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公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案-wenkub

2024-10-17 21 本頁(yè)面
 

【正文】 門(mén)。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過(guò)程。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定,進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。這類(lèi)應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。(二)撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成。2確立公文主題。嚴(yán)謹(jǐn)指語(yǔ)言含義確切,文句嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。莊重指語(yǔ)言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。:以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)著即批復(fù)?!把灾挂獠槐M”。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。“請(qǐng)示”。(1),行文文字要求不必很精煉。(1)、精細(xì),所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。(1)。(2)1。(1)2,既能“上傳”,又可以下達(dá)。(1),把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。 (12)。 (12)。A:條例 ,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作(24)。 (12)。 (135)。 (123)。 (1245)。 、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 ,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)(13)。 二、多項(xiàng)選擇題(123)。 (3)。 (2)。、發(fā)文 、平行文、下行文 、專(zhuān)業(yè)公文 (3)。 ,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱(chēng)為(2)。 ,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)。 (1)。、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) 、正文、落款 、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 、正文、結(jié)語(yǔ)、規(guī)章屬于(1)。 D,同時(shí)行文,一般不得(3)。 ,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 ,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作(3)。一、單項(xiàng)選擇題,作者應(yīng)是(1)。二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。第一篇:公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案現(xiàn)代公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。 (2)。 (4)。 (2)。 ,叫作(4)。 、說(shuō)理,可用(3)公布周知。 、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。 ,可采用(1)。 ,應(yīng)由(4)。 多級(jí)行文 直貫到底的行文 下行文平行文 多級(jí)行文 下行文平行文(1)。 B,請(qǐng)示 (2)。 、嚴(yán)肅性 、具體(134)。 (124)。、準(zhǔn)確傳遞 (124)。 (234)。 (234) (23 4)。 (123)。 (134)。,不合實(shí)際 ,割裂事項(xiàng)聯(lián)系 (12)。 、自治區(qū)、直轄市政府(24)。(1)。(1),在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。(2),應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1),以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(2),具有法定的強(qiáng)制力。(2),不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。準(zhǔn)確指語(yǔ)言真實(shí)確切,無(wú)虛假錯(cuò)漏,褒貶得當(dāng),語(yǔ)意明確,符合實(shí)際。規(guī)范指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。3選定公文文種。二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各 組成部分的編排次序,安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開(kāi)頭和結(jié) 尾。?按行文方向分為上行、平行、下行3類(lèi)。抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結(jié)。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。(三)管理文件是指公文由文秘部門(mén)或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷(xiāo)毀。?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫(xiě)作。簽發(fā),指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。這一階段工作的任務(wù),、機(jī)械譽(yù)寫(xiě)和印刷等方式,制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本,形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章,或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。分裝,指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。蓋印的位置要正確。?當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。印章之間互不相交或相切。作用:上情下達(dá),下情上達(dá),相互借鑒。A.語(yǔ)氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)c.感嘆詞表達(dá)D.無(wú)主句表達(dá) 4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(3)。A.決議B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D.議案8.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用()的方式。A.會(huì)商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門(mén)制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)16.通報(bào)情況使用()。A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文c.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的 20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。2A.?dāng)M辦B.批辦C.承辦D.查辦24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱(chēng)作()。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文28.根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效c.文件的文字條理清楚D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁32.批辦是指()。A.含義確切B.韻味無(wú)窮C.可圈可點(diǎn)D.色彩豐富36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(4)。A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件 40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于()。A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧義B.句子成分搭配得當(dāng)c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語(yǔ)序安排E.創(chuàng)造新穎句子4.下面句子有語(yǔ)病的是(123)。A.贅言泛濫,大量重復(fù)B.語(yǔ)言含混,語(yǔ)義多歧c.歸類(lèi)不準(zhǔn),文不對(duì)題D.主題不明,離題萬(wàn)里E.內(nèi)容不全,掛一漏萬(wàn)8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(14)。A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方12.具備法定效力的公文稿本有(1 345)。A.請(qǐng)求批準(zhǔn)B.提出建議C.答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)D.反映情況 16.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用D.試行—乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用E.定稿即正本21.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括(134)。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專(zhuān)用公文E.規(guī)范性文種25.我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括(12345)。A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事,中心明確C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件E.格式不必強(qiáng)求一致29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(1234)要求。A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文C.直接行文D.多級(jí)行文33,中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求,用()。(1)2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來(lái)面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。(1)6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。(2)10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。()18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。()22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。(2)四、辨析題1.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同 意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無(wú)效的文件。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間。7.錯(cuò)誤。9.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。五、簡(jiǎn)答題1.公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么? 公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。精練指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。(一)公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備1352(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。6.公文處理的基本任務(wù)是什么? 公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結(jié)。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。(三)管理文件是指公文由文秘部門(mén)或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷(xiāo)毀。7.發(fā)文處理的基本程序是什么? 發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫(xiě)作。簽發(fā),指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。這一階段工作的任務(wù),就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫(xiě)、機(jī)械譽(yù)寫(xiě)和印刷等方式,制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本,形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章,或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。分裝,指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。蓋印的位置要正確。?當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字;主力、機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。習(xí)題參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.B3.B4.C5.C6.D7.C8.C9.C10.A11.D12.A13.A14.D15.D16.C17.A18.C19.A20.A21.D22.B23.B24.C25.B26.B27.B28.A29.C30.D31.A32.B33.B34.A35.A36.D37.C38.B39.C4O.B二、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ACD3.AB4.ABC5.AC6.ABD7.AD8.AD9.ABDE10.ABD11.ABD12.ACDE13,ABC14.BCD15.BCD16,AC17.ACE18.BCD19.BCD20.ABC21.ACD22.AB23,ABC24.BD25.ABCDE26.BD27.ACD28.ABC29.ABCD30.AB31.AB32.ABD33.BD34.AB35,BD三、判斷題1.√2.√3,√4.√5,√6.x7.x8.x 9.X10.√11.X12.X13.X14.√15,X16.X17.√18.√19.X20.√21.XX.X23.X24.X15.√四、辨析題1.正確。3.正確。5.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。10.錯(cuò)誤。3.按行文方向可將公文分為幾類(lèi)?答:按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。答:行政公文包括:命令(令)、決定、公告、通知、通報(bào)、通告、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。8.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)及其特性。答:批復(fù)格式:1、標(biāo)題,包括發(fā)文單位、事由、
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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