【正文】 字。例如七八十種、一千七八百元、五六萬套、三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、三四百里、四十五六歲。例如：?十二五?規(guī)劃、一律、二萬五千里長征、第三世界、相差十萬八千里、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點(diǎn)方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會(huì)等。（二）應(yīng)當(dāng)使用漢字的情況根據(jù)《國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，漢語數(shù)字通常是指?一、二、三、四、五、六，七、八、九、十?及其大寫?壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾?等數(shù)字。如：。不是出現(xiàn)在一組具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)（一、二……九)可以用漢字，如一個(gè)人，四種產(chǎn)品，六條意見，重復(fù)三遍。例如:3萬～8萬，不能寫成 ?3～８萬?；5%～15%不能寫成?5～15%?。例如:列寧:《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。例如:92493部隊(duì)、葫科協(xié)發(fā)“2010”號(hào)文件、T37/T38次快車，HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。如:200kg(200千克)。非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個(gè)月、l00名。如，300kg、l5cm、35℃等。例如：1302，1/16，34%，3∶1，45萬元，500多種、60多萬斤等。年份一般不用簡寫，如: 1980—1995年不能寫作1980—95年、2005年，不應(yīng)簡寫成05年。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。三、公文中數(shù)字的用法《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：?公文中的數(shù)字，除了成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。如有一篇會(huì)議紀(jì)要寫道：?五月份除搞好選舉和開好人代會(huì)外，集中精力，認(rèn)真抓好經(jīng)濟(jì)工作要盡量避免使人產(chǎn)生歧義。對此，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二十八條第六項(xiàng)已作出明確規(guī)定。這種含混模糊的簡稱，還是以不用為好。據(jù)報(bào)載，?文革?時(shí)期，哈爾濱市一機(jī)構(gòu)的門前掛有?三兩辦?的牌子，?三兩辦?所指究竟為何，讓人莫名其妙。新創(chuàng)簡稱應(yīng)力求表意準(zhǔn)確、清晰，切忌含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其意。亦即所使用的簡稱必須是已經(jīng)約定俗成或者為公眾所認(rèn)可的，否則不宜使用。例如?中央企業(yè)?簡稱?央企?，?快速記錄?簡稱?速記?，?物理化學(xué)?簡稱?理化?，?歷史地理?簡稱?史地?，?人民警察?簡稱?民警?等。亦即將全稱的首字和尾字保留，省略其余的內(nèi)容，如?中華人民共和國?簡稱?中國?，?掃除文盲?簡稱?掃盲?，?歸國華僑?簡稱?歸僑?，?微型計(jì)算機(jī)?簡稱?微機(jī)?，?整頓黨風(fēng)?簡稱?整風(fēng)?，?外交部長?簡稱?外長?、?軍人家屬?簡稱?軍屬?等。例如1987年公安部頒發(fā)的《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》簡稱為?一百二十條?，它沒有從表面上將其簡稱為?規(guī)定?，而是根據(jù)該法規(guī)的條款數(shù)目(共計(jì)120條)而進(jìn)行歸納，此即所謂?標(biāo)義概括?。亦即省略兩個(gè)詞中的一個(gè)相同的語素，如?企業(yè)、事業(yè)?簡稱為?企事業(yè)?，?離休、退休干部?簡稱為?離退休于部?，?復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、退伍軍人?簡稱為?復(fù)轉(zhuǎn)退軍人?；?病害、蟲害?簡稱為?病蟲害?等。如?中國共產(chǎn)黨中央委員會(huì)?簡稱為?中共中央?，?全國人民代表大會(huì)?簡稱為?全國人大?，?國家語言文字工作委員會(huì)?簡稱為?國家語委?，?科學(xué)技術(shù)?簡稱為?科技?、?調(diào)查研究?簡稱為?調(diào)研?、?中央電視臺(tái)?簡稱?央視?、?非典型肺炎?簡稱?非典?等。如?中國人民解放軍?簡稱為?解放軍?、?高致病性禽流感?簡稱為?禽流感?等。如?清華大學(xué)?簡稱為?清華?、?蹲點(diǎn)調(diào)查?簡稱為?蹲點(diǎn)?；?蹲坑守候?簡稱為?蹲坑?、?非典型肺炎?簡稱?非典?等。這種簡稱具有多種表現(xiàn)形式，其總的特點(diǎn)是由數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組這樣兩部分組成，如?講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣?簡稱為?三講?，?一個(gè)國家，兩種制度?簡稱為?一國兩制?，?堅(jiān)持社會(huì)主義道路，堅(jiān)持人民民主專政，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想?簡稱為?四項(xiàng)基本原則?等；在這一總的特點(diǎn)之下又可將其劃分為如下三種類型：一是單重式。根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫作中第一次使用機(jī)關(guān)名稱時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號(hào)注明簡稱，下文再出現(xiàn)相同名稱時(shí)，則始可用簡稱。