【正文】 適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說明等。這種消息是往往以圖表為主，讀者在看完圖表之后，就對消息報道的內(nèi)容有了比較全面的了解，甚至更形象、更具體，對讀者的印象更深。介紹交代文章的來源，出處，寫作的關(guān)鍵背景，特別是轉(zhuǎn)發(fā)處單位的材料，一定交代清楚；B、標(biāo)示型：提示中心內(nèi)容，引起讀者注意，引導(dǎo)討論。④按編發(fā)文稿的數(shù)量與形式不同分：（1）一期一篇綜述型簡報一事一報，篇幅長——1000字左右如《貴港市學(xué)校黨建集中建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簡報》（2）一期數(shù)篇集納型簡報（每篇200字左右，每期一般在2000字左右）分為——A、信息報道式：一則信息為一段，冠有小標(biāo)題，自成一體，并列排列，往往在正文前有《要目》或《導(dǎo)讀》作封面；如《東莞理工學(xué)院工會通訊》（2）欄目式：按內(nèi)容分設(shè)若干欄目，欄目按重要程度分先后排列，正文前冠〈內(nèi)容提要〉作封面。方案：短、近期單項(xiàng)周密計(jì)劃（對某項(xiàng)工作經(jīng)過深思熟慮后從目的要求到方式方法都作出周密安排叫方案）預(yù)案：為對應(yīng)某種突發(fā)性的緊急重大事件或情況發(fā)生的處置辦法稱預(yù)案（3）上級下達(dá)計(jì)劃的名稱有：意見：、要點(diǎn)：上級對一段時間工作概括安排，對重點(diǎn)任務(wù)提示性扼要交代)部署：上級對某項(xiàng)重大任務(wù)的安排）、關(guān)于成熟度：不成熟，未定稿的計(jì)劃應(yīng)在標(biāo)題后注明成熟度：草案，初稿，討論稿，征求意見稿，送審稿?！坝?jì)劃”有哪些種類和名稱？計(jì)劃的成熟度、方案的寫作的四要：綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、專題計(jì)劃：長期計(jì)劃（跨年度）中期計(jì)劃（年度、季度)短期計(jì)劃（月、周、日）：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、會議計(jì)劃：國家、部門、單位、科室、班組、個人按寫法不同分:（1）長中期計(jì)劃的名稱有：規(guī)劃：擬定具有全局性的，時限較長，涉及面廣，提出可能實(shí)現(xiàn)的奮斗目標(biāo)的計(jì)劃叫規(guī)劃。會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別？會議寫作常用的三種方法及適應(yīng)范圍？第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。（2）行文范圍不同：請示“窄”——請示的作者必定是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，申請“寬”——申請的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個人。請示事項(xiàng)——堅(jiān)持一文一事，以免延誤辦事（1）請求批準(zhǔn)的請求事項(xiàng)——往往用一兩句話講清則可（2）請求指示的請求事項(xiàng)——可采用分條列項(xiàng)方法請示與報告都是上行文，使用時容易混淆，所相對比較來談二者區(qū)別：文種性質(zhì)不同：請示行文內(nèi)容具有請求性，是向上機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文；具有請求的性質(zhì)。通報則常常兼用敘述、說明和議論，有較強(qiáng)的感情色彩，根據(jù)需要陳述事實(shí)，分析意義，作出評價，使人了解情況，受到教育 “請示”和”報告”需要請示的情況⑴ 上級規(guī)定必須經(jīng)過批準(zhǔn)后方能辦理的事項(xiàng)；（一）請求批準(zhǔn)的請示或規(guī)定完成任務(wù)后必須報請審核的提出要求，請求批準(zhǔn)⑵對有政策不甚了解，需上級給予解釋提出困難，請求幫助懇請⑶工作中出現(xiàn)新情況，請示是否可變通處理（二）請求指示的請示⑷重大問題，難以處理，委決不下，請求解答⑸內(nèi)部意見分歧，需上級裁定，請求裁定當(dāng)否，請批示報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號通知和通告運(yùn)用和寫法的區(qū)別？（1）二者都有告知性，但內(nèi)容范圍不同通知主要是告知工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)通報則是告知正反典型或有關(guān)情況。行文關(guān)系=隸屬關(guān)系+非隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系：指同一垂直組織系統(tǒng)中的上下級直接關(guān)系包括：塊塊關(guān)系即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系（注：一個政府所管轄的范圍稱為“塊”）條條關(guān)系即業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系（注：從中央到地方縣一級，各級政府設(shè)立的業(yè)務(wù)主管部門，由上至下形成了一條垂直的線，這條線稱之為“條條”）非隸屬關(guān)系：指非同一垂直組織系統(tǒng)中不相屬單位之間的關(guān)系，包括不相屬平級和不相屬不同級的單位。明確了公文的性質(zhì)——工具依法行政進(jìn)行公務(wù)活動①憑證依據(jù)作用；②法規(guī)約束作用；③溝通聯(lián)系作用；④宣傳教育作用。例：市政府行文——各鎮(zhèn)人民政府（區(qū)辦事處），市府直屬各單位：例：省政府行文——廣州市、深圳市外貿(mào)局，東莞市、惠州市經(jīng)貿(mào)2）無抬頭（一般用于無確指對象，讓人們周知的事）普發(fā)性公文——通告、公告等命令（公布、行政）決定（大多數(shù)）通知（對象不確指的）確定主送機(jī)關(guān)的原則是什么？：一是隸屬關(guān)系，二是文件內(nèi)容和工作確實(shí)需要?！爸魉蜋C(jī)關(guān)”又叫“受文機(jī)關(guān)”，即受理該公文的機(jī)關(guān)；而“收文機(jī)關(guān)”是指接收該公文的機(jī)關(guān)，包括“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”。