【正文】 、約?等表示約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。用?幾、多、余、左右、上下、約?等表示約數(shù)時(shí)，使用漢語(yǔ)數(shù)字。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)?〃?隔開(kāi)，并外加引號(hào)。但黨委系統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:藏歷陽(yáng)木龍年八月二十六日（1964年10月1日）、日本慶應(yīng)三年(1867年)等。如:萬(wàn)歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。星期幾一律用漢字，如星期三。鄰近的多個(gè)數(shù)字（一、二……九)并列連用，表示概數(shù)(連用的多個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi))。數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句。第三，一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的多位數(shù)不能移行。第二，5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫(xiě)為以萬(wàn)、億作單位的數(shù)，一般不得以十、百、千、十萬(wàn)、百萬(wàn)、千萬(wàn)、十億等作單位(千克、千米、千瓦等法定計(jì)量單位不在此列)。應(yīng)用時(shí)還要注意：第一，一個(gè)數(shù)值的書(shū)寫(xiě)形式要照顧到上下文。表示數(shù)字的范圍也有寫(xiě)法的講究。引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁(yè)碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)，須用阿拉伯?dāng)?shù)字。但小學(xué)和初中教科書(shū)、非專業(yè)書(shū)刊的計(jì)量單位可使用中文表示。如果是多位的阿拉伯?dāng)?shù)字，不能換行。物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計(jì)量單位。記數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)。如，公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、1949年10月l日、15時(shí)20分45秒等。?（一）應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字情況根據(jù)《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，阿拉伯?dāng)?shù)字是指?0、9?等。例如將?上海市測(cè)繪研究所?簡(jiǎn)稱?上測(cè)所?，?人造肉加工廠?簡(jiǎn)稱?人肉廠?，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重犯罪活動(dòng)辦公室?簡(jiǎn)稱?打經(jīng)辦?等，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決加以避免。如不予標(biāo)注說(shuō)明，就會(huì)給人以突兀之感，不知所指。使用簡(jiǎn)稱，尤其是新創(chuàng)或較少使用的簡(jiǎn)稱，除?知名度?較高者如?一國(guó)兩制?、?四項(xiàng)基本原則?、?一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)?等外，必須先用全稱，并用括號(hào)標(biāo)注說(shuō)明。后經(jīng)詢查，方知是?兩個(gè)階級(jí)、兩條道路，兩種思想斗爭(zhēng)辦公室?。例如?整辦?，究竟指?整黨辦公室?，還是?整頓市容辦公室?，令人費(fèi)解。如?奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)?簡(jiǎn)稱?奧運(yùn)會(huì)?，?調(diào)查研究?簡(jiǎn)稱?調(diào)研?。（三）注意事項(xiàng)要有可接受性。舍全稱首尾。取全稱首尾。標(biāo)義概括。合并相同成分。選取全稱中有代表性的語(yǔ)素或詞。舍前取后。這種標(biāo)數(shù)概括簡(jiǎn)稱通常由一個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，例如?兩個(gè)務(wù)必?、?五條禁令?、?三個(gè)代表?等；二是雙重式，即由兩個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，如?一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)?、?雙增雙減?、?一國(guó)兩制?、?三大紀(jì)律八項(xiàng)注意?、?八榮八恥?等；三是多重式，即由三個(gè)或三個(gè)以上的數(shù)詞加名詞或名詞性的詞組構(gòu)成，如?五講四美三熱愛(ài)?、?兩參一改三結(jié)合?、?五有六定七不準(zhǔn)?等取前舍后。（二）簡(jiǎn)稱形式一般來(lái)講，公文寫(xiě)作中使用的簡(jiǎn)稱，其構(gòu)成形式主要有以下幾種：標(biāo)數(shù)概括。要注意講究規(guī)范。視內(nèi)容性質(zhì)而定。一般而言，如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，為簡(jiǎn)潔起見(jiàn)，則通常應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)稱，以使行文趨于簡(jiǎn)潔，并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。視文字繁簡(jiǎn)而定。以黨委名義所發(fā)的文件，如系采用《中共文件》形式的版頭，例如《中共中央文件》其發(fā)文機(jī) 3關(guān)名稱可以使用簡(jiǎn)稱。主要有以下幾點(diǎn)：視行文關(guān)系而定。但在表述時(shí)究竟是用其全稱還是規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并無(wú)硬性規(guī)定，一般情況下二者是通用的。（一）單位名稱公文中要經(jīng)常涉及機(jī)關(guān)單位名稱的表述問(wèn)題，不僅版頭部分用，發(fā)文字號(hào)中用，公文標(biāo)題、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)署名）以及印章中也要用。