【正文】 對(duì)這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究，所以，在這一點(diǎn)上，它與?務(wù)虛?是相對(duì)的。3隸屬于、隸屬有人習(xí)慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國(guó)務(wù)院國(guó)資委管理?。隸屬是?（區(qū)域、機(jī)構(gòu)等）受管轄；從屬?的意思，這個(gè)詞本身就是帶有被動(dòng)含義的及物動(dòng)詞。所以，上句話應(yīng)改為?總局隸屬國(guó)務(wù)院國(guó)資委?，?管理?二字也刪去。順帶提一句：?從屬?是不及物動(dòng)詞，后面要加?于?。3?凱旋?不要?歸來(lái)??凱旋歸來(lái)?在公文中很常見(jiàn)，可惜用得不對(duì)。凱旋是?勝利?和?歸來(lái)?的組合，?旋?的本意就是返回、歸來(lái)。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來(lái)可能不太順口，但是明白這個(gè)詞的含義后，就會(huì)慢慢習(xí)慣的。與此類似的還有?懸殊?。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。在?懸殊?前面加上?相差?或者在后面加上?很大?，都是不規(guī)范的。3慎用?接見(jiàn)?某單位公文中有句話，大意是某月某日局長(zhǎng)接見(jiàn)了幾名上訪職工。顯然，這里的?接見(jiàn)?應(yīng)改為?接待?。?接見(jiàn)?一詞?官味?較濃，說(shuō)局長(zhǎng)?接見(jiàn)?職工，難免招致?領(lǐng)導(dǎo)高高在上?的非議。領(lǐng)導(dǎo)親自處理職工來(lái)訪原本是件好事，然而用詞不當(dāng)卻傷害了原意的表達(dá)。后面我講了幾個(gè)用詞不當(dāng)而產(chǎn)生的笑話和誤解，有時(shí)還會(huì)造成很嚴(yán)重的后果，因此在公文寫作中，要嚴(yán)格遵守行文格式和要求，我們每個(gè)人都要認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)檫@不僅體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)，而是代表的單位形象、甚至是利益問(wèn)題。以上是我的學(xué)習(xí)心得，不當(dāng)之處，請(qǐng)批評(píng)指正。祝工作愉快，身體康??！第四篇：公文寫作常見(jiàn)問(wèn)題公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)與常見(jiàn)問(wèn)題分析公文的分類按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文 按其時(shí)限要求，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。常用公文文種我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有13個(gè): 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。上述文件共27個(gè)，其中9個(gè)是相同的，即：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；不同的有9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個(gè)，即：公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)的有4個(gè)，即：命令（令）、議案、通告、公告。由于這18個(gè)文件是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。公司常用的主要公文種類 :適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，如機(jī)構(gòu)設(shè)立與撤銷；變更或撤銷公司不適當(dāng)決定。:傳達(dá)重要精神或者通報(bào)有關(guān)重要情況，也適用于對(duì)全系統(tǒng)各單位或個(gè)人的表彰與批評(píng)。表彰通報(bào)：介紹先進(jìn)事跡＋先進(jìn)事跡意義＋表彰決定＋希望號(hào)召 批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)＋錯(cuò)誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報(bào)：緣由目的＋情況信息＋希望要求:適用于下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)；也適用于分公司必須以公文形式向總公司的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。應(yīng)用范圍（1）遇到問(wèn)題無(wú)法解決，需要上級(jí)指示；（2）處理較為重要的事件和問(wèn)題，要上報(bào)批準(zhǔn)；（3）遇到問(wèn)題，雖有解決方法，但沒(méi)有權(quán)力或能力實(shí)施，需要上級(jí)幫助；（4）對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)發(fā)布指示有疑問(wèn)，要上級(jí)解答；（5）下級(jí)機(jī)關(guān)之間在重要問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分岐，要上級(jí)仲裁；（6）請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)，指導(dǎo)工作。注意事項(xiàng)（1）主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式；（2）只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人；（3）不得越級(jí)；（4）必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，留下聯(lián)系人聯(lián)系電話 ；（5）常用結(jié)語(yǔ)（當(dāng)否，請(qǐng)批示，妥否，請(qǐng)批復(fù)，以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批，特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)等）。句子成分：適用于下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)單位所反映問(wèn)題的詢問(wèn)。又分：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、回復(fù)報(bào)告、備案報(bào)告。：適用于批準(zhǔn)分公司以公文形式上報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)。注意：主送機(jī)關(guān)一個(gè)，即發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。：適用于與不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，不在公司內(nèi)部使用。又分：公函和便函發(fā)函和復(fù)函注意：主送機(jī)關(guān)一個(gè)，即發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。