常用公文寫作和公文處理基礎(chǔ)知識(shí)-wenkub
2023-02-05 14:57:45 本頁面
【正文】 標(biāo)題； 主送機(jī)關(guān) ； 正文； 附件； 印章； 成文時(shí)間； 附注。 （十五）擬文部門名稱使用規(guī)范簡稱。 （十三）主題詞應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容標(biāo)注，標(biāo)引順序?yàn)轭悇e詞、類屬詞、公文文種，最多不超過 5個(gè)。 （十）通用公文均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 （九）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。兩個(gè)以上的主送單位，可區(qū)別情況，按國家行政區(qū)劃、行政機(jī)關(guān)的排序排列，或按先大后小、先系統(tǒng)內(nèi)后系統(tǒng)外的原則排列。 （六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文文種。（以下類推）。 （三）市公司文件、市公司函的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)，分別為套紅的“中國電信集團(tuán)公司山東青島市電信分公司文件”、“中國電信集團(tuán)公司山東省青島市分公司函”。公司函可省略主題詞、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間等部分。電子介質(zhì)通用公文的版式，應(yīng)與紙介質(zhì)通用公文的版式保持一致。 引文、數(shù)字、人名、地名、機(jī)關(guān)單位名稱、事 物名稱準(zhǔn)確無誤。 語句通順。 公文的特點(diǎn) ? 鮮明的 政治性 、 政策性， 強(qiáng)烈的 權(quán)威性 、 約束性 ? 較強(qiáng)的 時(shí)效性 ? 法定的 作者、 規(guī)定的 收發(fā)文方式 、 知悉范圍 ? 特定的 體例格式 公文的主要作用 ? 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 ? 規(guī)范和制約作用 ? 宣傳和教育作用 ? 溝通和信息作用 ? 依據(jù)和憑證作用 ? 示范作用 ? 史料作用 公文的分類 ? 按制發(fā)機(jī)關(guān)分： 黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體 …... ? 按行文關(guān)系分： 上行文、下行文、平行文 ? 按機(jī)密程度分： 國家秘密（絕密、機(jī)密、秘密）；企業(yè)商業(yè)秘密（企業(yè)機(jī)密、企業(yè)秘密）；普通 ? 按時(shí)限要求分： 特提件、特急件、急件、平件 ? 按使用范圍分： 通用公文、專用公文 ? 按公文文種分 (見公文文種 ) ? 按傳送介質(zhì)分： 紙、電子（辦公網(wǎng)、傳真、安全電子郵件） 公文寫作的基本要求 政治方面的要求 觀點(diǎn)必須正確。 內(nèi)容必須實(shí)事求是。 語言準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。 公文文種 ? 《 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文條例 》 （中辦發(fā)［ 1996］ 14號(hào)）列 14種：決議、決定 、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 （修訂）（青島電信[2022]111號(hào)） 通用公文 8種：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、 意見、 函； ★ 專用公文 是指在一定范圍內(nèi)使用、具有特定文件格式和處理程序的文件。 通用公文格式 （一）涉及國家、企業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 （四）發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。 市公司函發(fā)文字號(hào)為“中國電信青島函 [xxxx]xxxx號(hào)”，其中“中國電信青島函”為發(fā)文代字。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （八）正文每自然段左空 2字，回行頂格。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁開始，在主題詞前結(jié)束。印章上不壓正文、下壓成文日期。對(duì)集團(tuán)外部行文，使用 《 國務(wù)院公文主題詞表 》 ；在集團(tuán)公司內(nèi)部行文，除使用 《 國務(wù)院公文主題詞表 》 之外，可根據(jù)需要補(bǔ)充使用 《 電信專業(yè)常用主題詞表（試行） 》 。 （十六）印發(fā)單位標(biāo)印為“中國電信集團(tuán)北方電信有限公司青島市分公司綜合部”（或青島市電信分公司綜合部），印發(fā)日期為打印完成的日期。 ? 版尾部分 主題詞； 抄送機(jī)關(guān) ； 擬稿部門； 會(huì)簽部門； 印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。 ? 導(dǎo)言 簡潔清晰，高度概括。 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一 、 會(huì)議內(nèi)容 各職能部門對(duì) 5月份生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行通報(bào)分析 。 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 ? 主文 中心內(nèi)容突出，事項(xiàng)集中，條理清楚。 請(qǐng)示的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 開頭部分寫 請(qǐng)示的緣由 、理由、背景，要求寫得充分而又簡明。 關(guān)于協(xié)助辦理中國電信青島分公司 綜合樓相關(guān)手續(xù)請(qǐng)示 青島市嶗山區(qū)人民政府： 在嶗山區(qū)政府的大力幫助下，座落于嶗山區(qū)商務(wù)二區(qū)中心的中國電信青島分公司綜合辦公樓建設(shè)項(xiàng)目已順利竣工，并于 2022年11月 26日正式投入使用。 ? 針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確， 措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語句莊重。 批復(fù)的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 問題的引起。 種類繁多，工作量大，使用頻率高。 報(bào)告是一種 陳述性 的 上行文 。 ? 向領(lǐng)導(dǎo)提交較大篇幅或重要的報(bào)告時(shí)，最好同時(shí)準(zhǔn)備說明材料（寫作意圖、背景等） 。 通常使用 第一人稱 的寫法，以敘述、說明、議論等表達(dá)方式為主。 結(jié)尾 ，精煉簡潔地表明以后努力的方向，或打算、措施。 適用于 不相隸屬單位 之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 ? 文字表述，議論說理適度，語言樸實(shí)謙恭。在會(huì)議文件（記錄）基礎(chǔ)上經(jīng)過整理加工而成。 ? 用第三人稱語氣敘述。 ? 介紹通報(bào)的事件或
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