【正文】 審核。因此，一節(jié)有關(guān)憑證的正件、抄件、存根、復(fù)寫(xiě)件和文稿、草圖、簽發(fā)、資料，都應(yīng)該及時(shí)整理，妥為保存，并按立卷歸檔的規(guī)定，隨時(shí)分類(lèi)入卷，定期整理歸檔，不得隨意丟失，更不準(zhǔn)自行銷(xiāo)毀。 (2）分店及工廠 在取得分店經(jīng)理（或廠長(zhǎng)）的認(rèn)可后，將需 蓋章文件向總公司主管此類(lèi)文件的部長(zhǎng)呈遞，由主管部長(zhǎng)審查后依本條第（ 1）項(xiàng)所示手續(xù)辦理。如豎式書(shū)寫(xiě)則蓋于下方。 （辦）。 五、印信保管 ，如有遺失或誤用情事， 由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第十條 使用介紹信注意事項(xiàng) 。 第七條 秘書(shū)在接待外單位介紹來(lái)人時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查對(duì)來(lái)人姓名、商 辦事項(xiàng)和介紹信所開(kāi)列的是否相符。 。 （財(cái)）。 ，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。 第九條 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱(chēng)、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)秘書(shū)處長(zhǎng)。二人同管，必須做到事事二人同辦，從入庫(kù)點(diǎn)收起到出庫(kù)登記止，包括中間的一切存取、開(kāi)關(guān)、密封、檢查、盤(pán)存、結(jié)報(bào)的程序在內(nèi)，都要二人一同臨場(chǎng)、一同過(guò)目、 一同查對(duì)，不得單人開(kāi)關(guān)庫(kù)房和箱柜。 秘書(shū)在接待外單位介紹來(lái)人時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查對(duì)來(lái)人姓名、商辦事項(xiàng)和介紹信所開(kāi)列的是否相符。另一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的。對(duì)于那些重要單位的、具有保存價(jià)值的印章要分期妥善保存；對(duì)于那些臨時(shí)性單位一般單位的、沒(méi)有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章，應(yīng)該集中起來(lái)，定期銷(xiāo)毀；屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的手章，應(yīng)該退給本人；一般戳記可經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。另外，黨政機(jī)關(guān)之間代章必須是同級(jí)或是上級(jí)代下級(jí)，下級(jí)或是沒(méi)有任何關(guān)系的單位一般不能代章。比如，兩個(gè)單位發(fā)聯(lián)合通知，需要套印單位印章，主辦單位派人到另外一個(gè)單位“借”印章到印刷廠套印。蓋章時(shí)精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識(shí)別。但這也有一定的規(guī)定范圍，超出范圍的用印，仍應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。 單位、機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人要對(duì) 本單位或本機(jī)關(guān)有哪些印章及由哪些人負(fù)責(zé)保管心中有數(shù)。制發(fā)印章單位頒發(fā)印章時(shí)，要進(jìn)行詳細(xì)的登記，并要留下印模。 《規(guī)定》第二條明確規(guī)定：“印章所刊名稱(chēng)，應(yīng)為本機(jī)關(guān)的法定名稱(chēng)。 六、印章的制發(fā)權(quán) 不同性質(zhì)、級(jí)別、職權(quán)范圍的機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)之間對(duì)印章的刻制和頒發(fā)的權(quán)限劃分。 在公文封套封口處加蓋公章，以確保在傳遞中無(wú)私拆之弊。”極言印章的重要。 名章屬于 私人印章，使用名章可以代替手寫(xiě)姓名，加蓋個(gè)人名章可作為個(gè)人對(duì)某事負(fù)責(zé)的憑信。到了漢代，官印中又有“章”和“印章”之稱(chēng)。 正式印章是按照國(guó)家規(guī)定由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)正式頒發(fā)給所屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)使用的代表一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證。國(guó)家黨政機(jī)關(guān)和國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位的印章，一律為圓形。 印章加蓋在文書(shū)的不同位置以及在文書(shū)處理的不同環(huán)節(jié)中，其作用也各不相同，其中有： 蓋于文書(shū)作者落款處，表明法定作者及文書(shū)的有效性。不論刻制哪一級(jí)單位的印章都要有上級(jí)單位批準(zhǔn)成立該單位的正式公文。 (4)自治州、縣、自治縣、市、市轄區(qū)人民政府的印章，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。一般情況下，印章名稱(chēng)應(yīng)為該機(jī)關(guān)的法定全稱(chēng)，而不能用簡(jiǎn)稱(chēng)。