【正文】 印章申請(qǐng)單”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單），寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后（若領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，由部長(zhǎng)事先指定代理人），連同需蓋章文件一并交印章管理人。 第六條 除特別需要，由秘書(shū)處長(zhǎng)將廢止的印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再進(jìn)行處理。 憑證文書(shū)，具有很高的查考價(jià)值，大都需要永久保存。有的用鋼印，如工作證；有的用縮印，如票證，有的用領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用章，如學(xué)生證要用校長(zhǎng)專(zhuān)用章；有的用鉛印等。 對(duì)前來(lái)借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當(dāng)事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時(shí)，秘書(shū)要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對(duì)。 介紹信存根應(yīng)妥善保管，按保密要求歸檔。使用介紹信，應(yīng)嚴(yán)格掌握制度，當(dāng)開(kāi)則開(kāi)，不開(kāi)空白介紹信。萬(wàn)次印的刻制手續(xù)及有關(guān)要求同一般印章一樣。 十四、萬(wàn)次印 使用萬(wàn)次以上的印章。在這種情況下，也要堅(jiān)持原則，必須使用新印章，不能使用舊印章。應(yīng)該按照上級(jí)規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的指示，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好印章停用后的善后工作。登記的項(xiàng)目包括：憑 證名稱(chēng)、起止號(hào)碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名項(xiàng)目。正確的做法應(yīng)該是：主辦單位請(qǐng)另一個(gè)單位的印章管理人員攜帶印章，一同到印刷廠監(jiān)印。 使用正式印章要在辦公室內(nèi)。機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。因?yàn)榧由w公章后就起著憑信作用，是要對(duì)此負(fù)責(zé)的。一般用印要保留的材料有： (1)一般信件應(yīng)保留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。保管人員可以先把印章浸濕，擦上肥皂或洗衣粉，再用小刷子或舊牙刷反復(fù)在清水下刷洗，就可除去印泥渣子。按保密要求，印章保管人員不得委托他人代取代用。 業(yè)務(wù)用章的啟用，可以由各單位的領(lǐng)導(dǎo)自行決定。 九、印章的啟用 印章的啟用是指印章從何時(shí)開(kāi)始生效使用。總之，印章的名稱(chēng)與印文應(yīng)該法治化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。印章所刊名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多，不易刻印清晰時(shí)，可以適當(dāng)采用通用的簡(jiǎn)稱(chēng)。 (2)國(guó)務(wù)院各部委外事用的火漆印，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。 (2)國(guó)務(wù)院的各部、各委員會(huì)、各直屬機(jī)構(gòu)和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的印章，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。本單位不許自行刻制自己?jiǎn)挝坏挠≌?。常在?jié)假日前夕或特殊情況下使用。如兩單位簽訂合同，須請(qǐng)雙方上級(jí)主管部門(mén)加印證見(jiàn)；旁證材料由旁證人所在單位證見(jiàn)。凡是以單位的名義發(fā)出的文書(shū)都要加蓋本單位公章才能生效。民族自治地方的自治機(jī)關(guān)的印章，應(yīng)用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖?。比如，?cái)務(wù)單據(jù)上蓋的“現(xiàn)金收訖”，文書(shū)處理中所蓋的“急”、“特急”等等。既有相同于正式印章的鋼印，又有相當(dāng)于專(zhuān)用印章的鋼印?，F(xiàn)代機(jī)關(guān)、單位印章具有三個(gè)特性：一是法定性，我國(guó)黨政機(jī)關(guān)都是依法成立的，合法的機(jī)關(guān)印章才合法，印章經(jīng)過(guò)依法批準(zhǔn)才合法，即使公安部門(mén)管理著特種行業(yè)，但其本身公章的制發(fā)，也必須按規(guī)定辦理；二是權(quán)威性，印章是機(jī)關(guān)權(quán)威的象征，在一個(gè)場(chǎng)合下，機(jī)關(guān)權(quán)威的實(shí)現(xiàn)是以印章為鑒證的；三是效用性，有了以上兩點(diǎn)，印章才有效用，發(fā)的文件才能被承認(rèn)和執(zhí)行。 第十九章 印信管理標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié) 印章的管理 一、印章的概念 印章是印信憑證的一種，是刻在固定質(zhì)料上的代表機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人權(quán)力、職責(zé)的憑據(jù)。