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正文內(nèi)容

公文寫作中常見的問題-文庫吧

2024-10-25 06:10 本頁面


【正文】 都可以加名詞,而助詞則不能加。“地”用在動(dòng)詞前、形容詞后,是狀語的標(biāo)志;“得”用在動(dòng)詞后、形容詞前,是補(bǔ)語的標(biāo)志,回答“怎么樣”的問題。例如,這一仗,同志們打得勇敢、打得頑強(qiáng)、打得漂亮。圖例:這樣的表示方法,可以幫助我們清晰地看出,那些是句子的主干,那些是枝葉,主干和枝葉怎樣搭配。一般情況下,用“=”表示主語,用“—”表示謂語,用“彎曲”的線表示賓語,用“()”表示定語,用“{ }” 表示狀語,用“【】”表示補(bǔ)語。這些,我只是從一般的情況講的。其實(shí),字可以作句子成分,詞和詞組可以作句子成分,句子也可以作句子成分。如名詞不僅可以作主語,還可以作賓語、定語。動(dòng)詞不僅可以作謂語,在一定的條件下還可以作主語和賓語。聯(lián)合詞組(兩個(gè)或幾個(gè)并列的詞)六種句子成分都可以作,如名詞性的可以作主語、賓語和定語,動(dòng)詞性的可以作謂語,形容詞性的可以作謂語、定語、狀語、補(bǔ)語;主謂詞組也是六種成分都可以作;至于句子作句子成分,那就是復(fù)句或多重復(fù)句了。還是先易后難吧!建議大家好好地學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)現(xiàn)代漢語語法知識(什么是語法?—語法是現(xiàn)代漢語組詞成句的規(guī)則。普通話是現(xiàn)代漢民族的共同語——以北京語音為標(biāo)準(zhǔn)音,以北方的方言為基礎(chǔ)方言,以典范的現(xiàn)代白話文為語法規(guī)范)。同時(shí),請大家抽點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)修辭和邏輯。語句通不通是語法問題;好不好是修辭問題;對不對是邏輯問題?!罢Z法可以使人規(guī)矩,修辭是人敏銳,邏輯是人精巧”。建議大家一定要學(xué)。(十三)“部署”與“布置”的運(yùn)用“部署”即指全局重大工作的安排?!安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項(xiàng)的安排。(十四)“既”與“即”的運(yùn)用“既”是并列連詞,通常與“又”配對使用。“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。(十五)“和”、“與”、“及”的運(yùn)用“和”口語色彩比較濃;“與”帶一些文言色彩,常用于比較鄭重的場合;“及”連接的成分雖然也是并列,但表達(dá)的意思上有輕重的分別,即前重后輕。(十六)對、對于”,“對于、關(guān)于”,“經(jīng)過、通過”的運(yùn)用 這幾組公文中常用的介詞,用法或功能相近,共性較強(qiáng),但是否可以通用,要斟酌實(shí)際情況,避免誤用?!皩τ凇焙汀瓣P(guān)于”。表示關(guān)涉用“關(guān)于”,指出對象用“對于”;“關(guān)于”有提示作用,組成介詞短語可以做標(biāo)題,尤其在公文標(biāo)題中不可缺少,“對于”則沒有這個(gè)功能。(十七)不當(dāng)使用模糊用語模糊用語,即語意不夠明確、不夠具體的詞語。在公文中,適當(dāng)使用模糊用語是必要的,它能起到確切詞語所起不到的表達(dá)效果。然而,有些公文是不能使用模糊語言的。(十八)關(guān)聯(lián)詞語使用不當(dāng)關(guān)聯(lián)詞語是指復(fù)句的分句之間起連接作用的詞語。關(guān)聯(lián)詞語大都是連詞,如,“因?yàn)椤?、不但—而且、雖然——但是,與其—不如”等;還有少量副詞,如“也、又、都,和、與、同”;還包括一些起連接作用的短語,如,“一方面——另一方面、不是—而是”等等。關(guān)聯(lián)詞使用不當(dāng)也是常見的問題,值得引起我們足夠的重視。三、如何處理公文標(biāo)題寫作中的幾個(gè)棘手問題(一)解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題層層轉(zhuǎn)發(fā)公文,由于“過橋”機(jī)關(guān)多,很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣,如“裹腳布”似的,解決此問題辦法有四:(1)只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知;(2)直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件;(3)在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號;(4)只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題,而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。例如:《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章使用和管理工作的意見的通知》,省政府再轉(zhuǎn)發(fā)就會(huì)出現(xiàn)“通知的通知的通知”的問題。怎么辦?可以直接轉(zhuǎn)發(fā)民政部文件的標(biāo)題,即《陜西省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用管理工作的意見的通知》(陜辦發(fā)【2001】193號。辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)市政府或市政協(xié)同意的文件時(shí),文件開頭要寫“經(jīng)市人民政府同意”或“經(jīng)市政協(xié)同意”。(二)標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用問題為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方,一般地能夠不用標(biāo)點(diǎn)符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況:(1)可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、11 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。(2)可用問號。如:《人的正確思想是從哪里來的?》(3)可用引號。如:《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問題的指示》(三)長標(biāo)題的排列根據(jù)標(biāo)題長短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局勻稱、美觀,不可割裂題意,即一個(gè)詞不可斷開分在兩行。如:中國人民政治協(xié)商會(huì)議西安市第十三屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告中國人民政治協(xié)商會(huì)議西安市第十三屆委員會(huì)第二次會(huì)議關(guān)于政協(xié)十二屆委員會(huì) 常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告的決議(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的?第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是……”,“首先、其次、第三……”。(五)公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求? 公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文(決議、決定、條例、意見、規(guī)章等)加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。例:政協(xié)西安市委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)界別工作發(fā)揮界別作用的意見(2008年8月20日)年份一律使用公歷年份的全稱,如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。(六)公文字體和字?jǐn)?shù)有哪些規(guī)范要求?主標(biāo)題字號一般應(yīng)為二號標(biāo)宋字體,副標(biāo)題的字號應(yīng)小于主標(biāo)題字,大于或同于正文字。正文用三號仿宋體。2011年11月5日,中共中央辦公廳通知“經(jīng)中央批準(zhǔn),中央文件統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型同時(shí)對文件版型做出調(diào)整”。