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現(xiàn)代酒店管理案例100則-資料下載頁(yè)

2025-05-02 07:21本頁(yè)面
  

【正文】 、客人拒付房租某日,兩位客人有說有笑地來(lái)到賓館。他們一起登記住宿,一位入住房,另一位入住房。登記完畢,總臺(tái)小姐禮貌地詢問:“先生,請(qǐng)問你們的帳怎么付?”房客人回答道:“一起付。”于是總臺(tái)小姐填寫了預(yù)付款單,全額元人民幣,并在單子上注明“房客人帳由房客人付。”然后對(duì)房客人說:“請(qǐng)簽名確認(rèn)。由于你們兩間房統(tǒng)一付款,所預(yù)付款要交元,請(qǐng)到結(jié)帳處辦理?!笨腿撕灻诲X??b電悵淺靚蠐淺錒鵬凜錈惡層魎馀鯛。兩天以后,中午:,房的客人來(lái)結(jié)帳,與總臺(tái)發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí):“我沒有看到預(yù)付單上寫有‘房的客人帳由房客人付’字樣,一定是我簽名以后總臺(tái)小姐加上的,我們登記時(shí)說過各付各的帳?!苯又f,“我只結(jié)自己的帳?!斌K擯幟褸饜兗椏長(zhǎng)絳粵藎鍰館煒餓紓。(房的客人已于今早離店,并未結(jié)帳。)聽到爭(zhēng)吵,客房部經(jīng)理卓女士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)客人說:“您好!我是飯店的客房部經(jīng)理,有什么事我會(huì)想辦法為你解決的?!卑c噴導(dǎo)閽騁艷搗靨驄鍵檜簍貢釵餑鬢。[畫面] 客人講述,總臺(tái)小姐講述,卓經(jīng)理看了看客人的預(yù)付帳單,對(duì)事情的大概有了一個(gè)了解。為了安慰客人,卓經(jīng)理轉(zhuǎn)過身對(duì)客人說:“先生您別急,我們一定會(huì)盡快查清,盡量給您滿意的答復(fù),您看能否先去用午餐,等用完餐再過來(lái)結(jié)帳?!辫s鴿奪圓鯢齙慫餞離龐東償禱對(duì)餅簣。:,客人用完午餐來(lái)到結(jié)帳處,不客氣地問道:“事情怎么樣了,我還要趕飛機(jī)呢?”同時(shí)反問道:“你有雷鋒那樣的高尚嗎?別人吃喝玩樂,你來(lái)幫他付帳?那誰(shuí)來(lái)幫我付帳?“又說:”我朋友很有錢,他肯定會(huì)付帳的,不會(huì)要我替他付的?!睓扉搱F(tuán)皺鵬緦壽驏頦蘊(yùn)釙負(fù)壽虜餉駒。卓經(jīng)理耐心地向客人解釋道:“先生,我相信您的朋友肯定會(huì)付帳的,但他未結(jié)帳就離店,肯定知道你們是一起付款的。按照我們酒店的常規(guī),一間房客人入住天,一般預(yù)付元,您的預(yù)付標(biāo)明元,表明總臺(tái)小姐考慮了兩個(gè)房間的預(yù)付款;另外,總臺(tái)規(guī)定,客人若未替其他客人付帳而只是交預(yù)付款,是不需要在預(yù)付款單上簽字,單子上有客人簽名,就說明房客人付帳,這一點(diǎn)已得到客人認(rèn)可?!边d輸吳貝義鰈國(guó)鳩猶騸繢樣餃鱉饒禿。聽到這兒,客人不以為然地說:“我怎么會(huì)知道你們酒店什么規(guī)定?!弊拷?jīng)理仍然耐心地說:“您若不相信我,我可以當(dāng)場(chǎng)給您看其他交預(yù)付款客人的單子,假如您能在上面看到客人簽名,您就不用付這筆帳了?!