【正文】 工作機(jī)關(guān)以及國營的工廠、礦山、農(nóng)場、商店、學(xué)校、醫(yī)院等企業(yè)、事業(yè)單位的印章，直徑 ，圖形為五星、文字從左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，制發(fā)機(jī)關(guān)為國務(wù)院各部門和地方各級行政機(jī)關(guān)，或另 行規(guī)定?！睒O言印章的重要。 對文書書寫中的奪 (脫字 )、衍 (多字 )、訛 (錯(cuò)字 )、倒 (顛倒 )進(jìn)行改正后，要加蓋更正章，以作為法定作者自行更正的憑信。 在公文封套封口處加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。印章必須在持有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)營業(yè)執(zhí)照的刻字單位制作。 六、印章的制發(fā)權(quán) 不同性質(zhì)、級別、職權(quán)范圍的機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)之間對印章的刻制和頒發(fā)的權(quán)限劃分。 (7)駐外國的大使館 、領(lǐng)事館的印章，由外交部制發(fā)。 《規(guī)定》第二條明確規(guī)定：“印章所刊名稱，應(yīng)為本機(jī)關(guān)的法定名稱。 《規(guī)定》第一條中對印文排列問題所述甚詳 。制發(fā)印章單位頒發(fā)印章時(shí)，要進(jìn)行詳細(xì)的登記，并要留下印模。印章啟用通知可用大字頭文件，也可用小字頭文件，但一般以上級單位或代管辦公室小字頭文件為宜。 單位、機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人要對 本單位或本機(jī)關(guān)有哪些印章及由哪些人負(fù)責(zé)保管心中有數(shù)。必要時(shí)，應(yīng)該報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助查 找。但這也有一定的規(guī)定范圍，超出范圍的用印，仍應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。這主要有兩種情況：一種情況是，機(jī)關(guān)或單位領(lǐng)導(dǎo)人在某份文字材料或文件上簽注了意見，需加蓋公章，應(yīng)詳細(xì)登記，注明何人在什么文件上簽注了什么意見，發(fā)往何處等等。蓋章時(shí)精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)關(guān)文件，可以加蓋機(jī)關(guān)印章。比如，兩個(gè)單位發(fā)聯(lián)合通知，需要套印單位印章，主辦單位派人到另外一個(gè)單位“借”印章到印刷廠套印。 (2)此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證。另外，黨政機(jī)關(guān)之間代章必須是同級或是上級代下級，下級或是沒有任何關(guān)系的單位一般不能代章。作廢的舊章印在“印模欄”內(nèi)，用紅色；啟用的新章印在“方框欄”內(nèi)，用藍(lán)色，表示剛剛啟用。對于那些重要單位的、具有保存價(jià)值的印章要分期妥善保存；對于那些臨時(shí)性單位一般單位的、沒有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章，應(yīng)該集中起來，定期銷毀；屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的手章，應(yīng)該退給本人；一般戳記可經(jīng)批準(zhǔn)銷毀。 滲透印比原子印有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，即當(dāng)?shù)谝淮巫⑷氲挠∮褪褂猛旰螅€可以第二次注油，這樣，可延長印章的使用壽命。另一種是用公用信箋書寫的。大機(jī)關(guān)、大單位的介紹信，要分給幾個(gè)部門管理使用，秘書部門在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時(shí)必須嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。 秘書在接待外單位介紹來人時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查對來人姓名、商辦事項(xiàng)和介紹信所開列的是否相符。 (3)介紹信要有編號和騎縫章。二人同管，必須做到事事二人同辦，從入庫點(diǎn)收起到出庫登記止，包括中間的一切存取、開關(guān)、密封、檢查、盤存、結(jié)報(bào)的程序在內(nèi)，都要二人一同臨場、一同過目、 一同查對，不得單人開關(guān)庫房和箱柜。 第二章 制定與改刻、廢止 第三條 公司印章的制定、改刻、廢止的議案由秘書處長提出。 第九條 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)秘書處長。 第十四條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。 ，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。 管 理 工 具 2 公司印章及介紹信使用規(guī)定 第一條 公司員工出差 和到外單位辦事，一律持公司介紹信加蓋公司印章。 （財(cái)）。 ：刻有公司部門名稱的印章。 。 管 理 工 具 4 公司介紹信管理辦法 第一條 需要單位介紹信者，應(yīng)填寫公司介紹信簽批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，秘書根據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。 第七條 秘書在接待外單位介紹來人時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查對來人姓名、商 辦事項(xiàng)和介紹信所開列的是否相符。 紹信要有編號和騎縫章，存根和發(fā)出的信要一致。 第十條 使用介紹信注意事項(xiàng) 。 第三條 負(fù)責(zé)管理介紹信的秘書，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白信。 五、印信保管 ，如有遺失或誤用情事， 由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 （辦）。 第五條 在辦理轉(zhuǎn)開公司介紹信時(shí)，各處要嚴(yán)格審查，如遇有違背公司業(yè)務(wù)整體規(guī)劃或部署時(shí)應(yīng)不予辦理。如豎式書寫則蓋于下方。 第七章 用印要領(lǐng) 第十六條 公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行： 、部門名章及分店、工廠名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。 (2）分店及工廠 在取得分店經(jīng)理（或廠長）的認(rèn)可后，將需 蓋章文件向總公司主管此類文件的部長呈遞，由主管部長審查后依本條第（ 1）項(xiàng)所示手續(xù)辦理。 第七條 公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向秘書處長遞交說明原因的報(bào)告書。因此，一節(jié)有關(guān)憑證的正件、抄件、存根、復(fù)寫件和文稿、草圖、簽發(fā)、資料，都應(yīng)該及時(shí)整理，妥為保存，并按立卷歸檔的規(guī)定，隨時(shí)分類入卷，定期整理歸檔，不得隨意丟失，更不準(zhǔn)自行銷毀。無論用什么印，都要有嚴(yán)格的制度。 (1)使用介紹信者的合法身份與事由要嚴(yán)格審核。保管期五年。介紹信的使用要嚴(yán)格管理，開出介紹信，轉(zhuǎn)介紹信，以及進(jìn)入特區(qū)介紹信，都要履行一定手續(xù)。 第二節(jié) 介紹信和憑證的管理 一、介紹信的管理 介紹信是一種使用相當(dāng)廣泛的身份證明。它分為兩種，一種叫原子印，另一種是滲透印。但是可到公證處進(jìn)行公證，公證“”單位就是“原單位”。首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。 (5)此類憑證的具體管理，應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)。 印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證，因?yàn)樗麑τ谟≌率褂?的后果要負(fù)有責(zé)任，因而，對于一切用印情況都應(yīng)該具體掌握。一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或 單位以外使用。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函 連接線上。 每次用印都進(jìn)行登記。 (2)協(xié)議書、合同應(yīng)保留一份文本。 十一、用印 機(jī)關(guān)、單位在使用印章時(shí)要十分審慎，要求每次用印要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。對外產(chǎn)生效用的印章，如財(cái)務(wù)專用章、收發(fā)文件專用章等，在啟用時(shí)，應(yīng)該將啟用的時(shí)間、印章式樣通知有關(guān)單位。受印單位在收到上級單位頒發(fā)的印章后，是不能隨便啟用的，應(yīng)該從便于工作的銜接上考