香港電信應(yīng)付管理-采購(gòu)物料退貨結(jié)算流程-資料下載頁(yè)
2025-05-27 04:06本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】在有效監(jiān)控下準(zhǔn)確及有效率的在退貨后及時(shí)反映應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)整。本流程適用於JMCC省，市計(jì)劃財(cái)務(wù)部和縣公司的辦公室進(jìn)行退貨后對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)整。核對(duì)供應(yīng)商簽定的退貨協(xié)議；準(zhǔn)備退貨領(lǐng)料單；采購(gòu)部計(jì)劃財(cái)務(wù)部?若要求補(bǔ)貨，采購(gòu)員將供應(yīng)商名稱、若發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量產(chǎn)生問題，必須。所作出之判斷必須由適當(dāng)級(jí)別人。設(shè)立單獨(dú)庫(kù)房處理退貨。質(zhì)檢部門必須及時(shí)將退貨信息通。檢查退貨領(lǐng)料單上的資料是否正確。將退貨領(lǐng)料單的資料傳到倉(cāng)庫(kù)。并在庫(kù)存系統(tǒng)上作修改及在退貨領(lǐng)料單上。收到已蓋章的退貨領(lǐng)料單后，采購(gòu)核算處。計(jì)算所需扣除的應(yīng)付款項(xiàng)。有效性及一致性。并在退貨領(lǐng)料單及憑證上簽署確認(rèn)。確性，如金額、會(huì)計(jì)分錄等。對(duì)於不同物品類別的采購(gòu)，由不同的采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商比較及篩選，同時(shí)也由專業(yè)管理部門來協(xié)助及提供所購(gòu)物料的品質(zhì)問題。
【正文】 如果已經(jīng)付 款給供應(yīng)商及與該供應(yīng)商以后沒有交易，則應(yīng)當(dāng)通知供應(yīng)商還款。 歸擋 將退貨協(xié)議、退貨領(lǐng)料單及紅字發(fā)票進(jìn)行歸擋。 手工 退貨領(lǐng)料單 退貨協(xié)議書 紅字發(fā)票 退貨領(lǐng)料單 退貨協(xié)議書 紅字發(fā)票 計(jì)劃 財(cái)務(wù) 部 / 辦公室 財(cái)務(wù)單據(jù)必須妥善及安全保管，防止他人擅取。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 備注： 對(duì)於 不同物品類別的 采購(gòu)，由 不同的 采購(gòu) 部 門 進(jìn)行供應(yīng)商比較及篩選，同時(shí)也由專業(yè)管理部門來協(xié)助及提供所購(gòu)物料的品質(zhì)問題。 采購(gòu)物品類別 采購(gòu) 部 專業(yè)管理部門 網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備 規(guī)劃技術(shù)部 規(guī)劃技術(shù)部 / 工程管理部門 網(wǎng)絡(luò)配套、辦公設(shè)備 中央采購(gòu) 部門 工程管理部門 /使用部門 日常辦公室用品 中央采購(gòu)部門 辦公室 /工會(huì) SIM 卡及儲(chǔ)值卡、電話及配件等 中央采購(gòu)部門 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部 (SIM 卡中心 ) 廣告、宣傳用品等 中央采購(gòu)部門 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部
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