采購與銷售合同管理的流程-資料下載頁
2024-11-01 20:31本頁面
【導讀】資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在收到申請表時要注意采購單。求等是否詳細，否則要求采購申請人填寫清楚。收到采購單后需要做好電子版的登記，登記時對其進行編號。及技術(shù)要求，避免采購后的不適用或錯誤。根據(jù)采購件的要求尋找合格的供應商。確定供應商后要對其資料進行電腦登記，方便日后聯(lián)系。對供應商的報價進行“砍價”，可以采取用同行的報價壓對方的價格。第三對交貨期進行約束，延期交貨應承擔的違約責任；第四對供應商提供的貨物售后三包進行約束；將《行政公章蓋章審批表》同合同一并交到總經(jīng)理處批準簽字。《行政公章蓋章審批表》儲存在相關(guān)的文件夾內(nèi)保存。支付貨款時盡可能避免現(xiàn)金交易，通過公司對公司的方式進行銀行電匯。開具輕工公司的，由輕工公司付款。工公司可以代為采購，但發(fā)票開具興源，由興源付款。公司簽訂的大金額合同，原件交給總經(jīng)理保管。庫填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負責人簽字后才可以將貨物發(fā)給供應商。
【正文】 ，合同金額根據(jù)杭州興源報價表上的價格下降 5%；當采購金額很大時，需要總經(jīng)理和興源簽訂采購合同。 前面提到了訂貨單就相當于是 采購 合同的技術(shù) 要求。 設(shè)備在興源安排生產(chǎn)后，經(jīng)常去看看采購件的生產(chǎn)進度。保證按時交貨。 當設(shè)備具備發(fā)貨條件時， 先 到興源 客服中心 開 具設(shè)備 發(fā)貨單， 經(jīng)興源領(lǐng)導批準簽字后才可以將貨物發(fā)到輕工公司，輕工公司在收到采購件后，將其入到輕工公司的倉庫。 從興源提回的采購件入庫后，并不再需要任何組裝，具備發(fā)貨給供應商時，通過 EPR 發(fā)貨軟件，打出發(fā)貨單，經(jīng)副總審核簽字、財務到款情況簽字、總經(jīng)理批準簽字 后，再將發(fā)貨單分別送到各個部門 儲存 。 憑發(fā)貨單，到倉庫填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負責人簽字后才可以將貨物發(fā)給供應商 。 從興源提回的采購件入庫后，還需要組裝才具備發(fā)貨給供應商時，由生產(chǎn)部門到倉庫填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出，進行組裝或其他加工 。具備發(fā)貨后，通過 EPR發(fā)貨軟件， 打出發(fā)貨單，經(jīng)副總審核簽字、財務到款情況簽字、總經(jīng)理批準簽字后，再將發(fā)貨單分別送到各個部門儲存。憑發(fā)貨單，到倉庫填寫領(lǐng)料單 （指的是這臺設(shè)備上其他零部件入庫后而沒被生產(chǎn)車間領(lǐng)出的部分） ，經(jīng)部門負責人簽字后才可以將貨物發(fā)給供應商。 聯(lián)系運輸公司發(fā)貨，首先找?guī)准液细竦倪\輸公司，告訴對方設(shè)備的體積、重量、發(fā)往哪里等信息，通過他們的報價選擇最適合自己的運輸公司 。 設(shè)備發(fā)出后，要和客戶聯(lián)系，確保運輸公司 在 規(guī)定的時間里將貨物安全的運 送至客戶廠里 。 設(shè)備在三包期內(nèi)出現(xiàn)問題，需要售后、三包的零部件是在哪里采購就由誰負責處理。
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