就一般而言，對于系統(tǒng)或機(jī)關(guān)單位內(nèi)部運(yùn)行的公文，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以使用簡稱，既不會(huì)令人費(fèi)解，又會(huì)使行文顯得簡練，便于接受；但對于那些政策性、規(guī)定性較強(qiáng)的公文以及會(huì)議性公文，如公報(bào)、決議、會(huì)議紀(jì)要等，則應(yīng)以使用全稱為宜，以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴(yán)肅性。但需要注意的是，發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字必須是簡稱，而且是高度濃縮了的稱謂；印章中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則應(yīng)使用全稱，以示莊重、嚴(yán)肅。例如公文版頭、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)署名（落款）中所涉及的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，究竟以使用全稱還是簡稱為宜，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況酌定。但如系采用《中國共產(chǎn)黨委員會(huì)（）》形式的版頭，其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則需用全稱，以示鄭重。下行文的版式中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱既可用全稱，也可用簡稱，但上行文版式中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般只能使用全稱。但有時(shí)需要根據(jù)具體情況作適當(dāng)處理。至于正文部分的寫作，使用得就更多。特別是那些內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文，諸如會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、工作總結(jié)、綜合性簡報(bào)等，更是如此。使用簡稱以后，絲毫不影響全稱的特定含義。二、公文中的簡稱使用簡稱又稱縮略語，它是事物的名稱或固定詞組簡化了的稱謂。例如印發(fā)省科協(xié)黨組書記、副主席康捷在某次會(huì)議上的講話，標(biāo)題可擬為《關(guān)于印發(fā)康捷同志在會(huì)議上的講話的通知》。以上是特指的例子；而領(lǐng)導(dǎo)講話或工作報(bào)告里的?同志們?則是泛指。①這個(gè)詞有特指和泛指兩種含義。其實(shí)，這是口語的習(xí)慣說法，書面語中這個(gè)?同志?是多余的。但是?前?只用于國家、政黨及其政要等，我們的?級(jí)別?不夠，只能用?原?而不能用?前?。所以大家一定要甄別使用。介紹離職領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常用到?原?字，?原?的位臵也有講究。兩者在表達(dá)效果上有些區(qū)別：前者是客觀性表述，后者則含有敬意（敬稱）。大家同意前一個(gè)的請舉手，同意后一個(gè)的舉手?，F(xiàn)在我有兩種介紹方法，大家分別聽一下。領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)稱謂。平行文的語體規(guī)范是親切平易，相互尊重。對稱用?上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)?或受文機(jī)關(guān)名稱，有尊重、避諱之意；若用?你（們）?、?你部?、?你省?、?你市?、?你縣?等，則有吩咐、指點(diǎn)、督促之平行文的稱謂習(xí)慣。任何一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都希望下級(jí)機(jī)關(guān)為自己提供真實(shí)、準(zhǔn)確的情況，因此，上行文在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、請示事項(xiàng)時(shí)，自稱宜用?我（們）?、?我省?、?我市?、?我部?、?我局?等帶?我?字的稱謂，形成第一人稱表述，以示真實(shí)、準(zhǔn)確。上行文自稱一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等，而不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，有真實(shí)、懇切之感；對稱用?上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)?或受文機(jī)關(guān)名稱，而不用?你（們）?、?你部?、?你省?等，有尊重、避諱之意。下行文對稱一般用?你（們）?、?你縣?等，而不用受文機(jī)關(guān)名稱，有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。一般來說，用第一人稱表述，表述者臵身事內(nèi)，顯得真實(shí)、親切、富有人情味；用第三人稱表述，表述者臵身事外，顯得客觀、冷穆。下行文的稱謂習(xí)慣。受不同行文的語體規(guī)范及稱謂語的語用效果制約，公文行文中的稱謂語運(yùn)用有極強(qiáng)的習(xí)慣性。且不足以表現(xiàn)雙方的微妙關(guān)系，因此，在強(qiáng)調(diào)發(fā)文的主體、發(fā)文的受體，或語意轉(zhuǎn)折時(shí)，稱謂語就被凸現(xiàn)出來。一、公文中的稱謂正確使用稱謂語是交際深入進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，惟有?名正?，才能?言順?。我單位也進(jìn)行過相關(guān)的培訓(xùn)，但在實(shí)際工作中，我感覺還是有許多拿捏不準(zhǔn)的地方，近幾天，我上網(wǎng)查找了相關(guān)資料，現(xiàn)將學(xué)習(xí)心得和各位作以交流。