公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題-資料下載頁(yè)
2025-08-24 11:11本頁(yè)面
【正文】 保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò) 3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) (可用簡(jiǎn)稱(chēng) )按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心 。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布 。印章之間互不相交或相切 。在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋?不能容下印章位置時(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) “ 此頁(yè)無(wú)正文 ” 的方法解決。 九、怎樣提煉公文的主題詞 ? 撰寫(xiě)文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是： 全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問(wèn)題。 認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對(duì)象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問(wèn)題，形成主題概念，對(duì)關(guān)鍵性語(yǔ)句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。 在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專(zhuān)指的主題 詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。 如在詞表中沒(méi)有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專(zhuān)指性強(qiáng)的主題詞時(shí)，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí)，也采用最直接的上位詞。 應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類(lèi)別詞外一般不超過(guò) 5 個(gè)。 主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序： 主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對(duì)象、材料、方 法、過(guò)程、條件等，文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí)，一般按語(yǔ)法關(guān)系和邏輯順序排列 。 通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對(duì)主題起細(xì)分的作用 。 位置因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國(guó)家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等方面的主題詞 。 時(shí)間因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題存左的時(shí)間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞 。 公文類(lèi)型因素，即公文種類(lèi)方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。 十、公文版記如何標(biāo)識(shí) ? 公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識(shí)規(guī) 范如下： “ 主題詞 ” 用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào) 。詞目用 3 號(hào)標(biāo)宋體字 。詞目之間空 1 字。 公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下 1 行 。左右各空 1 字，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào) 。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊 。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下 (無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 1 行位置 。用 3 號(hào)仿體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字。印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)字標(biāo)識(shí)。 版記中各要素之下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心。 版記應(yīng)置于公文最后一面 (封四 )，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
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