：適用于總、分公司批轉(zhuǎn)至下級(jí)公司和的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)公司和有關(guān)部門辦理的需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；人事任免等。：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議事項(xiàng)。決策型、交流型、研討型。注意：會(huì)議紀(jì)要一般不加蓋公章。公文的格式 印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號(hào)仿宋體，每頁(yè)22行，每行2628個(gè)字。幾種常見(jiàn)公文的寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示就是需要上級(jí)批示或批復(fù)的事項(xiàng)。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題：一是只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)。二是一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送單位，不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示。四是要簡(jiǎn)短精煉，簡(jiǎn)潔明了地講明目的、原因、困難，對(duì)請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng)要寫明白。針對(duì)公司的情況，大體上要說(shuō)明：為什么目的、干什么事情，什么人、什么時(shí)間、在什么地點(diǎn)，需多少花費(fèi)，預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外。：報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見(jiàn)，也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。（1）分類：一是工作報(bào)告，是按照上級(jí)單位要求或公司要求所做的報(bào)告；二是情況報(bào)告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況（貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告）；三是建議報(bào)告，即在工作中發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)、做法，認(rèn)為應(yīng)讓上級(jí)采納或推廣，可以寫建議報(bào)告；四是回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)問(wèn)詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作（關(guān)于整改情況的報(bào)告）；五是備案報(bào)告（上級(jí)的規(guī)范性文件要求的備案）。寫法一是要有導(dǎo)語(yǔ)：說(shuō)明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告（依據(jù)上級(jí)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。二是總體結(jié)構(gòu)一般包括：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。也可以先寫成效（或做法），再寫問(wèn)題，最后寫建議，總共由三個(gè)部分完成。回復(fù)報(bào)告的寫法比較直接，上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（比如意見(jiàn)整改報(bào)告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專項(xiàng)資金我們是怎么整改的）。三是結(jié)尾：報(bào)告結(jié)尾寫“專（特）此報(bào)告，請(qǐng)閱”；一般不能寫“當(dāng)（妥）否，請(qǐng)閱（批）示”；備案報(bào)告寫“請(qǐng)予審查”。注意：切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知屬下行文，要下級(jí)單位（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，一定要細(xì)，避免執(zhí)行過(guò)程中的反復(fù)詢問(wèn)），要具有可操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開(kāi)會(huì)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、會(huì)議內(nèi)容（議程）、其他要求等等，要逐一說(shuō)清楚，讓執(zhí)行的人一看就明白。：批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，不必像通知那樣詳細(xì)闡述意義或道理，也不必像請(qǐng)示那樣充分說(shuō)明理由，而只是答復(fù)問(wèn)題。一般由“引語(yǔ)”和“答復(fù)意見(jiàn)”兩部分組成：引語(yǔ)即引述請(qǐng)示名稱或請(qǐng)示主要事項(xiàng)來(lái)作為批復(fù)的依據(jù)，多為“收悉”等語(yǔ)?！按饛?fù)意見(jiàn)”即針對(duì)請(qǐng)示問(wèn)題所作的具體答復(fù)，也很簡(jiǎn)短。如果答復(fù)意見(jiàn)稍多，須分項(xiàng)來(lái)寫?！按饛?fù)意見(jiàn)”如是同意意見(jiàn)，必要時(shí)還可加上幾點(diǎn)指示或說(shuō)明；如是不同意見(jiàn)，要說(shuō)明不同意的理由，以便于下級(jí)理解和接受。常用非規(guī)范性公文有：工作計(jì)劃、工作總結(jié)、講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簽報(bào)等，下面分別作簡(jiǎn)單介紹。是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟、檢查與考核等四要素。計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），比如重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦事項(xiàng)分解、主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解、辦理責(zé)任分解等都可以采用圖表式。計(jì)劃類文件要有前瞻性和可操作性，不能泛泛而談，更不能隨便列幾條交差。作總結(jié)類工作總結(jié)的特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性。不僅要陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問(wèn)題。工作總結(jié)一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下一步工作計(jì)劃（個(gè)人總結(jié)寫努力方向）。