睅疽梾T駭儺紅鹵齡鐮瀉戲穎譎琿餌飫。至此,房的客人不吭聲了,卻仍硬撐著,小卓笑著道:“發(fā)生這樣不愉快的事情,確實(shí)有我們做得不夠的地方,既給您添了麻煩,也讓我們感到為難,您看我們能否想個(gè)兩全齊美的辦法來(lái)解決這個(gè)問題呢?”誦終決懷區(qū)馱倆側(cè)澩賾鱺罷礙鋮飴盜??腿笋R上問道:“怎么解決?”卓經(jīng)理說:“我相信您說的,您的朋友肯定會(huì)支付這筆帳,您能否給我留下他的地址、電話號(hào)碼、以便聯(lián)系。同時(shí)請(qǐng)您幫個(gè)忙,先幫他付這筆帳,我們及時(shí)與您的朋友聯(lián)系,由酒店出面追回這筆款項(xiàng),同時(shí)以酒店信譽(yù)擔(dān)保,款一到馬上退款給您。您以為如何?”醫(yī)滌侶綃噲睞齒辦銩凜贗囂審慶飼頗。聽到這里,客人順?biāo)浦鄣鼗卮穑骸八懔?,算我倒霉,我付了。”[旁白]拒付房費(fèi)的客人在客房部經(jīng)理耐心的解釋和主動(dòng)“進(jìn)攻”之后,終于付清了房費(fèi)。明明知道自己的不對(duì),卻提出各種無(wú)理要求,面對(duì)這樣的客人,酒店更應(yīng)該循循誘導(dǎo),以情以理服人,這樣才能真正解決問題,達(dá)到預(yù)期的效果。艫當(dāng)為遙頭韙鰭噦暈糞窶適飲覬飾瓊。、簽錯(cuò)的支票某日夜晚,一位外籍住店客人正在兌換外幣,在填寫旅行支票時(shí),不慎將名字簽錯(cuò)了地方,面對(duì)簽錯(cuò)的支票,飯店總臺(tái)外幣兌換員對(duì)客人說:“這張支票簽名的地方不對(duì),請(qǐng)換一張。”客人不同意,雙方發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),兌換員堅(jiān)持不予兌換,客人滿腹怒氣,來(lái)到大堂經(jīng)理處。鴣湊鸛齏嶇燭罵獎(jiǎng)選鋸宮煬謾鷓餞險(xiǎn)。經(jīng)理小楊正在值班,看到氣呼呼走過來(lái)的客人,小楊迎上前去,問道:“先生,能為你效勞嗎?”客人說了事情的經(jīng)過,顯得很著急,小楊聽罷,心中暗忖,兌換員說不行,怕難以變通,但又不能隨隨便便將一個(gè)尋求幫忙的客人拒之門外,小楊安慰客人道:“先生,別著急,事情總可以解決的,你先請(qǐng)喝杯咖啡,我?guī)湍阆朕k法。”說著,把客人請(qǐng)到酒吧稍作休息。筧驪鴨櫨懷鏇頤嶸悅廢顓鯛礪礬飲熱。小楊本身對(duì)兌換外幣業(yè)務(wù)并不熟悉,但他想客人之所想,急客人之所急,不熟悉情況先了解這方面的情況,隨即,他撥通儲(chǔ)蓄所的電話,誠(chéng)懇地向他們請(qǐng)教。電話接通了:“你好,我是飯店,我們這兒的一位客人在兌換外幣時(shí)簽錯(cuò)了支票,我想請(qǐng)教一下,是不是有什么可以補(bǔ)救的辦法?”對(duì)方聽后請(qǐng)小楊打電話到分行詢問,小楊道:“謝謝!”隨后又撥通分行辦公室的電話,回答是要問國(guó)際兌換臺(tái)。小楊又一次拿起電話,接通分行國(guó)際兌換臺(tái),請(qǐng)求幫助。銀行方面說辦法簡(jiǎn)單:只要在正確的地方再補(bǔ)簽個(gè)名就可以了。找到辦法后,小楊很快到客人身邊,告訴他解決的辦法,并將客人帶到總臺(tái)外幣兌換處,向兌換員講明情況,使客人順利地兌換了外幣,這時(shí)客人帶著滿意的神情稱贊小楊:“謝謝你這么快解決了問題,幫了我的大忙,真不愧為客人的知已?!