【正文】 慮，來確定印章的啟用時間。 八、印章的頒發(fā) 上級單位給下級單位頒發(fā)印章，稱為頒發(fā)印章?！绷硗?，國務院和國務院所領導的各部、各委員會的印章首冠“中華人民共和國”字樣。 (3)鋼印和其他專用章報上級領導機關批準后自行刻制。 (3)國務院設制的主管專門業(yè)務的領導小組等機構的印章，由國務院制發(fā)?？讨票締挝坏臉I(yè)務用章，也須持有本單位的正式公函，刻字單位才能辦理刻制 手續(xù)。 五、印章的 刻制 印章的刻制是印章工作一個重要環(huán)節(jié)。摘抄檔案內容要由檔案保管部門證見。如果開具證明信、介紹信，不加蓋本單位印章，那么這個證明信或介紹信就不起作用，是個白條子。各級單位的印章印文，使用宋體字和規(guī)范化的簡化字。 三、印章的式樣 由印章的形狀、尺度、印文、印文排列、印章圖形及印章的質料構成。加蓋鋼印，就是使用加壓設備，采用模壓方法加蓋無色印章，只顯出印章凸出的字樣、式樣和圖樣，而不顯出圖樣、字樣的顏色。 二、印章的種類 印章按其性質、作用、質量可分為正式印章、專用印章、套印章、鋼印、手章、名章、戳記七大類。蓋印，標志著文書生效和對文書負責。明代官印為長方形半印，君臣各持其半，便于拼對驗證。它主要用于印刷需加蓋印章的文件、頒發(fā)的《通和》、《布告》以及經(jīng)縮微后在各種憑證的印刷品上 使用，它用制版印刷的方式代替手工蓋印，適用于大宗公文憑證用印。 戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質的印章。 印章所刊的名稱，應該是該機關的法定名稱，如字數(shù)過多，可適當采用通用的簡稱。印章的效用有兩點：一是權威性或立法性，一是憑信作用。一般不要使用刊有“校對”字樣的小色章作為更正專用章，以杜絕作弊現(xiàn)象。調查檔案時，于封口處用蓋有印章的紙條加以彌縫密封。在刻制過程中，要嚴格按保密要求辦理。一般情況下，作為機關或單位的象征的印章應由其上級主管機關或單位負責制 發(fā)。 (8)國務院各部門和地方各級國家行政機關所屬的工作單位以及國營的工廠、礦山、農(nóng)場、商店、學校、醫(yī)院等企業(yè)、事業(yè)單位的印章，分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發(fā)；或者由國務院各部門和地方各級國家行政機關另行規(guī)定制發(fā)辦法。自治州、縣、自治縣、市人民政府的印章，不冠省 (自治區(qū)、直轄市 )的名稱。我國各級國家機關和社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位的印章文字排列，是在徽記 (國家機關為國徽圖案，其他為正五角星圖案 )外自左而右環(huán)行。頒發(fā)印章的方法，可以派專人送給受印單位，也可以打電話通知受印單位來專人領取，取送印章要按照取送機密文件一樣對待。啟用通知上的印模應用藍色印油，以表示第一次使用。要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項。印章保管人員還要注意保養(yǎng)印章，及時進行清洗，以確保蓋印時清晰。 、了解用印內容 要求不能不看內容就盲目蓋印。另一種情況是為了證明某人為某機關單位職工，如在匯款單上加蓋公章。印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。 把用印留存的材料進行編號整理，歸卷各檔。這種做法是不對的。 (3)此類憑證要逐頁編號，最好將它裝訂成冊，并須有存根。代章使用手續(xù)與正式印章相同。 按規(guī)定，舊章停用后，已失去原有的法 人標志，不能作為現(xiàn)行機關、單位職權和活動的憑證。銷毀廢舊印章，必須報請單位負責人批準，銷毀時要有主管印章的人員監(jiān)銷。推廣萬次印章是我國今后印章行業(yè)發(fā)展的方向。這是為請求或希望或證明某種情況而使用的。 負責管理介紹信的秘書，應嚴格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，否則，出現(xiàn)問題無處查找。 一項工作需要多次聯(lián)系的，未結束前，其介紹信可繼續(xù)使用。存根和發(fā)出的信要一致。出庫、入庫，均應由主管領導親自監(jiān)督。 第四條 秘書處長必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限進行說明。 第四章 種類及管理方法 第十條 印章的種類及管理辦法見“印章種類及管理辦法”。同時用印依據(jù)及用印申請單上應有代理人印章。 (1)公司 名稱章名章一般蓋于公司名稱、部門名稱、分店、工廠名稱及出差地點的右側。 第二條 凡用公司介紹信時，應由各處處長簽字。 （人）。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。 。履行簽批手續(xù)，防止個人亂用介紹信，使機關、單位領導掌握情況。 第八條 一項工作需要多次聯(lián)系的，未結束前，其介紹信可繼續(xù)使用。 管 理 工 具 5 印章種類及管理表格 管 理 工 具 6 印章登記臺賬 管 理 工 具 7 制發(fā)印信申請表 年 月 日 理由 印信種類 用印權限 批示 □圖記 □職章 □長戳 □職銜簽字章 □部門章 □校對章□騎縫章 □附件章 印信全文 保管部門 監(jiān)印人員 印信管理部門 申請部門 印信字體 制發(fā)日期 主管 申請人 □楷書 □隸書 □篆書 □其他 年 月 日 報備機關 印信模式 管 理 工 具 8 銷毀印信申請表 理由 印信種類 報備機關 核批 □圖記 □職章 □長戳 □職銜簽字章 □部門章 □校對章 □騎縫章 □附件章 印信文字 制發(fā)日期 銷毀日期 印信管理部門 印信模式 銷毀印信部門 申請人 主管 。 第九條 對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關資料幾件，以便日后查對。公司的介紹信，可分給幾個部門管理使用，行政辦公室在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時必須嚴格履行登記簽收手續(xù)。 、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。 二、印信的使用規(guī)定 、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 （咨）。 第四條 凡涉及兩個處以上的業(yè)務，在辦理介紹信時，由一個處負責與另一個處協(xié)商后，再行辦理。 (2)職務名章，通常蓋于職務名稱的右下。此時，印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。 第六章 手續(xù) 第十二條 公司章的使用依照以下手續(xù)： (1)本公司 使用公司或高級管理人員名章時應先填寫“公司