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正文內(nèi)容

公文寫作基礎(chǔ)知識★-資料下載頁

2024-10-17 21:40本頁面
  

【正文】 況缺乏數(shù)據(jù)支撐。2缺乏與相鄰縣區(qū)相比獨到的、適宜在更大范圍推廣的經(jīng)驗性提煉(如微耕機推廣、畜牧科技扶貧)。不注重挖掘和提煉工作中的亮點,總結(jié)不夠深刻全面,精煉程度有待提高。3缺乏深入調(diào)研的精神和心得,對信息輔助決策的作用認識不組(市辦調(diào)研信息促進重大項目的落實、重大政策的調(diào)整)。4缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領(lǐng)導關(guān)注事件的把握(要關(guān)注社情民意(當初兩縣撤并思潮)、關(guān)注重大政策實施后的反應、關(guān)注特殊重要工作(如移民16118政策的出臺)。怎樣提高信息寫作的質(zhì)量和做好信息上報工作:一是注意以點帶面,選好上報信息的角度。選擇有新意、有價值、有效用的信息上報,角度抓得新,抓得巧,很快就能進入領(lǐng)導的決策視野,反之不然;六求是所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示,動態(tài)類信息要快速上報,“以快帶新”;問題類信息要注意事物發(fā)展的新動向、新變化;經(jīng)驗建議類要注重現(xiàn)實性,要僅僅圍繞工作中心,體現(xiàn)單位工作特色,力求有推廣價值。二是要突出時效性,加快信息上報速度。收集要快,編寫要快,上報要快,有預見性的東西要超前介入。三是切中領(lǐng)導需求,增強信息上報工作的“貼近度”,當前,要加強調(diào)研,在綜合類信息報送上取得突破,努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向(單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重)。過去有一個保守的觀念,認為報憂就得憂,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳髴n解憂,促進問題解決,衡量的尺度是:由于客觀因素或者上級政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題均可上報,只要不是本地主觀工作上出現(xiàn)的問題均可上報。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題,需要上級調(diào)整政策,我們一般采用專門的匯報方式,其實信息也是一種重要的匯報方式,不能忽略。三是結(jié)合實際,加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。四是加強制度和隊伍建設(shè),要有人分管(分管領(lǐng)導定期不定期的召集研究,確定報送重點),有具體人員撰寫,要建立激勵機制。信息與新聞的異同:共同點:黨政信息和新聞都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實性、新鮮性、時效性,都能影響人們的認識和行動,在一定意義上講都具有指導性。信息追求信息價值,新聞追求新聞價值,有的時候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定,政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情,而這些指導性的意見通過政務信息渠道傳達貫徹到基層,可以在最短的時間內(nèi)讓基層領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施。廣義的信息是對客觀事物的表述(包括發(fā)生的和未發(fā)生的),而新聞是對已經(jīng)發(fā)生的事情的表述,從廣義上講,信息包含了新聞。二者有四個共同點:一是都是對客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預先未知的事情;三是都講求新鮮、真實、準確;四是都有可傳遞性。區(qū)別點:一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的,為受眾所關(guān)注的具有新聞價值的那部分事實的報道,信息則是反映事物存在方式或運動狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性(趨勢性的苗頭問題,預測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢),新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道,注重影響、導向,信息則側(cè)重于告知,反映事物的存在和運動狀態(tài)。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。三是公開性上不同,新聞向社會公開,信息則分類上報、公開,專屬性信息(如涉及國家安全)不能公開。四是信息提供的服務效果比新聞要直接。寫作上的不同(5個方面):選材上:信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導性,新聞側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。標題上:信息為單標題,直白直觀;新聞標題有多行標題(眉題、正題、副題)、兩行標題(主標題、副標題)、單行標題三種形式,活潑,吸引眼球。(舉例:**局加強票據(jù)管理,信息的寫法就是直入主體,一是?二是?;新聞標題則是:強化管理、強化檢查、強化處罰(主標題)——**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。寫我國農(nóng)產(chǎn)品6月對日出口下降,信息的寫法;新聞的標題和寫法:豌豆被拒敲響第一聲警鐘(引題)中國農(nóng)產(chǎn)品6月對日出口下降18%。舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽:你想一顯身手嗎?擂臺上見分曉(引題)、我市舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽(主題)、獲獎待遇(副題)。結(jié)構(gòu)上:信息主體直言表述,開門見山,直接由主體構(gòu)成,較少用導語,字數(shù)100300字左右,一段成篇;新聞稿由導語、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成,包括何時、何地、何事、何因、何果五要素。形式上:信息有相對固定的規(guī)范(動態(tài)類),一般采用“一是?二是?三是?”的直接敘述方式,一就是一,二就是二,實事求是,忌諱隨意粉飾,一般不允許估計基礎(chǔ)上的模糊表達;新聞則活潑,無固定格式。