笨粗腿寺N起大拇指,小楊舒心地笑了:“這是我們應(yīng)盡的義務(wù),請(qǐng)不必客氣?!笨腿藵M意而去。韋鋯鯖榮擬滄閡懸贖蘊(yùn)詡蟬嬤錆飯聞。原本是一件極可能引起投訴的復(fù)雜事情,可處理起來(lái)就這么簡(jiǎn)單,幾個(gè)電話就把它處理妥帖,而且效果相當(dāng)好。其實(shí),類似的事在我們平常服務(wù)工作中都會(huì)遇到。該如何處理?上面的事例就是答案:不能簡(jiǎn)單地說:“不”,不如換一種方式試試,多動(dòng)動(dòng)嘴,多跑跑腿,在自己力所能及的范圍內(nèi)多為客人做些努力。濤貶騸錟晉鎩錈撳憲騸狀張飢驚飫灄。這樣,即使有些事一時(shí)不能解決,客人也會(huì)諒解的。、“”與“”一位東北客人住進(jìn)了上海的某賓館。一天他在客房?jī)?nèi)使用電話與國(guó)內(nèi)的客戶聯(lián)系工作。他翻開床頭柜上的賓館服務(wù)指南,“電話使用說明”提示:“國(guó)內(nèi)直撥”先撥“”再拔地區(qū)號(hào)和電話號(hào)碼。該客人照此辦理,果然對(duì)方接電話了,但傳來(lái)的卻是一位小姐一連串的英語(yǔ)。他即掛斷了電話,重?fù)?jù)號(hào)碼,又聽到小姐的一串英語(yǔ)?!霸趺锤愕?,難道我撥錯(cuò)了?”心想著又重新仔細(xì)地看一遍“電話使用說明”,沒錯(cuò),他又照此撥號(hào),還是傳來(lái)這位小姐的聲音,一連五次聽到的都是莫明其妙的英語(yǔ),于是不得不掛上話筒。鈿蘇饌?cè)A檻榪鐵樣說瀉嘆錒謖譯飪鏜。當(dāng)客人離開賓館結(jié)帳時(shí),服務(wù)員對(duì)他說:“先生,這是您五次加拿大國(guó)際電話費(fèi)的帳單?!笨腿舜蟪砸惑@:“什么加拿大電話?我沒打過?!狈?wù)員說:“電腦是這樣顯示的,沒錯(cuò)!”客人說:“怎么沒錯(cuò)?我沒有加拿大朋友,根本不需要打加拿大電話,肯定是你們的電腦出問題了?!狈?wù)員說:“電腦是不會(huì)出差錯(cuò)的?!笨腿藧阑鹆耍骸半娔X也會(huì)出差錯(cuò)的,這錢我可是不付的”。服務(wù)員也急了:“明明是您打了五次國(guó)際電話,怎么可以賴帳?”客人怒氣沖沖地說:“我賴帳?你們簡(jiǎn)直不講道理,我要找你們總經(jīng)理評(píng)理!”雙方爭(zhēng)執(zhí)越演越烈。當(dāng)爭(zhēng)吵聲傳到客房部,盛經(jīng)理馬上意識(shí)到問題又出在“”上?!笆褂谜f明”規(guī)定先撥“”,再撥地區(qū)號(hào)和電話碼,但沒有說地區(qū)號(hào)前的“”不需再撥,而東北客人恰恰重復(fù)了這個(gè)“”。顯然賓館方面負(fù)有一定的責(zé)任,應(yīng)承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)損失,但另一部分的費(fèi)用怎樣才能讓這位客人支付呢?這位客房部經(jīng)理曾在東北生活過十余年,通過長(zhǎng)期的接觸,深知東北同志具有樸實(shí)豪爽的性格特點(diǎn),仔細(xì)傾聽了客人訴說,充分了解客人身份和事情經(jīng)過后,盛經(jīng)理很誠(chéng)懇地對(duì)客人說:“很對(duì)不起,剛才服務(wù)員對(duì)您的指責(zé)是不應(yīng)該的,我向您表示歉意。我曾經(jīng)在東北生活過十余年,十分了解你們東北人,東北人熱情、豪爽又通情達(dá)理。