【正文】 好的溝通，更有效的實現(xiàn)生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行，實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管控一體化。管理人員不必親臨中控室就可通過直觀地獲得生產(chǎn)現(xiàn)場的實時信息及對歷史數(shù)據(jù)的分析,充分發(fā)揮管理人員的靈感和創(chuàng)造性，進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。實時的監(jiān)視數(shù)據(jù)根據(jù) DCS系統(tǒng)畫面，實現(xiàn)相同畫面在遠(yuǎn)程計算機上的顯示，記錄和分析一定的時間內(nèi)各項指標(biāo)的趨勢分布情況，如窯上的溫度、電機的電流、電壓、報警信息等。定時采取產(chǎn)量、消耗、運轉(zhuǎn)時間等數(shù)據(jù)根據(jù)產(chǎn)量統(tǒng)計需要，從 DCS中采集產(chǎn)量、消耗、運轉(zhuǎn)時間等數(shù)據(jù)。精確到班組，根據(jù)班組設(shè)置每班采集一次數(shù)據(jù)，導(dǎo)入管理系統(tǒng)。3．歷史趨勢分析通過對生成的趨勢曲線進行分析,管理人員能夠清楚全面地了解企業(yè)一段時間內(nèi)的生產(chǎn)運行情況。4．超限報警管理當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)問題或進行山維護整修時，相關(guān)人員能夠及時掌握生產(chǎn)運行過程中所出現(xiàn)的異常情況是十分有意義的，針對這一實際情況，超限報警管理將對生產(chǎn)過程中設(shè)備的異常運行信息進行記錄并給出報警信息, 并可以根據(jù)需要查找測點的超限記錄,為生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供參考依據(jù)。31 / 45第九節(jié) 安全環(huán)保系統(tǒng)一、安全管理監(jiān)督各廠安全設(shè)施、防護用品、防火器材等執(zhí)行情況輸入安全抽查情況：對日常的安全抽查進行記錄，記錄具體抽查部位、項目，發(fā)現(xiàn)有問題的地方下達整改通知。整改通知單輸入：對在檢查過程發(fā)現(xiàn)問題的地方下達整改通知，通知被整改單位及時整改。整改確認(rèn)記錄：對需要整改的地方進行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。二、安全事故：記錄設(shè)備事故發(fā)生情況、處理結(jié)果。1. 事故類型定義：定義車間安全事故類型2. 事故記錄：根據(jù)實際情況記載所發(fā)生的事故現(xiàn)象，然后再根據(jù)事故內(nèi)容填寫處理方法。3. 事故處理：針對各事故記錄填寫處理方法與過程，最后由事故分析員填寫分析結(jié)果。4. 事故分析：根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進行分析。5. 事故查詢：對所有事故進行查詢，可查看事故的現(xiàn)象、處理方法、分析結(jié)果、預(yù)防措施。三、環(huán)保管理：人為檢查環(huán)保設(shè)施的執(zhí)行情況輸入環(huán)保檢查情況：對日常的環(huán)保實施抽查進行記錄，記錄具體檢查部位、項目，并對具體檢查結(jié)果進行評分，發(fā)現(xiàn)有問題的地方下達整改通知。整改通知單輸入：對在檢查過程發(fā)現(xiàn)問題的地方下達整改通知，通知被整改單位及時整改。整改確認(rèn)記錄：對需要整改的地方進行整改，整改后輸入整改回復(fù)，確認(rèn)此整改已經(jīng)生效。32 / 45四、綠化管理：綠化記錄：登記廠區(qū)內(nèi)每次綠化的情況，包括綠化時間、植被資料、綠化面積、綠化地點、植物栽培方式、消耗資金等。綠化維護記錄：登記廠區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域的維護記錄以及檢查記錄。第十節(jié) 門禁保衛(wèi)系統(tǒng)一、自有車輛出入廠管理出廠登記：根據(jù)派車單情況或者手工對車輛做出廠登記，登記車輛的出廠時間，出廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態(tài)為離廠狀態(tài)。入廠登記：對外出車輛入廠做登記，進廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態(tài)為在廠狀態(tài)。