【正文】 （1）請(qǐng)示、報(bào)告混用 如《關(guān)于請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出席開業(yè)典禮的報(bào)告》（2）請(qǐng)示、報(bào)告并用 如《關(guān)于召開會(huì)議的請(qǐng)示報(bào)告》公文的語言特點(diǎn)：莊重、平實(shí)、明確、簡(jiǎn)約、得體。性用語不同報(bào)告用 “特此報(bào)告”等；請(qǐng)示用“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”。目的不同報(bào)告以陳述情況為主，不要求上級(jí)批復(fù)；請(qǐng)示以請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)為主，要求上級(jí)批復(fù)。要讓閱讀者看出，與別的單位相比我們有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，促成以上變化的原因、政策、措施、方法是什么。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題，把握寫的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，切忌寫成流水帳。不僅要陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。計(jì)劃類文件要有前瞻性和可操作性，不能泛泛而談，更不能隨便列幾條交差。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟、檢查與考核等四要素。是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做?！按饛?fù)意見”如是同意意見，必要時(shí)還可加上幾點(diǎn)指示或說明；如是不同意見，要說明不同意的理由，以便于下級(jí)理解和接受?！按饛?fù)意見”即針對(duì)請(qǐng)示問題所作的具體答復(fù)，也很簡(jiǎn)短。：批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，不必像通知那樣詳細(xì)闡述意義或道理，也不必像請(qǐng)示那樣充分說明理由，而只是答復(fù)問題。通知屬下行文，要下級(jí)單位（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，一定要細(xì)，避免執(zhí)行過程中的反復(fù)詢問），要具有可操作性。：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。三是結(jié)尾：報(bào)告結(jié)尾寫“專（特）此報(bào)告，請(qǐng)閱”；一般不能寫“當(dāng)（妥）否，請(qǐng)閱（批）示”；備案報(bào)告寫“請(qǐng)予審查”。也可以先寫成效（或做法），再寫問題，最后寫建議，總共由三個(gè)部分完成。寫法一是要有導(dǎo)語：說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告（依據(jù)上級(jí)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。：報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。四是要簡(jiǎn)短精煉，簡(jiǎn)潔明了地講明目的、原因、困難，對(duì)請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng)要寫明白。二是一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送單位，不能多頭報(bào)送。幾種常見公文的寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示就是需要上級(jí)批示或批復(fù)的事項(xiàng)。注意：會(huì)議紀(jì)要一般不加蓋公章。：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議事項(xiàng)。又分：公函和便函發(fā)函和復(fù)函注意：主送機(jī)關(guān)一個(gè)，即發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。注意：主送機(jī)關(guān)一個(gè)，即發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。又分：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、回復(fù)報(bào)告、備案報(bào)告。注意事項(xiàng)（1）主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式；（2）只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人；（3）不得越級(jí)；（4）必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，留下聯(lián)系人聯(lián)系電話 ；（5）常用結(jié)語（當(dāng)否，請(qǐng)批示，妥否，請(qǐng)批復(fù)，以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批，特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)等）。表彰通報(bào)：介紹先進(jìn)事跡＋先進(jìn)事跡意義＋表彰決定＋希望號(hào)召 批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)＋錯(cuò)誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報(bào)：緣由目的＋情況信息＋希望要求:適用于下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)；也適用于分公司必須以公文形式向總公司的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。公司常用的主要公文種類 :適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，如機(jī)構(gòu)設(shè)立與撤銷；變更或撤銷公司不適當(dāng)決定。