我知道您并不是打了電話不肯付錢,也不是付不起這些電話費(fèi),而是您根本沒有國(guó)際電話的念頭,撥到加拿大完全是您無(wú)意的。我們賓館的電話使用說明有問題,我們賓館有一定的責(zé)任,我們的電話使用說明今后一定修改”。盛經(jīng)理實(shí)事求是的態(tài)度深深感動(dòng)了東北客人,客人說:“你說得對(duì),說出了我心里話?!笔⒔?jīng)理又說:“盡管您沒有撥國(guó)際電話的動(dòng)機(jī),但由于您的動(dòng)作而五次接通了加拿大電話,產(chǎn)生了費(fèi)用問題。我們賓館應(yīng)承擔(dān)一部分費(fèi)用,是否請(qǐng)您承擔(dān)另一部分費(fèi)用呢?”客人馬上說:“您說得有道理,既然您實(shí)事求是,那我也應(yīng)該實(shí)事求是,另一部分費(fèi)用我付?!边@樣便妥善解決了這個(gè)矛盾,事后這位東北客人認(rèn)了客房部經(jīng)理半個(gè)老鄉(xiāng),以后每次來(lái)上??傋∧抢?。戧礱風(fēng)熗澆鄖適濘嚀贗鏃窮磯義餼濁。全國(guó)各大賓館、飯店的“電話使用說明”中對(duì)“”與“”應(yīng)有所交代,以免產(chǎn)生類似的誤會(huì)。、一筆沒有打過的電話費(fèi)用某賓館客房,客人手執(zhí)一張帳單,正在撥號(hào)打電話?!拔?,我的帳單內(nèi)有一筆沒有發(fā)生過的長(zhǎng)途電話費(fèi),我到前臺(tái)去問過,她說電腦上有顯示,但我感到很奇怪,我從來(lái)沒有打過這個(gè)電話。”購(gòu)櫛頁(yè)詩(shī)燦戶踐瀾襯鳳虛傘媧筧飩錫??腿说恼Z(yǔ)氣中,透出一股淡淡的傲氣。(鏡頭一轉(zhuǎn))大堂經(jīng)理小王放下電話,匆匆趕到收款臺(tái),向收款員了解情況,并再次查閱電腦記錄。(畫面無(wú)聲)但從小王與小姐的神態(tài)中,答案顯得很肯定。這時(shí),客人也來(lái)到了收款臺(tái)前?!皩?duì)不起,我們讓您不愉快了?!毙⊥趺ι斐鍪峙c客人握手,同時(shí)抱歉地說,然后,互換名片?!班?,你是公司的,歡迎歡迎,久仰久仰?!痹俅挝帐郑又?,小王向收款員調(diào)出該客人的帳單,并將查實(shí)的情況與客人敘述了一遍。“您看,我們這里都是電腦儲(chǔ)存信息資料的,一般不會(huì)錯(cuò)。”客人并不爭(zhēng)辯,冷靜而矜持地說:“我這次出差來(lái)上海,所有的費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。”小王笑著說:“我懂您的意思了,您并不在乎這筆帳,更不會(huì)賴帳,但您不想付冤枉帳,是不是?”客人含笑點(diǎn)頭:“你知道就好?!睉B(tài)度很認(rèn)真,顯然不會(huì)是故意找錯(cuò)。小王把客人請(qǐng)到大堂經(jīng)理值班臺(tái)坐下細(xì)談,提醒客人:“您已在飯店住了一周,并且因?yàn)楣珓?wù)曾打過多次電話。”頓了頓,“請(qǐng)您仔細(xì)回想一下,這一周里會(huì)不會(huì)有客戶在您房間里打過電話,而您正好不在房間呢?”囁奐闃頜璦躑谫瓚獸糞斃諳颮鏃餳轂。小王耐心地和客人核實(shí)每一筆帳,“如果我們?cè)谑湛顣r(shí)語(yǔ)言有失禮貌,請(qǐng)您多包涵?!憋@然,客人被小王的真誠(chéng)和友好打動(dòng)了,他站了起來(lái),握住小王的手,“不說了,不說了,盡管我還是記不清到底有沒有打過這個(gè)電話,但我相信貴店,相信您們不會(huì)錯(cuò)?!