二、外來車輛出入廠管理進廠登記：對所有外來車輛做登記，登記車輛的進廠時間、車號、司機姓名、搭載人數(shù)。出廠登記：對外來車輛出廠做登記，根據(jù)進廠情況，及時提示廠內(nèi)逗留時間、搭載人數(shù)，與入廠時進行對比，及時發(fā)現(xiàn)問題。三、人員出入廠管理進廠登記：對所有外來人員做訪客登記，登記進廠人員的入廠時間、來客姓名、工作單位，被訪部門、被訪人。來訪確認(rèn)：對所有來訪人員做來訪確定，被訪人在電腦上確認(rèn)來訪人員，具體時間出廠登記：對來訪人員做出廠登記，根據(jù)人員進廠情況，及時提示廠內(nèi)逗留時間，與來訪確認(rèn)中的時間進行對比，及時發(fā)現(xiàn)是否存在來訪人員在廠內(nèi)時間逗留過長。33 / 45第十一節(jié) 辦公自動化系統(tǒng)一、個人辦公辦公申請：輸入各種辦公申請，包括用車申請、車輛維修申請、會議室使用申請、辦公用品領(lǐng)用、公章使用申請、用餐申請等。工作日程安排：日程安排針對個人工作時間進行合理的安排，詳細(xì)到每天具體時刻的工作安排，系統(tǒng)根據(jù)安排情況進行實時提醒，日程未經(jīng)確認(rèn)完成前，系統(tǒng)處于一直提醒狀態(tài)。待辦事宜：查看需要辦理的各項事務(wù)以及工作計劃，系統(tǒng)按照用戶定義模式，自動傳遞、提醒用戶有待閱公文、會議文件、事物接洽等工作。個人名片夾：可以新增個人，或名片共享給他人使用，對名片進行查詢和打印，每個人都能看到自己個人名片夾和別人共享的名片夾。BBS 討論：用戶可以用以熱點討論、日常工作的經(jīng)驗交流。二、信息中心信息欄目：設(shè)置公告信息發(fā)布欄目，為不同的欄目指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可修改或刪除該欄目下的信息。信息發(fā)布：在指定欄目中發(fā)布公告信息，公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發(fā)布，可以上傳相關(guān)圖片和附件，發(fā)布的信息。三、人事管理人事信息：對公司的人員情況進行增加人員、修改人員信息、人員履歷信息，以后可以及時查詢?nèi)藛T的各種信息，統(tǒng)計人員情況。人員調(diào)動和分配：將人員從一個部門調(diào)到另一部門，并分配職位，分配職位后，該人員就具有了該職務(wù)所具有的操作權(quán)限，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。人員離職：對人員進行離職處理，離職處理時系統(tǒng)會自動檢查該員工是否有未辦理完成的事務(wù)，是否有未交還的公司資產(chǎn)、資料等，如果有，則該員工不能辦理離職，該員工須處理完有關(guān)事務(wù)及有關(guān)交接工作后才能辦理離職。對已離職后的人員可以進行復(fù)職操作，34 / 45人事統(tǒng)計：按多種條件查詢?nèi)耸虑闆r。人事查詢：綜合各種條件查詢?nèi)耸滦畔ⅲ▎T工合同到期信息、保險繳納信息、特種證件檢驗周期。四、考勤管理請假申請：填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。請假結(jié)束后填寫實際的請假時間，進行銷假處理。請假審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人請假申請進行審批。銷假核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實際請假情況進行核查處理，對不符合實際情況的請假時間予以修改更正。加班申請：填寫、刪除、修改加班申請，并查看個人加班申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實際的加班時間，即進行加班確認(rèn)處理。加班審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人請假申請進行審批加班核準(zhǔn)：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實際加班情況進行核查處理，對不符合實際情況的加班時間予以修改更正。出差申請：填寫、刪除、修改出差申請單，并查看個人出差信息。出差結(jié)束后填寫實際的出差時間，進行報銷處理。出差審批：根據(jù)設(shè)定的審批流程對個人出差申請進行審批出差報銷：由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對員工填寫的實際出差情況進行核查處理，并詳細(xì)核對報銷單據(jù)明細(xì)，對不符合實際情況的予以修改更正。五、工作計劃計劃類別設(shè)置：定義計劃的分類，新增、修改、刪除計劃類別處理。