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題，把握寫的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，切忌寫成流水帳。工作總結(jié)類材料，要注意亮點(diǎn)的提煉和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。要讓閱讀者看出，與別的單位相比我們有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，促成以上變化的原因、政策、措施、方法是什么。公文中常見(jiàn)問(wèn)題分析 文種的誤用主要表現(xiàn)在報(bào)告和請(qǐng)示的錯(cuò)用報(bào)告和請(qǐng)示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。目的不同報(bào)告以陳述情況為主，不要求上級(jí)批復(fù)；請(qǐng)示以請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)為主，要求上級(jí)批復(fù)。內(nèi)容不同請(qǐng)示可圍繞請(qǐng)求事項(xiàng)反映情況，說(shuō)明理由，不排除含有一定的情況匯報(bào)，但報(bào)告中不能夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)。性用語(yǔ)不同報(bào)告用 “特此報(bào)告”等；請(qǐng)示用“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”。事例這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。（1）請(qǐng)示、報(bào)告混用 如《關(guān)于請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出席開(kāi)業(yè)典禮的報(bào)告》（2）請(qǐng)示、報(bào)告并用 如《關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的請(qǐng)示報(bào)告》公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：莊重、平實(shí)、明確、簡(jiǎn)約、得體第五篇：新版公文制作與常見(jiàn)問(wèn)題解決辦法新版公文制作與常見(jiàn)問(wèn)題解決辦法公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是，準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。新版黨政機(jī)關(guān)公文格式新標(biāo)準(zhǔn)從2012年7月1日開(kāi)始執(zhí)行，為進(jìn)一步規(guī)范我公司公文行文格式，幫助辦公室文秘人員盡快掌握公文制作的正確方法，按照上級(jí)公文寫作規(guī)范要求，特開(kāi)展此次培訓(xùn)課程，下面我將結(jié)合我們?nèi)粘９ぷ髦谐３霈F(xiàn)的以下問(wèn)題，講解一下公文制作和處理的新標(biāo)準(zhǔn)。一、公文排版形式（一）公文用紙幅面及版面尺寸，成品幅面尺寸為210mm*297mm。 文件—頁(yè)面設(shè)臵—頁(yè)邊距： 上： 下： 左： 右：版心：*（不含頁(yè)碼），勾選“奇偶頁(yè)不同”選項(xiàng)。（二）字?jǐn)?shù)及字體2標(biāo)題文字多于一行時(shí)，回行文字應(yīng)該與上一行附件名稱的首字（不是序號(hào)）對(duì)齊。（五）成文日期。2012版國(guó)標(biāo)規(guī)定，公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，月、日不編虛位，即（1不編為01）。成文日期右空4字，字體為三號(hào)仿宋。成文日期確定的原則為會(huì)議通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)。經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文時(shí)，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（六）印章。2012版國(guó)標(biāo)規(guī)定“請(qǐng)示等上行文要加蓋公章。加蓋機(jī)關(guān)印章時(shí)，印章上弧距正文2mm4mm，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵?！卑凑占由w公章要“上不壓正文，下要騎年蓋月”和“印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)”的基本要求，因此，可以空3行或?qū)⒖瞻讌^(qū)域的行距直接設(shè)臵為80磅，即可達(dá)到上述要求。（七）附注附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)，對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明。居左空兩字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，回行時(shí)頂格，字體采用三號(hào)仿宋字體。（八）附件公文的附件應(yīng)該在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字用三號(hào)黑體，不加冒號(hào)。附件的名稱應(yīng)與附件說(shuō)明的名稱保持一致，與紅頭文件頁(yè)之間不能出現(xiàn)空頁(yè)。四、版記設(shè)置抄送機(jī)關(guān)與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期都是四號(hào)仿宋字體，左右各空一個(gè)漢字。（一）抄送機(jī)關(guān)的位置。抄送機(jī)關(guān)的位臵在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的上方。抄送機(jī)關(guān)的名稱間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后用句號(hào)結(jié)束，當(dāng)抄送機(jī)關(guān)較多，一行排列不完，回行時(shí)應(yīng)與上一行冒號(hào)后的首字對(duì)齊。（二）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位置。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期在公文的最后一頁(yè)的最后一行，與版心下邊緣對(duì)齊。（三）版記分隔線設(shè)置。選中版記中的所有文字，單擊菜單欄中的“格式——邊框和底紋”，選擇實(shí)心線和寬度1磅，單擊右邊預(yù)覽圖的上部和底部，確定即可。版記中的分隔線。（四）版記頁(yè)必須在偶數(shù)頁(yè)上，如若不然加空白頁(yè)。五、注意事項(xiàng)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”。發(fā)文字號(hào)序號(hào)不編虛位，即（1不編為001），不加“第”字，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。發(fā)文編號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行，標(biāo)題距離紅色分隔線兩行，主送機(jī)關(guān)距離標(biāo)題一行距離。，時(shí)間應(yīng)臵于領(lǐng)導(dǎo)人姓名之上，用三