第19章外包與采購管理-資料下載頁
2025-04-12 04:09本頁面
【正文】 品部件。7 / 10 輸入? “MakeorBuy 決策”產(chǎn)生的文檔，主要是對需采購的產(chǎn)品部件的描述。 主要步驟[Step1] 選擇最合適的供應(yīng)商? [] 起草《采購競標邀請書 》采購管理小組起草《采購競標邀請書》 ，主要內(nèi)容包括：? 需采購的產(chǎn)品部件的詳細說明? 一些要求和約束? [] 制定“供應(yīng)商評估標準 ”采購管理小組制定“供應(yīng)商評估標準” ，主要評估因素有：? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的功能是否符合本產(chǎn)品的需求？? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的質(zhì)量是否令人滿意？? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的性能價格比是否令人滿意？? 供應(yīng)商的供貨周期是否可以接受？? 供應(yīng)商能否提供較好的服務(wù)（維護）？? 供應(yīng)商的信譽如何？外界對其評價如何？? 供應(yīng)商是否已經(jīng)取得業(yè)界認可的證書如 ISO 質(zhì)量認證、CMM 2 級以上認證？? [] 競標邀請? 采購管理小組與候選供應(yīng)商建立聯(lián)系，分發(fā)《采購競標邀請書》以及相關(guān)材料。? 采購管理小組整理并保存候選供應(yīng)商提交的“應(yīng)標書”以及相關(guān)材料。? [] 粗篩選? 采購管理小組按照“供應(yīng)商評估標準”對候選供應(yīng)商進行粗篩選，剔除明顯不合格的供應(yīng)商。在此評估過程中，采購管理小組可能要和候選供應(yīng)商進行交流（如面談、電話交談） 。評估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評估報告》之中。? 通過了粗篩選的候選供應(yīng)商將進入下一輪評估，轉(zhuǎn)向 []。? [] 評估候選承包商的綜合競爭力? 采購管理小組按照“供應(yīng)商評估標準”逐一評估候選供應(yīng)商的綜合競爭力，給出排名。在此評估過程中，外包管理小組要和候選供應(yīng)商進行深入的交流（如面談、電話交談） 。評估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評估報告》之中。8 / 10? [] 評估風(fēng)險? 采購管理小組逐一評估與候選供應(yīng)商建立采購合同的風(fēng)險，評估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評估報告》之中。? [] 確定供應(yīng)商? 采購管理小組根據(jù) [] 和 [] 的結(jié)論，挑選出最合適的供應(yīng)商。? 采購管理小組產(chǎn)生完整的《供應(yīng)商評估報告》 。[Step2] 簽訂采購合同? [] 協(xié)商采購管理小組和供應(yīng)商就《采購合同》的主要條款進行協(xié)商（談判） ，達成共識。協(xié)商的重點包括：? 采購金額和付款方式? 產(chǎn)品部件交付方式和交付日期? 違約處理 ? 驗收計劃? 維護計劃? [] 起草合同? 采購管理小組和供應(yīng)商按照指定的模板共同起草《采購合同》 。? [] 簽訂合同? 采購管理小組和供應(yīng)商仔細審查《采購合同》中的每個條款，確保合同沒有錯誤和隱患。? 合同雙方的代表（具有法律效律的人）在《采購合同》上簽字，該合同生效。[Step3] 采購物品驗收? [] 驗收準備? 采購管理小組慎重地組織驗收人員。? 采購管理小組與供應(yīng)商確定驗收的時間、地點、參加人員等。? 供應(yīng)商將待驗收的物品準備好。? [] 審查與測試? 成果審查。驗收人員審查供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)交付的物品，如代碼、文檔等等。確保這些成果是完整的并且是正確的。驗收人員將審查結(jié)果記錄在《采購物品驗收報告》之中。? 驗收測試。驗收人員對采購物品進行全面測試，確保采購物品符合需求。驗收人員9 / 10將測試結(jié)果記錄在《采購物品驗收報告》之中。? [] 問題處理如果驗收人員在審查與測試時發(fā)現(xiàn)采購物品存在缺陷，則采購管理小組應(yīng)當(dāng)視問題的嚴重性與供應(yīng)商，給出合適的處理措施。? 如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給供應(yīng)商。承包商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。如果給驗收方帶來損失，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同對供應(yīng)商作出相應(yīng)的處罰。? 如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。? [] 交付與簽字? 當(dāng)所有的物品都通過驗收后，供應(yīng)商將其交付給采購管理小組。? 雙方的責(zé)任人簽字認可。? 采購管理員通知本機構(gòu)的財務(wù)人員，將合同余款支付給供應(yīng)商。 輸出? 《采購競標邀請書》? 《供應(yīng)商評估報告》? 《采購合同》? 《采購物品驗收報告》 結(jié)束準則? 所有應(yīng)交付的物品都已經(jīng)通過驗收。? 本規(guī)程所有的文檔都已經(jīng)產(chǎn)生。 度量? 采購管理員統(tǒng)計工作量和文檔的規(guī)模，匯報給項目經(jīng)理以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 實施建議? 對外包與采購管理小組進行必要的培訓(xùn)。? 對外包與采購管理過程域中產(chǎn)生的所有有價值的文檔進行配置管理。? 選用合適的軟件工具，盡量減少外包與采購管理的工作量。
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