【正文】 慮，來確定印章的啟用時(shí)間。 八、印章的頒發(fā) 上級(jí)單位給下級(jí)單位頒發(fā)印章，稱為頒發(fā)印章。”另外，國務(wù)院和國務(wù)院所領(lǐng)導(dǎo)的各部、各委員會(huì)的印章首冠“中華人民共和國”字樣。 (3)鋼印和其他專用章報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后自行刻制。 (3)國務(wù)院設(shè)制的主管專門業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)小組等機(jī)構(gòu)的印章，由國務(wù)院制發(fā)?？讨票締挝坏臉I(yè)務(wù)用章，也須持有本單位的正式公函，刻字單位才能辦理刻制 手續(xù)。 五、印章的 刻制 印章的刻制是印章工作一個(gè)重要環(huán)節(jié)。摘抄檔案內(nèi)容要由檔案保管部門證見。如果開具證明信、介紹信，不加蓋本單位印章，那么這個(gè)證明信或介紹信就不起作用，是個(gè)白條子。各級(jí)單位的印章印文，使用宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字。 三、印章的式樣 由印章的形狀、尺度、印文、印文排列、印章圖形及印章的質(zhì)料構(gòu)成。加蓋鋼印，就是使用加壓設(shè)備，采用模壓方法加蓋無色印章，只顯出印章凸出的字樣、式樣和圖樣，而不顯出圖樣、字樣的顏色。 二、印章的種類 印章按其性質(zhì)、作用、質(zhì)量可分為正式印章、專用印章、套印章、鋼印、手章、名章、戳記七大類。蓋印，標(biāo)志著文書生效和對(duì)文書負(fù)責(zé)。明代官印為長(zhǎng)方形半印，君臣各持其半，便于拼對(duì)驗(yàn)證。它主要用于印刷需加蓋印章的文件、頒發(fā)的《通和》、《布告》以及經(jīng)縮微后在各種憑證的印刷品上 使用，它用制版印刷的方式代替手工蓋印，適用于大宗公文憑證用印。 戳記是刻有一定字樣的，帶有標(biāo)識(shí)性質(zhì)的印章。 印章所刊的名稱，應(yīng)該是該機(jī)關(guān)的法定名稱，如字?jǐn)?shù)過多，可適當(dāng)采用通用的簡(jiǎn)稱。印章的效用有兩點(diǎn)：一是權(quán)威性或立法性，一是憑信作用。一般不要使用刊有“校對(duì)”字樣的小色章作為更正專用章，以杜絕作弊現(xiàn)象。調(diào)查檔案時(shí)，于封口處用蓋有印章的紙條加以彌縫密封。在刻制過程中，要嚴(yán)格按保密要求辦理。一般情況下，作為機(jī)關(guān)或單位的象征的印章應(yīng)由其上級(jí)主管機(jī)關(guān)或單位負(fù)責(zé)制 發(fā)。 (8)國務(wù)院各部門和地方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)所屬的工作單位以及國營的工廠、礦山、農(nóng)場(chǎng)、商店、學(xué)校、醫(yī)院等企業(yè)、事業(yè)單位的印章，分別由國務(wù)院各部門和地方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)制發(fā)；或者由國務(wù)院各部門和地方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)另行規(guī)定制發(fā)辦法。自治州、縣、自治縣、市人民政府的印章，不冠省 (自治區(qū)、直轄市 )的名稱。我國各級(jí)國家機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的印章文字排列，是在徽記 (國家機(jī)關(guān)為國徽?qǐng)D案，其他為正五角星圖案 )外自左而右環(huán)行。頒發(fā)印章的方法，可以派專人送給受印單位，也可以打電話通知受印單位來專人領(lǐng)取，取送印章要按照取送機(jī)密文件一樣對(duì)待。啟用通知上的印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以表示第一次使用。要建立印章保管登記冊(cè)，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。印章保管人員還要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)進(jìn)行清洗，以確保蓋印時(shí)清晰。 、了解用印內(nèi)容 要求不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。另一種情況是為了證明某人為某機(jī)關(guān)單位職工，如在匯款單上加蓋公章。印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。 把用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理，歸卷各檔。這種做法是不對(duì)的。 (3)此類憑證要逐頁編號(hào)，最好將它裝訂成冊(cè)，并須有存根。代章使用手續(xù)與正式印章相同。 按規(guī)定，舊章停用后，已失去原有的法 人標(biāo)志，不能作為現(xiàn)行機(jī)關(guān)、單位職權(quán)和活動(dòng)的憑證。銷毀廢舊印章，必須報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，銷毀時(shí)要有主管印章的人員監(jiān)銷。推廣萬次印章是我國今后印章行業(yè)發(fā)展的方向。這是為請(qǐng)求或希望或證明某種情況而使用的。 負(fù)責(zé)管理介紹信的秘書，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，否則，出現(xiàn)問題無處查找。 一項(xiàng)工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。存根和發(fā)出的信要一致。出庫、入庫，均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)親自監(jiān)督。 第四條 秘書處長(zhǎng)必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限進(jìn)行說明。 第四章 種類及管理方法 第十條 印章的種類及管理辦法見“印章種類及管理辦法”。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理人印章。 (1)公司 名稱章名章一般蓋于公司名稱、部門名稱、分店、工廠名稱及出差地點(diǎn)的右側(cè)。 第二條 凡用公司介紹信時(shí)，應(yīng)由各處處長(zhǎng)簽字。 （人）。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。 。履行簽批手續(xù)，防止個(gè)人亂用介紹信，使機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況。 第八條 一項(xiàng)工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。 管 理 工 具 5 印章種類及管理表格 管 理 工 具 6 印章登記臺(tái)賬 管 理 工 具 7 制發(fā)印信申請(qǐng)表 年 月 日 理由 印信種類 用印權(quán)限 批示 □圖記 □職章 □長(zhǎng)戳 □職銜簽字章 □部門章 □校對(duì)章□騎縫章 □附件章 印信全文 保管部門 監(jiān)印人員 印信管理部門 申請(qǐng)部門 印信字體 制發(fā)日期 主管 申請(qǐng)人 □楷書 □隸書 □篆書 □其他 年 月 日 報(bào)備機(jī)關(guān) 印信模式 管 理 工 具 8 銷毀印信申請(qǐng)表 理由 印信種類 報(bào)備機(jī)關(guān) 核批 □圖記 □職章 □長(zhǎng)戳 □職銜簽字章 □部門章 □校對(duì)章 □騎縫章 □附件章 印信文字 制發(fā)日期 銷毀日期 印信管理部門 印信模式 銷毀印信部門 申請(qǐng)人 主管 。 第九條 對(duì)前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當(dāng)事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時(shí)，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對(duì)。公司的介紹信，可分給幾個(gè)部門管理使用，行政辦公室在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時(shí)必須嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。 、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印章存檔。 二、印信的使用規(guī)定 、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 （咨）。 第四條 凡涉及兩個(gè)處以上的業(yè)務(wù)，在辦理介紹信時(shí)，由一個(gè)處負(fù)責(zé)與另一個(gè)處協(xié)商后，再行辦理。 (2)職務(wù)名章，通常蓋于職務(wù)名稱的右下。此時(shí)，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。 第六章 手續(xù) 第十二條 公司章的使用依照以下手續(xù)： (1)本公司 使用公司或高級(jí)管理人員名章時(shí)應(yīng)先填寫“公司