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酒店服務(wù)管理案例教材-資料下載頁

2025-05-02 23:35本頁面
  

【正文】 其中一位客人剛吃了一口,便放下筷子,面帶不悅地對(duì)服務(wù)員說這豆面怎么這么難吃,而且還粘到一起,不會(huì)是早做出來的吧?你知道嗎?這頓飯對(duì)我來說是很重要的。服務(wù)員連忙解釋說:先生,我們對(duì)客人點(diǎn)的飯菜都是現(xiàn)點(diǎn)現(xiàn)做,一般的面條在做出幾分鐘后就會(huì)粘到一起,而豆面的粘性比其它面的粘性大。如果做出來不馬上吃的話,必然會(huì)影響到面條的口味和口感。我們通知廚房再給每位客人做一碗面好嗎?客人說不用了,再做一碗豆面也不能挽回我的損失。此時(shí)恰逢餐廳經(jīng)理走了過來,服務(wù)員當(dāng)即向她匯報(bào)了情況。餐廳經(jīng)理讓領(lǐng)班為客人送上水果并對(duì)客人說:對(duì)不起,先生。由于我們未能及時(shí)向您及您的客人介紹豆面的特性,讓您沒有很圓滿地結(jié)束用餐。您如果對(duì)于今天的服務(wù)感到不滿意的話,我將代表賓館向您賠禮道歉??腿苏f:服務(wù)態(tài)度沒問題,不過我希望服務(wù)員在上菜時(shí)能給我們介紹一下。于是客人結(jié)賬離去。 點(diǎn) 評(píng):     經(jīng)了解,這位客人是請(qǐng)生意伙伴在飯桌上談生意的,因生意未談成,所以心情不好。再加之豆面的不可口,更增添了客人的不快。服務(wù)員在上豆面時(shí),如果能夠向客人介紹豆面粘性大的特性,并提醒客人要立即吃才會(huì)有好口味,那么客人的不快是應(yīng)該而且能夠避免的。   服務(wù)員在對(duì)客服務(wù)過程中,應(yīng)把工作做得細(xì)致些,不可有半點(diǎn)馬虎,力求達(dá)到盡善盡美。30分鐘的送餐服務(wù)(酒店餐飲服務(wù)案例)20:00左右送餐電話響個(gè)不停,原來是2919房客人要求房?jī)?nèi)用膳,“先生,您需要用些什么”,“一碟紹興糟雞、一條紅燒鱸魚、麻辣豆腐、蕃茄蛋湯加兩碗飯?!薄昂玫?,先生?!闭f完便擱下電話立即通知餐飲部,大約過了30分鐘,2919客人又一個(gè)電話,還未等服務(wù)員開口便一頓罵:“想把人餓死嗎?還說是五星級(jí),到現(xiàn)在還沒送來?!狈?wù)員剛要道歉,對(duì)方已經(jīng)將電話掛斷,服務(wù)員再次跟催廚房,5分鐘以后晚餐終于送進(jìn)了2919房?! ≡u(píng)析:  酒店的送餐服務(wù)是高星級(jí)酒店的一項(xiàng)常規(guī)服務(wù),它具有嚴(yán)格的時(shí)間限制,但也需跟客人所點(diǎn)的菜的烹飪時(shí)間相聯(lián)系。此案例中客人所點(diǎn)的菜與他跟催的時(shí)間顯然是不符合的,因?yàn)榧t燒鱸魚的烹飪時(shí)間較長(zhǎng),所以作為訂餐員首先要對(duì)客人所點(diǎn)的菜的一些相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了解,這樣才能給予客人一個(gè)明確的答復(fù),當(dāng)客人訂完餐后即告知一個(gè)明確的時(shí)間,若某一菜制作較麻煩應(yīng)向客人事先說明避免引起投訴,但無論怎樣,酒店給予客人的任何承諾都必須做到、做好,這關(guān)系到酒店的聲譽(yù)。