【正文】 音為標準音，以北方的方言為基礎(chǔ)方言，以典范的現(xiàn)代白話文為語法規(guī)范）。聯(lián)合詞組（兩個或幾個并列的詞）六種句子成分都可以作，如名詞性的可以作主語、賓語和定語，動詞性的可以作謂語，形容詞性的可以作謂語、定語、狀語、補語；主謂詞組也是六種成分都可以作；至于句子作句子成分，那就是復(fù)句或多重復(fù)句了。如名詞不僅可以作主語，還可以作賓語、定語。這些，我只是從一般的情況講的。圖例：這樣的表示方法，可以幫助我們清晰地看出，那些是句子的主干，那些是枝葉，主干和枝葉怎樣搭配?！暗亍庇迷趧釉~前、形容詞后，是狀語的標志；“得”用在動詞后、形容詞前，是補語的標志，回答“怎么樣”的問題。（如何辨別？去“的”意不變，為助詞，反之為“的”字結(jié)構(gòu)?！暗摹庇迷诿~前，是定語的標志。（十一）“象”與“像”的運用在公文寫作中重點要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴 大?！斑`犯”即違背，觸犯?！敖刂痢奔吹健瓰橹?。如：“公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利。（七）“權(quán)力”與“權(quán)利”的運用“權(quán)力”即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從?！绊氁奔凑f明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。（六）“需要”與“須要”的運用“需要”是對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。如：辦公廳相繼制訂了全委會工作規(guī)則、常委會工作 規(guī)則等會議工作制度。公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十八次代表大會，為我們制定了全面建成小康社會和全面深化改革開放的目標”“制訂”即制作、訂立?！被颉笆臍q以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)。但是，為了使界限的劃分清晰準確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如果用于減少，就應(yīng)該加“負”字。如有的公文中出現(xiàn)“降低倍”或“減少倍”的提法，這是不妥的?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)?！霸黾恿恕笔窃谠瓟?shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個原數(shù)。（二）“倍”的運用“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。概數(shù)。使用“兩”的地方：一位數(shù)的基數(shù)。二、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨？（一）“二”與“兩”使用“二”的地方：自然數(shù)。發(fā)文日期必須寫明年、月、日。法規(guī)性文件以批準日期為準，或者在正文最后專門規(guī)定具體生效和開始執(zhí)行的日期。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱；政府機關(guān)僅以版頭和印章為標志，不寫落款。附件不是“副件”，有的對正件起說明、解釋和證實作用，有的則用于向上級機關(guān)報送或向下級機關(guān)批轉(zhuǎn)的附件，此類 4 附件實際是主件。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。格式為：附件：序號 + 標題 + 件數(shù)（新規(guī)定沒有件數(shù)）如：市政協(xié)調(diào)研組人員名單 1件調(diào)查表（表一、表二、表三）3件附件的標題不加書名號，標題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標點符號。（六）附件、附件說明和附注附件即公文正文的說、補充或者參考資料；附件說明即公文附件的順序號和名稱；附注即公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。排印正文時，標點符號應(yīng)尾隨文后，即點號不能打頭，標號不要拆開。當(dāng)公文的主送機關(guān)為平級機關(guān)時，可按公文的內(nèi)容與主送機關(guān)關(guān)系的密切程度安排先后順序。如：以市委或市委辦向下行文，主送機關(guān)為“各區(qū)縣黨委，市委各部委，市直機關(guān)各單位，各人民團體黨委（黨組）。從系統(tǒng)的角度說，應(yīng)按黨→政→軍→群的順序排列，四大班子排序應(yīng)為：黨委、人大、政府、政協(xié)；從級別的角度說，應(yīng)按由高至低的順序排列。少數(shù)直接面向社會或全體的文件可省略主送機關(guān)。機關(guān)名稱 +（關(guān)于）事由 +（的）文種如：中共政協(xié)西安市委員會黨組關(guān)于召開政協(xié)西安市第十三屆委員會第一次會議有關(guān)問題的請示 政協(xié)西安市委員會辦公廳關(guān)于報送《關(guān)于我市節(jié)能減排工作情況調(diào)查報告》的函（四）主送機關(guān)公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。寫作“第58號”或“058號”均不規(guī)范。位置居中略下（縱向）或左下。發(fā)文機關(guān)代字 + 〔年份〕+ 發(fā)文順序號機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)的簡化代稱，一經(jīng)確定，不得隨意改動。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的講話等文字材料。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星。（一）版頭（1）“紅頭文件”。按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)[2012]14號）規(guī)定，由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、引發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼，共18種要素組成。第一篇：公文寫作中常見問題及解決辦法公文寫作中常見問題及解決辦法今天主要想和大家從公文的文面結(jié)構(gòu)、容易用錯和寫錯的字、標題寫作中一些常見問題的處理、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的規(guī)范、數(shù)字運用的規(guī)范、字體和字數(shù)的規(guī)范、標點符號的運用、公文用印、主題詞的提煉、版記標識等十個方面就公文寫作中的常見問題和解決辦法進行學(xué)習(xí)和探討，目的在于進一步提高我們公文寫作和處理的能力，促進公文寫作和處理的進一步規(guī)范。一、公文的文面結(jié)構(gòu)主要有哪些要素？公文的文面結(jié)構(gòu)即公文格式問題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。主要的要素有八個方面：即版頭、發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)（落款）、成文日期。文件的首頁上端，印有“文件”字樣的紅色大字。（2）“白頭文件”。（二）發(fā)文字號由機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份用公元紀年標記，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并用六角方括號括住。