寫作風格上:信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重,事實準確,分析中肯,建議合理,忌用修辭手法。新聞力求可讀性,可以采取多種文體,運用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴大社會影響力。*四、當前公文寫作中存在的一些突出問題 無(抱歉)*五、公文處理中幾個需要注意的問題(一)聯(lián)合行文的問題行政機關(guān)聯(lián)合行文,主辦機關(guān)排列在前,原則上文頭、文號都用主辦機關(guān)的,落款時幾家單位都要落款并蓋?。ㄉ闲形目芍簧w主辦機關(guān)的?。?。如,食品藥品監(jiān)督管理局、工商局、衛(wèi)生局要聯(lián)合下發(fā)一個食品衛(wèi)生安全方面的文件,這項工作食品藥品監(jiān)督管理局是牽頭單位,文件頭和發(fā)文字號都用藥監(jiān)局的;另一種處理方式是幾家單位聯(lián)合印制紅頭文件(切忌不能用黑頭文件聯(lián)發(fā)),但發(fā)文字號原則上用主辦機關(guān)的。行政機關(guān)與同級或相應的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號,一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。會簽,由主辦單位首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會簽,一般不用復印件會簽。(二)部門和內(nèi)設(shè)機構(gòu)行文問題政府各部門(包括議事協(xié)調(diào)機構(gòu)),除以函的形式商洽工作、答復詢問外,一般不得向下級政府正式行文,如確需行文,有兩種處理方式:一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導同意,由“兩辦”發(fā)文(如印發(fā)實施方案);二是部門自行行文,可以用《通知》等文種,但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話;三是有關(guān)議事工作機構(gòu)(各種領(lǐng)導組、工作委員會)要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門行文,一般不能以辦公室名義印發(fā),如:要印發(fā)食品安全方面的文件,應以食安委的文頭印發(fā);要印發(fā)災區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件,應以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā),不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā);四是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得向本部門機關(guān)以外的其他機關(guān)行文,要與相應部門商洽工作,必須以函的形式,要安排內(nèi)設(shè)某機構(gòu)的專項工作,須以主管部門文件行文。(三)數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題百分數(shù)與分數(shù)應用阿拉伯數(shù)字表述。如20%不應寫為漢字表述的“百分之二十”,3/4不應寫為“四分之三”。數(shù)值范圍表述:數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%8%”,不能寫成“3—8%”,不能省略3后的百分號;用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時,也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位,5萬10萬人不能寫成510萬人。表述時間時段,一般不要表述為去年、今年、明年等,應表述出具體的年份,如2007年、2008年。(四)規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中,有許多字、詞長期被混用,造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題,要加強甄別和規(guī)范。如截止(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用;在表述“其它”、“通訊”時,應為“其他”、“通信”;1949年10月以來的時段,不能用“建國以來”,應為“新中國成立以來”;制定與制訂的準確使用,制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制,對象多為方案、計劃等,注重的是過程,制定突出確定下來、正式實施,多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等,注重的是結(jié)果;做出與作出,前為口語,強調(diào)具體的事,后者多為書面語;急待和亟待,前者指時間上的緊迫性,后者表示意義上的緊迫性,表明問題已經(jīng)嚴重到了極點。規(guī)范表述是一個長期學習積累的過程,要在工作中時時留心、總結(jié)。(五)重要緊急公文的處理1、如何界定重要公文:凡上級機關(guān)(黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及其部門)來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文,各級領(lǐng)導的批示件,各級各部門上報的重大突發(fā)性事件的請示件,都界定為重要公文,根據(jù)緊急程度,規(guī)定辦結(jié)時間辦理。2、分類:按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類,特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢(如特提電報),急件在3日內(nèi)辦結(jié),普通件在其要求的時間內(nèi)辦結(jié)。第四篇:公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識國務院頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。公文文種的選擇根據(jù):一是行文目的,二是發(fā)文機關(guān)的職權(quán),三是與主送機關(guān)的行文關(guān)系。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有:文種選擇不當,混用文種,生造文種等。