在選擇好啟用印章的時(shí)間時(shí)，應(yīng)該提前 向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案。用完印章后要隨手鎖好，不能圖省事而將印章隨意放置在辦公室桌上或敞開(kāi)保管柜。 (3)畢業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等各類(lèi)證書(shū)要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書(shū)面材料、名冊(cè)及證書(shū)的樣本。凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日中 4個(gè)字 (視印章大小而定 )，俗稱(chēng)“齊年蓋月”。但在有些特殊情況下，需做特殊處理。其次要徹底清查所有的印章。原子印是用特殊材料，采用現(xiàn)代排版及制版技術(shù)，將所需刻制的印章先制成印版，然后將原子油與印版經(jīng)熱壓固化成型，它屬液體壓鑄。 需要單位介紹信者，應(yīng)填寫(xiě)單位介紹信簽批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，秘書(shū)根據(jù)此單填寫(xiě)介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。用信人的姓 名、身份、人數(shù)、事由要寫(xiě)一一清楚，防止冒用和偽詐。 管 理 工 具 1 公司內(nèi)部印鑒管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 本規(guī)定就公司的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理 及使用方法作出規(guī)定。 、分店及工廠印章這幾種印章同樣需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬處長(zhǎng)，獲認(rèn)可后，連同需用印文件一并交印章管理人。 ，一律用朱紅印泥。 第七條 公司的報(bào)告、協(xié)議、合同等加蓋公司印章前，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。 ，不得擅自用印，違者受處罰。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由要寫(xiě)清楚，防止冒用和偽詐。 第六條 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門(mén)主管或行政辦反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。 三、印信的監(jiān)印 。 銷(xiāo)處（供）。 。秘書(shū)處長(zhǎng)應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。特別要建立二人同管制度、出入監(jiān)督制度和全面密封制度。 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向機(jī)關(guān)、單位反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。有制發(fā)單位名稱(chēng)、使用人姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等，只要填寫(xiě)即可。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封存；或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，連同作廢印章一起交給當(dāng)?shù)貦n案館 (室 )立卷備查，并將作廢印章予以銷(xiāo)毀；或由本單位自行銷(xiāo)毀。代章要在落款的后邊注明“代”字。這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)引起一些機(jī)關(guān)、單位的足夠重視。 對(duì)公文、函件經(jīng)過(guò)上述審查、登記以后，即可按要求加蓋印章。但是，有的機(jī)關(guān)或單位為避免使領(lǐng)導(dǎo)人陷入一般性行政事務(wù)，對(duì)一些不涉及重大問(wèn)題的事項(xiàng)用印時(shí)，如開(kāi)具一般性證明等，往往將權(quán)力下放給辦公室負(fù)責(zé)人或印章管理人員。 應(yīng)選擇政治條件好，保密觀念強(qiáng)，敢于堅(jiān)持原則的人員來(lái)保管印章。特別是正式印章的頒發(fā)，更應(yīng)該鄭重其事，安全可靠；即使是其他印章，也不能夠?yàn)E發(fā)亂發(fā)。國(guó)務(wù)院 1979 年頒發(fā)的《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》中的第一條和第二條對(duì)此作了較為詳細(xì)的規(guī)定。我國(guó)刑法第一百六十七條規(guī)定“偽造、變?cè)?、或者盜竊、搶奪、毀滅公文、證件、印章罪的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑”。為完備手續(xù)起見(jiàn)，除了應(yīng)由當(dāng)事人蓋落款章，所在單位蓋證見(jiàn)章外，還必須將該材料多頁(yè)沿邊取齊后均勻錯(cuò)開(kāi)，從首頁(yè)至末頁(yè)，騎各頁(yè)之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁(yè)是同時(shí)形成的，杜絕日后改易之弊。 四、印章的效用 有人說(shuō)：“印下有性 命關(guān)天，印下有財(cái)產(chǎn)百萬(wàn)。比如，在各級(jí)機(jī)構(gòu)使用的支票上，除要蓋有專(zhuān)用印章，還需要蓋有主管領(lǐng)導(dǎo)的手章?！鼻卮_(kāi)始有印、璽