第19章外包與采購管理-wenkub
2023-04-27 04:09:38 本頁面
【正文】 能力與管理能力如何？? 承包商的資源（人力、財力、物資等）是否充足并且穩(wěn)定？? 承包商的信譽如何？外界對其評價如何？? 承包商是否已經取得業(yè)界認可的證書如 ISO 質量認證、CMM 2 級以上認證？? 承包商的地理位置是否合適？外包管理小組可以根據實際情況適當修改上述評估標準。在此評估過程中，外包管理小組可能要和候選承包商進行交流（如面談、電話交談） 。在此評估過程中，外包管理小組要和候選承包商進行深入的交流（如面談、電4 / 10話交談） 。? 外包管理小組產生完整的《承包商評估報告》 。? 合同雙方的代表（具有法律效律的人）在《外包開發(fā)合同》上簽字，此后合同生效。? [] 糾正偏差? 外包管理小組根據進展檢查和質量檢查的結論，督促承包商糾正工作偏差。? 外包管理小組與承包商確定驗收的時間、地點、參加人員等。驗收人員將審查結果記錄在《外包開發(fā)成果驗收報告》之中。? [] 問題處理如果驗收人員在審查與測試時發(fā)現(xiàn)工作成果存在缺陷，則外包管理小組應當視問題的嚴重性與承包商協(xié)商，給出合適的處理措施。? 如果工作成果存在一些輕微的缺陷，則承包商應當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。6 / 10 輸出? 《外包開發(fā)競標邀請書》? 《承包商評估報告》? 《外包開發(fā)合同》? 《外包開發(fā)過程監(jiān)控報告》? 《外包開發(fā)成果驗收報告》 結束準則? 所有應交付的工作成果都已經通過驗收。 角色與職責? 機構的采購管理員邀請一些項目成員、同行專家、財務人員、市場人員等人組成臨時的采購管理小組。 主要步驟[Step1] 選擇最合適的供應商? [] 起草《采購競標邀請書 》采購管理小組起草《采購競標邀請書》 ，主要內容包括：? 需采購的產品部件的詳細說明? 一些要求和約束? [] 制定“供應商評估標準 ”采購管理小組制定“供應商評估標準” ，主要評估因素有：? 供應商的產品部件的功能是否符合本產品的需求？? 供應商的產品部件的質量是否令人滿意？? 供應商的產品部件的性能價格比是否令人滿意？? 供應商的供貨周期是否可以接受？? 供應商能否提供較好的服務（維護）？? 供應商的信譽如何？外界對其評價如何？? 供應商是否已經取得業(yè)界認可的證書如 ISO 質量認證、CMM 2 級以上認證？? [] 競標邀請? 采購管理小組與候選供應商建立聯(lián)系，分發(fā)《采購競標邀請書》以及相關材料。評估結論記錄在《供應商評估報告》之中。評估結論記錄在《供應商評估報告》之中。[Step2] 簽訂采購合同? [] 協(xié)商采購管理小組和供應商就《采購合同》的主要條款進行協(xié)商（談判） ，達成共識。[Step3] 采購物品驗收? [] 驗收準備? 采購管理小組慎重地組織驗收人員。驗收人員審查供應商應當交付的物品，如代碼、文檔等等。驗收人員對采購物品進行全面測試，確保采購物品符合需求。承包商應當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。? 雙方的責任人簽字認可。 度量? 采購管理員統(tǒng)計工作量和文檔的規(guī)模，匯報給項目經理以及有關領導。? 對外包與采購管理過程域中產生的所有有價值的文檔進行配置管理。 輸出? 《采購競標邀請書》? 《供應商評估報告》? 《采購合同》? 《采購物品驗收報告》 結束準則? 所有應交付的物品都已經通過驗收。? 如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則供應商應當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。? [] 問題處理如果驗收人員在審查與測試時發(fā)現(xiàn)采購物品存在缺陷，則采購管理小組應當視問題的嚴重性與供應商，給出合適的處理措施。驗收人員將審查結果記錄在《采購物品驗收報告》之中。? 供應商將待驗收的物品準備好。? [] 簽訂合同? 采購管理小組和供應商仔細審查《采購合同》中的每個條款，確保合同沒有錯誤和隱患。? [] 確定供應商? 采購管理小組根據 [] 和 [] 的結論，挑選出最合適的供應商。? [] 評估候選承包商的綜合競爭力? 采購管理小組按照“供應商評估標準”逐一評估候選供應商的綜合競爭力，給出排名。? [] 粗篩選? 采購管理小組按照“供應商評估標準”對候選供應商進行粗篩選，剔除明顯不合格的供應商。 啟動準則? 在立項階段，有關人員已經進行了“MakeorBuy 決策” ，確定了需要采購的產品部件。 度量
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