幾種常用文種的區(qū)別:(一)請示與報告“請示”和“報告”都是上行文,是行政機關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關(guān),請求上級機關(guān)批復(答復),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫“請示”和“報告”時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。一是作用不同?!罢埵尽笔窍蛏霞墮C關(guān)請求指示、批準;“報告”是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級訊問,報送文件、物品等。二是內(nèi)容不同。“請示”是本單位無力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議,須上級機關(guān)知道的事項。三是容量不同?!罢埵尽睉晃囊皇?;“報告”可多事一報,但不得夾帶請示的事項。四是時間不同?!罢埵尽睉虑靶形?;“報告”可在事前、事中、事后行文。五是范圍不同?!罢埵尽币话阒恢魉鸵粋€上級機關(guān),不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關(guān)的上級機關(guān),其他上級機關(guān)也可以抄送。六是處理不同。上級機關(guān)收到下級的請示后,應及時批準、批復(答復),是辦理件,下級應在收到上級批復(答復)后才能實施;上級機關(guān)收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復,下級不用等待上級答復。七是篇幅不同。“請示”的篇幅比較短,一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。八是結(jié)束語不同。“請示”在結(jié)束時用“特此請示”、“特此請示,請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。(二)請示與函“函”是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)?!昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關(guān)事項,不能用“請示”或“報告”,應使用“請求批準函”。在公文撰寫中,容易出現(xiàn)“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種,在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”,是欠妥的?!罢埵尽迸c“請求批準函”有嚴格的區(qū)別,主要有: 一是類型不同?!罢埵尽笔巧闲形模弧罢埱笈鷾屎笔瞧叫形?。二是主送機關(guān)不同?!罢埵尽钡闹魉蜋C關(guān)是具有領(lǐng)導、指導關(guān)系的上級;“請求批準函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。三是內(nèi)容范圍不同?!罢埵尽笔钦埱笈鷾省⒅甘?;“請求批準函”是請求批準某項職能事項。四是行文語氣不同?!罢埵尽钡挠谜Z應尊敬上級機關(guān);“請求批準函”應互相尊重。五是辦復方式不同。“請示”的事項由上級機關(guān)批復下級機關(guān);“請求批準函”的有關(guān)批準事項由受文單位復函(審批函)。(三)報告與總結(jié)“報告”是上行文,其主要作用是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問等。“總結(jié)”不是公文文種,但在實際工作中,部分擬稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文,如在帶有工作總結(jié)性的公文標題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等,這樣的標題是不對的。其實,工作總結(jié)就是向上級機關(guān)匯報工作,可直接使用“報告”文種,主送上級機關(guān)(可多頭主送),抄送有關(guān)機關(guān)。如將上述公文標題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報告”,這樣就比較規(guī)范了。(四)意見與建議“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。可用于上行文、平行文和下行文。作為上行文,應按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見供受文單位參考;作為下行文,對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機關(guān)應遵照執(zhí)行,無明確要求的,下級機關(guān)可參照執(zhí)行。這里著重談談作為下行文的“意見”文種。在實際工作中,部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等,都是欠妥的?!肮ぷ鞔蛩恪薄ⅰ肮ぷ靼才拧焙汀肮ぷ饔媱潯辈皇枪奈姆N。可直接使用下行文的意見文種,規(guī)范的標題應為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見”。(五)通告與通知“通告”是公布社會各有關(guān)方面應當遵守或周知的事項的公文文種,其主送對象是不確定的。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”?!巴ㄖ笔桥D(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對象是確定的。“通知”在行政機關(guān)公文往來中使用較多,如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應注意標題臃腫的問題。二、公文格式(一)發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。比如:“綿陽市財政局文件”。主要應注意的問題是:在沒有文頭紙的情況下,發(fā)文機關(guān)標識的位置問題,平行文、下行文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上行文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識。聯(lián)合行文時應使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。(二)發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角“〔〕”括入,經(jīng)常出現(xiàn)使用“()”或“【】”或“[]”
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