清代官 印用正方形，官級(jí)較高的官印多用九疊篆文刻制。 鋼印是用鋼材制作的印章，它用于加蓋各種證件。這種印章字跡醒目，常加蓋在顯要的位置上，起著提示的作用。行政公署的印章，冠省 (自治區(qū) )的名稱(chēng)；自治州、縣、自治縣、市人民政府的印章，不冠省 (自治區(qū)、直轄市 )的名稱(chēng)；市轄區(qū)、鎮(zhèn)人民政府和鄉(xiāng)的印章，冠市或縣的名稱(chēng)。權(quán)威性就是代表一個(gè)單位、組織或個(gè)人的權(quán)力，憑信就是代表組織或個(gè)人對(duì)事務(wù)起證明作用。 對(duì)以他人名義出現(xiàn)的文書(shū)蓋章作證。 在封條上加蓋印章，以封存財(cái)冊(cè)、文件櫥、財(cái)物、倉(cāng)庫(kù)、住房等。承擔(dān)刻制印章的單位和刻字者，一律不許留樣和仿制。根據(jù)國(guó)務(wù)院 1979 年頒發(fā)的《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》： (1)國(guó)務(wù)院的印章由國(guó)務(wù)院自制。 (1)國(guó)務(wù)院各部門(mén)和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府鉛印文件時(shí)使用的套印印章，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。市鎮(zhèn)區(qū)、鎮(zhèn)人民政府和人民公社管理委員會(huì)的印章，冠 市或縣 (自治縣 )的名稱(chēng)。機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門(mén)的印章，機(jī)關(guān)名稱(chēng)印文環(huán)行后，部門(mén)名稱(chēng)印文在正五角星徽記下端自左而右橫排。取送重要印章時(shí)必須兩人同行。啟用 通知的發(fā)放范圍視該印章使用范圍而定。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。印章使用的時(shí)間一長(zhǎng)，表面就會(huì)被印泥渣子糊住，使蓋印時(shí)字跡不清楚，難于辨認(rèn)。同時(shí)，還要檢查留存材料是否交全。這種用印雖然不用留底，但也須進(jìn)行登記，不能隨便拿來(lái)就蓋。以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋機(jī)關(guān)的印章。對(duì)其中具有查考價(jià)值的，要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。因?yàn)橛≌虏皇且话愕奈锲?，印章使用后，機(jī)關(guān)、單位都要對(duì)此負(fù)責(zé)任，它是不能隨便借用的。 (4)領(lǐng)導(dǎo)單位的印章管理人員對(duì)于此類(lèi)只進(jìn)行宏觀上的管理，即只辦理領(lǐng)取登記的手續(xù)。 十二、印章的停用 單位印 章在該單位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、式樣改變或其他原因時(shí)，印章停止使用。在特殊情況下，必須使用原單位名稱(chēng)時(shí)，如某人畢業(yè)于某大學(xué)，后來(lái)該大學(xué)改名，而此時(shí)此人準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)，需要出具該大學(xué)有關(guān)證明，要求同此人原來(lái)持有的畢業(yè)證書(shū)等材料上的學(xué)校名稱(chēng)相符。所有銷(xiāo)毀的廢舊印章都要留下印模保存起來(lái)，以備 日后查考。萬(wàn)次印章能適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的需要，更好地發(fā)揮印章在秘書(shū)工作中的作用。這類(lèi)介紹信書(shū)寫(xiě)時(shí)要求敘事清楚，語(yǔ)氣和婉。嚴(yán)禁發(fā)出空白信。結(jié)束后，秘書(shū)一定要將來(lái)人的介紹信收下備查。 二、憑證的管理 不管是哪種憑證，都需要用印。平時(shí)應(yīng)該采用盡量可靠的辦法密封，并且要做到啟封辦完以后立即密封。 第五條 公司印章的刻制由秘書(shū)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng) 由規(guī)定的各管理人員迅速將舊印章交還秘書(shū)處長(zhǎng)。 第五章 使用范圍 第十一條 印章的使用范圍原則上依照“印章使用范圍”和“印章使用用途”。 第十五條 常規(guī)用印或需要再次用印的文 件如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。但公司名章與職務(wù)名章并用時(shí)，應(yīng)蓋于名稱(chēng)中間或豎寫(xiě)名稱(chēng)的下方。 第三條 外單位到有關(guān)企業(yè)聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)和洽商業(yè)務(wù)需轉(zhuǎn)開(kāi)公司介紹信時(shí)，應(yīng)由有關(guān)處室介紹，并經(jīng)處長(zhǎng)簽字。 （關(guān)）。 ：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 四、印信蓋用 ，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 第二條 公司介紹信的管理，應(yīng)建立一種嚴(yán)密 的有據(jù)可查的方法。結(jié)束后，秘書(shū)一定要將來(lái)人的介紹信收下