從2012年1月1日起不再印發(fā)16開紙型中央文件。以A4紙型編排,每頁文字22行,每行28字。公文主題詞用三號標(biāo)宋字體,“主題詞”三字應(yīng)用三號黑體。公文中的頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。2011年11月5日,中共中央(七)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號有哪些講究?并列短語中的頓號、逗號的使用。并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓,當(dāng)中不需用頓號。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”,“五六個(gè)”不寫成“五、六個(gè)”,“各區(qū)縣”不寫成“各區(qū)、縣”,“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。并列短語各項(xiàng)之間有比較長的短語或有較大的停頓,中間應(yīng)用逗號。如“刀子,叉子,玻璃酒杯,大大小小的花瓷盤子,都放出晃眼的光。”破折號、省略號同點(diǎn)號連用。破折號和省略號都是標(biāo)號。用在有停頓的地方,不論是句中或句末,如果本來應(yīng)該用點(diǎn)號的,可以用了點(diǎn)號再加破折號或者省略號。引號同點(diǎn)號連用凡是完整地照錄別人的話,末了的點(diǎn)號(多為句終號)放在引號之內(nèi)。如:俗話說:“到什么山上唱什么歌?!庇终f: 14 “看菜吃飯,量體裁衣。”凡是把引文作為作者一句話的一部分,末了的點(diǎn)號放在引號的外面。如:我們有些同志喜歡寫長文章,但是沒有什么內(nèi)容,真是“懶婆娘的裹腳,又長又臭”。句內(nèi)括號與句外括號的使用。句內(nèi)括號(即注釋句中某一部分的)緊貼在被注釋部分之后,倘若正文在這里該用點(diǎn)號,點(diǎn)號應(yīng)放在括號之后,括號內(nèi)部可以有逗號或分號,但不能有句號,盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如:這就是說,將群眾的意見(分散的無系統(tǒng)的意見)集中起來(經(jīng)過研究,化為集中的系統(tǒng)的意見),又到群眾中去作宣傳解釋,化為群眾的意見,使群眾堅(jiān)持下去,見之于行動(dòng),并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見是否正確。句外括號(即注釋全句的)前邊正文的點(diǎn)號用在括號之前。括號內(nèi)部如果是句子,可以用句號。如:全國各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬歲!(長時(shí)間的鼓掌)偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆?。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌,轉(zhuǎn)為歡呼。)(八)加蓋印章應(yīng)注意哪些問題?發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式。總的要求是“上不壓正文,下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體 要求:單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。(九)怎樣提煉公文的主題詞?首先要說明的一點(diǎn)是,公文主題詞,中央和國務(wù)院新近發(fā)出的文件已經(jīng)停用,我市怎么辦,目前還沒接到通知。主題詞也稱敘詞,是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組,用于文獻(xiàn)的主題標(biāo)引或檢索。撰寫文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞,具體要求和做法是:全面審讀公文,確認(rèn)公文的主題內(nèi)容,即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。認(rèn)真進(jìn)行主題分析,找出公文涉及的主要對象。弄清其性質(zhì),弄清其歸屬哪方面問題,形成主題概念,對關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞,其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。如在詞表中沒有與公文主題相對應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時(shí),要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān),最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí),應(yīng)放棄組配,直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí),也采用最直接的上位詞。應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度。一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個(gè)。主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義,從內(nèi)容到形式排列,進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序:主體因素,即反映公文主題的關(guān)鍵性概念,如對象、材料、方法、過程、條件等,文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí),一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列;通用因素,即描述主題的一些通用概念,在主題中居次要地位,對主題起細(xì)分的作用;位置因素,即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念,包括國家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞;時(shí)間因素,即公文所涉及的事物、對象和問題存在的時(shí)間范圍屬性方面的概念,包括具體年份等方面的主題詞;公文類型因素,即公文種類方面的概念,如命令、指令、報(bào)告等。(十)公文版記如何標(biāo)識?公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識規(guī)范如下:“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下1行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在 主題詞之下)占1行位置;用3號仿體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字。印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉拍數(shù)字標(biāo)識。版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。就介紹到這里,謝謝大家!第四篇:公文寫作中常見問題解析公文寫作中常見問題解析公文寫作是要求一名機(jī)關(guān)工作人員具備的基本素質(zhì),應(yīng)該說我們每天都在和它打交道,工作總結(jié)、計(jì)劃,活動(dòng)通知、會(huì)議紀(jì)要、請示、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公文是辦理公務(wù)的重要工具之一,是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。寫作要求極具規(guī)范性,國家也專門出臺了《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》,對公文種類、格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、歸檔、管理等方面都做了全面的規(guī)范要求。我單位也進(jìn)行過相關(guān)的培訓(xùn),但在實(shí)際工作中,我感覺還是有許多拿捏不準(zhǔn)的地方,近幾天,我上網(wǎng)查找了相關(guān)資料,現(xiàn)將學(xué)習(xí)心得和各位作以交流。今天,我將和大家交流四個(gè)方面的問題,一是公文
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