【正文】 年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”。抄送機關(guān)的名稱間用逗號隔開，最后一個抄送機關(guān)后用句號結(jié)束，當(dāng)抄送機關(guān)較多，一行排列不完，回行時應(yīng)與上一行冒號后的首字對齊?！卑凑占由w公章要“上不壓正文，下要騎年蓋月”和“印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)”的基本要求，因此，可以空3行或?qū)⒖瞻讌^(qū)域的行距直接設(shè)臵為80磅，即可達到上述要求。（五）成文日期。性用語不同報告用 “特此報告”等；請示用“當(dāng)否，請批復(fù)”，“特此請示，請批復(fù)”。不僅要陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題?！按饛?fù)意見”如是同意意見，必要時還可加上幾點指示或說明；如是不同意見，要說明不同意的理由，以便于下級理解和接受。：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。：報告的特點是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。注意：會議紀要一般不加蓋公章。又分：工作報告、情況報告、建議報告、回復(fù)報告、備案報告。上述文件共27個，其中9個是相同的，即：決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀要；不同的有9個，其中屬黨的機關(guān)的有5個，即：公報、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國家行政機關(guān)的有4個，即：命令（令）、議案、通告、公告。?接見?一詞?官味?較濃，說局長?接見?職工，難免招致?領(lǐng)導(dǎo)高高在上?的非議。3?凱旋?不要?歸來??凱旋歸來?在公文中很常見，可惜用得不對。例：對販賣假煙的商版，除沒收其假煙和非法所得，處以罰款外，并責(zé)令停止?fàn)I業(yè),吊銷執(zhí)照。采納、采用?采納?認為合適而接受（意見、建議、要求等）。例：全國人民代表大會審議批準(zhǔn)了 2003年的決算報告和2004年的預(yù)算草案。2擬定、擬訂?擬定?①起草制定，跟?擬訂?不同，?擬訂?指正在起草、擬議的過程中，用于進行體；?擬定?指?擬訂?的過程已經(jīng)結(jié)束，用于完成體。例：這就有必要將事情的前因后果作如下申述。?發(fā)布?公開宣布。?基于?常用于承接上文理由、原因、情況等，以引起下文對主觀意見的表述。必須、必需?必須?表示事實上、道理上的必要，帶有命令語氣，一般用于下行文所講主張、所提要求部分。以致即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。沒見過專門的規(guī)定，但一般同時使用時，合計所包含的范圍小，總計的范圍大?！鞭k法“比”規(guī)定“所涉及的事物和問題的規(guī)模要更小一些，性質(zhì)也相對輕一些；針對性更強，內(nèi)容也更加詳盡、具體而精細，更重直接的可操作性；除了一部分為”自主的“公文外，大部為”執(zhí)行的“規(guī)范性公文，如各種”實施辦法即均具備這種性質(zhì)。1罰款、罰金 看一則報道：《南京16起涉毒案昨集中宣判無業(yè)男制毒被判12年半》：?（倪某）2003年因犯非法持有毒品罪被判處有期徒刑1年半，罰款1萬元。根據(jù)是在別人的意見上加以評判采納。特用于下級對上級光臨的一種褒義詞，屬于客套的書面語。有的是強制力，如國家權(quán)力；有的是支配力量，如大會主席權(quán)力。權(quán)利、權(quán)力權(quán)力總與職務(wù)相關(guān)聯(lián)，有職才能有權(quán)（力），所以樹立正確的權(quán)力觀只是對領(lǐng)導(dǎo)干部提出的要求。多用于法規(guī)性文件?附則?的末尾，與時間結(jié)合用以表明文件的時效。同?制訂?、?制定?一樣，筆者認為?施行?、?實施?的使用只有習(xí)慣上的區(qū)別，而沒有對錯之分。?制定?即制作、定出。常用詞組如?財務(wù)主管?、?一級主管?，?主管?都是名詞；作為動詞，主管的意思是?負主要責(zé)任管理（某一方面）?，口語中用得較多。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。行政機關(guān)公文和軍隊系統(tǒng)公文成文時間用漢語數(shù)字。例如：?十二五?規(guī)劃、一律、二萬五千里長征、第三世界、相差十萬八千里、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。例如:3萬～8萬，不能寫成 ?3～８萬?；5%～15%不能寫成?5～15%?。非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個月、l00名。公歷世紀、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。這種含混模糊的簡稱，還是以不用為好。例如?中央企業(yè)?簡稱?央企?，?快速記錄?簡稱?速記?，?物理化學(xué)?簡稱?理化?，?歷史地理?簡稱?史地?，?人民警察?簡稱?民警?等。如?中國共產(chǎn)黨中央委員會?簡稱為?