【正文】 審核。因此，一節(jié)有關憑證的正件、抄件、存根、復寫件和文稿、草圖、簽發(fā)、資料，都應該及時整理，妥為保存，并按立卷歸檔的規(guī)定，隨時分類入卷，定期整理歸檔，不得隨意丟失，更不準自行銷毀。 (2）分店及工廠 在取得分店經(jīng)理（或廠長）的認可后，將需 蓋章文件向總公司主管此類文件的部長呈遞，由主管部長審查后依本條第（ 1）項所示手續(xù)辦理。如豎式書寫則蓋于下方。 （辦）。 五、印信保管 ，如有遺失或誤用情事， 由監(jiān)印人全權負責。 第十條 使用介紹信注意事項 。 第七條 秘書在接待外單位介紹來人時，應認真查對來人姓名、商 辦事項和介紹信所開列的是否相符。 。 （財）。 ，一般參照以下規(guī)定進行。 第九條 印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報秘書處長。二人同管，必須做到事事二人同辦，從入庫點收起到出庫登記止，包括中間的一切存取、開關、密封、檢查、盤存、結報的程序在內(nèi)，都要二人一同臨場、一同過目、 一同查對，不得單人開關庫房和箱柜。 秘書在接待外單位介紹來人時，應認真查對來人姓名、商辦事項和介紹信所開列的是否相符。另一種是用公用信箋書寫的。對于那些重要單位的、具有保存價值的印章要分期妥善保存；對于那些臨時性單位一般單位的、沒有保存價值或保存價值不大的印章，應該集中起來，定期銷毀；屬于領導個人的手章，應該退給本人；一般戳記可經(jīng)批準銷毀。另外，黨政機關之間代章必須是同級或是上級代下級，下級或是沒有任何關系的單位一般不能代章。比如，兩個單位發(fā)聯(lián)合通知，需要套印單位印章，主辦單位派人到另外一個單位“借”印章到印刷廠套印。蓋章時精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。但這也有一定的規(guī)定范圍，超出范圍的用印，仍應請示領導人批準。 單位、機關辦公室負責人要對 本單位或本機關有哪些印章及由哪些人負責保管心中有數(shù)。制發(fā)印章單位頒發(fā)印章時，要進行詳細的登記，并要留下印模。 《規(guī)定》第二條明確規(guī)定：“印章所刊名稱，應為本機關的法定名稱。 六、印章的制發(fā)權 不同性質(zhì)、級別、職權范圍的機關或機關之間對印章的刻制和頒發(fā)的權限劃分。 在公文封套封口處加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。”極言印章的重要。 名章屬于 私人印章，使用名章可以代替手寫姓名，加蓋個人名章可作為個人對某事負責的憑信。到了漢代，官印中又有“章”和“印章”之稱。 正式印章是按照國家規(guī)定由上級領導機構正式頒發(fā)給所屬領導機構使用的代表一定職責、權力的印信憑證。國家黨政機關和國營企事業(yè)單位的印章，一律為圓形。 印章加蓋在文書的不同位置以及在文書處理的不同環(huán)節(jié)中，其作用也各不相同，其中有： 蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。不論刻制哪一級單位的印章都要有上級單位批準成立該單位的正式公文。 (4)自治州、縣、自治縣、市、市轄區(qū)人民政府的印章，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。一般情況下，印章名稱應為該機關的法定全稱，而不能用簡稱。在選擇好啟用印章的時間時，應該提前 向有關單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，同時報上級單位備案。用完印章后要隨手鎖好，不能圖省事而將印章隨意放置在辦公室桌上或敞開保管柜。 (3)畢業(yè)證書、榮譽證書等各類證書要附有頒發(fā)文件或領導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本。凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日中 4個字 (視印章大小而定 )，俗稱“齊年蓋月”。但在有些特殊情況下，需做特殊處理。其次要徹底清查所有的印章。原子印是用特殊材料，采用現(xiàn)代排版及制版技術，將所需刻制的印章先制成印版，然后將原子油與印版經(jīng)熱壓固化成型，它屬液體壓鑄。 需要單位介紹信者，應填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)主管領導批準后，秘書根據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。用信人的姓 名、身份、人數(shù)、事由要寫一一清楚，防止冒用和偽詐。 管 理 工 具 1 公司內(nèi)部印鑒管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 本規(guī)定就公司的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理 及使用方法作出規(guī)定。 、分店及工廠印章這幾種印章同樣需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬處長，獲認可后，連同需用印文件一并交印章管理人。 ，一律用朱紅印泥。 第七條 公司的報告、協(xié)議、合同等加蓋公司印章前，應由公司領導簽字。 ，不得擅自用印，違者受處罰。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由要寫清楚，防止冒用和偽詐。 第六條 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領用人應立即向部門主管或行政辦反映，及時采取相應措施。 三、印信的監(jiān)印 。 銷處（供）。 。秘書處長應將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此賬永久保存。特別要建立二人同管制度、出入監(jiān)督制度和全面密封制度。 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領用人應立即向機關、單位反映，及時采取相應措施。有制發(fā)單位名稱、使用人姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等，只要填寫即可。根據(jù)領導的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發(fā)機構切角封存；或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，連同作廢印章一起交給當?shù)貦n案館 (室 )立卷備查，并將作廢印章予以銷毀；或由本單位自行銷毀。代章要在落款的后邊注明“代”字。這個問題還沒引起一些機關、單位的足夠重視。 對公文、函件經(jīng)過上述審查、登記以后，即可按要求加蓋印章。但是，有的機關或單位為避免使領導人陷入一般性行政事務，對一些不涉及重大問題的事項用印時，如開具一般性證明等，往往將權力下放給辦公室負責人或印章管理人員。 應選擇政治條件好，保密觀念強，敢于堅持原則的人員來保管印章。特別是正式印章的頒發(fā)，更應該鄭重其事，安全可靠；即使是其他印章，也不能夠濫發(fā)亂發(fā)。國務院 1979 年頒發(fā)的《關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》中的第一條和第二條對此作了較為詳細的規(guī)定。我國刑法第一百六十七條規(guī)定“偽造、變造、或者盜竊、搶奪、毀滅公文、證件、印章罪的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節(jié)嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑”。為完備手續(xù)起見，除了應由當事人蓋落款章，所在單位蓋證見章外，還必須將該材料多頁沿邊取齊后均勻錯開，從首頁至末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁是同時形成的，杜絕日后改易之弊。 四、印章的效用 有人說：“印下有性 命關天，印下有財產(chǎn)百萬。比如，在各級機構使用的支票上，除要蓋有專用印章，還需要蓋有主管領導的手章?！鼻卮_始有印、璽