香港電信應(yīng)付管理-采購結(jié)算流程-資料下載頁
2025-05-27 04:02本頁面
【導(dǎo)讀】在有效監(jiān)控下對所購買的一般辦公室設(shè)備、辦公室用品進行付款。本流程適用於省、市、縣公司在采購過程不需要采用合同和階段性驗收報告，直接根據(jù)采購信息、入庫/收貨信息與及發(fā)票信息進行付款。由計劃財務(wù)部對該付款進行檢查及審批。導(dǎo)致票據(jù)丟失而拖延入帳的時間，影響公司的現(xiàn)金流量預(yù)測。供應(yīng)商發(fā)票必須為原件，不可使。配對無誤以后，再由經(jīng)理層進行審批。若配對存在差異，應(yīng)及時由采購。為方便匹配，中央采購部門應(yīng)要。采購部和倉庫部門對采購單和入。系統(tǒng)上有最新資料，進行匹配。知以便進行跟進。
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 5 頁 編號 任務(wù)說明 處理方式 文檔輸入 文檔輸出 負(fù)責(zé)部門 監(jiān)控要點 審批 ？ 配對無誤以后，再由經(jīng)理層進行審批。 應(yīng)付模塊 發(fā)票 發(fā)票 計劃財務(wù)部 (應(yīng)付 ) ? 若配對存在差異，應(yīng)及時由采購部進行跟進。 ? 為方便匹配，中央采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商在發(fā)票上列明中國電信采購單，入庫單編號和供應(yīng)商合同編號。 ? 采購部和倉庫部門對采購單和入庫單處理必須為日清日結(jié)，以便系統(tǒng)上有最新資料，進行匹配。 差異 跟進及處理 當(dāng)系統(tǒng)遇到不能與采購及入庫信息配對，計劃財務(wù)部 (應(yīng)付 )應(yīng)通知中央采購部門找供應(yīng)商跟進。 應(yīng)付模塊 發(fā)票 發(fā)票 中央采購部門 若配對結(jié)果存在差異，計財部可以通過 HTML 發(fā) 到采購部通 知以便進行跟進。
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