請(qǐng)問您今天還是喝紅茶嗎?(酒店餐飲個(gè)性化服務(wù)案例)陳先生是我們酒店的忠誠(chéng)客戶,每次來都喜歡入住商務(wù)樓層,且總習(xí)慣去商務(wù)酒吧坐坐,約見幾位好友聊聊天。第一次來,陳先生點(diǎn)了一壺紅茶,第二次來依然點(diǎn)了紅茶,第三次來的時(shí)候,有心的服務(wù)員小沈微笑地征詢陳先生道:“請(qǐng)問陳先生今天還是喝紅茶嗎?”陳先生開心地對(duì)朋友說:“這兒的服務(wù)就是不錯(cuò),服務(wù)員很用心哦,我來過兩次,就已經(jīng)知道我愛喝紅茶了,但是今天我想換換口味改喝咖啡了?!薄 ≡u(píng)析:  現(xiàn)在酒店都在提倡個(gè)性化服務(wù),收集并運(yùn)用客史檔案是做好個(gè)性化服務(wù)的一個(gè)重要手段。但是在實(shí)際工作中,服務(wù)員往往會(huì)掌握不好尺度,熟悉客人,細(xì)心牢記客人的習(xí)慣愛好,并不等于可以和客人平起平坐,越俎代皰。本案例中的服務(wù)員小沈很細(xì)心,捕捉到了陳先生的喜好信息,但是沒有擅自決定為客人泡上紅茶,因?yàn)榭腿说南埠靡矔?huì)改變,所以我們?cè)诜?wù)中要處處做個(gè)有心人,熟悉客人并不忘尊重客人。防不勝防(酒店安全服務(wù)案例)一天,某省局領(lǐng)導(dǎo)在某市一家四星級(jí)酒店給該市公安局干部召開一次重要會(huì)議,參會(huì)的都是一些級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)干部,自然酒店方面也很重視安全保衛(wèi)工作,總經(jīng)理室安排了各部門經(jīng)理親自跟蹤服務(wù)。會(huì)議結(jié)束后,遵照領(lǐng)導(dǎo)不鋪張浪費(fèi)的指示,就地安排在該酒店自助餐廳用餐。用餐將近尾聲的時(shí)候,一派出所所長(zhǎng)突然發(fā)現(xiàn)坐在省局領(lǐng)導(dǎo)旁邊的一青年男子,一直都在悶悶地只顧自個(gè)兒吃飯,與大家搭不上什么話,不覺有些心生疑篤。于是問站在一旁跟蹤服務(wù)的餐飲部經(jīng)理:“這人你認(rèn)識(shí)嗎?”餐飲部經(jīng)理也有點(diǎn)疑惑地答道:“他不是你們一起來的司機(jī)嗎?和你們一起進(jìn)來的呀?!边@一說,引起了大家的警覺,一問大家誰也不認(rèn)識(shí)這個(gè)人。憑著職業(yè)的敏感,不放心的公安們最后將該青年叫到派出所一詢問,原來這人是社會(huì)上一無業(yè)青年,身上總共只有六七十元錢,這天走過這家酒店門前時(shí),剛好看到這些公安干部們開完會(huì)從大堂到旁邊的西餐廳準(zhǔn)備用餐,于是突生一念,便迅速跟隨他們一同進(jìn)入了餐廳大吃起來,真相大白之后,大家都長(zhǎng)長(zhǎng)地舒了一口氣?! ≡u(píng)析:  現(xiàn)在高星級(jí)酒店承接各種重要會(huì)議已是普遍的事兒,也是酒店提高聲譽(yù)和增加收益的一個(gè)重要來源,但隨之而來的安全保衛(wèi)工作卻不可小覷。如本案例中反映出來的現(xiàn)象一樣,有時(shí)候真的是防不勝防。作為一家高星級(jí)大酒店,由于多次接待高規(guī)格會(huì)議,平時(shí)也沒出過啥事情,在思想上和工作套路上就有可能較為放松或囿于經(jīng)驗(yàn),憑直觀印象判斷事物。