順序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“58號”。（三）標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。如：政協(xié)西安市委員會 或 西安市政協(xié) 或 市政協(xié)中國國民黨西安市委員會 或 民革西安市委員會或 市民革頂格，后加冒號。該要素要注意主送機關(guān)之間的排列順序和標點符號的使用。不同系統(tǒng)、不同級別的主送機關(guān)之間用逗號隔開；同一系統(tǒng)、同一級別的主送機關(guān)之間用頓號隔開。各主送機關(guān)間用逗號而不是用頓號隔開，是因為它們雖處于同一級別但分屬于不同系統(tǒng)。（五）正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。數(shù)字、年份也不能拆開回行。附件寫在正文下，空一行，左空2字，用3號仿宋體字標識。如果寫作“附件如文”、“附件份”是錯誤的。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（七）發(fā)文機關(guān)（落款）署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。（八）成文日期署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。特殊情況署印發(fā)日期，如電報。政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)。如“兩臺機器”。如“三兩天”。一是與“增加了”合用時的誤用。二是與“增加到”合用時的誤用。三是把“倍”用在降低、減少上。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。（三）“以上”與“以下”的運用“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?！保ㄋ模爸贫ā迸c“制訂”的運用“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立?！保ㄎ澹拔镔|(zhì)”與“物資”的運用“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西?！拔镔Y”即指具體的財物資源。詞性為及物動詞，后可帶賓語。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。“權(quán)利”即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權(quán)益。”（八）“截止”與“截至”的運用“截止”即到期停止。（九）“違反”與“違犯”的運用“違反”即不遵照，反著方向做。（十）“以至”與“以致”的運用“以至”即到，直到。“以致”即由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。（十二）“的”、“地”、“得”的運用“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語里都念“de”?！暗摹庇袝r是語氣助詞?！暗摹弊纸Y(jié)構(gòu)后邊都可以加名詞，而助詞則不能加。例如，這一仗，同志們打得勇敢、打得頑強、打得漂亮。一般情況下，用“=”表示主語，用“—”表示謂語，用“彎曲”的線表示賓語，用“（）”表示定語，用“{ }” 表示狀語，用“【】”表示補語。其實，字可以作句子成分，詞和詞組可以作句子成分，句子也可以作句子成分。動詞不僅可以作謂語，在一定的條件下還可以作主語和賓語。還是先易后難吧！建議大家好好地學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)現(xiàn)代漢語語法知識（什么是語法？—語法是現(xiàn)代漢語組詞成句的規(guī)則。同時，請大家抽點時間學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)修辭和邏輯?！罢Z法可以使人規(guī)矩，修辭是人敏銳，邏輯是人精巧”。（十三）“部署”與“布置”的運用“部署”即指全局重大工作的安排。（十四）“既”與“即”的運用“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。另有“即使”的含義。（十六）對、對于”，“對于、關(guān)于”，“經(jīng)過、通過”的運用 這幾組公文中常用的介詞，用法或功能相近，共性較強，但是否可以通用，要斟酌實際情況，避免誤用。表示關(guān)涉用“關(guān)于”，指出對象用“對于”；“關(guān)于”有提示作用，組成介詞短語可以做標題，尤其在公文標題中不可缺少，“對于”則沒有這個功能。在公文中，適當(dāng)使用模糊用語是必要的，它能起到確切詞語所起不到的表達效果。（十八）關(guān)聯(lián)詞語使用不當(dāng)關(guān)聯(lián)詞語是指復(fù)句的分句之間起連接作用的詞語。關(guān)聯(lián)詞使用不當(dāng)也是常見的問題，值得引起我們足夠的重視。例如：《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于規(guī)范村民委員會印章使用和管理工作的意見的通知》，省政府再轉(zhuǎn)發(fā)就會出現(xiàn)“通知的通知的通知”的問題。辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)市政府或市政協(xié)同意的文件時，文件開頭要寫“經(jīng)市人民政府同意”或“經(jīng)市政協(xié)同意”。非用不可的有下面幾種情況：（1）可用書名號。（2）可用問號。如：《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》（三）長標題的排列根據(jù)標題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。例：政協(xié)西安市委員會關(guān)于加強界別工作發(fā)揮界別作用的意見（2008年8月20日）年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。(六)公文字體和字數(shù)有哪些規(guī)范要求？主標題字號一般應(yīng)為二號標宋字體，副標題的字號應(yīng)小于主標題字，大于或同于正文字。2011年11月5日，中共中央辦公廳通知“經(jīng)中央批準，中央文件統(tǒng)一采用國際標準A4紙型同時對文件版型做出調(diào)整”。以A4紙型編排，每頁文字22行，每行28字。公文中的頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當(dāng)中不需用頓號。并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號?！逼普厶枴⑹÷蕴柾c號連用。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應(yīng)該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌。”凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點號放在引號的外面。句內(nèi)括號與句外括號的使用。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。括號內(nèi)部如果是句子，可以用句號。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼?？偟囊笫恰吧喜粔赫?，下騎年蓋月”。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。(九)怎樣提煉公文的主題詞？首先要說明的一點是，公文主題詞，中央和國務(wù)院新近發(fā)出的文件已經(jīng)停用，我市怎么辦，目前還沒接到通知。撰寫文稿時應(yīng)在文中標明主題詞，具體要求和做法是：全面審讀公文，確認公文的主題內(nèi)容，即確認公文涉及了哪些事物和