工作計劃輸入：制訂相應(yīng)的項目工作計劃，同時將這些計劃進行分解、落實到具體的員工（計劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人） 。計劃制定人具有對計劃進行分解、考評、核準(zhǔn)計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以在待辦工作查詢到自己相應(yīng)的工作計劃，同時針對落實到自己的計劃，分解制訂自己的工作計劃。工作計劃分解：對已經(jīng)輸入的計劃由計劃發(fā)布人對整體計劃進行分解得到子計劃，相應(yīng)子計劃負(fù)責(zé)人可以對自己負(fù)責(zé)的子計劃再次分解到具體負(fù)責(zé)人頭上。工作報告：在計劃執(zhí)行過程中，計劃的相關(guān)人員可以隨時提交有關(guān)的計劃執(zhí)行報告、總結(jié)報告、考評報告等，同時也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?。工作日志：填寫每天的具體工作日志，填寫日志時，可將當(dāng)天的工作填寫一份35 / 45工作日志，也可以分時間段填寫多個日志明細(xì)，同時可以上傳一些相關(guān)的附件文件。日志查詢：部門領(lǐng)導(dǎo)查詢指定本部門員工的工作日志情況，公司領(lǐng)導(dǎo)查詢所有部門所有員工的工作日志情況，及時了解員工每天的工作情況。工作計劃查詢：查詢總體計劃以及子計劃的發(fā)布人、發(fā)布時間、計劃的當(dāng)前狀態(tài)；計劃執(zhí)行的時間進度圖、工作進度圖；計劃負(fù)責(zé)人、計劃內(nèi)容及其相關(guān)附件信息等。六、公文流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)資料設(shè)置：包括公文的保密等級、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。收文管理：登記員對已簽收的文件進行登記，登記內(nèi)容包括公文標(biāo)題、文件分類、公文字號、緊急程度、公文種類、主題詞（能夠自動校驗） 、秘密等級、公文頁數(shù)等，以及文件其他項、正文內(nèi)容等，正文內(nèi)容可以通過掃描或者手工輸入方式完成。其中系統(tǒng)還會自動生成一些登記項，如文件流水號、登記員、登記日期、當(dāng)前處理狀態(tài)等。發(fā)文管理：對內(nèi)部公文進行正式的擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進行流轉(zhuǎn)。公文辦理：對收到的公文進行辦理，可以選擇返回上一步驟操作即將文件退回，或者將文件送到下一人員進行處理。如果是最后的批閱人員，此流程就會自動結(jié)束。公文催辦：對超過辦理時限的公文進行催辦操作，或者設(shè)定發(fā)文的催辦時限，當(dāng)辦文超過催辦時限時，系統(tǒng)會自動進行催辦。公文跳轉(zhuǎn)：對在流轉(zhuǎn)中的發(fā)文文件進行重新定位，可以不讓流程因為出現(xiàn)某故障而無法正常流轉(zhuǎn)。公文歸檔：將流轉(zhuǎn)完畢的公文文件送到的資料管理數(shù)據(jù)庫中，也就是完成了歸檔的操作。七、會議管理會議室管理：會議室登記會議室名稱、地點、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、設(shè)備情況、人數(shù)容量、有無服務(wù)員等會議登記：登記會議名稱、會議主題、召開部門、日期、會期、地點、參加36 / 45范圍、費用預(yù)算等內(nèi)容，根據(jù)與會人員的回執(zhí)信息，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知會議通知：根據(jù)會議登記情況，通知與會人員準(zhǔn)時參加會議，可以電腦短消息或者 AM信使兩種方式會議紀(jì)要：在會議結(jié)束后，記錄會議召開的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，整理形成會議紀(jì)要并輸入到系統(tǒng)中，會后與會人員可以隨時查詢會議紀(jì)要信息。會議查詢：組合各種條件查詢會議信息。八、審批登記事務(wù)審批：根據(jù)預(yù)先定義的審批流程對員工辦公申請進行相應(yīng)的審批處理，審批人員只能看到自己相關(guān)的申請單據(jù)。事務(wù)登記：對審批完畢后日常辦公事務(wù)的進行登記，對于非申請的事務(wù)進行手工登記。九、辦公用品辦公用品檔案：建立和維護辦公用品目錄，建立目錄的同時登記當(dāng)前庫存數(shù)。