中共中央?，?全國人民代表大會?簡稱為?全國人大?，?國家語言文字工作委員會?簡稱為?國家語委?，?科學(xué)技術(shù)?簡稱為?科技?、?調(diào)查研究?簡稱為?調(diào)研?、?中央電視臺?簡稱?央視?、?非典型肺炎?簡稱?非典?等。根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定，在公文寫作中第一次使用機關(guān)名稱時應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號注明簡稱，下文再出現(xiàn)相同名稱時，則始可用簡稱。但如系采用《中國共產(chǎn)黨委員會（）》形式的版頭，其發(fā)文機關(guān)名稱則需用全稱，以示鄭重。特別是那些內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文，諸如會議紀要、工作報告、工作總結(jié)、綜合性簡報等，更是如此。以上是特指的例子；而領(lǐng)導(dǎo)講話或工作報告里的?同志們?則是泛指。所以大家一定要甄別使用?，F(xiàn)在我有兩種介紹方法，大家分別聽一下。任何一個上級機關(guān)都希望下級機關(guān)為自己提供真實、準(zhǔn)確的情況，因此，上行文在向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、請示事項時，自稱宜用?我（們）?、?我省?、?我市?、?我部?、?我局?等帶?我?字的稱謂，形成第一人稱表述，以示真實、準(zhǔn)確。下行文的稱謂習(xí)慣。我單位也進行過相關(guān)的培訓(xùn)，但在實際工作中，我感覺還是有許多拿捏不準(zhǔn)的地方，近幾天，我上網(wǎng)查找了相關(guān)資料，現(xiàn)將學(xué)習(xí)心得和各位作以交流。公文的語體特點：準(zhǔn)確、簡要、規(guī)范、莊重。三是隨意用簡稱。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。四是過渡脫節(jié)。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在 主題詞之下）占1行位置；用3號仿體字。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞。(九)怎樣提煉公文的主題詞？首先要說明的一點是，公文主題詞，中央和國務(wù)院新近發(fā)出的文件已經(jīng)停用，我市怎么辦，目前還沒接到通知。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應(yīng)該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。(六)公文字體和字數(shù)有哪些規(guī)范要求？主標(biāo)題字號一般應(yīng)為二號標(biāo)宋字體，副標(biāo)題的字號應(yīng)小于主標(biāo)題字，大于或同于正文字。如：《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》（三）長標(biāo)題的排列根據(jù)標(biāo)題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。例如：《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于規(guī)范村民委員會印章使用和管理工作的意見的通知》，省政府再轉(zhuǎn)發(fā)就會出現(xiàn)“通知的通知的通知”的問題。表示關(guān)涉用“關(guān)于”，指出對象用“對于”；“關(guān)于”有提示作用，組成介詞短語可以做標(biāo)題，尤其在公文標(biāo)題中不可缺少，“對于”則沒有這個功能。（十三）“部署”與“布置”的運用“部署”即指全局重大工作的安排。動詞不僅可以作謂語，在一定的條件下還可以作主語和賓語?！暗摹弊纸Y(jié)構(gòu)后邊都可以加名詞，而助詞則不能加。（十）“以至”與“以致”的運用“以至”即到，直到。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。如“三兩天”。特殊情況署印發(fā)日期，如電報。（七）發(fā)文機關(guān)（落款）署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。數(shù)字、年份也不能拆開回行。該要素要注意主送機關(guān)之間的排列順序和標(biāo)點符號的使用。年份用公元紀年標(biāo)記，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并用六角方括號括住。主要的要素有八個方面：即版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)（落款）、成文日期。（一）版頭（1）“紅頭文件”。位置居中略下（縱向）或左下。從系統(tǒng)的角度說，應(yīng)按黨→政→軍→群的順序排列，四大班子排序應(yīng)為：黨委、人大、政府、政協(xié)；從級別的角度說，應(yīng)按由高至低的順序排列。（六）附件、附件說明和附注附件即公文正文的說、補充或者參考資料；附件說明即公文附件的順序號和名稱；附注即公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱；政府機關(guān)僅以版頭和印章為標(biāo)志，不寫落款。