碧擙r鐮寵確嶁誄禱艫鋸偉殺讒擠饜銫。過了幾天,該客人帶著大小包裹走出電梯準(zhǔn)備離店前,特地來(lái)到大堂經(jīng)理值班臺(tái),歉意地對(duì)小王說:“真對(duì)不起,那個(gè)電話是我的一個(gè)客戶打的,他忘了給我打招呼?!迸c頂鍔筍類謾蠑紀(jì)黽廢鉞韜瞇誼饗橋。兩人握手,誠(chéng)懇而友好。[旁白] 如果客人最終還是不知道電話是誰(shuí)打的,但只要我們以最大的真誠(chéng),最仔細(xì)的態(tài)度,也會(huì)將此事順利解決。結(jié)釋鏈蹌絞塒繭綻綹蘊(yùn)網(wǎng)縉媯傾飛鉭。、廁所文明不容忽視我國(guó)北方某城市一家二星級(jí)飯店,建筑外觀還算不錯(cuò),設(shè)備也算得上齊全。住在客房的客人,清早起來(lái)發(fā)現(xiàn)室內(nèi)衛(wèi)生間的地面上被馬桶內(nèi)漏出的水弄濕了,他叫服務(wù)員來(lái)收拾,而自己走下樓去大堂男用公共衛(wèi)生間大便,一進(jìn)去就聞得一股異味,便缸也沖得不清爽,他勉強(qiáng)地使用之后,便找一個(gè)大堂服務(wù)員,對(duì)廁所不衛(wèi)生提出了意見。服務(wù)員卻回答說:“衛(wèi)生間總是有臭味的,我們飯店人手少,公共場(chǎng)所怎么照顧得過來(lái)!”客人聽了以后更是火冒三丈,再去找飯店經(jīng)理,誰(shuí)知經(jīng)理也是一樣的態(tài)度,還是那句話:“衛(wèi)生間總是有異味的,怎么能弄清爽!”客人聽了更覺得不是滋味,大聲申訴說:“你們這家飯店也算是星級(jí)飯店了,連客房?jī)?nèi)的衛(wèi)生間都弄不好,更不要說公共衛(wèi)生間了,真是豈有此理,我要向你的上級(jí)投訴,并且勸說熟人出差時(shí)不要住在你們這里!”餑詘鉈鯔縹評(píng)繒肅鮮驃換嚨顢紋飆曖。[評(píng)析]:“衛(wèi)生間總是有臭味的”這句話聽起來(lái)似乎不無(wú)道理,特別是飯店內(nèi)大堂公共衛(wèi)生間,進(jìn)出人多,的確容易存在異味,然而正是因?yàn)橛挟愇恫判枰蓪H巳ゴ驋?,管理者也?yīng)當(dāng)經(jīng)常加以督促檢查。爺纜鉅摯騰廁綁藎箋潑鳥輳諫闌颼釧。該飯店大堂服務(wù)員和飯店經(jīng)理用很不得體的話來(lái)回答客人的投訴,完全是很不誠(chéng)懇、很不虛心的態(tài)度??磥?lái)這家飯店掛著星級(jí)招牌,在管理和服務(wù)方面均不合格。此外飯店員工(包括管理者)平素也不注意賓館語(yǔ)言的使用技巧!錁熾邐繒薩蝦竇補(bǔ)飆贗轤濕皺術(shù)颶摜。對(duì)一家飯店來(lái)說,清潔衛(wèi)生的形象是很重要的??腿藗円话銓?duì)客房?jī)?nèi)的衛(wèi)生設(shè)備和公共衛(wèi)生間狀況,都是很計(jì)較的。曠戧輔鑽襉倆瘋謅琿鳳紂鱟奐貪颯邇。在我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)廁所也好,衛(wèi)生間洗手間也好,都被視為不登大雅之堂的,其實(shí)這是人們的一種歷史偏見。人們不論在家里或者外出,廁所是不可缺少的生活設(shè)施,人們往往把臟臭看成是廁所的代名詞,這是很不公正的?,F(xiàn)代生活中的事實(shí)告訴我們,廁所是應(yīng)當(dāng)不臟不臭的,而且也能夠做到不臟不臭的,關(guān)鍵在于管理。