辦公用品采購：登記采購回來的辦公用品，系統(tǒng)對數(shù)量做入庫操作。辦公用品領(lǐng)用：登記辦公用品領(lǐng)用情況，系統(tǒng)對數(shù)量做出庫操作。部門費用預(yù)算：設(shè)置各部門每月的辦公用品預(yù)算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預(yù)算。辦公用品庫存預(yù)警：查詢辦公用品庫存報警情況，對庫存不足及時提醒進行采購。十、車輛管理基礎(chǔ)信息維護：定義車輛類型和車輛狀態(tài)、司機信息，費用類別，常用目的地及里程，里程補貼的字典。用車申請：填寫、刪除、修改用車申請，提交用車申請進行審批，審批通過打印派車單。車輛狀態(tài)查詢：查詢車輛使用情況以及是否在廠。油耗登記：登記車輛在指定時期內(nèi)的油耗情況情況。里程登記：登記車輛在指定時期內(nèi)的行車?yán)锍糖闆r。37 / 45維修登記：登記車輛的維修記錄，包括維修原因，維修費用，維修結(jié)果等。部門里程費用預(yù)算：登記各部門每月的車輛里程預(yù)算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預(yù)算。十一、文檔資料管理資料類別維護：新增、刪除文檔分類或下一級分類，增加時添加分類注釋；新增、刪除文檔；為不同的類別指定發(fā)布權(quán)限和刪除權(quán)限，對指定的欄目有修改刪除權(quán)限才可查詢、修改或刪除該欄目下的電子文檔資料。資料查詢：有查詢權(quán)限的用戶可按文檔分類、文檔標(biāo)題進行查詢電子文檔信息，對于紙質(zhì)文檔，則僅能查詢到文檔分類和標(biāo)題，具體借閱通過借閱申請完成，同時可以查詢文檔所帶的附件信息。借閱登記：公司員工如需借閱紙質(zhì)資料，則首先應(yīng)進行資料借閱申請，審批通過后由管理員登記借閱情況，登記時填寫相應(yīng)歸還時間，到時及時提醒管理員和借閱人及時歸還，借閱登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)橐殉鰩?。歸還登記：在使用資料結(jié)束進行資料歸還時，對借閱資料的歸還登記，歸還登記后，該資料的狀態(tài)變?yōu)樵趲炜捎?。缺庫登記：對在日常工作中，沒有看到所需資料時，可以使用缺庫登記功能，向資料管理員提出申請，審批通過后，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫情況進行統(tǒng)一的資料采購。十二、系統(tǒng)管理部門設(shè)置：全集團所有組織結(jié)構(gòu)部門的設(shè)置。其中包括公司編碼、公司名稱、部門編碼、部門名稱、部門管理人員的設(shè)置。形成最終組織機構(gòu)圖。崗位設(shè)置：設(shè)定每個部門的職位情況，包括職位名稱、編碼，設(shè)置職位的同時把辦公系統(tǒng)的操作權(quán)限賦予該職位，并且輸入該職位的所有工作的工作流程，以備相關(guān)人員查詢本崗位的工作職責(zé)。審批流程設(shè)置：設(shè)置集團內(nèi)需要審批的工作流程。十三、接待管理接待方案設(shè)置：針對不同級別類型人員的設(shè)定各種安排方案，包括參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，存為模板以供接待準(zhǔn)備工作調(diào)用。接待準(zhǔn)備記錄：記錄接待中的參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，并通知接待單位及人員做好準(zhǔn)備。38 / 45接待日程記錄：記錄每次接待過程中的接送、陪同、日程過程信息。第十二節(jié) 綜合查詢系統(tǒng)常規(guī)統(tǒng)計分析：建立在上面所有系統(tǒng)之上的綜合查詢分析，內(nèi)置了企業(yè)常見的關(guān)聯(lián)對比、分析報表，也允許用戶進行查詢和分析，系統(tǒng)自動統(tǒng)計平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、合計、極差等常規(guī)項，具備回歸分析、圖表輸出等功能。以常規(guī)的比率分析,結(jié)構(gòu)分析,對比分析和趨勢分析為基礎(chǔ),配以各類曲線,折線,。所有報表支持自動生成和手動調(diào)整。統(tǒng)將采取“相對獨立”的原則運行?；?ERP 系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在平臺、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)