就象本案例中餐飲部經(jīng)理認(rèn)為的那樣,在中國(guó)人普遍的觀念里,誰敢在一向威震四海的公安面前開玩笑?可我們也不要忘了還有一句話叫做世界之大,無奇不有;世中事本是戲中事,戲中人本是世中人。象電視劇《天不藏奸》里所演示的一樣,現(xiàn)代社會(huì)來自這方面的影響已造成有那么一部分人天不怕地不怕,就算太歲頭上也敢動(dòng)土的。所以,我們做接待服務(wù)工作的一定不能麻痹大意,給一些投機(jī)取巧者或不法分子以可乘之機(jī)。因此,在接待工作中,經(jīng)驗(yàn)固然重要,但更重要的是要有創(chuàng)新的管理理念,注重細(xì)節(jié),做每一次接待工作時(shí)都要有公安民警們的職業(yè)敏感和追根問底的敬業(yè)精神,把每一次接待都當(dāng)成偵破案件一樣逐點(diǎn)逐條來突破,不放過一個(gè)可疑的細(xì)節(jié),只有這樣才能保證接待的完整。語言的魅力(餐飲服務(wù)案例)一天,餐廳里來了三位衣著講究的客人,服務(wù)員引至餐廳坐定,其中一位客人便開了口:我要點(diǎn)菜,你們一定要將味調(diào)得濃些,樣子擺得漂亮一些。同時(shí)轉(zhuǎn)身對(duì)同伴說:這道菜很好吃,今天你們一定要嘗嘗。菜點(diǎn)完后,服務(wù)員拿菜單去了廚房。再次上來時(shí),便禮貌對(duì)客人說:先生,對(duì)不起,今天沒有這道菜,給您換一道菜可以嗎?客人一聽勃然大怒,你為什么不事先告訴我?讓我們無故等了這么久,早說就去另一家餐廳了。發(fā)了脾氣,客人仍覺得在朋友面前丟了面子,于是,拂袖而去。 點(diǎn) 評(píng)  這位服務(wù)員犯了兩個(gè)錯(cuò)誤,一是在班前未了解廚房備貨、菜式情況,致使客人點(diǎn)這道菜時(shí) 未即時(shí)指出無貨;二是在語言上用詞不恰當(dāng),未朝有利于事物發(fā)展的方向做出解釋。如果知道無貨,可換個(gè)方式向客人說明,像先生,這道菜是這里的特色菜,今天點(diǎn)這道菜的人特別多,已經(jīng)賣完了,您能不能換道其它菜?菜也是我們這里的特色菜,您不妨嘗嘗。這時(shí),客人會(huì)想酒店生意真不錯(cuò),看來英雄所見略同,自己很有品味,能夠吃到這里的特色菜,這樣在朋友面前也有面子,很自然地接受服務(wù)員推薦的其它菜?;蛘哒f先生,對(duì)不起,您點(diǎn)的菜因原料沒有及時(shí)進(jìn)貨,原有的有點(diǎn)不新鮮,不能給您做出可口菜肴供您品嘗,十分抱歉。這顯然是顧及客人利益之舉,客人會(huì)對(duì)酒店產(chǎn)生極大的信譽(yù)感,很自然地放棄這道菜,而點(diǎn)別的菜去了。當(dāng)客人的房卡不能簽單時(shí)(服務(wù)案例)一天晚上,熟客鄧某夫婦在4樓廳房消費(fèi),鄧太太拿著房卡來到咖啡廳,由于咖啡廳沒有其所要的紙杯裝咖啡,而鄧太太又想買好后拿回4樓,于是服務(wù)員就告訴她雪糕屋有紙杯裝咖啡出售。而當(dāng)鄧太太來到雪糕屋時(shí)發(fā)現(xiàn)雪糕屋不能用房卡簽單,只能付現(xiàn)金,可她沒帶現(xiàn)金,只能白跑一次。后來鄧太太投訴咖啡廳服務(wù)員對(duì)她不夠重視,認(rèn)為服務(wù)員當(dāng)時(shí)應(yīng)該告訴她雪糕屋不能簽單。[評(píng)析]  首先,該案例中的服務(wù)員對(duì)熟客檔案還不夠熟悉,對(duì)重要的老客戶的消費(fèi)習(xí)慣掌握得不細(xì)。