【正文】 窗口上單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“拷貝采購入庫單”命令，在彈出的過濾窗口中可輸入條件。本例中不輸入過濾條件，將現(xiàn)有的采購入庫單均顯示出來，然后在入庫單號(hào)為“ 0000000001”的行上的選擇欄上單擊將其選中，在生單選單列表的工具欄中單擊按鈕，則生成發(fā)票，生成的專用采購發(fā)票如圖。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 采購發(fā)票生成過程 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 采購專用發(fā)票 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 1． 用友庫存管理系統(tǒng)簡介 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 庫存管理系統(tǒng)是用友 U8 供應(yīng)鏈的重要組成部分，能夠?qū)Ω鞣N入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)和盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，可提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出入跟蹤和可用量管理等功能。庫存管理系統(tǒng)可單獨(dú)使用，也可以與采購管理、銷售管理、物料需求計(jì)劃、存貨核算、主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、車間管理和生產(chǎn)訂單等集成使用，進(jìn)行更全面的管理，發(fā)揮更加強(qiáng)大的應(yīng)用功能。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2． 庫存管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)的接口 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 庫存管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)的接口如圖 。 “庫存管理”可以參照“采購管理”的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，并將入庫情況反饋到“采購管理”中。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3． 庫存管理系統(tǒng)的初始設(shè)置 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 基礎(chǔ)設(shè)置完成后，就可以進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理，包括入庫、出庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換和不合品等業(yè)務(wù)。 1）入庫 【例 49】 在采購管理系統(tǒng)中錄入了“到貨單”，此處應(yīng)根據(jù)到貨單生成采購入庫單。選擇“庫存管理” |“入庫業(yè)務(wù)” |“采購入庫單”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖 ，在工具欄中單擊“生單”按鈕，出現(xiàn)“選擇采購訂單或采購到貨單”窗口 (即參照單據(jù)界面 )。在其中選擇“采購到貨單”選項(xiàng)卡，可設(shè)置過濾條件，單擊“過濾”按鈕 (本例中的過濾條件將倉庫設(shè)為“原材料倉”，則顯示所有未處理的倉庫為原材料倉的到貨單 )。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 圖 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2）出庫 【例 410】 2023年 9月 24日，產(chǎn)成品車間領(lǐng)用果肉箱100個(gè)用于榨汁機(jī)的生產(chǎn)。選擇“出庫業(yè)務(wù)” |“材料出庫單”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的材料出庫單窗口上單擊“增加”按鈕，會(huì)新增一張材料出庫單，錄入所需內(nèi)容。生成的材料出庫單如圖 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 圖 材料出庫單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3) 盤點(diǎn)業(yè)務(wù) 為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序報(bào)有關(guān)部門審批。 經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實(shí)物核對相符。 盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉庫盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按類別盤點(diǎn)、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫單。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3) 盤點(diǎn)業(yè)務(wù) 【 例 411】 2023年 9月 30日 ， 對原材料倉的存貨編號(hào)為300 300 300 3004的存貨進(jìn)行盤點(diǎn) ， 可以直接去原材料倉盤點(diǎn) ， 然后再錄入盤點(diǎn)單 ， 也可先在盤點(diǎn)單中選擇所需盤點(diǎn)的存貨 ， 然后在窗口中單擊按鈕即可生成如圖 ， 然后拿上該表去實(shí)際盤點(diǎn) ， 然后再修改盤點(diǎn)單 。 實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果為存貨編號(hào)為3004的存貨盤點(diǎn) ， 數(shù)量為 1850， 賬面數(shù)量為 1900， 盤虧 50個(gè) ， 如圖 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3) 盤點(diǎn)業(yè)務(wù) 圖 空的盤點(diǎn)表 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3) 盤點(diǎn)業(yè)務(wù) 圖 已修改盤點(diǎn)數(shù)量的盤點(diǎn)單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3) 盤點(diǎn)業(yè)務(wù) 在其他入庫單中可發(fā)現(xiàn)由于這次盤點(diǎn)生成了一張其他出庫單，如圖 。 本 章 小 結(jié) 本章對采購管理和庫存管理的職能進(jìn)行了簡要的介紹，分析了采購和庫存管理中的常見問題。 對采購業(yè)務(wù)在 ERP系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)流程，以及采購管理中涉及的供應(yīng)商談判、供應(yīng)商計(jì)劃和供應(yīng)商管理的概念及操作方法進(jìn)行了介紹。 對庫存管理的目標(biāo)、庫存管理費(fèi)用構(gòu)成、庫存控制的主要環(huán)節(jié)、庫存管理的主要事務(wù)工作等庫存管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了介紹，特別是對庫存控制策略及相關(guān)的模型及方法進(jìn)行了詳細(xì)介紹。 對 ERP來說原理重要，但會(huì)在軟件中應(yīng)用也是必不可少的，在 ERP軟件中的應(yīng)用，以案例的形式進(jìn)行了介紹，但限于篇幅不可能把所有情況涵蓋，希望對讀者的 ERP應(yīng)用起到拋磚引玉的作用。 思考題 1．什么是采購管理？采購管理的目標(biāo)是什么？ 2．什么是庫存管理？給出兩種庫存的分類。 3．簡述采購業(yè)務(wù)在 ERP系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)流程？ 4．什么是供應(yīng)商談判？ 5．什么是供應(yīng)商計(jì)劃？ 6．如何進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)？ 7．庫存費(fèi)用是如何構(gòu)成的？ 8．簡述 ABC分類法。 9．簡述經(jīng)濟(jì)訂購模型。 10．畫圖說明采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系。 11．簡述在用友 ERP的采購系統(tǒng)中請購業(yè)務(wù)、采購訂貨、采購到貨、采購入庫業(yè)務(wù)及采購發(fā)票是如何生成的？ 12．簡述在用友 ERP和庫存管理系統(tǒng)中入庫、出庫及盤點(diǎn)業(yè)務(wù)如何處理？