在公文寫(xiě)作中，為使語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)潔凝練，富于概括性和表現(xiàn)力，往往要使用簡(jiǎn)稱。簡(jiǎn)稱不單純是全稱在數(shù)量上的減少，而是全稱的科學(xué)概括和濃縮。這樣既節(jié)約用字，又淡化?官位?意識(shí)。②主送本系統(tǒng)、本單位的公文，對(duì)于眾所熟知的領(lǐng)導(dǎo)，可以僅用?同志?稱謂而不必冠以職銜。干部任免文件中，如果是黨委任免干部，被任免人姓名之后要加?同志?二字，這里的?同志?特指黨內(nèi)干部，是?黨內(nèi)互稱同志?的體現(xiàn)；如果是行政任免，一般不加?同志?，因?yàn)樾姓刹坎灰欢ǘ际屈h員。公文使用?同志?一詞還需注意兩點(diǎn)。采用客觀性表述時(shí)，很多人習(xí)慣在職務(wù)和姓名之后加上?同志?二字，如?副主席劉毅同志?。與此類(lèi)似的還有?前?字，如?前蘇聯(lián)?。例如，?原科協(xié)副主席李恒寶?和?科協(xié)原副主席李恒寶?，前者表示科協(xié)已不存在，當(dāng)然李恒寶也不是副主席了；后者表示雖然副主席換了，但科協(xié)仍然存在。公文一般采用前一種方式，即客觀性表述；當(dāng)然，如果介紹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也可使用敬稱。一個(gè)是職務(wù)在前、姓名在后，一個(gè)是姓名在前、職務(wù)在后。副主席劉毅和劉毅副主席。在公文中介紹領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)，該怎么介紹呢？咱們拿介紹劉主席為例。以商洽的口氣說(shuō)話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。平行文自稱一般用?我（們）?、?我市?等，對(duì)稱用?你（們）?、?你部?、?你市?等，顯得親切平易，不打官腔。若用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有臵身事外，事不關(guān)己之感，且語(yǔ)氣生硬。上行文的自稱和對(duì)稱與下行文正好來(lái)了個(gè)換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關(guān)。上行文的稱謂習(xí)慣。用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴(yán)肅，或嚴(yán)謹(jǐn)縝密，或威嚴(yán)果斷的語(yǔ)體規(guī)。下行文自稱一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，顯其莊嚴(yán)肅穆，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等。習(xí)慣性就是規(guī)律性。這時(shí)，表述者就要斟酌選擇稱謂用語(yǔ)，使行文得體。在公文寫(xiě)作中，由于受語(yǔ)言簡(jiǎn)約性要求的制約，行文中的稱謂語(yǔ)常常隱匿于?抬頭?和?落款?之中，使全篇的語(yǔ)句成為?無(wú)主句?。今天，我將和大家交流四個(gè)方面的問(wèn)題，一是公文中的稱謂；二是公文中的簡(jiǎn)稱使用；三是公文中數(shù)字的用法；四是常用詞語(yǔ)辨析。寫(xiě)作要求極具規(guī)范性，國(guó)家也專門(mén)出臺(tái)了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，對(duì)公文種類(lèi)、格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、歸檔、管理等方面都做了全面的規(guī)范要求。第三篇：公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題解析公文寫(xiě)作中常見(jiàn)問(wèn)題解析公文寫(xiě)作是要求一名機(jī)關(guān)工作人員具備的基本素質(zhì)，應(yīng)該說(shuō)我們每天都在和它打交道，工作總結(jié)、計(jì)劃，活動(dòng)通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。用詞不當(dāng)。不少公文存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。語(yǔ)言啰嗦，常有口語(yǔ)化的現(xiàn)象。附件標(biāo)注不符合規(guī)定。公文中的數(shù)字使用不正確?！俺瓐?bào)”現(xiàn)象依然存在。二是排名次序混亂。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫(xiě)法，其中“一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，而“（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓號(hào)和點(diǎn)號(hào)。（五）語(yǔ)言、語(yǔ)法不規(guī)范結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。如“縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長(zhǎng)，令人不知所云。（四）公文標(biāo)題不規(guī)范標(biāo)題用詞重疊。五是層次段落重疊交叉（三）公文格式不規(guī)范標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。三是段落組織松散無(wú)力。（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。三是文種并用。二是錯(cuò)用文種。把沒(méi)列為文種的公文種類(lèi)作為文種使用。版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)字標(biāo)識(shí)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。(十)公文版記如何標(biāo)識(shí)？公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識(shí)規(guī)范如下：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對(duì)象。主題詞也稱敘詞，是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞或詞組，用于文獻(xiàn)的主題標(biāo)引或檢索。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。區(qū)別不同情況有以下具體 要求：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。）(八)加蓋印章應(yīng)注意哪些問(wèn)題？