同時(shí)我們也可以看出,盡管各部門平時(shí)對(duì)熟悉檔案都有所培訓(xùn),但具體內(nèi)容應(yīng)該包括哪些,應(yīng)該采用怎樣的形式,能否真正對(duì)工作產(chǎn)生直接幫助,則都是需要在以后的培訓(xùn)中繼續(xù)探討的。畢竟培訓(xùn)本身不是目的,重要的是實(shí)際工作的效果?! 〉诙摪咐蟹?wù)員服務(wù)的靈活性、主動(dòng)性、也有待加強(qiáng),比如咖啡廳的服務(wù)員是否想過幫助鄧太太去取杯?如果服務(wù)員能真正做到急客人所急,則很可能避免這次投拆。服務(wù)靈活性、主動(dòng)性的重要作用毋庸置疑,但的確很難通過純理論的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),最好的辦法還是各部門積累案例,用具體的事情幫助員工積累經(jīng)驗(yàn)?! 〉谌景咐械目Х葟d服務(wù)員是否知道雪糕屋不能簽單也是個(gè)疑問。實(shí)踐中我們可以看到,服務(wù)員對(duì)所謂“自己業(yè)務(wù)范圍外的知識(shí)”的不了解,往往成為導(dǎo)致客人投拆的隱患。所以各部門都有心要積累工作中可能涉及到其他部門的業(yè)務(wù)知識(shí),并把這些內(nèi)容正式地培訓(xùn)給員工,因?yàn)楫吘埂白尶腿藵M意”才是我們最終的工作目的。酒店案例酒水推銷的技巧某酒店餐廳,生意一直很火爆,但飲料的銷售額卻因?yàn)榉?wù)員的提問方式變動(dòng)較大。以前,服務(wù)員總是問客人:“先生,您喝點(diǎn)什么?”結(jié)果在很多時(shí)候客人就點(diǎn)最大眾化的飲料———雪碧,有的客人則干脆說:“不要了”。一段時(shí)間下來,飲料的銷售額平平。后來,經(jīng)理要求服務(wù)員換一種問法:“先生,我們餐廳有椰汁、芒果汁、胡蘿卜汁等飲料,您要哪一種飲料?”結(jié)果很少有客人再點(diǎn)價(jià)格相對(duì)較低的雪碧,轉(zhuǎn)而選擇價(jià)格相對(duì)較高的椰汁、芒果汁或胡蘿卜汁中的一種。從這以后,飲料的銷售額有了明顯的增長(zhǎng)?!↑c(diǎn)評(píng):心理學(xué)上有個(gè)名詞叫做“沉錨”效應(yīng):在人們做決策時(shí),思維往往會(huì)被得到的第一信息所左右,第一信息會(huì)像沉入海底的錨一樣把你的思維固定在某處。服務(wù)員在推銷飲料等產(chǎn)品時(shí),注意不要以“是”與“否”的問句提問,這樣問句的答復(fù)往往是要或不要。如果以選擇性問句提問,這樣客人的反應(yīng)往往是從中做出一個(gè)選擇。本案例的另一個(gè)啟示是:酒店要提高服務(wù)員工作的主動(dòng)性和積極性,讓她們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),積極向顧客推薦本店的新品種、好品種提前備好的零錢記得那天是周六,我在湘菜廳上早班,通常周末有兩個(gè)收銀員當(dāng)班,我讓另一個(gè)收銀員先去吃早餐,自己把上班前所有工作都準(zhǔn)備好,看看表才6:40分。時(shí)間還早,餐廳只有一桌客人,我先把帳單撕好,接著準(zhǔn)備看合同,這時(shí)一位客人夾著一個(gè)文件包匆匆地走進(jìn)湘菜廳,坐到了我對(duì)面的桌旁。一坐下來,他便很焦急地招呼著,我連忙站起來說:“您好!先生,你要茶點(diǎn)是吧,我馬上幫您叫名服務(wù)員好嗎?”