上述文件共27個(gè)，其中9個(gè)是相同的，即：決定、意見、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；不同的有9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個(gè)，即：公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)的有4個(gè)，即：命令（令）、議案、通告、公告。常用公文文種我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。祝工作愉快，身體康健！第五篇：公文寫作常見問題公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)與常見問題分析公文的分類按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。后面我講了幾個(gè)用詞不當(dāng)而產(chǎn)生的笑話和誤解，有時(shí)還會(huì)造成很嚴(yán)重的后果，因此在公文寫作中，要嚴(yán)格遵守行文格式和要求，我們每個(gè)人都要認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)檫@不僅體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)，而是代表的單位形象、甚至是利益問題。?接見?一詞?官味?較濃，說局長(zhǎng)?接見?職工，難免招致?領(lǐng)導(dǎo)高高在上?的非議。3慎用?接見?某單位公文中有句話，大意是某月某日局長(zhǎng)接見了幾名上訪職工。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來可能不太順口，但是明白這個(gè)詞的含義后，就會(huì)慢慢習(xí)慣的。3?凱旋?不要?歸來??凱旋歸來?在公文中很常見，可惜用得不對(duì)。所以，上句話應(yīng)改為?總局隸屬國(guó)務(wù)院國(guó)資委?，?管理?二字也刪去。3隸屬于、隸屬有人習(xí)慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國(guó)務(wù)院國(guó)資委管理?。?務(wù)實(shí)?在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實(shí)實(shí)在在地去完成。例：對(duì)販賣假煙的商版，除沒收其假煙和非法所得，處以罰款外，并責(zé)令停止?fàn)I業(yè),吊銷執(zhí)照。例：房改問題應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)，迅速落實(shí)各項(xiàng)措施，不能拖拖拉拉，?空打雷、不下雨?。3責(zé)成、責(zé)令?責(zé)成?要求某人或某機(jī)關(guān)辦成某事。?采用?認(rèn)為合適而加以利用。采納、采用?采納?認(rèn)為合適而接受（意見、建議、要求等）。?亟須?急迫須要。2亟待、亟須?亟待?急迫地等待。對(duì)象多指計(jì)劃、提案、方案、設(shè)計(jì)等。例：全國(guó)人民代表大會(huì)審議批準(zhǔn)了 2003年的決算報(bào)告和2004年的預(yù)算草案。?審議?審查討論。2審定、審訂?審訂?審閱修訂。②打算、想要。2擬定、擬訂?擬定?①起草制定，跟?擬訂?不同，?擬訂?指正在起草、擬議的過程中，用于進(jìn)行體；?擬定?指?擬訂?的過程已經(jīng)結(jié)束，用于完成體。?呈請(qǐng)?向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。2呈報(bào)、呈請(qǐng)?呈報(bào)?向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。用于國(guó)家工作人員和黨、政、團(tuán)體成員對(duì)所受處分不服時(shí)，向原機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)表示自己意見的一種舉動(dòng)。例：這就有必要將事情的前因后果作如下申述。例：切記歷史教訓(xùn)，不能再犯錯(cuò)。例：要全面地觀察問題、分析問題，切忌片面性。例：2004年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。?發(fā)布?公開宣布。2公布、發(fā)布?公布?公開發(fā)布、公開宣布，對(duì)象多指法規(guī)、規(guī)章和其他需要大家周知的事項(xiàng)，一種程式性用語。?給予?給予通常作一個(gè)動(dòng)詞用，帶動(dòng)詞賓語。2予以、給予?予以?給予。?基于?常用于承接上文理由、原因、情況等，以引起下文對(duì)主觀意見的表述。多用于引出事情的情況、原因、理由等。在使用指令性語氣時(shí)，應(yīng)用?必須?而不要用?必需?。??必需?一定要有的，不可少的。必須、必需?必須?表示事實(shí)上、道理上的必要，帶有命令語氣，一般用于下行文所講主張、所提要求部分。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。例：XX市反貪局局長(zhǎng)李某變得很快，由?反腐精英?墮落成一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒過半年，以至許多人感到驚訝不已。例：該人由于不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。以致即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。1以至、以致以至為即到，直到。使用?布臵?要注意與?部署?的區(qū)別，前者多用于具體事宜，后者側(cè)重于全局性、戰(zhàn)略性的工作安排。布臵?即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。沒見過專門的規(guī)定，但一般同時(shí)使用時(shí)，合計(jì)所包含的范圍小，總計(jì)的范圍大。?合計(jì)?與?總計(jì)?不能隨便對(duì)調(diào)位臵。1合計(jì)、總計(jì)我個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)是這樣的：如果只有一個(gè)總和，那么那一欄就是?合計(jì)?。?起草?多指方針、政策、法令、決定、規(guī)章制度等文件的擬稿?！鞭k法“比”規(guī)定“所涉及的事物和問題的規(guī)模要更小一些，性質(zhì)也相對(duì)輕一些；針對(duì)性更強(qiáng)，內(nèi)容也更加詳盡、具體而精細(xì)，更重直接的可操作性；除了一部分為”自主的“公文外，大部為”執(zhí)行的“規(guī)范性公文，如各種”實(shí)施辦法即均具備這種性質(zhì)。”