發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式。如：全國(guó)各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬(wàn)歲?。ㄩL(zhǎng)時(shí)間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國(guó)共產(chǎn)黨萬(wàn)歲?。ㄈ珗?chǎng)起立。句外括號(hào)（即注釋全句的）前邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。句內(nèi)括號(hào)（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào)，點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后，括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào)，但不能有句號(hào)，盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如：我們有些同志喜歡寫(xiě)長(zhǎng)文章，但是沒(méi)有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭”?！庇终f(shuō)： 14 “看菜吃飯，量體裁衣。引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號(hào)（多為句終號(hào)）放在引號(hào)之內(nèi)。破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤(pán)子，都放出晃眼的光。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫(xiě)成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫(xiě)成“五、六個(gè)”，“各區(qū)縣”不寫(xiě)成“各區(qū)、縣”，“青紅皂白”不寫(xiě)成“青、紅、皂、白”。2011年11月5日，中共中央(七)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究？并列短語(yǔ)中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。公文主題詞用三號(hào)標(biāo)宋字體，“主題詞”三字應(yīng)用三號(hào)黑體。從2012年1月1日起不再印發(fā)16開(kāi)紙型中央文件。正文用三號(hào)仿宋體。同一文件中同類(lèi)數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見(jiàn)、規(guī)章等）加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。(五)公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求？ 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議西安市第十三屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議西安市第十三屆委員會(huì)第二次會(huì)議關(guān)于政協(xié)十二屆委員會(huì) 常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告的決議(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如：《人的正確思想是從哪里來(lái)的？》（3）可用引號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、11 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。（二）標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用問(wèn)題為了保持標(biāo)題簡(jiǎn)煉和整潔大方，一般地能夠不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。怎么辦？可以直接轉(zhuǎn)發(fā)民政部文件的標(biāo)題，即《陜西省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用管理工作的意見(jiàn)的通知》（陜辦發(fā)【2001】193號(hào)。三、如何處理公文標(biāo)題寫(xiě)作中的幾個(gè)棘手問(wèn)題（一）解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣問(wèn)題層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過(guò)橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類(lèi)公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問(wèn)題辦法有四：（1）只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；（2）直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；（3）在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)；（4）只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)大都是連詞，如，“因?yàn)椤?、不但—而且、雖然——但是，與其—不如”等；還有少量副詞，如“也、又、都，和、與、同”；還包括一些起連接作用的短語(yǔ)，如，“一方面——另一方面、不是—而是”等等。然而，有些公文是不能使用模糊語(yǔ)言的。（十七）不當(dāng)使用模糊用語(yǔ)模糊用語(yǔ)，即語(yǔ)意不夠明確、不夠具體的詞語(yǔ)?！皩?duì)于”和“關(guān)于”。（十五）“和”、“與”、“及”的運(yùn)用“和”口語(yǔ)色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場(chǎng)合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕?！凹础毕喈?dāng)于判斷詞“是”的用法?！安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項(xiàng)的安排。建議大家一定要學(xué)。語(yǔ)句通不通是語(yǔ)法問(wèn)題；好不好是修辭問(wèn)題；對(duì)不對(duì)是邏輯問(wèn)題。普通話是現(xiàn)代漢民族的共同語(yǔ)——以北京語(yǔ)