【正文】 11．簡述在用友 ERP的采購系統(tǒng)中請購業(yè)務(wù)、采購訂貨、采購到貨、采購入庫業(yè)務(wù)及采購發(fā)票是如何生成的？ 12．簡述在用友 ERP和庫存管理系統(tǒng)中入庫、出庫及盤點業(yè)務(wù)如何處理？ 。 9．簡述經(jīng)濟訂購模型。 思考題 1．什么是采購管理？采購管理的目標是什么？ 2．什么是庫存管理？給出兩種庫存的分類。 對庫存管理的目標、庫存管理費用構(gòu)成、庫存控制的主要環(huán)節(jié)、庫存管理的主要事務(wù)工作等庫存管理的相關(guān)內(nèi)容進行了介紹，特別是對庫存控制策略及相關(guān)的模型及方法進行了詳細介紹。 本 章 小 結(jié) 本章對采購管理和庫存管理的職能進行了簡要的介紹，分析了采購和庫存管理中的常見問題。 實際盤點結(jié)果為存貨編號為3004的存貨盤點 ， 數(shù)量為 1850， 賬面數(shù)量為 1900， 盤虧 50個 ， 如圖 。 盤點時系統(tǒng)提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進行盤點等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其他出入庫單。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 圖 材料出庫單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3) 盤點業(yè)務(wù) 為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，按規(guī)定程序報有關(guān)部門審批。選擇“出庫業(yè)務(wù)” |“材料出庫單”選項，在出現(xiàn)的材料出庫單窗口上單擊“增加”按鈕，會新增一張材料出庫單，錄入所需內(nèi)容。在其中選擇“采購到貨單”選項卡，可設(shè)置過濾條件，單擊“過濾”按鈕 (本例中的過濾條件將倉庫設(shè)為“原材料倉”，則顯示所有未處理的倉庫為原材料倉的到貨單 )。 1）入庫 【例 49】 在采購管理系統(tǒng)中錄入了“到貨單”，此處應(yīng)根據(jù)到貨單生成采購入庫單。 “庫存管理”可以參照“采購管理”的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，并將入庫情況反饋到“采購管理”中。庫存管理系統(tǒng)可單獨使用，也可以與采購管理、銷售管理、物料需求計劃、存貨核算、主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、車間管理和生產(chǎn)訂單等集成使用，進行更全面的管理，發(fā)揮更加強大的應(yīng)用功能。本例中不輸入過濾條件，將現(xiàn)有的采購入庫單均顯示出來，然后在入庫單號為“ 0000000001”的行上的選擇欄上單擊將其選中，在生單選單列表的工具欄中單擊按鈕，則生成發(fā)票，生成的專用采購發(fā)票如圖。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 采購入庫單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 采購發(fā)票 是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認采購成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 在庫存管理系統(tǒng)中錄入或根據(jù)到貨單生成采購入庫單后，可在“采購管理”窗口中查詢到。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 復(fù)制采購訂單生成到貨單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 到貨單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 采購入庫 是通過采購到貨、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)對合格到貨的存貨進行入庫驗收。在窗口上單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單上選擇“拷貝采購訂單”命令，在出現(xiàn)的“過濾條件窗口”中單擊“過濾”按鈕 (在具體情況下可輸入過濾條件，此處由于訂單數(shù)量少，不輸過濾條件，但出現(xiàn)所有未完成的采購訂單 )，出現(xiàn)“生單選單列表”。本例以參照采購訂單方式生成到貨單，如圖 示。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 【 例 47】 對例 46中的采購訂單下達給供應(yīng)商后，供應(yīng)商會按訂單日期或比訂單日期稍前的日期將物料送過來，這時需處理到貨業(yè)務(wù)。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 如果按“生單”生成，則系統(tǒng)將所有已選擇的請購單行生成采購訂單。請購比價生單是根據(jù)請購單的待購數(shù)量，可結(jié)合供應(yīng)商存貨價格表中供應(yīng)類型為采購的明細記錄，進行比價采購，生成采購訂單。 在 “ 業(yè)務(wù) ” 選項卡中 ， 選擇 “ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“ 請購 ” |“ 請購單 ” 選項 ， 單擊工具欄的 “ 增加 ” 按鈕即可增加一張請購單 ， 采購請購單如圖 。 在 “ 業(yè)務(wù) ” 選項卡中 ， 選擇 “ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“ 請購 ” |“ 請購單 ” 選項 ， 單擊工具欄的 “ 增加 ” 按鈕即可增加一張請購單 ， 采購請購單如圖 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4． 采購系統(tǒng)選項設(shè)置及采購期初記賬 ERP軟件中的應(yīng)用 1) 采購系統(tǒng)選項設(shè)置 采購系統(tǒng)選項設(shè)置如圖 ，分別在“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”、“公共及參照控制”和“采購預(yù)警和報警” 3個選項卡中進行設(shè)置。該選項設(shè)置將對采購管理的所有操作員和客戶端的操作生效，故要慎重設(shè)定或修改。 用戶在進行選項設(shè)置前，一定要詳細了解選項開關(guān)對業(yè)務(wù)處理流程的影響，并結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需要進行設(shè)置。 (8) 最后可查詢各種表單和賬表。 (7) 將采購發(fā)票錄入采購入庫單進行結(jié)算，從而生成該筆采購入庫單中材料的入庫成本。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2． 采購管理系統(tǒng)操作流程 ERP軟件中的應(yīng)用 最長的采購業(yè)務(wù)流程 (5) 倉庫人員對收到的物料進行驗貨，確認無誤后，可由到貨單直接生成采購入庫單 (表示該物料到貨入庫有效 )，該入庫信息會被傳送回采購管理系統(tǒng)；如果收到的物料有問題，還可生成到貨退回單并傳遞回采購系統(tǒng)。 (3) 請購單經(jīng)審批后可生成采購訂單，采購訂單也可由物料需求計劃中的采購計劃直接生成。當?shù)谝淮问褂貌少徬到y(tǒng)時，系統(tǒng)會自動進行初始化，用戶需進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，進行采購期初記賬和選項設(shè)置工作。 第 4章 采購與庫存管理 采購與庫存管理概述 ERP中的采購與庫存管理 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 本章結(jié)構(gòu) 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