規(guī)定“的特點(diǎn)是使用范圍廣泛，對(duì)制定和發(fā)布機(jī)關(guān)的地位無嚴(yán)格限制；所涉及事物和問題不如條例重大，范圍相對(duì)窄一些；內(nèi)容詳盡具體，針對(duì)性強(qiáng)；一般既可是”自主的“規(guī)范性公文，也可以是”補(bǔ)充的“規(guī)范性公文（內(nèi)容為依法或根據(jù)授權(quán)補(bǔ)充其他規(guī)范性公文的內(nèi)容，對(duì)其加以細(xì)化和完善），也可以是”執(zhí)行的“規(guī)范性公文（直接為有效執(zhí)行其他規(guī)范性公文而制定，自身不創(chuàng)造新的規(guī)則，只是對(duì)這些公文在何種情況下適用做出具體規(guī)定，對(duì)有關(guān)概念和問題做出精細(xì)的解釋說明）。1游覽、游歷?游覽?是玩、觀光；?游歷?不僅去觀光，還要學(xué)習(xí)一些東西。文中的?罰款?應(yīng)改為?罰金?。1罰款、罰金 看一則報(bào)道：《南京16起涉毒案昨集中宣判無業(yè)男制毒被判12年半》：?（倪某）2003年因犯非法持有毒品罪被判處有期徒刑1年半，罰款1萬元。?擔(dān)綱?不能及物，不能說?擔(dān)綱主角（主力）?，因?yàn)橛迷~重疊；?擔(dān)任?則可用?擔(dān)任主角（主力）?。當(dāng)前、目前當(dāng)前和目前都是現(xiàn)在的意思，當(dāng)前比較緊急重要，目前是比較平緩的，沒有緊迫性。?依據(jù)?側(cè)重指?結(jié)論或言行的憑據(jù)?。根據(jù)是在別人的意見上加以評(píng)判采納。?按照?可用于上級(jí)的指示、精神、命令等外，還可用于情況、季節(jié)、次序、時(shí)間、道理等，適用范圍更大，是中性詞。同依照、遵循、遵照。按照、根據(jù)它們是近義詞，側(cè)重點(diǎn)不同。特用于下級(jí)對(duì)上級(jí)光臨的一種褒義詞，屬于客套的書面語。稱賓客的來到。?權(quán)利?與?權(quán)力?的區(qū)別：權(quán)力，著重于?力量?上，帶有某種權(quán)威性；權(quán)利，著重于?權(quán)益?上，具有某種享有性。?權(quán)利?公民或法人依法行使的權(quán)力和應(yīng)享受的利益（與?義務(wù)?相對(duì)）。有的是強(qiáng)制力，如國(guó)家權(quán)力；有的是支配力量，如大會(huì)主席權(quán)力。如：?公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利。?權(quán)力?即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。權(quán)利同義務(wù)相對(duì)應(yīng)，具有法定性。權(quán)利、權(quán)力權(quán)力總與職務(wù)相關(guān)聯(lián)，有職才能有權(quán)（力），所以樹立正確的權(quán)力觀只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部提出的要求。?他?也不僅限于指代男性。?他?用于指物并不鮮見，如：他鄉(xiāng)、他日、他山之石。多用于發(fā)布令的結(jié)尾，例：《物業(yè)管理?xiàng)l例》已經(jīng)2003年5月28日國(guó)務(wù)院第9次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2003年9月1日起施行。多用于法規(guī)性文件?附則?的末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。掌握習(xí)慣用法，只有?不講道理?地死記硬背，舍此似無更好的辦法。?寫作?、?作文?、?作報(bào)告?都用?作?，?做文章?卻用?做?；?做人?用?做?，?作為……的人?卻用?作?；?當(dāng)做?、?叫做?只用?做?，而?做客?和?作客?、?做成?和?作成?、?做法?和?作法?的用法都是規(guī)范的……如此等等，連語言學(xué)家也為之頭疼。例如，紀(jì)要是把會(huì)議、會(huì)談的情況?記?下來，但習(xí)慣上寫成?紀(jì)要?而不是?記要?；?年輕（人）?、?年青?和?青年?，分清他們之間的差別很傷腦筋。同?制訂?、?制定?一樣，筆者認(rèn)為?施行?、?實(shí)施?的使用只有習(xí)慣上的區(qū)別，而沒有對(duì)錯(cuò)之分。對(duì)于法令、政策和規(guī)章制度，既可施行，也可實(shí)施。如：?我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。??制訂?即制作、訂立。?制定?即制作、定出。這種?出席?，姑且算做特例、制定前者強(qiáng)調(diào)過程，后者側(cè)重結(jié)果（含有確定下來的意思）。原則上，列席人員沒有表決權(quán)等。出席、列席、參加出席和列席都是參加，區(qū)別在于：法定成員參加本組織的會(huì)議叫做出席，其他人員（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除外）參加叫做列席。常用詞組如?財(cái)務(wù)主管?、?一級(jí)主管?，?主管?都是名詞；作為動(dòng)詞，主管的意思是?負(fù)主要責(zé)任管理（某一方面）?，口語中用得較多。主管、分管這兩個(gè)詞的意思很接近，但在詞性上有區(qū)別。究其原因，往往是對(duì)一些詞語的詞義及用法不甚了解。如:該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近2000萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥3萬多噸、柴油1400噸，用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。一般來說，知名度高的事件如?五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、三八婦女節(jié)?不需外加引號(hào)，而?五二○?聲明、?九一三?事件就需要外加引號(hào)加以說明。如: ?一〃二八?事變（１月２８日）、?一二〃九運(yùn)動(dòng)?(12月9月)等。含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。行政機(jī)關(guān)公文和軍隊(duì)系統(tǒng)公文成文時(shí)間用漢語數(shù)字。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