1主送俗稱抬頭，在公文標(biāo)題左下方，正文之前要頂格寫。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。所以黨和國家都有行文的規(guī)則。版記的最后一個因素應(yīng)在末頁的最后一行，共5項(xiàng)）文頭部分第3 項(xiàng)：份數(shù)序號、*密級、*緊急程度為選擇項(xiàng)，一般文件不用，只有普發(fā)的機(jī)密文件采用，其所占的3行位置必空留。注：《中華人民共和國憲法》和《組織法》規(guī)定了國家機(jī)關(guān)的職能以及制定和發(fā)布公文的權(quán)限，《中國共產(chǎn)黨章程》中，也具體規(guī)定了黨的中央機(jī)關(guān)地方與軍隊(duì)各級黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層組織的權(quán)力和義務(wù)。（9）公文涉密程度分為：絕密（1級）時限（?年）機(jī)密（2級）時限（?年）國家密級標(biāo)志：★秘密（3級）時限（?年）例：機(jī)密★5年行文方式從確定收文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分：逐級行文——直接向下或向上越級行文——越過直接下級或上級多級行文——又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文普發(fā)行文——直達(dá)基層組織和群眾的行文聯(lián)合行文——兩個或兩個以上機(jī)關(guān)或部門以共同名義向下或向上發(fā)文授權(quán)行文——通過委托授權(quán)，由其他機(jī)關(guān)或個人代表本紀(jì)觀、本部門對外行文（新聞機(jī)構(gòu)、律師、辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）事務(wù)性語體事務(wù)語體也叫公文語體，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體以及人民群眾之間相互處理行政公務(wù)所用的一種語體。第一篇：公文寫作基礎(chǔ)知識公文分類（1）按公文內(nèi)容、性質(zhì)、作用不同分為：規(guī)范性公文（條例、規(guī)定、辦法），指導(dǎo)性公文（命令、決定、批復(fù)），報請性公文（報告、請示），商洽性公文（函），知照性公文（通報、通知、公告、通告）。這也是使用頻率最高、運(yùn)用最為廣泛的一種語體。注：文件上法定作者也稱發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式、文頭、文面（一）印裝格式：公文用紙A4（210mm297mm)上下邊界36mm177。第4項(xiàng)：發(fā)文標(biāo)識又稱版頭：第5項(xiàng)發(fā)文字號：簡稱文號——一年度內(nèi)發(fā)文的順序號行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。如果違背規(guī)則則會不管公文寫得如何好，一旦它是存在違背了行文規(guī)則的話，那么它就不能進(jìn)入有效的傳遞過程，公文也就失去了存在的價值。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。主送又叫“受文機(jī)關(guān)”，是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對所發(fā)公文的內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或辦理的對方機(jī)關(guān)。因此，“收文機(jī)關(guān)”的范圍要比“受文機(jī)關(guān)”大?！裟男┕囊话悴粚懼魉蜋C(jī)關(guān)？①普發(fā)即直接面向廣大群眾的，一般用于無確指對象，讓人們周知的事）如通告、公告等；②通報情況的，如簡報等；③非直接對下行文的，如決定、決議、會議紀(jì)要等。特點(diǎn)寫作的受命性寫作目的專指性寫作內(nèi)容政治性寫作的程式性公文的三大特征？法定十三種行政公文名稱明確公文三大特征：①實(shí)用性——工具性（在公文活動中形成、公務(wù)活動的重要工具）②法定性——權(quán)威性（必由法定作者制發(fā)，即公文具有法定效力）③程式性——規(guī)范性（必按特定程序、格式制命令；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示批復(fù)；1意見1函；1會議記錄?！覈鳈C(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系主要有四種 ：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系——同一垂直系統(tǒng)的上下級機(jī)關(guān)之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系——上級主管業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)主管部門之間平行關(guān)系——同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間不相隸屬關(guān)系——非同一系統(tǒng)單位之間，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè) 務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系的。（2）行文的時間不同通知是事前行文，通報是事后行文（3）行文目的要求不同通知行文目的是告知事項(xiàng)、布置工作，其內(nèi)容具體，要求遵照執(zhí)行，有嚴(yán)格約束力。單獨(dú)成段（三種）工作報告、情況報告用“特此報告”結(jié)尾，答復(fù)報告用“專此報告“遞送報告用”請審閱“”請閱收就報告文字而言，寫作時必須注意以下幾點(diǎn)：（一）陳述事實(shí)要完整清楚。