【導(dǎo)讀】蓋印，標志著文書生效和對文書負責。印的歷史可以上溯到商代。有印、璽之分，皇帝的印稱作“璽”，專用玉材，大臣的印稱作“印”。代，官印中又有“章”和“印章”之稱。明代官印為長方形半印，君臣各持其。半，便于拼對驗證。清代官印用正方形，官級較高的官印多用九疊篆文刻制。性，有了以上兩點，印章才有效用，發(fā)的文件才能被承認和執(zhí)行。的代表一定職責、權(quán)力的印信憑證。代表領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)某項專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力。使法定職能的領(lǐng)導(dǎo)的個人印信。不同的單位，因其級別性。右橫行，制發(fā)機關(guān)為國務(wù)院各部門和地方各級行政機關(guān)，或另行規(guī)定。的質(zhì)料，由印發(fā)機關(guān)自定。蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。樣的小色章作為更正專用章，以杜絕作弊現(xiàn)象。對以他人名義出現(xiàn)的文書蓋章作證。假日前夕或特殊情況下使用。上級單位批準成立該單位的正式公文。位所在地的公安部門辦理登記手續(xù)。印章必須在持有公安部門頒發(fā)的特

　　

【正文】 示手續(xù)辦理。 、分店及工廠印章這幾種印章同樣需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬處長，獲認可后，連同需用印文件一并交印章管理人。 第十三條 公司印章的使用原則上由印章管理人或文件處理人掌握。印章使用人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。 第十四條 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人印章。 第十五條 常規(guī)用印或需要再次用印的文 件如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。此時，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。 第七章 用印要領(lǐng) 第十六條 公司印章的用印依照以下原則進行： 、部門名章及分店、工廠名章，分別用于以各自名義行文時。 。 第十七條 公司印章的用印方法有以下幾條： 。 。 ，一般參照以下規(guī)定進行。 (1)公司 名稱章名章一般蓋于公司名稱、部門名稱、分店、工廠名稱及出差地點的右側(cè)。但公司名章與職務(wù)名章并用時，應(yīng)蓋于名稱中間或豎寫名稱的下方。 (2)職務(wù)名章，通常蓋于職務(wù)名稱的右下。如豎式書寫則蓋于下方。 ，一律用朱紅印泥。 、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采取印刷方式。 第八章 附則 第十八條 本規(guī)定自 年 月 日起開始實行。 管 理 工 具 2 公司印章及介紹信使用規(guī)定 第一條 公司員工出差 和到外單位辦事，一律持公司介紹信加蓋公司印章。 第二條 凡用公司介紹信時，應(yīng)由各處處長簽字。 第三條 外單位到有關(guān)企業(yè)聯(lián)系參觀、學習和洽商業(yè)務(wù)需轉(zhuǎn)開公司介紹信時，應(yīng)由有關(guān)處室介紹，并經(jīng)處長簽字。 第四條 凡涉及兩個處以上的業(yè)務(wù)，在辦理介紹信時，由一個處負責與另一個處協(xié)商后，再行辦理。 第五條 在辦理轉(zhuǎn)開公司介紹信時，各處要嚴格審查，如遇有違背公司業(yè)務(wù)整體規(guī)劃或部署時應(yīng)不予辦理。 第六條 開公司介紹信時，應(yīng)注明本處代號，各處代號和簡稱為： （技）。 （計）。 銷處（供）。 （財）。 （人）。 （關(guān)）。 （咨）。 （辦）。 第七條 公司的報告、協(xié)議、合同等加蓋公司印章前，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。 管 理 工 具 3 印信管理制度 一、印信的種類 ：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 ：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 ：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。 ：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 二、印信的使用規(guī)定 、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 三、印信的監(jiān)印 。 。 。 四、印信蓋用 ，應(yīng)先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。 五、印信保管 ，如有遺失或誤用情事， 由監(jiān)印人全權(quán)負責。 ，不得擅自用印，違者受處罰。 ，并應(yīng)依法公告作廢。 六、其他 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。 管 理 工 具 4 公司介紹信管理辦法 第一條 需要單位介紹信者，應(yīng)填寫公司介紹信簽批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，秘書根據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。履行簽批手續(xù)，防止個人亂用介紹信，使機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況。 第二條 公司介紹信的管理，應(yīng)建立一種嚴密 的有據(jù)可查的方法。公司的介紹信，可分給幾個部門管理使用，行政辦公室在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時必須嚴格履行登記簽收手續(xù)。 第三條 負責管理介紹信的秘書，應(yīng)嚴格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，嚴禁發(fā)出空白信。 第四條 介紹信存根應(yīng)妥善保管，按保密要求歸檔，保管期五年。 第五條 因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)即退還，未及時退還的，秘書要去收回。 第六條 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門主管或行政辦反映，及時采取相應(yīng)措施。 第七條 秘書在接待外單位介紹來人時，應(yīng)認真查對來人姓名、商 辦事項和介紹信所開列的是否相符。 第八條 一項工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。結(jié)束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。 第九條 對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對。 第十條 使用介紹信注意事項 。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由要寫清楚，防止冒用和偽詐。 。簽署、用印、時間等要寫明。 紹信要有編號和騎縫章，存根和發(fā)出的信要一致。 管 理 工 具 5 印章種類及管理表格 管 理 工 具 6 印章登記臺賬 管 理 工 具 7 制發(fā)印信申請表 年 月 日 理由 印信種類 用印權(quán)限 批示 □圖記 □職章 □長戳 □職銜簽字章 □部門章 □校對章□騎縫章 □附件章 印信全文 保管部門 監(jiān)印人員 印信管理部門 申請部門 印信字體 制發(fā)日期 主管 申請人 □楷書 □隸書 □篆書 □其他 年 月 日 報備機關(guān) 印信模式 管 理 工 具 8 銷毀印信申請表 理由 印信種類 報備機關(guān) 核批 □圖記 □職章 □長戳 □職銜簽字章 □部門章 □校對章 □騎縫章 □附件章 印信文字 制發(fā)日期 銷毀日期 印信管理部門 印信模式 銷毀印信部門 申請人 主管