他點(diǎn)了點(diǎn)頭,鄧姐在一邊看見了,急忙走到客人身邊為他上了早點(diǎn)。我看見客人點(diǎn)的東西都很簡(jiǎn)單,并且風(fēng)風(fēng)火火地吃著,便悄聲地與服務(wù)員商量:“那位客人好像是趕時(shí)間,請(qǐng)你問一下客人,是否還要加?xùn)|西,如果不加先把茶卡拿過來把帳單打印好。服務(wù)員禮貌地詢問了客人,征求客人同意后把茶卡給了我。我快速地把客人所點(diǎn)食品名單輸入電腦,并打印出了帳單。帳單顯示客人一共消費(fèi)87元。我想既然客人趕時(shí)間我何不先開好發(fā)票,再者客人很可能用百元鈔票付款,我準(zhǔn)備好13元錢零錢吧!”大約10分鐘后,客人站起身徑直來到收銀臺(tái)付款。與我預(yù)計(jì)的一樣,客人拿出一張百元大鈔,我隨即將發(fā)票和備好的零錢交給了他??粗鴰紊系腻X和發(fā)票,客人笑著說:你怎么知道我會(huì)用百元鈔票付帳。我眨了眨眼睛微笑著說:憑我的第六感!  【點(diǎn)評(píng)】  所謂“第六感”應(yīng)該是以客人為中心,通過觀察客人舉動(dòng)、揣摩客人心理而產(chǎn)生的靈感,根據(jù)靈感行事,給予客人的必是驚喜。哪種毛病讓客人不快[事例]   一位在酒吧里工作的服務(wù)員,聽到客人對(duì)他說:“你有無意識(shí)地向上推眼鏡的毛病”,客人接著說:“我倒是不在意,但是,或許有人對(duì)你用推了眼鏡的手去拿杯子感到不快。” 【評(píng)析】 人們常說“人無七癖”。確實(shí),有人往往自己不注意的時(shí)候,顯露出了別人沒有的毛病?! ?duì)于一名服務(wù)人員來說,要想不因此而給客人帶來不快的話,就應(yīng)該一個(gè)一個(gè)地去糾正。上面事例中,在酒吧工作的服務(wù)員無意識(shí)地向上推眼鏡的毛病,必須加以糾正。客人所說“我倒是不在意,但是……”這句話,不能當(dāng)做耳邊風(fēng)。如果不在意,就不會(huì)注意改正那些毛病。也就是說,這會(huì)讓客人因感到不快而疏遠(yuǎn)?! 〉拇_,如果觀察一下戴眼鏡的服務(wù)人員,就可以發(fā)現(xiàn)用手將下滑的眼鏡推上去,再滑下來再推上去,有這種毛病的人并不少。對(duì)于服務(wù)人員來說,這可能是證明自己不是那種不正經(jīng)的人的動(dòng)作吧。這和工作服、發(fā)型等一樣,是要自己把握的,應(yīng)該用心給客人一個(gè)嚴(yán)肅認(rèn)真、熱情正派的印象。因此,配眼鏡一定要選擇合適的。要咨詢眼鏡店的專業(yè)人員,不斷地積累經(jīng)驗(yàn)?! ∵@里,還不僅僅是個(gè)眼鏡本身的問題,還有一個(gè)戴眼鏡的方法問題。一定要認(rèn)真仔細(xì),絕對(duì)不要一只手摘戴眼鏡,必須兩手握住鏡框的兩邊,面向正前方,從外側(cè)摘下來。這樣摘戴眼鏡,鏡框才不至于扭曲,也就不會(huì)有松動(dòng)下滑的情況。  也許有人會(huì)覺得,那不過就是一個(gè)眼鏡的問題而已,不需要花費(fèi)那么多心思嗎?但是,這對(duì)于一個(gè)服務(wù)員來說是一個(gè)緩和緊張情緒的好辦法。服裝也是一樣,一定根據(jù)自己的和身材和體形,穿完全合適的服裝,當(dāng)然,這不必死板,順其自然也就可以了,不要認(rèn)為“沒有七癖”就行了。42 / 4
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