香港電信應(yīng)付管理-采購物料退貨結(jié)算流程-資料下載頁
2025-05-27 04:06本頁面
【導(dǎo)讀】在有效監(jiān)控下準(zhǔn)確及有效率的在退貨后及時反映應(yīng)付款項調(diào)整。本流程適用於JMCC省，市計劃財務(wù)部和縣公司的辦公室進行退貨后對應(yīng)付款項調(diào)整。核對供應(yīng)商簽定的退貨協(xié)議；準(zhǔn)備退貨領(lǐng)料單；采購部計劃財務(wù)部?若要求補貨，采購員將供應(yīng)商名稱、若發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量產(chǎn)生問題，必須。所作出之判斷必須由適當(dāng)級別人。設(shè)立單獨庫房處理退貨。質(zhì)檢部門必須及時將退貨信息通。檢查退貨領(lǐng)料單上的資料是否正確。將退貨領(lǐng)料單的資料傳到倉庫。并在庫存系統(tǒng)上作修改及在退貨領(lǐng)料單上。收到已蓋章的退貨領(lǐng)料單后，采購核算處。計算所需扣除的應(yīng)付款項。有效性及一致性。并在退貨領(lǐng)料單及憑證上簽署確認(rèn)。確性，如金額、會計分錄等。對於不同物品類別的采購，由不同的采購部門進行供應(yīng)商比較及篩選，同時也由專業(yè)管理部門來協(xié)助及提供所購物料的品質(zhì)問題。
【正文】 如果已經(jīng)付 款給供應(yīng)商及與該供應(yīng)商以后沒有交易，則應(yīng)當(dāng)通知供應(yīng)商還款。 歸擋 將退貨協(xié)議、退貨領(lǐng)料單及紅字發(fā)票進行歸擋。 手工 退貨領(lǐng)料單 退貨協(xié)議書 紅字發(fā)票 退貨領(lǐng)料單 退貨協(xié)議書 紅字發(fā)票 計劃 財務(wù) 部 / 辦公室 財務(wù)單據(jù)必須妥善及安全保管，防止他人擅取。 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 5 頁 備注： 對於 不同物品類別的 采購，由 不同的 采購 部 門 進行供應(yīng)商比較及篩選，同時也由專業(yè)管理部門來協(xié)助及提供所購物料的品質(zhì)問題。 采購物品類別 采購 部 專業(yè)管理部門 網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備 規(guī)劃技術(shù)部 規(guī)劃技術(shù)部 / 工程管理部門 網(wǎng)絡(luò)配套、辦公設(shè)備 中央采購 部門 工程管理部門 /使用部門 日常辦公室用品 中央采購部門 辦公室 /工會 SIM 卡及儲值卡、電話及配件等 中央采購部門 經(jīng)營業(yè)務(wù)部 (SIM 卡中心 ) 廣告、宣傳用品等 中央采購部門 經(jīng)營業(yè)務(wù)部
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