【正文】 居中位置。例：政協(xié)西安市委員會關于加強界別工作發(fā)揮界別作用的意見（2008年8月20日）年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應前后一致。(六)公文字體和字數(shù)有哪些規(guī)范要求？主標題字號一般應為二號標宋字體，副標題的字號應小于主標題字，大于或同于正文字。正文用三號仿宋體。2011年11月5日，中共中央辦公廳通知“經(jīng)中央批準，中央文件統(tǒng)一采用國際標準A4紙型同時對文件版型做出調整”。從2012年1月1日起不再印發(fā)16開紙型中央文件。以A4紙型編排，每頁文字22行，每行28字。公文主題詞用三號標宋字體，“主題詞”三字應用三號黑體。公文中的頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。2011年11月5日，中共中央(七)正確使用標點符號有哪些講究？并列短語中的頓號、逗號的使用。并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當中不需用頓號。如“工農業(yè)生產”不寫成“工、農業(yè)生產”，“五六個”不寫成“五、六個”，“各區(qū)縣”不寫成“各區(qū)、縣”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應用逗號。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光?！逼普厶?、省略號同點號連用。破折號和省略號都是標號。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。引號同點號連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點號（多為句終號）放在引號之內。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！庇终f： 14 “看菜吃飯，量體裁衣?！狈彩前岩淖鳛樽髡咭痪湓挼囊徊糠郑┝说狞c號放在引號的外面。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。句內括號與句外括號的使用。句內括號（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點號，點號應放在括號之后，括號內部可以有逗號或分號，但不能有句號，盡管已經(jīng)是一個句子。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點號用在括號之前。括號內部如果是句子，可以用句號。如：全國各族人民間的大團結萬歲?。ㄩL時間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆?。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉為歡呼。）(八)加蓋印章應注意哪些問題？發(fā)文機關印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫?，下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體 要求：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。(九)怎樣提煉公文的主題詞？首先要說明的一點是，公文主題詞，中央和國務院新近發(fā)出的文件已經(jīng)停用，我市怎么辦，目前還沒接到通知。主題詞也稱敘詞，是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組，用于文獻的主題標引或檢索。撰寫文稿時應在文中標明主題詞，具體要求和做法是：全面審讀公文，確認公文的主題內容，即確認公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。認真進行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關鍵性語句準確、精煉地進行主題概括。在有關機關正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應的最專指的主題詞，其詞形務必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。如在詞表中沒有與公文主題相對應、專指性強的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關，最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多義性時，應放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞。應有效把握對公文主題的標引深度。一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。主題詞的排列次序應科學合理。一般應按主題詞的含義，從內容到形式排列，進行組配時應按以下次序：主體因素，即反映公文主題的關鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關系和邏輯順序排列；通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細分的作用；位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構名稱等方面的主題詞；時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存在的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等。(十)公文版記如何標識？公文版記主要內容與標識規(guī)范如下：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號標宋體字；詞目之間空1字。公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下（無抄送機關在 主題詞之下）占1行位置；用3號仿體字。印發(fā)機關左空1字。印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉拍數(shù)字標識。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。就介紹到這里，謝謝大家！第二篇：公文寫作中常見問題公文寫作中常見問題（一）文種使用不規(guī)范一是生造文種。