只要有具體的制度,落實(shí)到專人勤加打掃就可以取得成效。轉(zhuǎn)厙蹺僉詘腳瀕諮閥糞嶁藹頷劑颮掃。廣州市不僅賓館而且許多公廁也已采用微電腦控制沖水,并引進(jìn)一批“綠房子”——移動(dòng)公廁,在糞便器溶了化糞除臭劑并加進(jìn)了天然味香水氣味,自然芳香,異味全消。國(guó)家旅游局早在年前后兩次召開省市旅游部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,專門討論廁所問題,并明確宣布:廁所文明不“達(dá)標(biāo)過關(guān)”,不能稱為文明城市、文明單位。嬤鯀賊灃謁麩溝賚淶鋸餓嶁諒綢風(fēng)轎。客 房 部 分、結(jié)賬退房以后……一位住客當(dāng)天中午乘火車回鄉(xiāng),提早在某飯店總服務(wù)臺(tái)辦好結(jié)帳退房手續(xù),他認(rèn)為雖然結(jié)了帳,但在中午十二時(shí)以前客房的住用權(quán)仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房?jī)?nèi),沒有向樓層服務(wù)員打招呼,就出去買東西逛街了。訊鎬謾蟈賀綜樞輒鎖廩諭銥瘞頓顰懌。過了一個(gè)多小時(shí),那位客人回到飯店準(zhǔn)備取行李離店,誰(shuí)知進(jìn)入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。當(dāng)找到樓層服務(wù)員以后才知道他的行李已送到總臺(tái)去了,樓層服務(wù)員反而責(zé)怪他為什么在結(jié)帳后不和樓層聯(lián)系。兒躉讀閌軒鯀擬釔標(biāo)藪疇礎(chǔ)處櫚顫蹌??腿寺犃艘院蠛苌鷼?,“回敬”了幾句便到總服務(wù)臺(tái)提意見,誰(shuí)知總臺(tái)人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。經(jīng)過與樓層服務(wù)員聯(lián)系的反復(fù)折騰,客人離店時(shí)已經(jīng)快中午了。客人臨行時(shí)說了句:“如果下次再來(lái)這個(gè)城市,我發(fā)誓不住你們這里!”繅藺詞嗇適籃異銅鑑驃噴麗頡趨顥冪。[評(píng)析]:客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見。通過以上案例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。鮒簡(jiǎn)觸癘鈄餒嬋鏘戶潑閡諏誹呂顙貽。有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當(dāng)客人結(jié)帳時(shí)即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應(yīng)交給總臺(tái),不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務(wù)員為客人開房門的辦法,由于總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)之間配合得不好,無(wú)法掌握客人的行蹤去向,造成服務(wù)混亂無(wú)
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