發(fā)文日期必須寫明年、月、日。（二）“倍”的運用“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。如果用于減少，就應(yīng)該加“負”字。如：辦公廳相繼制訂了全委會工作規(guī)則、常委會工作 規(guī)則等會議工作制度。（七）“權(quán)力”與“權(quán)利”的運用“權(quán)力”即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴 大。“地”用在動詞前、形容詞后，是狀語的標(biāo)志；“得”用在動詞后、形容詞前，是補語的標(biāo)志，回答“怎么樣”的問題。聯(lián)合詞組（兩個或幾個并列的詞）六種句子成分都可以作，如名詞性的可以作主語、賓語和定語，動詞性的可以作謂語，形容詞性的可以作謂語、定語、狀語、補語；主謂詞組也是六種成分都可以作；至于句子作句子成分，那就是復(fù)句或多重復(fù)句了?！安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項的安排。（十七）不當(dāng)使用模糊用語模糊用語，即語意不夠明確、不夠具體的詞語。怎么辦？可以直接轉(zhuǎn)發(fā)民政部文件的標(biāo)題，即《陜西省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于規(guī)范村民委員會印章制發(fā)使用管理工作的意見的通知》（陜辦發(fā)【2001】193號。如:中國人民政治協(xié)商會議西安市第十三屆委員會常務(wù)委員會工作報告中國人民政治協(xié)商會議西安市第十三屆委員會第二次會議關(guān)于政協(xié)十二屆委員會 常務(wù)委員會工作報告的決議(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。正文用三號仿宋體。2011年11月5日，中共中央(七)正確使用標(biāo)點符號有哪些講究？并列短語中的頓號、逗號的使用。引號同點號連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點號（多為句終號）放在引號之內(nèi)。句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點號用在括號之前。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。主題詞也稱敘詞，是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組，用于文獻的主題標(biāo)引或檢索。應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度。印發(fā)機關(guān)左空1字。二是錯用文種。五是層次段落重疊交叉（三）公文格式不規(guī)范標(biāo)點符號使用不規(guī)范。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號?！俺瓐蟆爆F(xiàn)象依然存在。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。今天，我將和大家交流四個方面的問題，一是公文中的稱謂；二是公文中的簡稱使用；三是公文中數(shù)字的用法；四是常用詞語辨析。下行文自稱一般用發(fā)文機關(guān)名稱，顯其莊嚴肅穆，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等。若用本機關(guān)名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有臵身事外，事不關(guān)己之感，且語氣生硬。副主席劉毅和劉毅副主席。與此類似的還有?前?字，如?前蘇聯(lián)?。②主送本系統(tǒng)、本單位的公文，對于眾所熟知的領(lǐng)導(dǎo)，可以僅用?同志?稱謂而不必冠以職銜。（一）單位名稱公文中要經(jīng)常涉及機關(guān)單位名稱的表述問題，不僅版頭部分用，發(fā)文字號中用，公文標(biāo)題、落款（發(fā)文機關(guān)署名）以及印章中也要用。視文字繁簡而定。（二）簡稱形式一般來講，公文寫作中使用的簡稱，其構(gòu)成形式主要有以下幾種：標(biāo)數(shù)概括。合并相同成分。（三）注意事項要有可接受性。使用簡稱，尤其是新創(chuàng)或較少使用的簡稱，除?知名度?較高者如?一國兩制?、?四項基本原則?、?一個中心兩個基本點?等外，必須先用全稱，并用括號標(biāo)注說明。如，公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、1949年10月l日、15時20分45秒等。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊的計量單位可使用中文表示。應(yīng)用時還要注意：第一，一個數(shù)值的書寫形式要照顧到上下文。鄰近的多個數(shù)字（一、二……九)并列連用，表示概數(shù)(連用的多個數(shù)字之間不應(yīng)用頓號隔開)。但黨委系統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如