把沒列為文種的公文種類作為文種使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。二是錯用文種。有的該用“請示” 的，卻用了“報告”，而該用“報告” 的反而用的是“請示”；有的該用“函” 的卻用“通知”。三是文種并用。指兩種法定公文文種在標題中同時使用，除比較常見的“關于……請示報告”外，還有“關于…請示函”、“關于…決定（批復）的通知（通報、決議）”等。（二）公文結構上的不規(guī)范一是結構不嚴。二是層次混亂。三是段落組織松散無力。四是過渡脫節(jié)。五是層次段落重疊交叉（三）公文格式不規(guī)范標點符號使用不規(guī)范。如“關于印發(fā)《xx同志在XX會議上講話》的通知”、關于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設實施意見》的通知”，以上兩例中的“”符號都不應該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。（四）公文標題不規(guī)范標題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“縣人民政府關于轉發(fā)《市人民政府關于轉發(fā)〈省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，在一個標題內重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關于”、動詞“轉發(fā)”、文種“通知”反復出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉法”三種技術處理辦法。（五）語言、語法不規(guī)范結構層次序數(shù)使用不規(guī)則。結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號。引用文號格式不對。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。如，“據(jù)辦〔2003〕12號文《關于的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應為據(jù)《關于通知》（辦〔2003〕12號）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱?！俺瓐蟆爆F(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。附件標注不符合規(guī)定。附件是公文的有機組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數(shù)字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。公文的語體特點：準確、簡要、規(guī)范、莊重。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。主要有成分殘缺、成分多余、搭配不當、語序不當?shù)让?。用詞不當。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當?shù)让?。第三篇：公文寫作中常見問題解析公文寫作中常見問題解析公文寫作是要求一名機關工作人員具備的基本素質，應該說我們每天都在和它打交道，工作總結、計劃，活動通知、會議紀要、請示、報告、領導講話等。公文是辦理公務的重要工具之一，是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。寫作要求極具規(guī)范性，國家也專門出臺了《國家機關公文處理辦法》，對公文種類、格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、歸檔、管理等方面都做了全面的規(guī)范要求。我單位也進行過相關的培訓，但在實際工作中，我感覺還是有許多拿捏不準的地方，近幾天，我上網(wǎng)查找了相關資料，現(xiàn)將學習心得和各位作以交流。今天，我將和大家交流四個方面的問題，一是公文中的稱謂；二是公文中的簡稱使用；三是公文中數(shù)字的用法；四是常用詞語辨析。一、公文中的稱謂正確使用稱謂語是交際深入進行的重要環(huán)節(jié)，惟有?名正?，才能?言順?。在公文寫作中，由于受語言簡約性要求的制約，行文中的稱謂語常常隱匿于?抬頭?和?落款?之中，使全篇的語句成為?無主句?。且不足以表現(xiàn)雙方的微妙關系，因此，在強調發(fā)文的主體、發(fā)文的受體，或語意轉折時，稱謂語就被凸現(xiàn)出來。這時，表述者就要斟酌選擇稱謂用語，使行文得體。受不同行文的語體規(guī)范及稱謂語的語用效果制約，公文行文中的稱謂語運用有極強的習慣性。習慣性就是規(guī)律性。下行文的稱謂習慣。下行文自稱一般用發(fā)文機關名稱，顯其莊嚴肅穆，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等。一般來說，用第一人稱表述，表述者臵身事內，顯得真實、親切、富有人情味；用第三人稱表述，表述者臵身事外，顯得客觀、冷穆。用本機關名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴肅，或嚴謹縝密，或威嚴果斷的語體規(guī)。下行文對稱一般用?你（們）?、?你縣?等，而不用受文機關名稱，有叮嚀囑咐、嚴而可親之感。上行文的稱謂習慣。上行文自稱一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等，而不用發(fā)文機關名稱，有真實、懇切之感；對稱用?上級、領導?或受文機關名稱，而不用?你（們）?、?你部?、?你省?等，有尊重、避諱之意。上行文的自稱和對稱與下行文正好來了個換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關。任何一個上級機關都希望下級機關為自己提供真實、準確的情況，因此，上行文在向上級機關匯報工作、反映情況、請示事項時，自稱宜用?我（們）?、?我省?、?我市?、?我部?、?我局?等帶?我?字的稱謂，形成第一人稱表述，以示真實、準確。若用本機關名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有臵身事外，事不關己之感，且語氣生硬。對稱用?上級、領導?或受文機關名稱，有尊重、避諱之意；若用?你（們）?、?你部?、?你省?、?你市?、?你縣?等，則有吩咐、指點、督促之平行文的稱謂習慣。平行文自稱一般用?我（們）?、?我市?等，對稱用?你（們）?、?你部?、?你市?等，顯得親切平易，不打官腔。平行文的語體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