【正文】 結(jié)束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。 四、印信蓋用 ，應(yīng)先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 （關(guān)）。但公司名章與職務(wù)名章并用時，應(yīng)蓋于名稱中間或豎寫名稱的下方。 第五章 使用范圍 第十一條 印章的使用范圍原則上依照“印章使用范圍”和“印章使用用途”。平時應(yīng)該采用盡量可靠的辦法密封，并且要做到啟封辦完以后立即密封。結(jié)束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。這類介紹信書寫時要求敘事清楚，語氣和婉。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模保存起來，以備 日后查考。 十二、印章的停用 單位印 章在該單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時，印章停止使用。因為印章不是一般的物品，印章使用后，機關(guān)、單位都要對此負責任，它是不能隨便借用的。以機關(guān)名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋機關(guān)的印章。同時，還要檢查留存材料是否交全。印章保管人員應(yīng)該明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。取送重要印章時必須兩人同行。市鎮(zhèn)區(qū)、鎮(zhèn)人民政府和人民公社管理委員會的印章，冠 市或縣 (自治縣 )的名稱。根據(jù)國務(wù)院 1979 年頒發(fā)的《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》： (1)國務(wù)院的印章由國務(wù)院自制。 在封條上加蓋印章，以封存財冊、文件櫥、財物、倉庫、住房等。權(quán)威性就是代表一個單位、組織或個人的權(quán)力，憑信就是代表組織或個人對事務(wù)起證明作用。這種印章字跡醒目，常加蓋在顯要的位置上，起著提示的作用。清代官 印用正方形，官級較高的官印多用九疊篆文刻制?，F(xiàn)代機關(guān)、單位印章具有三個特性：一是法定性，我國黨政機關(guān)都是依法成立的，合法的機關(guān)印章才合法，印章經(jīng)過依法批準才合法，即使公安部門管理著特種行業(yè)，但其本身公章的制發(fā)，也必須按規(guī)定辦理；二是權(quán)威性，印章是機關(guān)權(quán)威的象征，在一個場合下，機關(guān)權(quán)威的實現(xiàn)是以印章為鑒證的；三是效用性，有了以上兩點，印章才有效用，發(fā)的文件才能被承認和執(zhí)行。比如，財務(wù)單據(jù)上蓋的“現(xiàn)金收訖”，文書處理中所蓋的“急”、“特急”等等。凡是以單位的名義發(fā)出的文書都要加蓋本單位公章才能生效。常在節(jié)假日前夕或特殊情況下使用。 (2)國務(wù)院的各部、各委員會、各直屬機構(gòu)和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的印章，由國務(wù)院制發(fā)。印章所刊名稱字數(shù)過多，不易刻印清晰時，可以適當采用通用的簡稱。 九、印章的啟用 印章的啟用是指印章從何時開始生效使用。按保密要求，印章保管人員不得委托他人代取代用。一般用印要保留的材料有： (1)一般信件應(yīng)保留有領(lǐng)導人簽批的草稿。機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。正確的做法應(yīng)該是：主辦單位請另一個單位的印章管理人員攜帶印章，一同到印刷廠監(jiān)印。應(yīng)該按照上級規(guī)定及領(lǐng)導的指示，認真負責地做好印章停用后的善后工作。 十四、萬次印 使用萬次以上的印章。使用介紹信，應(yīng)嚴格掌握制度，當開則開，不開空白介紹信。 對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對。 憑證文書，具有很高的查考價值，大都需要永久保存。 第六章 手續(xù) 第十二條 公司章的使用依照以下手續(xù)： (1)本公司 使用公司或高級管理人員名章時應(yīng)先填寫“公司印章申請單”（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導同意后（若領(lǐng)導不在時，由部長事先指定代理人），連同需蓋章文件一并交印章管理人。 (2)職務(wù)名章，通常蓋于職務(wù)名稱的右下。 （咨）。 、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。 第九條 對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對。 第八條 一項工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。 。 （人）。 (1)公司 名稱章名章一般蓋于公司名稱、部門名稱、分店、工廠名稱及出差地點的右側(cè)。 第四章 種類及管理方法 第十條 印章的種類及管理辦法見“印章種類及管理辦法”。出庫、入庫，均應(yīng)由主管領(lǐng)導親自監(jiān)督。 一項工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。這是為請求或希望或證明某種情況而使用的。銷毀廢舊印章，必須報請單位負責人批準，銷毀時要有主管印章的人員監(jiān)銷。代章使用手續(xù)與正式印章相同。這種做法是不對的。印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。 、了解用印內(nèi)容 要求不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項。頒發(fā)印章的方法，可以派專人送給受印單位，也可以打電話通知受印單位來專人領(lǐng)取，取送印章要按照取送機密文件一樣對待。自治州、縣、自治縣、市人民政府的印章，不冠省 (自治區(qū)、直轄市 )的名稱。一般情況下，作為機關(guān)或單位的象征的印章應(yīng)由其上級主管機關(guān)或單位負責制 發(fā)。調(diào)查檔案時，于封口處用蓋有印章的紙條加以彌縫密封。印章的效用有兩點：一是權(quán)威性或立法性，一是憑信作用。 戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質(zhì)的印章。明代官印為長方形半印，君臣各持其半，便于拼對驗證。 二、印章的種類 印章按其性質(zhì)、作用、質(zhì)量可分為正式印章、專用印章、套印章、鋼印、手章、名章、戳記七大類。 三、印章的式樣 由印章的形狀、尺度、印文、印文排列、印章圖形及印章的質(zhì)料構(gòu)成。如果開具證明信、介紹信，不加蓋本單位印章，那么這個證明信或介紹信就不起作用，是個白條子。 五、印章的 刻制 印章的刻制是印章工作一個重要環(huán)節(jié)。 (3)國務(wù)院設(shè)制的主管專門業(yè)務(wù)的領(lǐng)導小組等機構(gòu)的印章，由國務(wù)院制發(fā)?！绷硗?，國務(wù)院和國務(wù)院所領(lǐng)導的各部、各委員會的印章首冠“中華人民共和國”字樣。受印單位在收到上級單位頒發(fā)的印章后，是不能隨便啟用的，應(yīng)該從便于工作的銜接上考慮，來確定印章的啟用時間。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。 (2)協(xié)議書、合同應(yīng)保留一份文本。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函 連接線上。 印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證，因為他對于印章使用 的后果要負有責任，因而，對于一切用印情況都應(yīng)該具體掌握。首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標明停用的印模和停用的時間。它分為兩種，一種叫原子印，另一種是滲透印。介紹信的使用要嚴格管理，開出介紹信，轉(zhuǎn)介紹信，以及進入特區(qū)介紹信，都要履行一定手續(xù)。 (1)使用介紹信者的合法身份與事由要嚴格