培訓(xùn)，但在實際工作中，我感覺還是有許多拿捏不準(zhǔn)的地方，近幾天，我上網(wǎng)查找了相關(guān)資料，現(xiàn)將學(xué)習(xí)心得和各位作以交流。版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字。(十)公文版記如何標(biāo)識？公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識規(guī)范如下：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度。在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。主題詞也稱敘詞，是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組，用于文獻(xiàn)的主題標(biāo)引或檢索。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。）(八)加蓋印章應(yīng)注意哪些問題？發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式。句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點號用在括號之前。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。引號同點號連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點號（多為句終號）放在引號之內(nèi)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光。2011年11月5日，中共中央(七)正確使用標(biāo)點符號有哪些講究？并列短語中的頓號、逗號的使用。公文主題詞用三號標(biāo)宋字體，“主題詞”三字應(yīng)用三號黑體。正文用三號仿宋體。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。如:中國人民政治協(xié)商會議西安市第十三屆委員會常務(wù)委員會工作報告中國人民政治協(xié)商會議西安市第十三屆委員會第二次會議關(guān)于政協(xié)十二屆委員會 常務(wù)委員會工作報告的決議(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、11 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。怎么辦？可以直接轉(zhuǎn)發(fā)民政部文件的標(biāo)題，即《陜西省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于規(guī)范村民委員會印章制發(fā)使用管理工作的意見的通知》（陜辦發(fā)【2001】193號。關(guān)聯(lián)詞語大都是連詞，如，“因為—所以、不但—而且、雖然——但是，與其—不如”等；還有少量副詞，如“也、又、都，和、與、同”；還包括一些起連接作用的短語，如，“一方面——另一方面、不是—而是”等等。（十七）不當(dāng)使用模糊用語模糊用語，即語意不夠明確、不夠具體的詞語。（十五）“和”、“與”、“及”的運(yùn)用“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。“布置”即指全局具體工作和事項的安排。語句通不通是語法問題；好不好是修辭問題；對不對是邏輯問題。聯(lián)合詞組（兩個或幾個并列的詞）六種句子成分都可以作，如名詞性的可以作主語、賓語和定語，動詞性的可以作謂語，形容詞性的可以作謂語、定語、狀語、補(bǔ)語；主謂詞組也是六種成分都可以作；至于句子作句子成分，那就是復(fù)句或多重復(fù)句了。這些，我只是從一般的情況講的?！暗亍庇迷趧釉~前、形容詞后，是狀語的標(biāo)志；“得”用在動詞后、形容詞前，是補(bǔ)語的標(biāo)志，回答“怎么樣”的問題?！暗摹庇迷诿~前，是定語的標(biāo)志。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò) 大?！敖刂痢奔吹健瓰橹?。（七）“權(quán)力”與“權(quán)利”的運(yùn)用“權(quán)力”即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。（六）“需要”與“須要”的運(yùn)用“需要”是對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。如：辦公廳相繼制訂了全委會工作規(guī)則、常委會工作 規(guī)則等會議工作制度。”或“十四歲以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)。如果用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)。（二）“倍”的運(yùn)用“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。使用“兩”的地方：一位數(shù)的基數(shù)。發(fā)文日期必須寫明年、月、日。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱；政府機(jī)關(guān)僅以版頭和印章為標(biāo)志，不寫落款。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。（六）附件、附件說明和附注附件即公文正文的說、補(bǔ)充或者參考資料；附件說明即公文附件的順序號和名稱；附注即公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。當(dāng)公文的主送機(jī)關(guān)為平級機(jī)關(guān)時，可按公文的內(nèi)容與主送機(jī)關(guān)關(guān)系的密切程度安排先后順序。從系統(tǒng)的角度說，應(yīng)按黨→政→軍→群的順序排列，四大班子排序應(yīng)為：黨委、人大、政府、政協(xié)；從級別的角度說，應(yīng)按由高至低的順序排列。機(jī)關(guān)名稱 +（關(guān)于）事由 +（的）文種如：中共政協(xié)西安市委員會黨組關(guān)于召開政協(xié)西安市第十三屆委員會第一次會議有關(guān)問題的請示 政協(xié)西安市委員會辦公廳關(guān)于報送《關(guān)于我市節(jié)能減排工作情況調(diào)查報告》的函（四）主送機(jī)關(guān)公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。位置居中略下（縱向）或左下。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的講話等文字材料。（一）版頭（1）“紅頭文件”。第三篇：公文寫作中常見問題及解決辦法公文寫作中常見問題及解決辦法今天主要想和大家從公文的文面結(jié)構(gòu)、容易用錯和寫錯的字、標(biāo)題寫作中一些常見問題的處理、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的規(guī)范、數(shù)字運(yùn)用的規(guī)范、字體和字?jǐn)?shù)的規(guī)范、標(biāo)點符號的運(yùn)用、公文用印、主題詞的提煉、版記標(biāo)識等十個方面就公文寫作中的常見問題和解決辦法進(jìn)行學(xué)習(xí)和探討，目的在于進(jìn)一步提高我們公文寫作和處理的能力，促進(jìn)公文寫作和處理的進(jìn)一步規(guī)范。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。附件標(biāo)注不符合規(guī)定?！俺瓐蟆爆F(xiàn)象依然存在。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號。如“縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長，令人不知所云。五是層次段落重疊交叉（三）公文格式不規(guī)范標(biāo)點符號使用不規(guī)范。（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。二是錯用文種。是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。搭配不當(dāng)。濫用模糊詞語。年份不使用公元紀(jì)年。二是排名次序混亂。請示一文多事。第一篇：公文寫作中常見的問題公文寫作中常見的問題公文寫作中常見的問題一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會正確運(yùn)用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令、批示函、會議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。多頭行文。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。年份隨意某某略。詞語使用不當(dāng)。成分多余。是數(shù)字概念不準(zhǔn)確。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時使用，除比較常見的“關(guān)于……請示報告”外，還有“關(guān)于…請示函”、“關(guān)于…決定（批復(fù)）的通知（通報、決議）”等。四是過渡脫節(jié)。多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式公文方面。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如，“據(jù)辦〔2003〕12號文《關(guān)于的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于通知》（辦〔2003〕12號）。三是隨意用簡稱。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文的語體特點：準(zhǔn)確、簡要、規(guī)范、莊重。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當(dāng)?shù)让?。主要的要素有八個方面：即版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（落款）、成文日期。（2）“白頭文件”。年份用公元紀(jì)年標(biāo)記，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并用六角方括號括住。（三）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。該要素要注意主送機(jī)關(guān)之間的排列順序和標(biāo)點符號的使用。各主送機(jī)關(guān)間用逗號而不是用頓號隔開，是因為它們雖處于同一級別但分屬于不同系統(tǒng)。數(shù)字、