而報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問的公文，具有陳述性，行文目的不同：請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)、解決具體問題，要求做出明確批復(fù)，求復(fù)性強(qiáng)；而報告的目的則在讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)；行文時機(jī)的時間不同：請示具有超前性，必在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作了批復(fù)后，才能付諸實(shí)施，而報告則可在事中、事后行文，一般不事前行文（報方案）行文寫法不同：請示請求事項(xiàng)單一，要求一文一事，而報告容量可大可小，有時可一文一章，也可以一文數(shù)事。（注意——個人向單位或組織請求解決問題不能使用“請示”，只能用“申請”。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。（規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。方案寫作應(yīng)做到“四要”對理想目標(biāo)要預(yù)計(jì)（前言）對必要地程序要設(shè)計(jì)對有關(guān)地細(xì)節(jié)要求要說明對需要的花費(fèi)要預(yù)算1“總結(jié)”的主體部分一般寫哪四方面內(nèi)容？什么是標(biāo)項(xiàng)撮要法？計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系？前言（基本情況）成績和經(jīng)驗(yàn)問題和教訓(xùn)今后努力方向所謂“標(biāo)項(xiàng)撮要”，就是將總結(jié)的內(nèi)容分為若干段并標(biāo)序號，段首處用一個主題句表述觀點(diǎn)，來揭示該段主旨，然后全段圍繞此觀點(diǎn)展開的寫法。如穗 府 信 息（3）轉(zhuǎn)發(fā)式（有編者按，一期一篇或數(shù)篇）一般是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為推動某項(xiàng)工作開展，或?yàn)榱俗屇硞€問題引起有關(guān)單位注意，把有參考價值的材料用簡報形式轉(zhuǎn)發(fā)下去。C、評論型：（可贊同原文也可批評原文）引導(dǎo)讀者作正確評價，針對原文，表明自己的觀點(diǎn)，發(fā)表鮮明觀點(diǎn)的議論，以啟發(fā)和深化讀者的思考。述評消息（敘議結(jié)合點(diǎn)出事件的本質(zhì)意義和發(fā)展趨勢,有針對性地發(fā)表報道，以幫助人們了解事情的真相，認(rèn)清其危害三、消息的結(jié)構(gòu)要素：標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾1規(guī)章制度類有哪些文種？掌握分章列條法、總序分條法、逐條貫通法包括：法規(guī)、章程、規(guī)章制度(1)分章列條法（又叫“章斷條連法）總則、分則、罰則、附則。正文內(nèi)容多時，按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)目等層次組織，以條為基本單位的如《憲法》2）序條法（又叫總序分條法）全文開頭有簡短序言（寫明目的、根據(jù)、意義等），然后正文逐條寫明分則性內(nèi)容，一般最末一條寫附則內(nèi)容。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。分類 下載:公文寫作基礎(chǔ)知識全文按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象，確定采取哪個文種。比如，要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號進(jìn)城運(yùn)營，這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界。向上級機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決困難和問題，選用《請示》。明確通過會議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會議精神，選用《會議紀(jì)要》。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實(shí)，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料，屏棄想象，而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。因此，公文寫作與我們每一個機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。*二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。一般說來：要對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇《決定》文種。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng)，用《批復(fù)》。還有一種《命令》文種，主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務(wù)院令），宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施（如通緝令），這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過，因此，在市、縣兩級，一般不涉及到《命令》文種。任何文章都要有主題，公文也不例外。使用材料規(guī)范。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。文章格式規(guī)范。例如：縣國土局要向市國土局寫一個請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示，標(biāo)題就是“綏江縣國土資源局關(guān)于請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示”；板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報告一個煤礦安全事故的調(diào)查報告，則標(biāo)題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報告”。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。文字表述規(guī)范。（比較文學(xué)作