公文是辦理公務(wù)的重要工具之一，是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)字標(biāo)識(shí)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。(十)公文版記如何標(biāo)識(shí)？公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識(shí)規(guī)范如下：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對象。主題詞也稱敘詞，是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組，用于文獻(xiàn)的主題標(biāo)引或檢索。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。區(qū)別不同情況有以下具體 要求：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。）(八)加蓋印章應(yīng)注意哪些問題？發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式。如：全國各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬歲?。ㄩL時(shí)間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆ⅰ＞渫饫ㄌ?hào)（即注釋全句的）前邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。句內(nèi)括號(hào)（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào)，點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后，括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào)，但不能有句號(hào)，盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。”又說： 14 “看菜吃飯，量體裁衣。引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號(hào)（多為句終號(hào)）放在引號(hào)之內(nèi)。破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫成“五、六個(gè)”，“各區(qū)縣”不寫成“各區(qū)、縣”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。2011年11月5日，中共中央(七)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究？并列短語中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文主題詞用三號(hào)標(biāo)宋字體，“主題詞”三字應(yīng)用三號(hào)黑體。從2012年1月1日起不再印發(fā)16開紙型中央文件。正文用三號(hào)仿宋體。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。(五)公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求？ 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:中國人民政治協(xié)商會(huì)議西安市第十三屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告中國人民政治協(xié)商會(huì)議西安市第十三屆委員會(huì)第二次會(huì)議關(guān)于政協(xié)十二屆委員會(huì) 常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告的決議(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如：《人的正確思想是從哪里來的？》（3）可用引號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、11 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。（二）標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用問題為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方，一般地能夠不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。怎么辦？可以直接轉(zhuǎn)發(fā)民政部文件的標(biāo)題，即《陜西省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用管理工作的意見的通知》（陜辦發(fā)【2001】193號(hào)。三、如何處理公文標(biāo)題寫作中的幾個(gè)棘手問題（一）解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：（1）只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；（2）直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；（3）在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)；（4）只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。關(guān)聯(lián)詞語大都是連詞，如，“因?yàn)椤?、不但—而且、雖然——但是，與其—不如”等；還有少量副詞，如“也、又、都，和、與、同”；還包括一些起連接作用的短語，如，“一方面——另一方面、不是—而是”等等。然而，有些公文是不能使用模糊語言的。（十七）不當(dāng)使用模糊用語模糊用語，即語意不夠明確、不夠具體的詞語。“